Ulkoistaminen maassamme ilmestyi vasta kauan sitten, mutta tuli nopeasti suosituksi. Tiettyjen hallinnollisten ja muiden tehtävien suorittaminen on mahdollista millä tahansa taloudellisen toiminnan alueella, mukaan lukien tuotanto.
terminologia
Tuotantotoimintojen ulkoistaminen on tuotantoprosessin siirtäminen kokonaan tai osittain ulkopuoliselle organisaatiolle. Urakoitsijan armoilla voit siirtää yksittäisten komponenttien tai varaosien valmistuksen tai kokonaan koko prosessin.
Sitä ei kuitenkaan pidä sekoittaa alihankintaan, mikä tarkoittaa hiukan erilaista toimintaa. Alihankinta käsittää lyhytaikaisia suhteita, esimerkiksi tiettyjen tuotteiden tuotannon erityistä sopimusta varten. Oletetaan, että asiakas on allekirjoittanut sopimuksen 10 tuhannen polkupyörän toimittamisesta, mutta tuotantokapasiteetti sallii tuottaa vain 2 tuhatta kuukaudessa. Tällöin hän voi löytää urakoitsijan ja tilata hänet tuottamaan 8 tuhatta yksikköä tuotteita tai yhteensä kaikkia 10 000. Tällöin pitkäaikaista yhteistyötä ei odoteta, vaan vain tietyn sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisessä.
Tuotannon ulkoistaminen on pitkäaikaista yhteistyötä. Esimerkiksi asiakas siirtää kokonaan polkupyörien ketjujen valmistuksen urakoitsijalle tai lasten kolmipyörien tuotannon.
tyypit
Tuotannon ulkoistamisen yhteydessä erotellaan seuraavat tyypit:
- raaka-aineiden tuotanto;
- komponenttien ja aihioiden valmistus;
- yksittäisten toimintojen ja toimintojen ulkoistaminen, jotka on suunniteltu varmistamaan täydellinen tuotantosykli;
- teknologia;
- kolmansien osapuolten osallistuminen.
Syyt kolmansien osapuolten houkuttelemiseen
Luonnollisimmin syy on taloudellinen. Kolmannen osapuolen osallistuminen prosessiin on usein paljon halvempaa kuin varmistaa täydellinen tuotantosykli. Tuotantoon kuuluu tuotteiden valmistuksen ja tuotannon lisäksi myös laitteiden kunnossapito, työntekijöiden palkkaaminen, heille erityisvaatteiden ja suojavälineiden tarjoaminen. Ulkoistaminen auttaa vähentämään kustannuksia.
Ajan säästäminen on toinen tekijä, joka ajaa yrittäjiä houkuttelemaan urakoitsijaa. Polkupyörän kokoaminen valmiista komponenteista ja varaosista on paljon nopeampaa kuin kaikkien komponenttien valmistaminen itse. Seurauksena koko tuotantoprosessin tehokkuus paranee.
Kolmas tekijä on henkilöstön järkevä jakautuminen. Korkeasti koulutetut työntekijät osallistuvat paremmin monimutkaisempiin tehtäviin.
Lisäksi, jos valtiolla ei ole sopivaa tuotantohenkilöstöä, niin se voidaan houkutella tuotannon ulkoistussopimuksella, toisin sanoen sitä ei voida palkata, vaan määrätä esimerkiksi tuottamaan piirustus tai erillinen yksikkö. Sama työpajan yleinen puhdistus voidaan tehdä väärillä käsillä.
Neljäs tekijä on kyky päästä käyttämään uutta tekniikkaa hankkimatta kalliita laitteita.
Ulkoistaminen auttaa, kun laitteet rikkoutuvat tai vaativat suunniteltua teknistä työtä.
Ja tietysti ulkoistamisen avulla voit keskittyä mahdollisimman paljon yrittäjyyden päätavoitteeseen, kuten he sanovat, että et saa häiritä juurikaan.
Milloin on järkevämpää kieltäytyä toimeksisaajasta
Joissain tapauksissa tuotannon ulkoistaminen voi vahingoittaa yritystä. Urakoitsijan houkutteleminen on epäkäytännöllistä, jos sen palvelut vaikuttavat valmiin tuotteen kustannuksiin.
On suuri riski, että ulkoistettujen osien tai kokoonpanojen laatu on erittäin heikko. Tällöin on parempi hylätä tällaisen urakoitsijan palvelut, vaikka sen tarjous polttaisi koko markkinan. Joka tapauksessa on suositeltavaa, että tilaat aina testierän laadun varmistamiseksi ja laadunvalvonnan suorittamiseksi jatkuvasti koko sopimuksen ajan.
Tuotannon ulkoistamistoimenpiteistä voi tulla täysin tehottomia, jos urakoitsijan tehokkuus on vähentynyt huomattavasti ja koko valmistusprosessi on estetty.
