Työkyvyttömyysasiakirja on lääketieteellisen laitoksen myöntämä ja se on palkanlaskennan perusta sairauden aikana. Tämän asiakirjan perusteella työnantajalla on oikeus korvata sosiaalivakuutusrahaston kustannuksella maksetut rahat. Siksi virkamiesten on tiedettävä, miten tarkistaa sairausloma todistuksen aitouden varmistamiseksi.
Yleistä tietoa
Vammaisuustodistus vahvistaa, että työntekijällä on hyviä syitä jättää työnsä. Tämän asiakirjan perusteella laaditaan käsikirja. Viime vuosina petostapaukset ovat yleistyneet. Jos työkyvyttömyystodistus osoittautui väärin, työntekijän on korvattava kaikki kulut. Nykyään on monia palveluita, jotka tarjoavat vääriä asiakirjoja.
Siksi kaikkien paperien aitous on tarkistettava ajoissa yrityksen suojelemiseksi. Se auttaa myös välttämään erilaisia sakkoja, ylimääräisiä maksuja, juridisia kuluja ja ylläpitämään organisaation tilaa. FSS on kehittänyt kätevän hakulomakkeen tällaisille asiakirjoille ennakoiden kysymyksiä sairauslomakkeen todenmukaisuudesta. Tässä artikkelissa tarkastellaan tärkeimpiä kriteereitä, joiden avulla voit helposti määrittää tämän asiakirjan väärentämisestä, sekä ominaisuuksia, jotka koskevat virallisen Internet-resurssin numerohakua.
Mikä tämä on?
Sairaalaluettelo on tiukka raportointi, ja kaikki sen tiedot kirjataan rekisteriin. Asiakirjalla on yhtenäinen muoto, vesileimat ja toistuva viivakoodi. Väärennetty sairausloma on rangaistava lailla. Siksi, jos asiakirjan aitoudesta ilmenee epäilyjä, tiedot on tarkistettava antamispaikan klinikalla.
Sairausloma annetaan erikoistuneella lääketieteellisellä asiakirjalla, jolla on asianmukainen lupa. Tällaista lomaketta ei myönnetä työntekijöille, jotka työskentelevät ambulanssissa, oikeuslääketieteen asiantuntijoilla, lääketieteellisessä ennaltaehkäisyssä, sairaanhoitolaitosten vastaanottoosastoilla työskenteleville henkilöille ja joillekin muille kansalaisryhmille. Hoitava lääkäri kirjoittaa sairausloman enintään 15 päivään. Tarvittaessa sitä voidaan jatkaa.
Suuret muutokset
Vuodesta 2017 lähtien tällä alueella on toteutettu vaiheittainen siirtyminen sähköiseen asiakirjojen hallintaan. Digitaalinen asiakirja on analoginen paperiselle sairauslomalle. Siksi tiedot syötetään virtuaaliseen tietokantaan heti, kun potilas on kääntynyt asiantuntijan puoleen saadakseen apua. Hoito lääkäri allekirjoittaa asiakirjan pätevällä sähköisellä allekirjoituksella. Asiakirjan muodosta riippumatta työnantajan on varmistettava, että vakuutustapahtuma on tapahtunut ja että työntekijä on saanut virallisen asiakirjan lääketieteellisessä laitoksessa. Sähköisen dokumenttien hallinnan avulla työnantaja voi tarkistaa sairausloman numeron FSS: n verkkosivustolla. Jos arkki on koristeltu paperilla, voit suorittaa silmämääräisen tarkastuksen ja tunnistaa väärennös ominaismerkkien perusteella.
Kuka voi luottaa hyvitykseen?
Sairauslomakortin voi hankkia kuka tahansa lapsesta tai muusta sukulaisesta huolehtiva henkilö sekä tietyt työntekijäryhmät. Tämä arkki on yksi tähän mennessä väärennettyjä asiakirjoja. Siksi on tärkeää ymmärtää, miten työkyvyttömyystodistus voidaan tarkistaa aitouden perusteella. Tämä asiakirja on laadittu määrätyssä muodossa ja annettu hyväksytyllä tavalla.Jokaisen päällikön tai kirjanpitäjän on tiedettävä, kuinka tarkistaa väliaikaisen työkyvyttömyyssivun aitous. Tämä suojaa organisaatiota maksamasta etuuksia vääriä asiakirjoja varten, joita sosiaalivakuutuskassa ei korvaa myöhemmin.
