El uso de un recibo de venta por servicios plantea muchas preguntas entre los empresarios. ¿Es apropiado emitirlo o no? ¿Debería adjuntarse o no un cheque de caja? En los foros, se está discutiendo la idea de que el término "ventas" en sí mismo indica que no se puede escribir para los servicios. Y los contadores preguntan cómo deben tener en cuenta este tipo de documentos. En este artículo, vamos a puntear todos los "y".
¿La emisión de un recibo de compra es apropiada para la prestación de servicios?
Al vender bienes o prestar servicios, es necesario elaborar documentos como un formulario de informe estricto y un recibo de caja. Un recibo por servicios es una forma adicional de confirmar el pago realizado.
Este es un documento de estado financiero con detalles legalmente aprobados. De hecho, es un "descifrado" de un recibo en efectivo. A pesar de que la palabra "mercancía" está presente en el nombre de este cheque, su emisión después de la confirmación de la prestación de servicios es permisible.
Sin embargo, los emprendedores individuales principiantes a menudo se hacen la pregunta: "¿Cuándo es apropiado escribir un recibo de venta por servicios?" Hay una respuesta definitiva a esto en la legislación: se emite a pedido del comprador de un producto o servicio. Además, un empresario individual tiene el derecho de entregarlo a cada uno de sus clientes a voluntad.
Este formulario es necesario para confirmar el pago del servicio prestado. Y un acto contable es necesario para las personas responsables. Un recibo de venta sirve como base para la cancelación de activos financieros en la liquidación anticipada. Este formulario también contiene información sobre el servicio prestado al cliente que no está disponible en el recibo de caja.
Base legislativa
La mención de la obligación de proporcionar un recibo de venta por servicios a pedido del comprador o cliente está contenida en la Sección 2 de la Ley Federal 54. Explica que este documento debe especificar detalles que son un criterio para la validez de este formulario.
Además, la información sobre un recibo de venta como documento contable se puede encontrar en el 55º Decreto del Gobierno. El undécimo párrafo de esta resolución informa que es en este acto que la información sobre las deficiencias del servicio o producto, si corresponde, debe reflejarse por escrito. Y en el párrafo 20 se explica que un recibo de compra se considera la base para confirmar el hecho de firmar un acuerdo entre un cliente y un empresario. Además, debe prestar atención a la información contenida en los párrafos de esta resolución como 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
A continuación se presenta un ejemplo de recibo de venta por servicios.
La ley federal número 2300-1 establece que si un consumidor se queja de que un producto o servicio es de calidad inadecuada, se considerará su demanda si se presenta un recibo de venta o un recibo en efectivo.
El derecho civil también se refiere a este documento contable. Por ejemplo, el artículo 493 establece que un contrato de venta se reconocerá formalmente y entrará en vigencia en el momento en que el comprador acepte una mercancía o un formulario en efectivo del vendedor.
¿Qué debe contener el recibo de servicio?
La legislación no contiene información sobre la forma en que se debe emitir un recibo de venta. Sin embargo, los actos jurídicos normativos prescriben detalles obligatorios que deben indicarse en el documento.La Ley Federal enumera lo que debe indicarse en la entrada de mercancías para los servicios (un relleno de muestra ayudará en esto):
- nombre del acto;
- número de recibo de venta;
- hora, fecha de emisión;
- nombre de la organización del vendedor y su TIN;
- nombre del servicio o producto;
- la cantidad de bienes vendidos o servicios prestados;
- costo de servicio o producto;
- firma personal del emprendedor.
El legislador no ha establecido una norma por la cual sea obligatorio sellar este acto con un sello perteneciente a la organización o empresario individual. Por lo tanto, su ausencia no es motivo para invalidar dicho control.
¿Cómo se hace?
Un emprendedor puede producir independientemente un recibo de venta para la entrega o pedirlo en una imprenta. Además, los formularios terminados se pueden encontrar a la venta. Si el formulario se hace por encargo, al preparar su formulario, puede tener en cuenta las características específicas de este negocio y los detalles de los servicios prestados.
Llenar un recibo por servicios no es difícil. Los formularios deben descartarse debajo de cada una de las columnas por separado. El emprendedor que elabora el formulario debe ingresar de manera legible y precisa la información sobre el servicio prestado: su nombre, cantidad y también el monto total. Las correcciones en el recibo de venta no deben ser.
