Etätyöntekijän kanssa tehtävä työsopimus sisältää välttämättä ilmoituksen työnantajan keskinäisestä sopimuksesta järjestäytyneiden työpaikkojen ulkopuolella tehtävästä työstä. Tänään puhumme sopimuksen ominaisuuksista, jotka tarjoavat etätyön.
Etätyölaki
Työsopimus voidaan allekirjoittaa vain sellaisen työntekijäryhmän kanssa, joka pystyy tekemään työtä etänä. Esimerkiksi Internetin kautta. Etätyösopimuksen muoto edellyttää välttämättä yksityiskohtaista kuvausta toimiston ulkopuolella työskentelevän työntekijän ominaisuuksista:
- Henkilö suorittaa toimintoja vuokralaisen järjestämän työpaikan ulkopuolella.
- Työssä ja työnantajan ja työntekijän välisessä vuorovaikutuksessa käytetään Internetiä.
Etätyöntekijän kanssa tehty työsopimus merkitsee sitä, että hän ei toimi paikassa, jota työnantaja on järjestänyt ja valvonut. Työlainsäädäntö sallii kaksi vaihtoehtoa työvoimalle:
- Kotona, jossa työntekijän toimintapaikka on määritelty rekisteröintiosoitteeksi (asuinpaikka).
- Etäkäyttö, kun työntekijällä on oikeus määrittää toimipaikka.
Kotitehtävien ja etätyön yhteinen
Kotona ja etätyöllä on yhteisiä piirteitä:
- Etätyöntekijän ja työnantajan välinen yhteistyö perustuu joukkoon Venäjän federaation säännöstöä, ottaen huomioon etätyön erityispiirteet.
- Työntekijän katsotaan olevan työpaikalla eikä hän ole työnantajan toimistossa.
- Etätyöntekijän työaikaa ei hallita. Hän määrittelee työ- ja lepoajansa työmääränsä perusteella, minkä pitäisi antaa hänelle mahdollisuus noudattaa säännöissä vahvistettua työstandardia.
- Työvälineet voivat kuulua sekä työntekijälle että työnantajalle.
- Etätyöntekijöiden kanssa tehtävän työsopimuksen tekemisen piirteet viittaavat siihen, että se määrittelee selvästi vuorovaikutusmenettelyn tehtävien siirtämiseksi ja tulosten saamiseksi.
- Työsopimuksessa voit ilmoittaa erityiset perusteet sen irtisanomiselle.
Etätyötyyppiset erot
Etätoiminnan tyyppien (kotiperustainen ja etäisyys) välillä on useita eroja:
- Kotityöntekijä on sidottu asuinpaikkaan työpaikkana. Etätyöntekijä voi työskennellä hänelle sopivassa tilassa.
- Kotityöntekijä saa käyttää muiden työntekijöitä. Etätyöntekijä suorittaa työn yksilöllisesti.
- Kotityöntekijä luo aineellisia esineitä. Etätoiminnot luovat älykkäitä tuotteita.
- Kodin työhön sisältyy suora vuorovaikutus työnantajan kanssa. Etätyöntekijä on vuorovaikutuksessa puhelimen ja Internetin välityksellä.
Etätyö osa-aikaisesti
Venäjän federaation työlainsäädäntö sallii etätyön osa-aikatyöntekijöille. Osa-aikaista etätyösopimusta tehtäessä on syytä muistaa osa-aikatyötä koskevat säännöt:
- Työaika lasketaan puoliksi normaalin työpäivän kestosta ja vastaavasti työn määrä on puolet yksinkertaisen työntekijän työstä.
- Loma myönnetään pää- ja osa-aikatyöhön samanaikaisesti.
- Etätyösopimus voidaan irtisanoa ilmoittamalla siitä kahden viikon kuluessa.
- Samanaikainen toiminta ei tarjoa sosiaalisia takeita Kauko-Pohjolassa työskenteleville tai ihmisille, jotka yhdistävät opinnot työhön.
