Ulkomailla työskennellessä päivärahat ovat tärkeitä saada heti ja kokonaan. Mutta kaikki eivät osaa laskea niitä, koska valuuttakurssi muuttuu jatkuvasti. Voimakkaiden vaihtelutilojen yhteydessä henkilöstö saattaa olla punaisella palaessaan.
Korvauksen määrä
Vuonna 2018 ruokamaksut olivat 2,5 tuhatta ruplaa, jos henkilö menee ulkomaille. Venäjän työmatkojen päivärahat ovat 700 ruplaa. Laki sallii yritysten maksaa enemmän.
Työntekijälle voidaan määrätä enemmän palkkaa ulkomaille matkustettaessa. Nyt tämä on sallittua Venäjän työlainsäädännön 165 §: ssä. Virallisten tehtävien suorittamisen aikana henkilöstölle maksetaan keskimääräinen päivittäinen palkka, ja palattuaan monet yritykset laskevat päivärahat ylöspäin isäntämaan nykyisen kassavirran mukaan.
Ennen ulkomaille matkustamista annetaan useammin päiväraha 2,5 tuhatta ruplaa. Laskenta suoritetaan uudelleen, kun työntekijä on täyttänyt työmatkaraportin. Myöhemmin kulut korvataan liikkeeseen lasketuista varoista enemmän, työmatkojen nykyisten säännösten mukaisesti. He palauttavat rahaa vain sekillä, lipuilla tai kuitteilla.
Sovelletaan vuonna 2018
Ulkomailla maksettavat toimeentulotuet määritetään Venäjän työlainsäädännön 168 §: n 1 momentissa. 3 kohdassa säädetään, että työnantaja on velvollinen maksamaan ruokakorvauksen henkilöstölle, joka hoitaa virkavelvollisuuksiaan asuinalueen ulkopuolella. Verottomien määrien yläraja vahvistetaan virallisesti:
- 700 hieroa matkoille Venäjän alueen läpi;
- 2,5 tuhatta ruplaa, jos päiväraha maksetaan ulkomaille;
Elintarvikkeiden rahallisen korvauksen ylärajaa ei rajoiteta säädöksillä, mutta määrän kasvaessa lisätään henkilökohtainen tulovero ja vakuutusmaksut. Siksi työnantajat eivät kiirehdi vahvistamaan psykologisesti ylitsepääsemättömiä korvaustasoja. Usein työntekijälle maksetaan ylimääräisiä lisäesineitä tapauksissa, joissa ruoasta ei ole mahdollista maksaa laillisin keinoin.
Korvauksen laskeminen
Päivittäiskulut ulkomailta tulisi verottaa, jos niiden summa ylittää 2,5 tuhatta ruplaa. Venäjän kautta matkustettaessa henkilökohtainen tulovero lasketaan, jos summa ylittää 700 ruplaa. Tiedot vähimmäisverokannasta perittämästä määrästä säädetään verolain 217 §: n 3 momentin 12 kohdassa.
Joten työntekijän on matkustettava ulkomaille. Päivämäärä ilman veroja ei kata ruokakustannuksia, ja sitten yrityksellä on oikeus myöntää korvauksia paljon enemmän kuin 2,5 tuhatta ruplaa. Mutta sinun on pidätettävä vero määrästä, joka ylittää normin.
10. huhtikuuta 2018 alkaen dollarin vaihtokurssi ruplaa vastaan oli 58,67. Tämä päivämäärä on raportointipäivä. Jos ulkomaille matkustettaessa liikematkustajat nimitettiin, mikä oli esimerkiksi 60 dollaria, niin tämä on 3520,2 ruplaa.
Vastaavasti vuodesta 3520,2 vain 2500 ruplaa. ei verotettu jäljellä olevasta määrästä, 1020,2, laskettu henkilökohtainen tulovero. Valuuttakurssin muutoksia työmatkalla ei oteta huomioon. Henkilöstön ei kuitenkaan tulisi saapuessaan jäädä velkaa johtuen sen maan valuutan voimakkaasta noususta, johon se meni.
Maksu nuansseja
Yhden päivän matkakulut ulkomaan päivärahan päivältä lasketaan eri tavalla. Matkan ansaitseminen on usein paljon vähemmän kuin tyypillisen työpäivän maksaminen. Tämä johtuu siitä, että työmatkalla päivä sulkeutuu keskimääräisten tulojen mukaan, mikä on melko alhainen uusille työntekijöille.
