Kaikissa yrityksessä suoritetuissa toimissa on oltava asianmukaiset asiakirjat. Tämä sääntö on kirjanpitolain perusta. Valtavan määrän muiden ensisijaisten asiakirjojen ohella havaituilla laitevikoilla ei ole merkitystä. Mikä se on ja milloin sitä on tarpeen koota? Kaikesta tästä on keskusteltava yksityiskohtaisemmin.
Asiakirjan tarkoitus
Aluksi on syytä muistaa, että luonteeltaan mikä tahansa teko on asiakirja, jonka avulla ihmisryhmä voi todistaa tosiasian tai korjata tietyn tapahtuman. Tässä tapauksessa laitteiden havaitut viat koskevat toimintahäiriöitä, jotka asiantuntijat ovat huomanneet tuotantolinjojen asennuksen, yksittäisten komponenttien käytön tai kokoamisen yhteydessä. Säännösten mukaan ennen tällaisten järjestelmien käynnistämistä he tarvitsevat perusteellisen tarkastuksen ja tarkastuksen.
Jos valmiissa suunnittelussa havaitaan joitain toimintahäiriöitä, tämä tosiasia on dokumentoitava. Silloin laaditaan säädös havaituista laitevikoista. Muuten, jos odottamaton hätätila syy lankeaa asennuksesta vastaaville johtajille. Tämän estämiseksi luodaan toimikunta, joka selvittää vastaavasti erityisten toimintahäiriöiden havaitsemisen. Tilinpäätösosasto kirjaa havaittujen laitevikojen toteamuksen ja liittää ne jäljellä oleviin perusasiakirjoihin. Se ei vaadi selityksiä tai tutkimuksia. Tällainen asiakirja toteaa vain tosiasian.
Lakimuoto
Suurimmalla osalla yrityksissä käytetyistä asiakirjoista tulisi olla tietyn tyyppisiä. Jotkut niistä on koottu mielivaltaisesti, ja toisille kehitetään erityisiä muotoja. Tämä viittaa asiakirjaan, jonka nimi on ”Laitteiden virheellisyysraportti”. OS-16 on erityinen yhtenäinen muoto, joka laillistetaan Venäjän Goskomstatin erillisellä päätöksellä nro 7 tammikuussa 2003. Sen käyttö on sallittua 03.22.2003. Mikä se on ja mitä sen avulla voidaan tehdä? Ensin sinun on oleskeltava lomakkeessa.
Samanlainen teko alkaa organisaation nimellä. Seuraavaksi esitetään itse asiakirjan yksityiskohdat. Sen jälkeen on tietoa yrityksistä, joiden kanssa tämä laite osoittautui olevan tässä yrityksessä. Seuraava taulukko koostuu seitsemästä sarakkeesta, joka sisältää kaikki tiedot havaituista virheistä. Ja sen jälkeen asiantuntijat tekevät päätöksen tällaisten ongelmien poistamisesta. Asiakirja päättyy osapuolten allekirjoituksilla.
Täyttösäännöt
Vian havaitsemisen ja komission perustamisen jälkeen on tarpeen suorittaa toimenpide havaituista laitevikoista. Esimerkki vakiolomakkeen täyttämisestä voidaan harkita erityisellä esimerkillä.
Oletetaan, että vika havaitaan edellisenä päivänä ostettujen mekanismien asennuksen jälkeen. Kun olet täyttänyt otsikon yrityksen nimen ja tärkeimmät yksityiskohdat, sinun on määritettävä tiedot kaikista organisaatioista, jotka harjoittivat tämän laitteen valmistusta, toimitusta, kuljetusta ja asennusta. Lisäksi taulukon on sisällettävä tiedot jokaisesta mekanismista, jossa virhe havaitaan. Sen jälkeen asiantuntijat päättävät, mitä heidän kanssaan tehdä. Vaihtoehtoja voi olla kaksi:
- korjata ongelma itse,
- Lähetä laite valmistajalle vaihtamista varten.
Ensimmäisessä tapauksessa tarvitaan lisäkorjauksia. Ja toisessa vaiheessa on tehtävä vaatimus ja lähetettävä viallinen auto lähettämällä erillinen lasku saateasiakirjana. Laki päättyy kolmen osapuolen edustajien allekirjoituksilla: asiakkaan, valmistajan ja asennustyön suorittaneen organisaation.
Lataa laitevikojen sertifikaatti