Esimerkki etätyösopimuksesta yhdessä on sama kuin esimerkki yksinkertaisesta sopimuksesta. Löydät sen alla.
Se sisältää: asiakirjan otsikon, allekirjoituspäivän, yleiset säännökset, työsopimuksen aiheen. Etätyösopimukseen sisältyy väistämättä oikeudellisesti tärkeä lauseke oikeussuhteen osapuolten (työntekijän ja työnantajan) velvoitteista.
Työsopimuksessa määrätään pääsääntöisesti työaikajärjestelmä, koska työnantaja ei suoraan kontrolloi etäisen alaisen työntekijän työtä työn aikana.
Sopimuksessa ilmoitetaan oikeussuhteiden osapuolten oikeudellinen ja aineellinen vastuu toisiinsa. Joskus työntekijä korvaa kustannukset (puhelin, Internet, postipalvelut) määrätään sopimuksessa. Sosiaaliturvan ja työntekijöiden takuiden ehdot on myös mainittu asiakirjassa.
Etätyölle ominaiset sopimuksen erityisedellytykset (asiakirjojen vaihto sähköpostitse, työtietojen kirjaamattomuus työkirjaan sopimuksen osapuolten sopimuksella) voidaan ottaa huomioon.
Asiakirjan lopussa määrätään oikeussuhteen osapuolten osoitteet (rekisteröintipaikat), yksityiskohdat (PSRN, TIN) ja yhteystiedot. Molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen työntekijän ja työnantajan kanssa kahtena kappaleena.
Paperityön ominaisuudet
Työntekijän hyväksyminen etätyöhön ei vapauta työnantajaa vaihtamasta asiakirjoja
- työntekijöiden henkilötietojen lähettäminen;
- tarjoamalla työntekijälle alkuperäisiä asiakirjoja työnhakuun ja palkkalaskelmiin (esimerkiksi vertaamalla työntekijän allekirjoitusta passiin ja työsuhteen malliin);
- työntekijän tutustuminen yrityksen asiakirjoihin.
Maahantulopäivä, koeaika laaditaan kuten työsopimuksen tavanomaisessa mallissa. Etätyöntekijä ilmoittaa työpaikan sarakkeessa hänen osoitteensa.
Työntekijän on lähetettävä Venäjän postin kautta kirje, jossa ilmoitetaan kaikista asiakirjoista, jotka vaaditaan alkuperäisessä muodossa. Seuraavat vaihtovaihtoehdot ovat mahdollisia:
- sähköpostitse;
- käyttämällä sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuja asiakirjoja.
Sähköinen vuorovaikutus
Internetin välityksellä etätyösopimuksen piirteet koordinoidaan alustavasti. Hyväksytty sopimus allekirjoitetaan kahdessa paperimuodossa ja työnantaja lähettää työntekijälle kolmen päivän kuluessa ilmoituksella. On mahdollista, että työntekijä saa sopimuslomakkeen sähköisesti, kirjoittaa siihen henkilötietonsa, allekirjoittaa sen pätevällä sähköisellä allekirjoituksella ja lähettää sen takaisin työnantajalle.
Työhönotossa tarvittavat asiakirjat voidaan lähettää työnantajalle sähköisesti. Jos tämä ei riitä, lähetä virallisesti vahvistetut paperit postitse. On mahdollista, että työnantaja voi vaatia työntekijän läsnäoloa henkilökohtaisesti sopimuksen allekirjoittamisen ja irtisanomisen yhteydessä. Tällöin työntekijä tuo kaikki vaaditut asiakirjat mukanaan.
Kahden etätyöntekijöiden asiakirjan suhteen vahvistetaan epätyypillinen täytäntöönpanomenettely:
- SNILS asettaa etätyöntekijän henkilökohtaisesti.
