Vuosisatamme modernin tekniikan kauneus on, että ne eivät vain yksinkertaista elämää, vaan myös tekevät siitä kyberturvallisen. Ei niin kauan sitten ilmestyi sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS). Asiakirja saa sähköisen muodon, joka on allekirjoitettu käyttämällä sähköistä digitaalista allekirjoitusta, nimittäin allekirjoitusta, joka on saatu sen seurauksena, että se on muutettu salausmenetelmällä elektronisen tietojoukon avulla. Ei niin kauan sitten Venäjän federaation laissa ”Sähköisistä allekirjoituksista” säädettiin lyhennys EDS sanasta EDS - sähköinen allekirjoitus, joka tehdään käyttämättä graafista kuvaa, mutta matemaattisen muunnoksen avulla. Tällä varmistetaan, että allekirjoitus on alkuperäinen, asiakirja allekirjoitetaan virallisesti ja että sillä on täysi juridinen voima Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.
Allekirjoituksen käyttäjällä on oma yksityinen avain, jota käytetään allekirjoituksen luomisessa. Vastaavan salaisen yksityisen avaimen lisäksi on olemassa julkinen avain, joka julkaistaan kaikille sähköisen allekirjoitusjärjestelmän käyttäjille allekirjoittajan alkuperäisen allekirjoituksen takauksena.
Mitkä ovat sähköisen digitaalisen allekirjoituksen (EDS) tyypit
Tänä aikana käytetään monen tyyppisiä sähköisiä allekirjoituksia. Ensimmäinen on yksinkertainen allekirjoitus ja edistyneempi versio on vahvistettu. Vahvistettu perustoimintojen lisäksi varmistaa, että asiakirjaa ei ole muutettu sen allekirjoittamisen jälkeen ja että sillä on sama vahvuus kuin paperilla.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus
Tämä on yksinkertainen koodi, joka vahvistaa tietyn tyyppisten asiakirjojen omistajan henkilöllisyyden, jonka tämä sähköinen digitaalinen allekirjoitus sallii. Se tehdään kirjoittamalla käyttäjätunnus ja salasana ohjelmaan tai laitteeseen. Tämän tyyppinen digitaalinen allekirjoitus on kätevä käyttäjätunnuksen tunnisteena. Jos yritys antaa sähköisen allekirjoituksen, käyttäjä sidotaan tiettyyn organisaatioon, joka antaa tämän sähköisen allekirjoituksen hänelle. Tämä tarkoittaa, että sähköisen allekirjoituksen käyttö rajoittuu allekirjoituksen antaneeseen yritykseen.
Parannettu ammattitaidoton sähköinen allekirjoitus
Allekirjoitus sisältää salausalgoritmeja, jotka suojaavat asiakirjoja. Parannettu ammattitaidoton sähköinen allekirjoitus salataan kahdentyyppisillä avaimilla: julkisella ja yksityisellä. Yksityinen avain sijaitsee omistajan kanssa tietyllä välineellä, suojattuna PIN-koodilla (PC, flash-media). Julkinen avain liittyy yksityiseen avaimeen, se on välttämätön sähköisen allekirjoituksen aitouden todentamisessa, ja se on saatavana käyttäjille, joiden kanssa tämän tyyppisen digitaalisen allekirjoituksen omistaja hoitaa sähköistä dokumenttien hallintaa. Avaimet annetaan akkreditoiduissa keskuksissa allekirjoittajan henkilökohtaisella läsnäololla. Tämä mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen ja todistaa, että allekirjoittajan toimittamat tiedot ovat muuttumattomia. Tämäntyyppinen allekirjoitus sopii yrityksen sisäiseen asiakirjakierrokseen, työskentelemiseen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla ja tiettyjen toimintojen suorittamiseen sillä. Yritysten välillä on myös mahdollisuus lähettää tai vaihtaa sähköisiä asiakirjoja, mutta tässä tapauksessa sähköisen allekirjoituksen tunnistamiseksi tarvitaan osapuolten sopimus. Parannettu kvalifioimaton sähköinen allekirjoitus vaaditaan osallistumiseksi sähköisiin julkisiin hankintoihin toimittajana. Oikeushenkilöt voivat tilata parannetun ehdottoman EP: n maksua vastaan akkreditoidusta keskustasta. Henkilöt voivat rekisteröidä tämän tyyppisen EDS: n ilmaiseksi henkilökohtaisella tilillään liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla.