Perustodentamismenetelmät
Työnantajat voivat varmistaa väliaikaisen työkyvyttömyysasiakirjan aitouden erilaisilla menetelmillä. Kuinka tarkistaa sairausloma ja tarkistaa asiakirjan aitous? Seuraavat päämenetelmät voidaan erottaa:
- visuaalinen tapa;
- pyyntö sairaalaan;
- sähköinen valitus FSS: lle;
Visuaalisiin merkkeihin perustuva tarkastus vaatii tietyt tiedot ja taidot. Pyyntö lääketieteelliselle laitokselle on melko suosittu tapa, jota monet työnantajat käyttävät. Teksti osoittaa tarkastetun asiakirjan numeron. Sähköinen valitus rahastoon voidaan tehdä kahdella tavalla: ottamalla yhteyttä kelpaamattomien asiakirjojen tietokantaan ja lähettämällä pyyntö sairausloman tarkistamisen tarpeesta. Työnantajan on ilmoitettava vammaisasiakirjan numero ja liitettävä kirjeeseen alkuperäinen asiakirja, joka palautetaan tarkastuksen jälkeen.
Petosten merkit
FSS on kehittänyt erityispalvelun, jonka avulla voit vastata kysymykseen siitä, miten sairausloman aitous voidaan varmistaa. Huolimatta tekniikan käyttöönotosta kaikilla alueilla, paperimuotoa käytetään edelleen tilapäisten työkyvyttömyyssivujen suunnittelussa. On olemassa seuraavat merkit, jotka erottavat väärennöksen alkuperäisestä sairauslomasta. Voit tehdä tämän tarkistamalla:
- Kolmivärisen suojakuvion puuttuminen on selvä merkki väärennöksestä.
- Vesileimat puuttuvat tai ovat erilaisia kuin alkuperäisessä muodossa.
- Vain väärennöksillä on huono paperinlaatu.
- Alkuperäisen tausta ja solujen värit eroavat huomattavasti väärennöksistä.
- Tämän lomakkeen suurennuslasin kautta näet alaindeksit allekirjoituskaavioiden alla.
- Väärennöksissä ei ole lisenssinumeroa ja organisaation nimeä.
- Väärä lääkintälaitoksen osoite.
- Käyttämällä lääkäreiden kuvitteellisia sukunimiä.
Alkuperäinen muoto on tehty sinisenä, mikä saa rikas sinisen värin asiakirjan reunoilta. Vääritetyt asiakirjat näyttävät liian kirkkailta tai hyvin vaaleilta.
Alkuperäinen arkki tuntuu kuin seteli kosketukselta, kun taas väärennös on tehty ohuelle paperille. Vääntö suoritetaan tavalliselle arkille, joka ei aiheuta alkuperäiselle ominaista erityistä kahinaa. Taustaasiakirja näkyy alkuperäisessä asiakirjassa ja paperi sisältää suojakuituja vihreänä, vaaleanpunaisena ja sinisenä. Vääriä lomakkeita ei ole lueteltu. Alkuperäisessä muodossa kenttä ”Lääkärin allekirjoitus” on alleviivattu mikrotekstillä “Vammaisuuden lehti”. Myös asiakirjassa lomakkeen numero leimataan tulostusmenetelmällä, joten se tuntuu sormilla.
Sairausloman validointi
Jos epäillään, että työntekijä oli vilpillisessä mielessä ohittamassa työtä, työnantaja kysyy tahattomasti, miten sairausloman aitous voidaan varmistaa. Tällainen todentaminen on melko helppoa suorittaa, sillä hänellä on tarvittavat tiedot. Ensinnäkin, yllä olevat oireet on otettava huomioon. On tarpeen toimia nopeasti, koska sairausloma maksetaan 10 päivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Vahvistamista varten tarvitaan ultraviolettivaloa, jonka avulla voit määrittää paperin laadun.