- Merkintää omaan kirjaan ei voida tehdä osapuolten sopimuksella. Jos työntekijä vaatii toimintotietojen syöttämistä, hän lähettää työnantajalleen henkilökohtaisen kirjansa Venäjän postitse kirjatulla kirjeellä. Kokemuksen vahvistamisen perusta on sopimus.
Internetin välityksellä työntekijä voi tutustua kaikkiin yrityksen sisäisiin säädöksiin, joita hän tarvitsee suorittaakseen suoraan hänelle osoitetut tehtävät. Tutustuessa käsin kirjoitettu allekirjoitus voidaan korvata pätevällä sähköisellä. Samassa työjärjestelyssä yritys siirtää työntekijälle laissa vahvistettujen määräaikojen mukaisesti hänen suoriin toimiin liittyviä asiakirjoja: suostumuksen työsopimukseensa, irtisanomisen vuosipalkkalle, ilmoituksen työsopimuksen ehtojen merkittävistä muutoksista, tilauksesta.
Kuinka rekisteröidä etätyö työsopimukseen asiakirjojen etäkatselun suhteen? Voit kirjoittaa tämän erillisessä kappaleessa tai sisällyttää yleisiä säännöksiä koskevaan kappaleeseen.
Etäsopimusten ja tavallisten sopimusten väliset erot
Etätyöntekijän kanssa on tehtävä työsopimus. Etätyön toteuttamisedellytykset ja -mahdollisuudet määräytyvät kuitenkin erot tällaisen asiakirjan ja tavallisen työntekijän kanssa tehdyn sopimuksen välillä.
Etätyötä tekevässä sopimuksessa:
- Teoksen etäisyyden pakollinen merkitseminen. Sopimuksen tekopaikkana on ilmoitettava työnantajan toimipaikan sijainti.
- Kirjan merkinnän puuttumisen edellytyksen olemassaolo.
- Tietyn käyttötavan ilmoittaminen.
- Lisätään ehto, jonka mukaan työntekijälle on annettava sähköinen allekirjoitus.
- Osoitus menettelyä koskevien vaatimusten vaihtamista koskevasta menettelystä ja sen tuloksesta.
- Muiden työnantajan vastuiden sisällyttäminen.
- Poikkeaminen irtisanomisen ehdoista täydentämällä luetteloa lainsäädännössä esitetyistä syistä, jos niiden sisällyttämisestä asiakirjan tekstiin päätetään.
Määräaikainen etäsopimus tehdään, kuten tavallinen työsopimus, irtisanomispäivänä tai ehdolla.
Etätyöntekijän oikeudet ja velvollisuudet
Etätyöntekijän kanssa tehdyn sopimuksen osapuolten oikeudet ja velvollisuudet eivät eroa pohjimmiltaan säännöllisen työsopimuksen lausekkeista. Etäsopimuksessa määrätään yleensä useita lisäpisteitä:
- Työntekijän velvoitteesta käyttää työssään teknisen luonteen ohjelmistoja ja tietosuojavälineitä sekä muita keinoja. Tätä tarvitaan työnantajan toimesta pitää liikesalaisuus, joka sisältää tietoja kaikista tieteellisistä saavutuksista.
- Jos työnantajan on valvottava etätyöntekijää, on tarpeen vahvistaa aika, jonka kuluessa työntekijä voi kommunikoida hänen kanssaan käytettävissä olevilla viestintävälineillä (puhelin, Internet).
- Työntekijän velvoitteista toimittaa raportointitiedot vahvistetun menettelyn ja määräaikojen mukaisesti työtoimintaa koskevien raporttien toimittamiseksi. Mitä tarkemmat ehdot ovat, sitä helpompaa on kysyä työntekijältä niitä ja sitä vähemmän riitoja syntyy tulevaisuudessa.
