Viallinen ilmoitus, josta näytetään artikkeli, annetaan valmistettujen tuotteiden puutteiden, puutteiden tai puutteiden tunnistamisen yhteydessä. Niiden havaitseminen voidaan suorittaa ostajan, myyjän tai suoraan valmistajan suorittamassa laadunvalvontaprosessissa. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, kuinka viallinen korjausluettelo täytetään. 
Yleiset vaatimukset
Monet asiantuntijat ovat kiinnostuneita siitä, onko kyseiselle asiakirjalle olemassa esimerkki? Viallinen korjausluettelo laaditaan ottaen huomioon Art. 9 Liittovaltion laki nro 129. Tosiasia, että tällä asiakirjalla ei ole yhtenäistä muotoa. Siitä huolimatta sitä laadittaessa on käytettävä yleisiä sääntöjä. Erityisesti on pidettävä mielessä, että kaikkia yrityksessä suoritettavia toimia on tuettava tositteilla. Ne toimivat pääasiallisina arvopapereina, joiden mukaisesti kirjanpito tapahtuu. Siksi tällainen dokumentaatio hyväksytään yrityksessä, jos se toteutetaan erityisissä albumeissa olevien lomakkeiden mukaisesti. Jos yhtenäistä muotoa ei ole, arvopapereiden kirjanpitoon hyväksymisen pakolliset ehdot ovat vakiintuneiden yksityiskohtien olemassaolo.
Pakolliset tiedot
Mitä viallisen lausunnon tulisi sisältää? Näyteasiakirja sisältää:
- Nimi.
- Rekisteröintipäivä
- Yrityksen nimi, jonka puolesta virheellinen ilmoitus syntyy.
- Toiminnan kuvaus.
- Yksiköt rahallisesti ja fyysisesti.
- Operaatiosta vastuussa olevien työntekijöiden nimet ja asiakirjojen oikeellisuus.
- Valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset.
vivahteet
Yrityksen johtaja hyväksyy luettelon työntekijöistä, joiden kanssa pääasialliset asiakirjat voidaan vahvistaa, mukaan lukien virheellinen ilmoitus, yhteisymmärryksessä Ch. kirjanpitäjä. Jos rahoilla suoritettavat operaatiot edellyttävät rekisteröintiä, organisaation johtaja ja vanhempi tilinpitäjä allekirjoittavat paperit. Valtuutetut työntekijät voivat nähdä asiakirjan. Viallinen ilmoitus laaditaan kaupan tekohetkellä. Erityisesti, kun tarkistetaan esine ja tunnistetaan siinä olevat puutteet. Jos tämä ei jostain syystä ole mahdollista, asiakirja suoritetaan sen valmistumisen jälkeen. Laadukkaat ja oikea-aikaiset paperinvalmistelut toimittavat vastuulliset henkilöt. He myös suorittavat asiakirjan siirron hyvissä ajoin kirjanpito-osastolle tietojen myöhempää heijastamista varten laskelmissa.
pitoisuus
Miksi tarvitset viallisen lausunnon? Lomake on tarpeen heijastamaan ongelmakohteen silmämääräisen tarkastuksen aikana saatuja tietoja. Asiakirjassa tulisi vastata seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä tarkistetaan ja millä alueilla on puutteita. Yksinkertaisesti sanottuna, sinun on tunnistettava esine ja kirjoitettava kuvaus asiakirjaan. Siksi viallisen lausunnon tulisi sisältää varastonumero ja tiedot lomakkeesta.
- Miksi avioliitto on poistettava? On tarpeen kuvata, mitkä ongelmat ovat jo olemassa ja joita voi ilmetä, jos tiettyjä osia ei korvata oikeaan aikaan. Operaation osaston edustajat täyttävät tämän osan asiakirjasta. Nämä asiantuntijat tietävät teknisten määräysten sisällön, jonka mukaisesti määräaikaiskorjaukset on määrätty. Tämän osaston edustajat kuvailevat tilannetta ja jakautumisen olemusta oikein.
- Mitä toimenpiteitä tarvitaan esineen saattamiseksi toimintakuntoon. Tämän osan täyttää korjaamon työntekijä tai urakoitsija.Se kuvaa suoraan puutteen poistamisprosessin, osoittaa korvattavat yksityiskohdat.
Kuka allekirjoittaa viallisen ilmoituksen?