Viikonloppuisin ja lomamatkoilla työmatkalla maksetaan vain päivärahoja, jos työntekijä lepää.Hänelle korvataan myös elinkustannukset nykyään. Keskimääräiset ansiot suljetaan myös tiellä vietettyjen päivien ajan.
Suoritettaessa virallisia tehtäviä loma- ja viikonloppuisin, maksu peritään jo kaksinkertaisena yhdessä päivärahojen kanssa. Päivän laskemisaika alkaa 0 tunnista. Vaikka työntekijä poistuisi talosta kello 23.59, hänen on määrä periä päiväraha. Samoin, jos hän palaa kotiin kello 0:01 ja tämä on dokumentoitu (sekillä, lipulla), hänelle annetaan uusi työpäivä.
On olemassa sellainen asia kuin pakko pysähtyä, kun juna, lentokone tai juna on myöhässä. Tämän ajanjakson sulkee myös keskitulot, ja elinkustannukset korvataan kokonaan. Venäjällä oleskelun ajan maksetaan 700 ruplaa. päivässä. Jos tämä päivä katkaisee jonkin ajanjakson ulkomailla, vertaa sitten alueellaan ja ulkomailla vietettyjen tuntien lukumäärää. Päivämäärän koko vastaa suurempaa lukua.
Päivämatkan korvaus
Yhden päivän ulkomaanmatkojen päivärahoja ei makseta Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti. Mutta on olemassa työpäiväpituuden käsite. Jos saat yli 8 tuntia ja työntekijä on edelleen tiellä, nämä työtunnit on korvattava työlain mukaisesti.
Yhtiö voi määrätä korvauksia yhden päivän työmatkoista sisäisissä asiakirjoissa, mikä ei ole lain kiellettyä. Käytetään usein: maksaa kiireisestä aikataulusta, bonuksia suunnitelman toteuttamisesta. Lisäksi Venäjän federaation työlainsäädännön 168 §: n mukaan yritykset voivat yliarvioida korvauksen määrän huomattavasti. On tärkeää unohtaa laskea vero, joka ylittää lakisääteisen summan.
Matkaraportti
Täyden korvauksen saamiseksi suositellaan, että työntekijä pidetään ja kirjanpitäjä hyväksyy kaikki tarkastukset määräysten mukaisesti. Jos lippu jostain syystä katoaa, se on mahdollista palauttaa myöhemmin. Sinun on kuitenkin pidätettävä summa hänen työmatkoistaan.
Lähtöpäivä vahvistetaan lipulla tai kuljetuksen tarkistuksella. Kun käytät autoa tai palvelua, voit vahvistaa sen matkatodistuksella, vaikka se on peruutettu. Käytetään myös rahtikirja, polttoainetarkistukset ja muut matkalla käytetyt asiakirjat. Voit pyytää työntekijää kirjoittamaan palvelukirjeen raportista.
Suunnittelujärjestys
Liikematka alkaa myöntää työntekijän työtehtävän myöntämisen yhteydessä. Hänen on kirjoitettava matkapyyntö. Sen jälkeen annetaan määräys, joka hänelle on tunnistettava allekirjoituksella.
Vasta sen jälkeen ulkomaanmatka myönnetään. Päivien päivämäärät ja johtajan koko valitaan kullakin tapaa erikseen, matkan mukaan. Muista tehdä merkinnät aikatauluun. Matkan ensimmäisestä päivästä alkaen maksu lasketaan keskimäärin.
Yhden päivän matkalle työntekijälle voidaan antaa määriä ruokaa, jota ei veroteta. Mutta korvauksen määrä ei saisi ylittää 700 ruplaa. Venäjällä. Muuten sinun on laskettava vero. Päiväkorot ulkomailla ovat vastaavasti korkeammat kuin 2,5 tuhatta ruplaa. Lisäksi käytetyn rahan tilillä on muita eriä - virkavelvoitteiden suorittamiseen liittyvät kulut.