Koska suhde työnantajaan, tehtävien ja tavoitteiden muodostuminen, aktiviteetin tuotteen tai raportointilomakkeiden siirtäminen kulkee monissa tapauksissa virtuaalisen verkon kautta, on syytä määritellä yksityiskohtaisesti viestinnän muoto työnantajan kanssa ja ajoitus ja muoto, kuinka toinen osapuoli vahvistaa tiedon vastaanottamisen etätyösopimuksessa. . Tämä voi olla vastausviesti, tekstiviesti-ilmoitus, puhelu.
Työnantajan velvollisuudet, lukuun ottamatta lausekkeita, jotka koskevat työmaakäytön edellytysten noudattamista maassamme, ansiotulojen maksamista ajallaan, sisältävät etäsopimuksessa ehdot, joiden mukaan työntekijälle korvataan työtehtävien suorittamiseen liittyvät kulut (matkaviestinnän ja Internetin kulut). On syytä kiinnittää huomiota työnantajan velvoitteisiin työsuojelun alalla. Etätyöntekijän suhteen yrityksen tulisi tuntea hänet tekniikan, ohjelmistojen ja työnantajatyökalujen kanssa työskentelyn säännöistä.
Etätyöntekijä asettaa pääsääntöisesti työ- ja lepoajan itselleen. Työnantaja voi vaatia ja vaatia työntekijää käyttämään vähintään tietyn määrän tunteja työpäivässä ammattitoimintaansa.
Miksi on välttämätöntä määrätä niin huolellisesti ja yksityiskohtaisesti etäsopimuksen erityislausekkeet, kuten ilmoituslomakkeiden toimitustapa, vuokraajan kanssa kommunikoinnin muoto? Yhteistyöehtojen rikkominen etätyössä työskentelevän työntekijän kanssa voi olla työsuhteen päättymisen perusta. Maamme työlainsäädäntö sallii, että etätyösopimuksessa voidaan määrätä erityisedellytykset työntekijän irtisanomiselle työnantajan aloitteesta: jos työntekijä on kahdesti jättänyt raportin, jossa ilmoittamisen määräaikoja on rikottu törkeästi, hän ei ota yhteyttä työnantajaan. Tämä on laillinen syy etätyöntekijän irtisanomiseen, jos se on määritelty sopimuksessa.
Etätyösopimuksen tekeminen
Henkilöä, joka on tehnyt etätyösopimuksen yrityksen kanssa, joka täyttää kaikki maamme työlait, kutsutaan etätyöntekijäksi. Tällaisen työntekijän sopimuksella, vaikka se on melkein sataprosenttisesti samanlainen kuin tavallinen työsopimus, on useita perustavanlaatuisia piirteitä. Esimerkiksi:
- lupa ja käyttöehdot osapuolten suhteissa sähköiseen asiakirjojen hallintaan;
- vaatimus pätevästä sähköisestä allekirjoituksesta, jota voidaan käyttää jo itse allekirjoittamalla työsopimus;
- osapuolten yhteisellä sopimuksella lupa, jonka mukaan yritystä koskevaa työkokemusta ei sisällytetä työntekijän henkilökohtaiseen työkirjaan;
- ilmoitus työntekijän työpaikasta työpaikan mukaan;
- kulujen korvaaminen, jos laitteistoa tai ohjelmistoa (omaa tai vuokrattua) käytetään työtehtävien suorittamiseen;
- vaatimus etätyöntekijän velvoitteesta käyttää erityisiä laitteita liikesalaisuuteen liittyvien tietojen suojaamiseksi;
- määräaikaiset muotovaatimukset tarvittavien ilmoituslomakkeiden toimittamiseksi;
- etätyöntekijän toimintatila tarvittaessa.
Näiden vaatimusten riittämätön täyttäminen tai noudattamatta jättäminen voi olla peruste etäsopimuksen jatkamiselle. Esimerkiksi, jos ilmoituslomakkeet jätetään myöhässä tai jos ne toimitetaan sopimattomaan muotoon, etätyöntekijä voidaan irtisanoa. Näiden ongelmien ilmeneminen voidaan vähentää huolellisen tutkimuksen ja tulevan etäsopimuksen muodon valmisteluvaiheessa. Sopimuksen vaatimuksissa on tarpeen täsmentää raportoinnin ajoitus, muoto ja tiheys ilmoittamalla välittömän esimiehen ja häntä vastaavan henkilön työaika.