Lomakkeen laativat ja hyväksyvät komission jäsenet. Asiakirjan hyväksyy yrityksen päällikkö tai hänen valtuuttamansa työntekijä. Esimerkiksi, jos autolle laaditaan viallinen lausunto, autotallipäällikkö voi hyväksyä sen. Asiakirja on toteutettava yhdessä urakoitsijan kanssa. Tässä tapauksessa ei tapahdu tilannetta, jolloin esine tilataan korjattavaksi, ja lisäviat paljastettiin hyväksynnän yhteydessä. Jos näin tapahtui, aineellista arvoa siirtävän henkilön pitäisi tehdä muistio. Siinä työntekijä kuvaa, mitä muita toimintoja tarvitaan, mitkä osat on vielä vaihdettava ja kuinka paljon se maksaa. Muistion hyväksyy sama henkilö, joka hyväksyi lausunnon. 
tapaaminen
On olemassa kolme pääasiallista syytä, miksi jokaisella yrityksellä pitäisi olla virheellinen ilmoitus:
- Taloudelliset hyödyt. Kohtetta tarkastettaessa virheilmoitukseen merkitään ongelman kuvaus ja tarvittavat toimenpiteet sen poistamiseksi. Tämä auttaa estämään vastaavia virheitä tuotteiden tuotannossa. Tietojen perusteella kehitetään toimenpiteitä tällaisten tilanteiden estämiseksi.
- Verotus. Korjauksen tulisi olla taloudellisesti kannattavaa. Esimerkiksi verotarkastaja voi tarkastuksen aikana kysyä kirjanpitäjältä, miksi seinien maalaaminen työpajoissa tehdään kahdesti vuodessa. Asiantuntija ei kuitenkaan pysty vastaamaan tähän, koska hän ei tiedä miksi tämä on välttämätöntä. Tilintarkastaja voi kuitenkin puutteellisen lausunnon perusteella perustella kaiken yrityksen korjaustoimenpiteet. Tämä asiakirja on koottu ammattilaisten osallistumisella. He itse ilmoittavat asiakirjassa työn luonteen ja pätevyyden säännösten mukaisesti.
- Operaation avoimuus. Laadittaessa viallista lausuntoa käy selväksi, mitä toteutetaan: nykyaikaistamista tai korjausta. Usein nämä toiminnot luokitellaan kustannusten mukaan. Jos tarvitaan suuri investointi, kyseessä on nykyaikaistaminen, jos ei niin paljon, sitten korjaus. Tässä tapauksessa on kuitenkin tärkeätä toimintojen sisältö, ei niiden hinta.
Tärkeä kohta
Asiantuntijat suosittelevat erillisen näytteen kehittämistä jokaiselle kohteelle. Laitteiden korjaamiseen liittyvä viallinen luettelo poikkeaa tilojen tarkastuksen yhteydessä laaditusta asiakirjasta. Lehden sisällön tulisi olla selvää paitsi komission jäsenille myös valvontaorganisaatioille. Tämä asiakirja toimii pääasiallisena perusteltuna kustannusarviot. Se sisältää luettelon virheistä, työn määrästä, päätelmistä ja suosituksista virheiden poistamiseksi.
johtopäätös
Siksi viallisella lausunnolla on suuri käytännöllinen merkitys yrityksessä. Se toimii pääasiassa tapa korjata ongelmakohdan tarkastuksen yhteydessä havaitut puutteet. Lisäksi asiakirja heijastaa väitetyn työn taloudellista toteutettavuutta havaittujen puutteiden poistamiseksi.
Viallinen ilmoitus sisältyy ensisijaisten arvopapereiden luokkaan, jotka kirjanpitoosasto hyväksyy kirjanpitoprosessissa. Jos kyseessä on pieni määrä työtä, sen sijaan voidaan laatia asiakirja. Toisin kuin lausunnossa, sen laativat työntekijät itse, johdon tai työpajan johtajan valtuuttamat. Toisin sanoen tässä tapauksessa ei ole tarpeen muodostaa kolmesta edustajasta koostuvaa erityiskomissiota. Siitä huolimatta lain olisi heijastettava myös kokonaiskuvaa tilanteesta. Siinä, kuten lausunnossa, on ilmoitettava erityiset erittelyt, toteutettavat toimenpiteet sekä työn kustannukset.
