Al formar el concepto de transporte de carga de país a país o entre regiones, de una forma u otra, es necesario elaborar una serie de documentos, sin los cuales la implementación de la operación presentada es imposible. Ciertos documentos de envío, cuya lista se presenta a continuación, contienen información sobre las características cuantitativas y cualitativas de los productos. Además, incluyen información sobre el destinatario y el expedidor. Sería aconsejable considerar con más detalle el aspecto mencionado del transporte de carga, que hoy juega un papel importante.
Documentos de embarque, sus tipos y contenidos.
Al final resultó que, toda la información relacionada con el transporte de carga se denomina colectivamente documentación de envío. Los documentos de envío, cuya lista se presenta en el artículo, generalmente se elaboran por analogía con la banca. De una forma u otra, hoy se presentan ciertos requisitos al papeleo. Al completar, las personas autorizadas evitan las manchas, correcciones, etc. En las actividades comerciales, todos los pagos se realizan en función de la documentación. La información de ellos se utiliza en contabilidad e informes. Todos los documentos de envío deben llenarse de manera impecable.
A veces en la literatura puedes encontrar dos términos: envío o envío documentos ¿Cómo hablar y escribir correctamente? Llamamos la atención de los lectores de que es aconsejable utilizar la primera opción: es él quien está registrado en los diccionarios.
Es importante tener en cuenta que los documentos de envío se clasifican de acuerdo con los siguientes grupos:
- Documentos de transporte.
- Documentos financieros.
- Documentos permisivos.
Será aconsejable considerar los tipos de documentos de envío presentados por separado.
Características de los documentos de transporte.
Como se señaló, un componente importante del sistema en consideración es la documentación de transporte. Es importante saber que los documentos de transporte son un gran conjunto de documentos que, por regla general, cubren varios aspectos de la actividad presentada. Allí, se indica obligatoriamente la información que permite sin ningún problema cruzar la frontera aduanera (documentos de envío de aduanas), así como llevar a cabo una interacción efectiva del comprador del producto con el vendedor.
Es necesario agregar que este grupo de documentación involucra no solo un transporte sin problemas, sino también ciertas condiciones de pago y entrega para un producto comercializable. La formación adecuada de los documentos presentados (y en ocasiones su posterior traducción y verificación) es necesaria para la ausencia de los problemas más comunes hoy en día que son relevantes en el proceso de exportación y venta de bienes.
Características de los documentos financieros.
Además de lo anterior, los documentos financieros también son documentos de envío. Debe saber que se relacionan principalmente con la actividad económica extranjera. La documentación presentada refleja el costo de los productos comercializables, sus características completas, características en términos de calidad, así como cantidad y capacidad de acuerdo con los artículos previstos.Debe saber que para completar este tipo de documentos de envío, el vendedor acepta tomar formularios en agencias gubernamentales especiales. Por lo tanto, al recibir productos comercializables, el comprador mira los datos del papel y paga por ellos, por supuesto, verificando la información especificada en los documentos financieros.
Características de los permisos
Habiendo considerado completamente los documentos financieros y de transporte, sería aconsejable ir a los permisos. Es importante tener en cuenta que la documentación nombrada es elaborada por el expedidor o el proveedor. Indica el embalaje y el embalaje correctos, la calidad adecuada, así como la idoneidad del uso posterior de productos comercializables de acuerdo con su propósito previsto. Es necesario agregar que la variedad presentada de documentos de envío en el proceso de cruzar la frontera aduanera es revisada cuidadosamente por los funcionarios de aduanas. Además, su verificación a menudo se requiere en organismos estatales especialmente designados. Un vívido ejemplo aquí es la estructura sanitaria-epidemiológica.
La lista de documentos de envío.
La lista de documentación de transporte actual es pequeña:
- Nota de envío internacional.
- Conocimiento de embarque.
- Carta de porte aéreo.
- Hoja de ruta ferroviaria.
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Es importante saber que el conocimiento de embarque es el papel principal para el transporte legítimo de mercancías en absolutamente cualquier transporte. Es necesario agregar que, dependiendo del vehículo que se use, la forma y el tipo del documento enviado están sujetos a cambios.
Por lo tanto, una forma separada es la ejecución de documentos de envío de la categoría mencionada para la posibilidad de transportar mercancías en tren, avión o por mar. Debe tenerse en cuenta que con mayor frecuencia se emiten facturas de transporte para el transporte de mercancías por carretera.
Debe recordarse que el original del trabajo en cuestión se completa en al menos tres copias. Sin embargo, será aconsejable averiguar la forma y la cantidad exacta de los empleados de la estructura autorizada. Las tres copias permanecen con la persona que está preparando la solicitud. El primero es recogido por el remitente, el segundo lo toma el destinatario y el tercero permanece con el transportista durante todo el período de mantenimiento de los productos básicos. Si es necesario llevar a cabo el transporte de bienes que son propiedad de alguien, por ejemplo, durante las actividades de la estructura de transporte, el transportista tiene derecho a redactar esta nota de envío.
Al considerar el elemento presentado de los documentos de envío, es importante tener en cuenta que el remitente y el transportista de la carga están obligados a firmar de una forma u otra, y también a certificar el conocimiento de embarque a través de sus propios sellos. Al aceptar la carga por el nuevo conductor, también se necesita su firma, lo que confirmará la aceptación de los productos comercializables.
Debe agregarse que el conocimiento de embarque contiene información sobre la masa de la carga y el número de lugares que ocupa. Estos datos son ingresados por nada menos que el remitente.
Además, también se indica información sobre el estado de la carga y se realiza una refutación o confirmación de sellado.