Kaikkia muita oikeuksia ja velvollisuuksia noudatetaan maan työlainsäädännön mukaisesti. Vuosiloma myönnetään työntekijälle maassamme voimassa olevien työehtojen mukaisesti.
Etäsopimus
Työsuhteen päättyessä noudatetaan työlainsäädännön yleisiä normeja ja etäsopimuksessa vahvistettuja lisäperusteita.
Etätyötä koskevaa työsopimusta laadittaessa on muistettava, että irtisanomisen erityisedellytykset:
- ei saisi huonontaa etätyöntekijän asemaa;
- olla syrjiviä sukupuolen, uskonnon tai muiden perusteiden perusteella;
- on liitettävä työntekijän työtehtäviin;
- on yksiselitteinen tulkinta ja asiakirjatodisteet.
Etätyötä tekevän työntekijän irtisanominen suoritetaan irtisanomismääräyksellä, jossa ilmoitetaan työsopimuksen päättymisen erityinen syy.Jos työntekijän kanssa luodaan sähköinen asiakirjojen kulku, työnantaja lähettää viimeisenä työpäivänä (sopimuksen irtisanomispäivänä) hänelle jäljennöksen tilauksesta sähköpostitse ja jäljennökset lähettämällä Venäjän postitse kirjeellä.
Etätyö ulkomailla
Päätös yhdistää elämäsi etätyöhön ei ole helppoa. Kaikkien etujen ja haitojen punnitseminen vaaditaan, mutta tärkeintä on selvittää itse, mitä haluat saada tällaisesta työstä ja pystytkö työskentelemään etäyhteydessä. Etätyö ulkomaisessa yrityksessä muistuttaa kaupunkisi tavallisimpia työpäiviä: sama työjärjestely ja taatut tulot, mutta merkittäviä eroja on. Työnantaja ei seuraa, kuinka paljon aikaa vietät työpaikalla, kuinka usein pidät taukoja ja kuinka kauan lepoat työstä. Etätoimet vaativat korkeatasoista vastuuta ja itseorganisoitumista.
Etätyön alalla suosituimpia työnantajia ovat nykyään ohjelmoijat, mobiilisovellusten kehittäjät, SEO- ja SMM-asiantuntijat, suunnittelijat. Ja jopa heillä on ulkomaisten työnantajien kiinnostamiseksi oltava tietoa ja kokemusta, joka ylittää kollegojensa keskimääräisen tietotason kyseisillä alueilla.
On tärkeää osata esitellä itsesi, laatia ansioluettelosi oikein. Sen on oltava luettavissa. Se on jaettava neljään kohtaan:
- luettelo palkinnoista, palkinnoista, jotka olet saanut erikoistuneilla kilpailuilla (näytä todelliset saavutukset);
- kuvaile työkokemus (yksityiskohtaisesti, selkeästi);
- ilmoita kiinnostuksesi ja harrastuksesi (henkilökohtaisen kehityksen alueet);
- mainitse saatu koulutus (paljon tärkeämpi ja ilmeisempi etätyöntekijää hakevalle työnantajalle on ammattitaidot ja todellinen käytännön kokemus).
Lopuksi todetaan jälleen kerran, että ei pidä kieltäytyä syrjäisestä työsuhteesta. Etäinen työntekijä on työnantajan unelma, jonka tehtävänä on vastuullinen ja tehokas suorittaminen, koska hän säästää vakavasti työnantajan rahaa ylimääräisen työpaikan varusteille ja työolojen luomiskustannukset. Hedelmällinen ja mukava vuorovaikutus työnantajan ja työntekijän välillä riippuu siitä, kuinka työolot yksityiskohtaisesti määritetään työsopimuksessa.