Kaikki yhden päivän matkan kulut tulee suorittaa työnantajan tiedolla. Jos työntekijä käyttää rahaa ilman sopimusta esimiestensä kanssa, joudut maksamaan tuloistaan. Nämä kulut eivät kuitenkaan liity työntekijöiden tuloihin eikä niitä pidä verottaa.
Ystävällinen matka ystävällisiin maihin
Muita sääntöjä sovelletaan matkustettaessa ulkomaille IVY-maihin. Ulkomailla pysymisen vahvistaminen ei ole helppoa. Loppujen lopuksi passissa ei ole merkintöjä rajan ylittämisen yhteydessä. Näitä maita ovat: Valkovenäjä, Kazakstan.
Kuinka laskea päiväraha? Työntekijä ei välttämättä pääse määränpäähän.Määräyksellä nro 749 työntekijä vahvistaa läsnäolonsa ulkomailla lippuilla. Tämän määräyksen lausekkeessa 19 määritellään myös aiemman työmatkan raportointiehdot.
Kohdan 19 mukaan on tarpeen antaa ilmoitus kolmen arkipäivän kuluessa. Muuten kirjanpitoasiakirjoja ei voida hyväksyä. Ennakkoraportti laaditaan ja kaikki tarkastukset liitteenä. Jos määräysten mukaan varat ovat ylittäviä, rivi "saldo" täytetään. Jos kulutus on liiallista, kohta ”kustannusten ylitys” ilmoitetaan.
Ruokakustannukset
Päiväraha on korvaus aterioista työmatkalla. Riippumatta siitä, mitä työntekijä hankkii tästä rahasta, siitä ei ole tarpeen ilmoittaa. Näistä varoista ei vaadita asiakirjoja, vaikka rahaa matkan jälkeen olisi jäljellä.
Päiväraha maksetaan työmatkalla organisaation aseman mukaan. Ainoa kriteeri laskettaessa varoja matkan jälkeen on päivissä vietettyjen päivien lukumäärä. Jos matkan keston perusteella myönnetty korvaus on pidempi, työntekijä palauttaa ylijäämän.
Joillakin virkoilla on lisäksi mahdollisuus korvata ruokaa "vieraanvaraiskustannukset" -erällä. Ravintoloiden tai muiden ruokakauppojen tarkastukset liitetään raporttiin. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan pysty suorittamaan näitä kuluja virallisesti.
Milloin on suositeltavaa yliarvioida ruokakorvauksia?
On alueita, joissa päivärahojen tulisi olla paljon tavallista korkeampia. Niihin kuuluvat Kauko-Pohjois-alueet, maat, joissa on myrskyisät olosuhteet tai epäsuotuisat sääolosuhteet.
Näitä ovat:
- Jotkut Siperian alueet.
- Vaaralliset yritykset: öljykentät, kaivokset, kaivokset, offshore-palvelut.
- Epäystävälliset maat: Syyria, Somalian valtio, Irak, Palestiina, Afganistan ja muut. Äskettäin joillekin Ukrainan alueille viitataan sellaisiin.
Päivärahaa voidaan paisuttaa niin paljon kuin haluat. Mutta kun ne ovat erittäin suuria, heiltä veloitetaan vakuutusmaksut. Tämä rajoittaa jo työnantajan halua "heittää" rahaa rajoittamattomina määrinä.
Työnantajan vastuut
Sen jälkeen, kun yritys on antanut työntekijälle sisäisen tilauksen ja myöntänyt päivärahat, yrityksellä ei ole laillista oikeutta laskea uudelleen ruokakorvauksen määrää. Saapuessaan työntekijä raportoi johdon asettamista numeroista asiakirjaan. Käytännössä työnantajat antavat kuitenkin pienemmän määrän rahaa, ja kun työntekijä palaa, ne muunnetaan korkeammalla vaihtokurssilla.
Palkkiot maksaa yritys. Se korvaa myös viisumin, maahan pääsyyn tarvittavat tarkastukset, biometristen tietojen poistamisen. Lisäksi työntekijöistä riippumattomista syistä korvataan paikallisviranomaisten ulkomailla oleskelun kustannukset.
Lisäksi vakuutuksen puuttuessa työntekijällä on oikeus saada työnantajalta odottamattomaan hoitoon tai vammaan liittyviä sairauskuluja. Yhtiö korvaa asiakirjojen palautuksen maksamisen ilman työntekijän virhettä.