Kaikille kuljetusalalla työskenteleville otsikossa oleva termi on tuttu, vaikka se ei ole kovin yleinen Venäjän käytännössä. Useimmat ihmiset eivät tiedä, että kyseessä on lasku. Artikkelissa emme vain analysoi tätä käsitettä yksityiskohtaisesti, vaan myös näemme kuinka oikein täyttää asiakirja, mikä se voi olla.
Mikä tämä on?
Lasku - kansainväliseen kauppaan liittyvä asiakirja. Se sisältää luettelon lähetetyistä tuotteista, niiden määrästä, kustannuksista, tuotteiden muodollisista ominaisuuksista, lähetysehdoista, tietoja vastaanottajasta ja vastaanottajasta. Laskuilmoitus (paitsi ennakkomaksutapahtumat) on symboli siitä, että ostaja on velvollinen maksamaan siinä ilmoitetuista tavaroista.
Kauppalasku on tärkein asiakirja, jota tulli vaati kansainvälisten lähetysten todentamiseksi. Sen saatavuus on tarpeen kaikille tavaroille (paitsi lähetetyille asiakirjoille), jotka siirretään valtion rajojen yli.
Mitä tulee Venäjään, IVY-maihin, tällaisista asiakirjoista ei ole analogia. Joskus kysymys "Mikä tämä on - lasku?" vastaa, että se on lasku. Mikä on väärin. Lasku - verovalvontaa koskevat asiakirjat. Todellisuudessa lasku on enemmän maksutiliä, jota käytetään kansainvälisissä toimituksissa.
Asiakirjan ominaisuudet
Mikä on lasku ja proforma-lasku? Maksun siirron perusta. Siksi se purkautuu samanaikaisesti tuotteiden lähettämisen kanssa ostajalle. Yhteensä asiakirjaa on kahta muotoa:
- Proforma-lasku. Niiden sopimusten osalta, joissa ostajan on siirrettävä ennakko myyjälle. Keskeinen ero tämän lomakkeen välillä on se, että osa siinä olevista tiedoista on alustavia.
- Oikeastaan kaupallinen lasku. Se sisältää tosiasiallisia tarkkoja tietoja, jotka perustuvat tavaroiden, töiden, palveluiden lähettämistä koskeviin tietoihin.
Voit laatia tällaisen asiakirjan millä tahansa kielellä, jonka kumppanit ymmärtävät yhtä hyvin. Useimmiten se on englantia.
Täytön hienouksia
Jatkamme analysointia, mikä on lasku, mikä asiakirja näyttää. Sinänsä sen on välttämättä sisällettävä seuraavat:
- Vastaanottajan nimi, hänen juridinen osoite.
- Asiakirjan näkeminen (allekirjoittaminen) kansainvälisessä käytännössä on vapaaehtoista.
- Tuotteen nimi, hinta ja määrä on otettu sopimuksesta.
- Pro forma -lasku voi sisältää tietoja poikkeuksista sopimukseen.
- Perustoimitusehdot otetaan myös sopimuksesta. Useimmiten ne on määritelty Incotermsissä (kansainväliset kaupan käsitteiden tulkinnan säännöt).
- Kokonaisarvo ilmoitetaan useimmiten sopimuksessa ilmoitetussa valuutassa. Muussa tapauksessa ilmoitetaan, millä kurssilla (siirtopäivä) muuntaminen suoritetaan. Valuutta on merkitty luokan OK 014-2000 all-venäläisellä kirjainkoodilla.
- Laskun laskun maksuehdot ovat pankkitietoja. Pankkitili, pankin osoite ja nimi, swift-koodi, kirjeenvaihtotili, muut maksutiedot.
Voimme nähdä laskunäytteitä eri muodoissa. Yleisimmin käytetty yritysmuoto on lähettäjä. Niitä puuttuessa tiedot tulostetaan tavalliselle paperiarkille.
Lasku: missä järjestyksessä se täytetään?
Asiakirjan on välttämättä sisällettävä seuraavat tiedot:
- Lähetyspäivä
- Linkki vientidokumentaatioon - tilausnumerot, itse lasku.
- Vastaanottajan täydellinen nimi ja osoite.
- Vastaanottajan täydellinen nimi ja osoite.
- Jos vastaanottaja ja maahantuoja eivät ole yksi henkilö, myös viimeksi mainitun nimi ja osoite on ilmoitettava.
- Viejävaltio.
- Alkuperämaa.
- Valtio, jossa lopullinen määränpää sijaitsee.
- Lentorahtikirjojen numerot.
- Kunkin tuotteen sijainnin pakollinen kuvaus.
- Lähettäjän viisumi, täyttämispäivä.
- Merkintä kansainvälisistä standardoiduista toimitusehdoista.
Tavaroiden kuvaus asiakirjassa
Puhumme edelleen laskun täyttämisestä. Jokainen siinä oleva tavaraosa on kuvattava samalla tasolla:
- Tuotteen nimi.
- Sen käytön pääasiallinen laajuus.
- Sarjanumero (tarvittaessa).
- Yhdenmukaistettu tariffinumero (jos siitä on tietoa).
- Tuotteiden lukumäärä.
- Materiaali, josta se on valmistettu.