Cuando el formulario no contiene toda la información
En los casos en que el espacio en un cheque no es suficiente para indicar completamente la información necesaria, el empresario puede recurrir a uno de los siguientes métodos:
- Completa 2 formularios, pero en el segundo indica que es una continuación del primero. El monto total en este caso debe ingresarse solo en el último formulario.
- Elaborar formularios para diferentes grupos de servicios. La cantidad total en este caso debe indicarse para cada uno de estos grupos por separado.
No es obligatorio usar un sello al emitir un recibo de venta para un servicio.
Consejos
Esta forma es de gran importancia en los procesos comerciales. Como regla general, los empresarios no representan los peligros que representa la emisión incontrolada de los secuaces de este documento oficial. Presentan formularios en blanco de recibos de ventas con su firma y sello de la empresa. Y de acuerdo con estos documentos, se cancelan cantidades significativas de dinero sin ningún motivo real. Y las reclamaciones se presentan luego a un empresario u organización individual. En este caso, la práctica judicial se pone del lado de los clientes.
Hay una manera conveniente de salir de esta situación. Cada uno de los formularios debe estar numerado, y los vendedores deben estar obligados a hacer copias en cada número. El propio empresario anota cada hecho de emitir un recibo de venta en un libro especial de contabilidad. Este método le permite asegurar a un empresario individual de la emisión ilegal al consumidor.
También se puede proporcionar un recibo de venta para los servicios de taxi.
Al realizar pagos en efectivo por el servicio prestado, el conductor de un automóvil de pasajeros tiene la obligación de emitir a los pasajeros al final del viaje un recibo en efectivo impreso por KKM o un recibo (formulario de informe estricto), que contiene ciertos detalles.
La ley establece la obligación de las empresas de utilizar cajas registradoras en efectivo y (o) liquidaciones con tarjetas de pago al vender productos, realizar trabajos o prestar servicios.
El recibo debe contener los siguientes detalles:
- nombre, serie y número del recibo para el pago del taxi;
- nombre del fletador;
- Fecha de emisión de un recibo de taxi;
- costo de uso;
- Nombre y firma de la persona autorizada para realizar acuerdos.
Diseño incorrecto
Otro problema es su diseño incorrecto. Esto se debe al hecho de que para este formulario no existe un formulario estricto. Sin embargo, se enumeran los detalles obligatorios en la legislación, y este requisito no debe ignorarse.De lo contrario, la organización emisora (o empresario individual) puede tener situaciones problemáticas con clientes o contratistas. Este problema puede resolverse mediante la capacitación de los empleados en las reglas para completar un formulario, así como el monitoreo regular de sus acciones relacionadas con él.
¿Se requiere que un emprendedor tenga un CCV?
El uso de cajas registradoras es responsabilidad de organizaciones y empresarios individuales. Sin embargo, hay excepciones a esta regla en la ley. En primer lugar, se refieren a quienes realizan negocios en UTII y PSN, así como a los empresarios que venden ciertos productos o prestan ciertos servicios.
¿Es posible escribir un recibo de venta por servicios? No solo posible, sino necesario.
La ley también permite la emisión de un recibo de venta sin una caja registradora. Sin embargo, en este caso, el empresario debe abordar con cuidado el desarrollo de su propia forma del documento y, sobre todo, en la parte donde se indica la información sobre el servicio y su costo.
Las reglas
Entonces, si un empresario individual no usa una caja registradora, entonces debe cumplir con las siguientes reglas:
- Su recibo de compra será la base para confirmar el pago realizado solo con la condición de que haya detalles en él.
- El formulario debe indicar claramente el nombre del servicio y cuánto se proporciona.
- La cantidad total debe indicarse en una columna separada, y se recomienda que se indique tanto en números como en palabras.
- Asegúrese de tachar todas las líneas en blanco restantes, esto excluirá la posibilidad de ingresar ilegalmente datos falsos sobre servicios y bienes.
- El formulario debe emitirse por duplicado, uno de los cuales debe entregarse al comprador, el segundo al vendedor.
Si el comprador solicitó un recibo de venta por el servicio, pero la organización o el empresario no lo proporcionaron, la responsabilidad por este delito se resolverá de acuerdo con el contenido del Artículo 14 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Esto puede ser una advertencia o una multa: hasta 2 mil rublos, si se trata de IP, y hasta 40 mil, si se trata de organización.
Examinamos si es posible emitir un recibo de venta por servicios.