Tärkeä rooli on ulkoistusmarkkinoiden monopolisoinnissa, koska ”pelaajia” on vähän. Tässä tilanteessa voit houkutella ulkomaisia kumppaneita. Vaikka heidän palveluidensa kustannukset ovat korkeammat, on suuri todennäköisyys, että hylkäysten osuus on minimaalinen ja toimintaominaisuudet korkeat. 
Henkilökunta
Tuotantohenkilöstön ulkoistaminen tuo yritykselle monia etuja. Tämä pätee erityisesti silloin, kun tuotanto on kausiluonteista. Suuren henkilöstömäärän pitäminen koko vuoden ajan ei ole välttämätöntä, eikä ylimääräisiä kuluja tarvita. Juuri tällaisessa tilanteessa ulkoistaminen auttaa. Urakoitsija toimittaa asiakkaalle tarvittavan henkilöstön sopimuksen määräajassa ja tarvittavan pätevyyden. Yrityksen omistajan ei tarvitse ajatella sairauslomia ja lomia. Urakoitsija auttaa, kun työntekijöitä tarvitaan esimerkiksi tiettyyn projektiin uusien tuotteiden lanseeraamiseksi.
Ulkoistamisyritys vapauttaa asiakkaan tarpeesta kouluttaa henkilöstöä, koska työntekijät valitaan selkeiden perusteiden ja tietyn pätevyyden perusteella.
Ja mikä tärkeintä - yritys pääsee eroon palkkojen verojen maksamisesta.
Työsuojelu
Mitä piilottaa, verotarkastuksen lisäksi minkä tahansa, etenkin teollisuusyrityksen, johto pelottaa työsuojelutarkastuslaitoksen suorittamaa tarkastusta. Tämä tietokenttä kattaa valtavan luettelon sääntelyasiakirjoista, joten pätevä asiantuntija vaatii aina korkeita palkkoja. Siksi on otettava huomioon vuosittain rekisteröidyjen yritysten lukumäärä. Viime vuonna heistä muodostettiin yli 10 tuhatta ja melkein kaikissa jopa 50 työntekijää. Tällaisessa tilanteessa tuotantotoimintojen ulkoistaminen auttaa siirtämään toimintoja työsuojelun alalla. Tärkeintä on, että urakoitsija on akkreditoitu.
Urakoitsijan toiminnot:
- kaikkien työsuojelutoimintojen suorittaminen;
- työpaikkojen sertifiointi työvoiman suhteen;
- henkilöstön koulutus työsuojelukysymyksistä.
Sen lisäksi, että asiakas saa mahdollisuuden saada täyden valikoiman työvoimaa, hänet vapautetaan tarpeesta etsiä sopivaa henkilöstöä ja perustaa koko järjestelmä yritykselleen. Se säästää rahaa myös palkkaveroissa. Yrityksen omistajan ei tarvitse varata varoja työsuojelujärjestelmän rahoittamiseen.
Ulkoistetut talouden alat
Nykyään on joukko yrityksiä, jotka ovat arvostaneet tuotannon ulkoistamisen etuja. Nämä ovat kemian ja metallurgisen teollisuuden yrityksiä, jotka toimittavat sähkö- ja lämpöenergiaa, öljyä ja kaasua tuottavia rakenteita.Vaikka prosessissa ei aina ole mukana ulkopuolisia organisaatioita. Joten esimerkiksi Lukoilille oli taloudellisesti kannattavampaa erottaa kaivonporausyksikkö yrityksestä ja siirtää nämä toiminnot omissa yrityksissään. Joissakin tapauksissa valmistajat kieltäytyvät tuottamasta tiettyjä komponentteja vanhentuneella tekniikalla ja siirtävät valmistusprosessin urakoitsijalle, joka jo tuottaa näitä tuotteita innovatiivisella tekniikalla. Esimerkiksi sama traktoritehdas lopetti oman laitteistonsa tuotannon, joka toimi vanhan tekniikan mukaisesti ja jota ei voitu lastata edes 10 prosentilla. Traktoritehdas ostaa jo laitteistoja kolmansilta osapuolilta.
Kevyessä teollisuudessa myös tuotantoprosessien ulkoistamista on käytetty pitkään. Esimerkiksi OGGI-tavaramerkin omistajat harjoittavat vain vaatemallien kehittämistä ja toteuttamista, ja kaikki on ommeltu sopimusperusteisesti.
Samanaikaisesti ei ole vielä mahdollista tyydyttää kaikkien yritysten kysyntää, jotka haluavat siirtyä ulkoistamiseen. Tämä johtuu siitä, että maamme pienyritykset eivät ole riittävän kehittyneitä. Ei ole mitään syytä varata työpajoja vanhentuneilla laitteilla ja kapasiteeteilla erillisenä yrityksenä.
johtopäätös
Nykyään nykyaikaisten markkinoiden suuntaukset ovat sellaiset, että jos yritykselle on paljon kannattavampaa siirtää osan laitteiden valmistus ulkopuoliselle organisaatiolle, tulee valita yhteistyö urakoitsijan kanssa. Tämä lähestymistapa edistää suurten ja keskisuurten yritysten optimointia.