- Paikanumerot, esine (jos tiedossa).
- Pakkaustyyppi.
- Tuotteen paino.
- Pinta-ala, varatun tilan määrä.
- Mittayksiköt.
- Yksikköhinta.
- Toimituksen kokonaiskustannukset.
Yllä olevassa luettelossa on pienimmät tuotetiedot, jotka voidaan ilmoittaa.
Tuotteen kuvaus Vaatimukset
Mikä tämä lasku on? Aina täydellinen kuvaus toimitetuista tuotteista. Sen pitäisi vastata neljään peruskysymykseen:
- Mikä tämä on?
- Mistä se on tehty?
- Mikä on numero?
- Kuinka sitä käytetään?
Myös seuraava erittely vaaditaan:
- Tuotteen nimi.
- Yksikköhinta.
- Kokonaiskustannukset.
- Nimellishinta.
- Alkuperämaa.
Tuotteen kuvausta koskevat erityisvaatimukset
Jotkut lähetystavarat vaativat erityisen kuvauksen.
Tekstiilit:
- Materiaalin prosentuaalinen osuus (100% pellava, 50% polyesteri / 50% puuvilla jne.)
- Materiaalin valmistustapa on kudottu, neulottu.
- Kenelle tuote on tarkoitettu - miehille, naisille, lapsille.
- Näytteet on merkitty: MUTLATED näytteet. EI myytäväksi.
lahjoja:
- Kuvauksessa - sanamuoto Ei-toivottu lahja.
- Esittelyyn sisältyvien tuotteiden täydellinen kuvaus ja kustannukset.
Kellot (työpöydällä ja seinällä) - erillisen galvaanisen kennon, kotelon, liikkuvien osien, luonnonkivien (jos sellaisia on) kustannukset.
kemikaalit:
- Nimi, kuvaus (tarvitaan aineen luokittelussa).
- Pakollinen merkintä seuraavasti: "Kaikki tässä lähetyksessä olevat kemikaalit ovat maailmanlaajuisten standardien mukaisia TSCA-määräyksiä. TSCA-määräyksiä tai sen yksittäisiä säädöksiä rikkovia komponentteja ei ole."
- Se voidaan rajoittaa lyhyeen etikettiin: "Kaikkia kemiallisia aineita ei valvota TSCA: n nojalla."
Kaikenlaiset biologiset näytteet:
- Kudoksen alkuperä on ihminen, eläin jne.
- Lähtö syy - testaus, kokeilu.
- Näytteen kuljetusmenetelmä.
- Kestoaika.
- Kopio vienti- / tuontiluvasta tai sen numerosta.
Laskun pakkaus
Lähetettyyn alkuperäiseen asiakirjaan, jossa on viisi kopiota, liitetään yleensä lähetys. Huomaa, että ainakin yhden kappaleen on aina oltava tavaroiden mukana!
Paikka kauppalaskujen säilyttämiseen - tarratasku kansainvälisten lähetysten pakkauksiin. Lentorahtikirja mahtuu yleensä myös sinne.
Toisen laskun kopion sijoittaminen pakettiin ei ole tarpeetonta.
tarkastus
Ennen kuin lähetät tavarat kauppalaskulla, sinun on tarkistettava seuraavat:
- Asiakirjassa on sekä yksi alkuperäiskappale että 5 kopiota.
- Laskun on välttämättä sisällettävä täydellinen kuvaus koko lastin sisällöstä. Jos epäilet, että se ei ole riittävän kattava, sinun ei silti tarvitse olla liian laiska täydentämään luonnetta tarkemmilla tiedoilla.
- Kauppalaskussa on ilmoitettava tavaran koko sisällön ilmoitettu arvo. Huomaa, että tullipalvelujen yhteydessä on parasta ilmoittaa se vastaanottajasi valtion valuuttana.
- Jos lähetät kaksi tai useampia tavaroita, ei ole tarpeetonta tarkistaa kussakin tuotelajissa kustannusjakaumaa. Tässä tapauksessa on myös ilmoitettava koko lähetyksen ilmoitettu kokonaisarvo. Jos ei ole, pyydä vastuuhenkilöä laskemaan tämä arvo ja kirjoittamaan se asiakirjaan.
- Vaikka tämä tosiseikka ei ole pakollinen kaikille lähetyksille, suosittelemme, että tarkistat kauppalaskun lähettäjän allekirjoituksilta.Näin on parasta pelata turvallisesti. Jos sitä ei tarvita, asiakirjaa ei pidetä vaurioituneena. Ja jos viisumia tarvitaan, mutta sitä ei aseteta ajallaan, toimitukseen liittyy jo vakavia ongelmia.
Kauppalasku - kansainvälinen asiakirja, joka laaditaan erityyppisille lähetyksille. Venäjällä ei ole analogisia itsestään ja pro forma -muodoista. On väärin pitää kotimaista laskua vastaavana laskua. Tätä asiakirjaa täytettäessä on tärkeää olla varovainen. Tarkasta erityisesti kaikkien pakettiin, konttiin sijoitettujen tavaroiden yksityiskohtainen kuvaus, niiden ilmoitettu arvo, lisätietoja erityistuotteista.
