Durante más de ocho años, Goznak ha estado produciendo hologramas para documentos. Entre ellos, hay una pegatina para un formulario de trabajo. En el libro de trabajo, el holograma se concibió como protección contra ediciones ilegales o eliminación de entradas. Pero muchos empleadores hasta el día de hoy usan mano de obra sin un holograma. Consideremos con más detalle si esta etiqueta es obligatoria y si es posible prescindir de ella.
Todo sobre el libro de trabajo.
Los actos legislativos de la Federación de Rusia regulan el procedimiento obligatorio para emitir un formulario de trabajo para cada empleado que solicite un trabajo permanente. El empleador debe completar la mano de obra si este es el principal lugar de trabajo para el empleado.
Anteriormente, solo las organizaciones debían comenzar a trabajar, ahora los empresarios individuales deben completar este documento. Los registros deben ser monitoreados tanto por el parto del personal como por el empleador mismo, porque el proceso de reconocer un registro como incorrecto es bastante lento y financieramente costoso.
El propietario del libro también debe ser responsable de la información ingresada, pero el empleado no es responsable del holograma. Es solo el empleador quien decide si pegarlo o no.
¿Qué es un holograma?
Una pegatina holográfica apareció mucho antes de la aparición del parto. Anteriormente, confirmó la autenticidad de la compilación de actos reales. Por el momento, el holograma también está destinado a confirmar la autenticidad de las grabaciones.
Goznak comenzó a invertir en formularios de hojas de trabajo de seis hologramas. Las instrucciones para las calcomanías indican que pueden pegarse en la caja de mano de obra debajo del registro de la organización (por ejemplo, en el lugar donde se coloca el sello de la compañía) como otra confirmación de que todo lo registrado fue realizado por la organización y no por el propio empleado.
La pegatina tiene una forma redonda, con un diámetro de no más de 1,5 cm. El holograma tiene una estructura iridiscente, está decorado en papel brillante. En el medio hay un águila bicéfala.
En el libro de trabajo, un holograma se puede aplicar solo una vez. Y si se pega incorrectamente, es imposible despegarlo. Por lo tanto, debe trabajar con mucho cuidado.
Lo que dice la ley
¿Por qué en el libro de trabajo un holograma puede explicar solo una carta oficial de Goznak? Porque incluso a pesar del hecho de que los hologramas se insertan como una hoja separada en el trabajo, ninguno de los actos legislativos prescribe las condiciones para el uso de estos adhesivos.
En consecuencia, la carta de Goznak no es solo una instrucción sobre el uso de hologramas, sino también el único documento oficial que habla de su existencia. Esta carta también se puede encontrar en el sitio web de Goznak.
¿Es obligatorio pegar?
¿Es obligatorio un holograma en el libro de trabajo? No Hasta que se hayan establecido actos legales que obliguen a pegar hologramas, el empleador se reserva este derecho.
Una calcomanía como esta es solo una forma de evitar que un documento sea manipulado. Y si el libro de trabajo de un ciudadano no contiene hologramas, esto no significa que no sea válido. En consecuencia, todas las entradas en él son tan válidas como en ese documento donde hay un holograma.
Donde conseguir el holograma
Es imposible comprar pegatinas por su cuenta, no se venden por nada. El jefe de la organización adquiere una hoja de hologramas junto con los libros de trabajo. O más bien, el nuevo libro de trabajo ya viene junto con el inserto de la pegatina. Son suministrados por Goznak u organizaciones autorizadas que tienen una licencia y un certificado para la venta de dichos documentos.
Por supuesto, un ciudadano puede adquirir mano de obra de forma independiente, pero existe la opción de que una organización externa venda el documento de forma incorrecta.
¿Desde qué año se usa?
Por primera vez, la introducción de hologramas en el documento oficial de empleo se discutió en 2007, pero las primeras etiquetas de mano de obra comenzaron a aparecer en 2008. Y desde entonces no ha habido un solo documento oficial que regule el uso obligatorio de dichos hologramas.
La etiqueta holográfica todavía desconcierta a muchos empleadores y personal. Alguien no los usa, y alguien los pega cuidadosamente en el formulario. En este caso, las etiquetas restantes deben entregarse al empleado al momento del despido junto con el libro.
Características de unión
En el libro de trabajo, un holograma es un tipo de protección de datos personales, que es bastante relevante hoy en día. Pero con tal protección, surge una pregunta razonable: ¿dónde colocarla?
Desafortunadamente, no hay un solo documento oficial que regiría las reglas para pegar. Por lo tanto, uno tiene que confiar en una carta de Goznak. ¿Dónde pegar el holograma en el libro de trabajo? En la página de título o en la inserción laboral en lugares estrictamente definidos. Estos incluyen:
- número de formulario;
- línea donde se coloca la firma de la persona autorizada;
- lugar para imprimir;
- la línea donde se coloca la firma del propietario del libro de trabajo.
Es necesario pegar el holograma con cuidado, ya que el pegado incorrecto de la protección puede dañar la forma. Si el holograma no está pegado de manera desigual, no debe repararlo, ya que la propia etiqueta puede deteriorarse: rasgarse o deslaminarse, lo que provocará la necesidad de reemplazar todo el libro de trabajo. Y esto es una pérdida de tiempo y dinero del empleador.
Reglas generales
En el libro de trabajo, se puede pegar un holograma de acuerdo con ciertas reglas elaboradas por Goznak. Estas reglas incluyen lo siguiente:
- Solo el jefe de la organización o una persona autorizada tiene derecho a pegar un holograma. Este procedimiento puede llevarse a cabo solo después de completar la página de título del libro de trabajo o insertarlo.
- La pegatina se debe aplicar en la primera página del trabajo o forma del forro. El holograma protege la autenticidad de la firma del empleado y el jefe, el número del formulario o el inserto, el sello de la compañía y otros datos personales que se indican en el documento.
- Antes de arreglar la pegatina, debe verificar el lugar donde pegar el holograma en el libro de trabajo y asegurarse de que sea correcto. Dichos signos deben estar claramente marcados en el objeto protegido. Y lo más importante, el holograma debe estar pegado correctamente: el patrón no debe estar de lado o al revés, la pegatina en sí debe estar pegada de manera uniforme, sin arrugas. Si esto sucediera, es mejor no tocar el holograma, de lo contrario puede estropear todo el documento.
- El holograma se usa una vez. Cualquier acción con una película protectora después de su aplicación invalida el holograma en sí mismo, y el libro de trabajo está dañado y sujeto a destrucción con la emisión de un duplicado del mismo. Si el holograma se dañó en preparación para pegar, es mejor tomar la siguiente etiqueta adhesiva que rehacer toda la forma de trabajo de parto.
No se sabe cuánto tiempo el holograma será un experimento. Después de todo, dicha protección ciertamente muestra que las entradas en el libro de trabajo son verdaderas y están hechas en la organización. Por lo tanto, toda la información en dicho documento será correcta y confirmará la verdadera experiencia laboral de un empleado en particular.
A pesar del hecho de que ningún acto legislativo explica la obligación de un miembro del personal de pegar un holograma, muchos oficiales de personal aún deciden usar esta señal protectora. Y, muy probablemente, esta es la decisión correcta.
Pero, en cualquier caso, tanto el libro de trabajo sin holograma como el libro de trabajo de una nueva muestra (entregados ya con una película protectora) se considerarán documentos originales que confirman la experiencia laboral del empleado. Y ninguna autoridad tiene el derecho de dividir el trabajo en "correcto" (con un holograma) e "incorrecto" (sin una etiqueta).