Salaperäinen lyhenne AXO, jonka dekoodaus on uskomattoman yksinkertainen, kätkee erittäin hyödyllisiä toimintoja. Tämä jako on läsnä monissa yrityksissä, joissa on yli 100 työntekijää. Sitä kutsutaan hallinnolliseksi yksiköksi. Hänen vastuunsa liittyvät rakennusten ylläpitoon. Tähän voi kuulua peruskorjaus, laitteiden hankinta, viereisen alueen parantaminen jne.
AXO: n dekoodaus
Rakennuksen osaston ammattitaitoisella työllä kaikki toimii oikein, vesihuollosta ja päättyen hisseihin. Hallinnollinen ja taloudellinen osasto suorittaa pätevän asiantuntijan ohjauksessa aina selkeästi tehtävänsä välttäen äkillisiin katkoksiin liittyviä seisokkeja.
Pienen yrityksen AXO-asiantuntija pystyy suorittamaan koko osaston tehtävät. Koko työn tarkoitus on varmistaa, että työntekijöillä on kunnolliset työolot pienin kustannuksin. Tämän tehtävän toteuttamiseen sisältyy kuitenkin koko joukko toimenpiteitä, aloittamalla paperitavaran ostamisesta ja päättyen merkittävään uudistukseen. AXO-asiantuntijan työtä ei voida kutsua yksinkertaiseksi. Hän on täynnä vaikeita tehtäviä ja stressaavia tilanteita.
Miksi tarvitsemme AXO: ta?
Jotta yritys voisi toimia normaalisti eikä äkilliset hajoamiset estä työntekijöitä täyttämästä tehtäviään, luodaan kokonaisia osastoja. Niiden vastuulla on valvoa kaikkien järjestelmien teknistä kuntoa ja suorittaa tarvittaessa korjaus- tai huoltotöitä.
Laitoksen työn ohjaamiseksi yritys palkkaa pomon ja useita työntekijöitä. Tiivis tiimi voi varmistaa yrityksen sujuvan ja mukavan toiminnan. Jos AHO: n päällikkö hoitaa tehtävänsä laadukkaasti, voit olla varma kaikkien järjestelmien moitteettomasta toiminnasta: vedentoimituksesta sähköön.
On tärkeää huomata, että kaikilla yrityksillä ei ole sellaisia yksiköitä. Tämä on yleensä merkityksellistä, kun hallinnollisen työn määrä on melko suuri ja yksi asiantuntija ei pysty selviytymään siitä. AXO-organisaatiot luodaan yleensä suurissa yrityksissä, joissa on vähintään sata työntekijää.
Tässä mittakaavassa on tärkeää varmistaa rakennuksen normaali toiminta ja työntekijöille miellyttävät olosuhteet. Juuri tähän globaaliin tehtävään AHO: n päällikön ja hänen alaistensa vastuut vähenevät. Työn tulos riippuu jokaisesta. Pienissä yrityksissä hallinto- ja liiketoimintaa voi hoitaa tavallinen toimistopäällikkö tai jopa johtaja.
Minun on sanottava, että tämä kanta oli olemassa aiemmin. Sen edustajia kutsuttiin kuitenkin toimitusjohtajiksi.
AHO: n johtajan tehtävät
Jokainen työ liittyy vastuuseen. Tämä pätee erityisesti niille, jotka toimivat johtotehtävissä. Esimerkiksi AHO: n päällikkö, jonka työtehtävät on kuvattu ohjeissa, on vastuussa. Loppujen lopuksi hänen on hallittava paljon rahaa, jonka organisaatio voi osoittaa hankintoihin. Joudut ilmoittamaan jokaisesta pennistä. Siksi AXO: n johtajan työtä pidetään stressaavana.
Vastuualue sisältää:
- tilojen käytön hallinta;
- viestintä vuokranantajan kanssa sekä apuohjelmat;
- laitteiden terveyden seuranta;
- sopimusten tekeminen;
- muiden AXO-työntekijöiden johtaminen;
- alueen järjestely;
- toimenpiteet tilojen korjaamiseksi.
Mikä on TSA?
Kaikilla työnantajilla ei ole kokemusta työkuvien kirjoittamisesta.Siksi on todennäköistä, että AHO: n päällikölle voidaan määrätä tarpeettomia tehtäviä. Voit varmistaa tämän yhtenäisen pätevyysoppaan avulla. Sitä TSA tarkoittaa. Tässä sekä työntekijä että työnantaja, joka laatii ohjeet, voivat löytää yleisiä vaatimuksia, jotka AHO: n johtajan on täytettävä. CEN-oppaan käyttäminen auttaa välttämään kiistanalaisia tilanteita.
Jos hakemistossa, mutta tehtäväkuvauksessa ei ole velvoitetta, ei ole syytä olla noudattamatta sitä. TSA sisältää vain yleiset säännökset, joita työnantajan harkinnan mukaan voidaan täydentää uusilla kappaleilla. Tärkein kriteeri on, että niiden ei pitäisi olla lain vastaisia.