Virallinen muoto ei hehku valkoiseksi ja typografisesta tekstistä tulee näkymätön. On syytä kiinnittää huomiota oikeinkirjoitusvirheisiin, koska ne jätetään alkuperäisessä muodossa pois. Lisäksi voit lähettää pyynnön sairausloman antaneelle lääketieteelliselle laitokselle.
Työnantaja voi merkittävästi vähentää vääriä asiakirjojen löytämiseen kuluvaa aikaa, koska riittää, kun tarkistetaan sairausloman aitous FSS-numerolla. Rahasto lähettää säännöllisesti päivitettyjä luetteloita paperitavaroiden numeroista, joita pidetään varastettuina tai kadonneina. Kun vastataan kysymykseen siitä, kuinka sairausloman aitous voidaan tarkistaa lukumäärän perusteella, on käytettävä poissulkemismenetelmää. Toisin sanoen, riittää, kun tarkistat epäilyttävän asiakirjan numeron tietokannassa olevien olemattomien arkkien kanssa.
Vammaisuustarkastus FSS: llä
Hyvin usein visuaalisen tarkastuksen jälkeen virkamiehet epäilevät asiakirjan aitoutta. Tässä tapauksessa voit siirtyä FSS-verkkosivustoon ja tarkistaa sairausloman aitous. Kelpaamattomiksi todettujen asiakirjojen lomakkeet sijaitsevat erityisessä osassa.
Virkamies voi henkilökohtaisesti esiintyä liittovaltion yksikössä alkuperäisen asiakirjan mukana. Asiantuntijat auttavat selvittämään tositteen, että organisaatio on myöntänyt asiakirjan esitteessä mainitulle asiakirjalle. Jos vastaus vahvistaa lomakkeen pätemättömyyden, sitä ei tarvitse maksaa ja hyväksyä kuittausta varten. On annettu asetus, jonka mukaan sairausloman myöntäminen organisaatiossa ilman lisenssiä merkitsee sitä, että työnantaja tarjoaa työkyvyttömyysetuuksia.
Tarkista FSS: n verkkosivustolta
Virkamies voi itsenäisesti tarkistaa väliaikaista vammaa koskevan asiakirjan ja syöttää tarvittavat tiedot osastolle lähettämistä varten. Tätä varten on oltava sähköinen digitaalinen allekirjoitus dokumenttien hallintaa varten FSS: llä ja voimassa oleva yritystili valtionpalveluiden verkkosivuilla. Sitten sinun on saatava työntekijältä yksilöivä sähköinen sairausloma-numero ja siirry "vakuutuksenottajan toimistoon" rahaston virallisella verkkosivustolla. Tarvittavan asiakirjan hakemiseksi kätevästi voit käyttää erityistä suodatinta. Voit tarkistaa sairausloman numeron FSS: n verkkosivustolla erityisosassa "Tiedot työnantajille".
Väärennösten havaitsemisen vaikutukset
Petosten havaitseminen vapauttaa työnantajan maksamasta sairauslomaa. Jos maksu suoritettiin, työnantaja ei ehkä odota saavansa korvausta FSS: ltä. Varat on vaadittava työntekijältä tuomioistuimessa. Työntekijän esittämä väärä asiakirja voi johtaa vastuuseen:
- materiaali;
- kurinpidollisia;
- rikollinen;
Vastuu koostuu työntekijän työnantajalle aiheuttamien vahinkojen korvaamisesta. Laki sallii kuukausittaisen vähennyksen 20% työntekijän palkasta. Työnantajalla on myös oikeus periä vahingot oikeuteen.
Jos työntekijä on toimittanut väärennetyn asiakirjan, voit viedä hänet kurinpitomenettelyyn. Työlaissa säädetään erilaisista rangaistuksista: bonusten menettämisestä, huomautuksesta. Käteismaksujen vastaanottaminen väärennetyn asiakirjan perusteella on Venäjän federaation rikoslain mukaan rikos. Siksi työntekijä voidaan asettaa syytteeseen, ja rangaistus riippuu tuomioistuimen päätöksestä.