El conocimiento de embarque incluye los nombres de los valores que se adjuntan a los productos básicos. Entre ellos se encuentran todo tipo de documentos que confirman la calidad, certificados, instrucciones adicionales para el producto, así como varios tipos de permisos.
Lista de documentos financieros.
Es importante saber que las facturas comerciales de productos básicos, por regla general, se forman utilizando datos ya preparados, sin embargo, el llenado de información cuantitativa se realiza exclusivamente en presencia del conductor. Hoy, los siguientes documentos juegan un papel importante:
- Factura
- Especificación de factura.
- Factura Proforma.
Más acerca de las facturas
Según la factura, el componente más común de la documentación debe entenderse como un sistema interconectado para el producto suministrado, que es de naturaleza comercial. De una forma u otra, es necesario en el proceso de enviar absolutamente cualquier carga, generalmente de origen de productos.
La factura indica la cantidad exacta de dinero que está relacionada con el valor de los bienes. Debe saber que es posible proporcionarlo en caso de que se requiera un conocimiento de embarque. Esto no es más que un certificado que indica el origen de los productos comercializables.
Al considerar dicho documento de envío como una factura, sería aconsejable tener en cuenta los siguientes datos, que se incluyen en él:
- Información sobre las partes involucradas en la transacción.
- Enumeración de códigos de productos básicos, así como su breve descripción.
- El número del contrato, que indica la transferencia de propiedad del producto transportado, así como la fecha de su firma.
- El número de asientos en el transporte para la colocación de productos comerciales.
- La masa total de la carga (es importante complementar que en este caso, el neto y el bruto se enumeran por separado).
- El costo de cada producto individualmente, así como los productos en general.
- Documentación que determina el número de productos.
- Condiciones de entrega del producto (a menudo, el método de entrega se indica aquí como condición adicional).
Lista de embalaje
Debe saber que la lista de embalaje de hoy es uno de los principales documentos de envío en el caso cuando se trata de enviar un grupo de productos a gran escala. Enumera las variedades y variedades de productos comercializables. Debe agregarse que el informe se proporciona para absolutamente todos los lugares para los bienes. Como regla general, el papel en cuestión se baja a un contenedor especialmente equipado para esto, que se encuentra al costado de la caja.
La lista de empaque contiene la siguiente información:
- La cantidad de un producto comercial en un paquete (generalmente el cálculo se realiza en piezas).
- Número de casilla (debe saber que la distribución de números se realiza de acuerdo con los lugares de los productos básicos).
Debe saber que el documento en cuestión se aplica al embalaje cuando contiene diferentes nombres de productos comercializables. Se adjunta precisamente a la factura, porque la información indicada en estos documentos tiene algo en común. Si hay algunas diferencias en la masa del producto, también se indica este aspecto. Debe tener en cuenta que en la lista de empaque cualquier información mencionada en la factura puede repetirse, sin embargo, no contiene el costo de los bienes.
Listado de permisos
¿Qué documentos de envío del plan de permisos se conocen hoy? Hablemos de ellos con más detalle.
Hasta la fecha, la lista completa de documentos de envío de naturaleza permisiva es la siguiente:
- Certificado de autenticidad. Es importante saber que se elabora y se proporciona solo cuando se realiza el transporte internacional, y entre los países de importación y exportación existe un acuerdo aprobado sobre la imposición de impuestos preferenciales.
- Certificado de calidad del producto. Debe enfatizarse que el documento presentado se forma para cada lote de productos por separado. Como regla general, solo se necesita para productos que son utilizados por una persona de acuerdo con su propósito previsto. Es aconsejable incluir cosméticos o productos alimenticios aquí.
- Certificado fitosanitario.
- Certificado de fumigación.
- Certificado higiénico.
- Certificado veterinario
Certificado fitosanitario
Lo proporcionan agencias gubernamentales autorizadas sobre la base de la necesidad de proteger ciertos animales, plantas o cuarentena, que de alguna manera está regulada por el país exportador. Es necesario complementar que el documento presentado se proporciona durante la verificación de toda la documentación de envío.
Certificado de fumigacion
Actualmente, se necesita un certificado de fumigación para confirmar la limpieza absoluta de los productos comerciales importados de varios tipos de insectos o microorganismos dañinos. Debe saber que su necesidad surge solo en el caso del transporte de alimentos. De acuerdo con las normas, el documento contiene la siguiente información:
- El nombre completo de la empresa o persona que envía o recibe los bienes.
- Dirección de destino de productos comercializables.
- Breves características de los contenidos de cada paquete y carga en general.
- Masa neta total y bruta.
- El nombre del fumigante, así como los parámetros clave de acuerdo con los cuales se llevó a cabo la eliminación de insectos y bacterias dañinas.
Mercancías peligrosas
Es importante saber que el certificado para el transporte de mercancías peligrosas actúa simultáneamente como un certificado de que se transportan en la forma adecuada, y también está sujeto a la exclusión del riesgo de manifestación de ciertas propiedades de naturaleza negativa. Es emitido por la estructura de transporte, que proporciona un automóvil para el transporte de mercancías. Este certificado confirma la siguiente información:
- La carga de productos básicos se caracteriza de manera competente y contiene todos los datos sobre nombres técnicos completos.
- La carga es absolutamente segura, porque está empaquetada de manera competente. Por lo tanto, en el caso del transporte sin complicaciones, los bienes no pueden afectar negativamente la salud y la vida de las personas, ni tener algún impacto en el medio ambiente.
- La carga contiene un cierto etiquetado correspondiente a su grado de peligro. Debe agregarse que este marcado es un punto fundamentalmente importante cuando se cruza la frontera aduanera.