Millaista koulutusta AHO: n päällikkö tarvitsee?
Tämä viesti kuuluu johdolle. Siksi AHO: n pään muodostamiselle asetetaan joitain vaatimuksia. Kaksi vaihtoehtoa ovat mahdollisia.
Ensinnäkin virkaan voi ryhtyä yliopistosta valmistunut asiantuntija, joka on työskennellyt tällä alalla kaksi vuotta.
Toisessa työpaikassa on myös hakijoita, joilla on keskiasteen erikoistunut koulutus, mutta joilla on viiden vuoden kokemus.
AXO: n päällikölle hyödyllisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia ovat:
- viestintätaidot;
- energia;
- organisatoriset taidot;
- johtajan merkinnät.
Tärkeä taito, joka AXO: n tulevalla johtajalla tulisi olla, on kyky työskennellä toimisto-ohjelmien kanssa.
Yleensä 35–40-vuotiaat miehet hakevat AHO: n päällikön virkaan. Naiset käyttävät vastaavia avoimia työpaikkoja pienissä laitoksissa toimiessaan toimistopäällikkönä.
Mitkä ovat syyt tällaisiin vaatimuksiin?
Sinun on ymmärrettävä, että AXO: n päällikön ohje sisältää monia kohtia. Jos ehdokas on aiemmin työskennellyt tällä alalla, hän todennäköisesti hallitsee uudet vastuut. Yleensä työnantajat eivät ole kiinnostuneita tuhlaamaan aikaa koulutukseen. Siksi he mieluummin rekrytoivat johtajaksi niiden asiantuntijoiden parissa, joilla on kokemusta hallinnollisesta toiminnasta.
Kuinka paljon AXO: n päällikkö ansaitsee?
Jokainen tätä avointa työpaikkaa hakeva ehdokas on kiinnostunut tulotasosta etukäteen. Tiedot eivät todennäköisesti miellytä sinua. AHO: n johtajan palkka ei todellakaan ole korkea. Keskimääräinen luku Moskovassa on 58 400 ruplaa. Palkkojen leviäminen on kuitenkin hyvin laajaa - 31–81 tuhatta ruplaa.
Minun on sanottava, että alueilla AHO: n päälliköt ansaitsevat vähemmän kuin pääkaupungin kollegat. Keskimääräinen palkka on 25-40 tuhatta ruplaa.
Mitä sinun täytyy tietää?
Toisin kuin työsopimuksessa, toimenkuvauksessa ei säännellä AHO: n johtajan ja johdon tai alaisten välistä suhdetta. Siksi sääntelyasiakirjoilla ei ole selkeää rakennetta. Ohjeisiin, jotka sisältävät AHO: n johtajan tehtävät, ei aseteta pakollisia vaatimuksia.
Vuosien kuluessa on kuitenkin muodostunut yleisesti hyväksytty rakenne, joka koostuu neljästä pääkohdasta.
- Yleiset säännökset kuvaavat, kuka AXO: n päällikkö on.
- Työvastuut. Tästä eteenpäin voit selvittää, mitä toimintoja johto odottaa.
- Oikeuksia. Tehtävien suorittamiseksi pomolla on oltava valtuudet. Yleiset säännökset on lueteltu työlaissa. Siksi tämä kohta sisältää tietyn yrityksen AXO: n johtajan oikeudet.
- Vastuulla. Yleensä se kuvataan erikseen normatiivisissa säädöksissä, joten tehtäväkuvaus voi sisältää vain joitain viittauksia muihin asiakirjoihin. On tärkeää tietää, että työnantaja ei voi siirtää vastuuta AXO: n päällikölle, mitä laissa ei ole säädetty. Tämän avulla voit puolustaa oikeuksiasi.
Kuinka tulla AHO: n päälliköksi?
Tätä avointa työpaikkaa hakevalla hakijalla on oltava asiaankuuluva kokemus ja hänen on osoitettava aktiivisuutta. Mainokset sijoitetaan yleensä työnhakusivustoille.
Kun tarkastelet tällaisia tarjouksia, ole varovainen. Kiinnitä erityistä huomiota vaatimuksia kuvaavaan yksikköön.Rekrytoijat, jotka harkitsevat AHO: n päällikön hakijoita, saavat kymmeniä ansioluetteloita. Siksi on tärkeää erottua muiden joukosta.
Pomo on johtotehtävissä. Koko joukkueen johdonmukaisuus ja AHO: n onnistunut toiminta riippuvat hänestä. Työnantajat vaativat paitsi ikää, myös henkilökohtaisia ominaisuuksia. Juuri heihin on kiinnitettävä erityistä huomiota jatkamiseen. Stressikestävyys, organisatoriset taidot ja säädyllisyys ovat tärkeitä. Loppujen lopuksi yritys luottaa AHO: n johtajaan melko suuria rahasummia.
Tuttuaan AHO: n johtajan tehtävät voit päättää, kuinka paljon tarvitset tätä avointa työpaikkaa.