Parannettu pätevä sähköinen allekirjoitus
Ehkä tämä on Venäjän federaation säänneltyin allekirjoitustyyppi. Kuten määrittelemätöntä ES: tä, myös suojauksessa käytetään kryptoalgoritmeja ja niitä on 2: yksityinen ja julkinen.Pätevässä EP: ssä myönnetään 2 tyyppisiä todistuksia - paperilla ja sähköisessä muodossa. Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen hankkiminen on mahdollista vain, jos allekirjoittaja käy akkreditoidussa keskuksessa henkilökohtaisesti, mikä takaa allekirjoituksen aitouden. Ohjelmisto on Venäjän FSB: n sertifioima. Parannetun kvalifioidun allekirjoituksen toiminnot ovat samanlaisia kuin ammattitaidottoman digitaalisen allekirjoituksen toiminnot. Sen avulla on mahdollista lähettää kaikki raportit julkishallinnon yksiköille, työnkululle, se todistaa kaikki juridiset ja taloudelliset tapahtumat. Tämän tyyppisellä digitaalisella allekirjoituksella on täysi juridinen vaikutus.
Sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet
Digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitetuille sähköisille asiakirjoille avataan monia käteviä käyttötoimintoja. Yksityishenkilöiden sähköinen allekirjoitus on tapa nopeuttaa ja yksinkertaistaa vuorovaikutusta valtion virastojen, työnantajien, lääketieteellisten ja koulutuslaitosten kanssa Internetin välityksellä.
Sähköinen tarjous on online-kauppapaikka, johon tavaran tai palvelun toimittajat lähettävät tarjouksensa. Osallistujilla on mahdollisuus tutustua sekä valtion tarjoamiin että kaupallisiin tarjouksiin. EP nopeuttaa rekisteröinti- ja akkreditointiprosessia kaupankäynnin alueella.
Sähköinen asiakirjojen hallinta on asiakirjojen tai sopimusten vaihto, joka tapahtuu erikoistuneen sähköisen järjestelmän ja Internetin kautta. Tätä asiakirjahallintajärjestelmää käyttävät aktiivisesti kaikenlaiset yritykset, sekä pienet että suuret yritykset. Tämä on kätevää vaihdettaessa ensisijaisia kirjanpitoasiakirjoja (tilejä, säädöksiä, laskuja) asiakkaan ja toimittajan välillä, jotta voidaan lähettää raportteja verovirastolle, eläkekassalle.
Sähköinen raportointi on kätevä, nopea ja taloudellinen vaihtoehto tietojen toimittamiseksi asianmukaisille palveluille. Vero-, eläkerahasto- ja muita osavuosikatsauksia voidaan nyt täyttää sähköisessä muodossa, varmentaa sähköisillä allekirjoituksilla ja lähettää Internetin kautta. Sähköinen lomake raporttien lähettämiseksi vero- tai eläkekassalle varmennetaan sähköisellä allekirjoituksella ja takaa lähetettyjen tietojen luottamuksellisuuden. On myös kätevä toiminto tarkistaa raportti virheiden varalta.
Sähköisen allekirjoituksen edut
Ne ovat seuraavat:
- Partnerien välisen kaupan dokumentoinnin valmisteluun tai asiakirjojen vaihtoon käytetty aika vähenee merkittävästi.
- Asiakirjojen lähetyskustannusten minimointi.
- Asiakirjojen tallennus- ja tallennusmenettelyjen parantaminen.
- Asiakirjojen tarkkuus taataan.
- Lisätään tietojenvaihdon luottamuksellisuutta ja minimoidaan taloudellisten tappioiden riski.
- Yritystietojen vaihto-tietokannan rakentaminen.
Hyödyllinen lisäominaisuus
Tämä on vahvistus siitä, että tiedosto pysyy muuttumattomana allekirjoitettuaan sähköisen allekirjoituksen allekirjoituksen ja sen hetken, kun vastaanottaja lukee sen. Sähköisesti allekirjoitettu tiedosto ja sen jäljennös eivät saa poiketa toisistaan joko asiakirjan rakenteen tai määrän suhteen.
Kansainväliset mahdollisuudet
Tällä hetkellä sähköisten allekirjoitusten käyttömahdollisuus ulkomaisten yritysten välisessä asiakirjavirrassa on rajoitettu. Kansainvälisiä säädöksiä ei ole vielä allekirjoitettu maiden välillä. On melko vaikeaa luoda yhtenäinen standardi sähköisen allekirjoituksen käytölle valtioiden välillä. On todisteita siitä, että Euraasian talousliiton maat antavat pian yhden kansainvälisen säädöksen, joka sääntelee sähköisen asiakirjojen hallintaa valtioiden välisten yhdistysten keskuudessa.