Varastointisäännöt
FSS suorittaa säännöllisesti tarkastuksia, joilla selvitetään saatujen maksujen ja korvausten pätevyys ja täydellisyys. Sairauslomat kuuluvat tällaisten tarkastusten piiriin, joten yritykset toimittavat ne tarkistettavaksi rahaston työntekijöille.
Jos asiantuntija havaitsee vääriä asiakirjoja, tämä voi toimia perustana kieltäytyä suorittamasta maksuja väliaikaisen vamman vuoksi. Arkit arkistoidaan kansioon. Niitä on varastoitava yrityksessä 6 vuotta. On tärkeää tietää, että sellaisia arkistoja ei luoda sairaaloissa. Jos työnantaja hiljaa väärennösten vastaanottamisesta, rikkomuksista ilmoitetaan syyttäjälle. Työnantajaa ei myöskään voida pitää vastuussa.
Valtuutetut huoltotoimenpiteet
Rahaston asiantuntijat harjoittavat toimintaansa lakimääräisten normien puitteissa, joita säännellään metodologisilla normeilla. Jokainen kirjanpitäjä tietää kuinka FSS tarkistaa sairausloman. Tämän palvelun työntekijät ottavat huomioon lomakkeen olevan valtion standardin mukaisia. Myös lääkärin henkilökohtainen leima ja allekirjoitus otetaan huomioon. Silmämääräisen tarkastuksen avulla voit selvittää tarvittavien tietojen saatavuuden arkkiin - organisaation nimi, tiedot vakuutetusta, diagnoosin luettavuus ja hoitopäivien oikeellisuus.
Erityistä huomiota kiinnitetään menettelyyn, jolla työntekijä toimittaa lääketieteellisen asiakirjan kirjanpitoon. Toimitus tapahtuu viimeistään kuukausittaisen raportin toimittamisessa, joka sisältää tiedot työajasta ja tulojen laskemisesta hoitojakson aikana.
Kuinka selvittää aitous?
Virkamies voi laatia lääketieteen laitoksen päälääkärille osoitetun hakemuksen. Sitten työntekijät ilmoittavat, kuinka kauan sairaus kesti, joka antoi työkyvyttömyystodistuksen, mistä päivästä alkaen työntekijä vapautettiin. Voit itse määrittää väärennöksen, vain katsomalla asiakirjaa.
Tällaisille arkeille asetetaan lääketieteellisen laitoksen virallinen ja suorakaiteen leima, rekisterinpitäjän ja hoitava lääkärin allekirjoitus. Työnantaja voi myös kirjoittaa lausunnon FSS: lle sairausloman aitouden varmistamiseksi. Sairausloman numero on kuitenkin nopeampi tarkistaa FSS-verkkosivustolla, koska tämä toimenpide vie muutaman minuutin.
Väärentäminen ja markkinointi
Tällaisiin toimiin liittyy rikosoikeudellinen vastuu enintään kahdeksi vuodeksi vankeuteen. Jos työntekijä käytti vääriä sairauslomia henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi, siitä rangaistaan hallinnollisella sakolla, jonka määrä on 120 000 ruplaa. Tällaiset toimet voivat myös edellyttää hallinnollista korjaavaa työtä enintään kahdeksi vuodeksi.
Lyhyt johtopäätös
Työnantajan on tärkeätä osata tarkistaa sairauslomakkeen aitous. Tämä johtuu siitä, että tällaisen asiakirjan väärentäminen on melko yksinkertaista. Lomakkeita myydään vapaasti Internetissä erilaisilla lähteillä ja lukuisilla laittoman kaupan kohdilla. Saatujen tietojen tarkistamista ja käsittelyä ei suositella viivästytä.
Nykyaikaisen lainsäädännön normit säätelevät tiettyä ajanjaksoa, jonka kuluessa kirjanpitäjän on suoritettava maksu työntekijälle. Työnantaja voi tarkistaa sairausloman numerolla FSS: ssä henkilökohtaisesti tai tämän rakenteen virallisella verkkosivustolla.