Vaihto-omaisuus siirretään yleensä kahden vastuuhenkilön välillä. Tällaiseen liikkeeseen liittyy asianmukaisen asiakirjan laatiminen, jota kutsutaan tavaroiden ja materiaalien hyväksymisasiakirjaksi. Mikä on tämä asiakirja ja kuinka sen laatia oikein? Tämä tulisi kuvata yksityiskohtaisesti.
Peruskäsitteet
Aineellisten arvojen siirto voi tapahtua kahdella tavalla:
1. Yrityksen sisällä, kun siirrytään toimipaikkojen välillä tai vaihdetaan vastuuhenkilöitä.
2. Kun siirrät tavaroita yrityksen ulkopuolelle.
Kaikissa näissä tapauksissa tavaroiden ja materiaalien hyväksymisasiakirja on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti. Se on osa ensisijaista dokumentaatiota ja edustaa yhtä tavaroiden kirjanpidollisista menetelmistä.
Jokaisessa erityistapauksessa tällainen tavaroiden ja materiaalien vastaanotto ja siirto suorittaa tietyn tehtävän. Esimerkiksi, kun vaihdetaan yrityksen vastuuhenkilöä, hän vahvistaa uusien työntekijöiden vastuulla olevien tavaroiden ja muiden materiaalien määrän. Tästä hetkestä lähtien hän on vastuussa niiden turvallisuudesta ja asianmukaisesta käytöstä. Toinen vaihtoehto on myös mahdollista, kun arvoja siirretään vuokrasopimuksen allekirjoittamisen seurauksena. Täällä laaditussa tavaroiden ja materiaalien hyväksymis- ja luovutuslaissa todetaan tosiasia väliaikaisesta omistajanvaihdosta ennakkosopimuksen mukaisesti. Tietyn ajan kuluttua kaikki esineet on siirrettävä alkuperäiselle omistajalleen täysin turvallisesti. Muutoin osapuoli voi esittää uuden perustelun vaatimuksen ja vaatia korvausta sille aiheutuneista vahingoista.
Kirjanpitolomake
Kirjanpidon helpottamiseksi ja oikeellisuuden parantamiseksi on kehitetty erityinen muoto tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiselle. Tämän yhtenäisen asiakirjan tyyppi hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä N: o 66, 8. syyskuuta 1999. Se sisältyy erityiseen albumiin MX-1: n erillisenä muotona.
Se voidaan jakaa seuraaviin komponentteihin:
1. Taustatiedot.
2. Tuotetiedot.
3. Osapuolten allekirjoitukset.
Ensimmäisessä osassa tietyt sarakkeet merkitään peräkkäin tiedot tuotteen säilytysyhteisöstä ja säilytysyhteisöstä sekä sopimuksen määrä ja päivämäärä, jonka mukaisesti siirto tapahtuu. Seuraava on asiakirjan nimi ja sen yksityiskohdat (päivämäärä ja sarjanumero). Toinen osa on taulukko, jossa kaikki tavarat jaetaan valikoimasta riippuen. Lisäksi jokainen sijainti kuvataan yksityiskohtaisesti, nimestä ja ominaisuuksista alkaen ja loppusummalla sekä asetetulla hinnalla. Se osoittaa myös tuotteiden ajanjakson, paikan ja varastointiolosuhteet. Viimeinen osa sisältää allekirjoitukset henkilöistä, jotka sopimuksen mukaan ottavat melko tietyt velvoitteet. Niitä olisi täydennettävä virkojen nimillä, yksityiskohtaisella tekstityskirjalla ja mahdollisuuksien mukaan sinetöitävä.
Täyttösäännöt
Huolimatta siitä, että tämä asiakirja on yhtenäinen, kukin yritys voi kehittää sitä itse. Tämä ei ole rikkomus.
Mutta käytännössä osapuolet käyttävät useimmiten vakiomuotoa MX-1. Se on erittäin yksinkertainen ja kätevä. Kuinka oikein syöttää tietoja tällaiseen tavaroiden ja materiaalien hyväksymisasiakirjaan? Otos voidaan harkita tietyn esimerkin avulla. Oletetaan, että yksi yritys siirtää tavaroita toiselle varastointia varten. He tekevät asianmukaisen sopimuksen, ja sen liite on tämä säädös. Ensin sinun on täytettävä osapuolten tiedot (nimi, osoite ja koodit). Niiden on noudatettava täysin tässä mainittua sopimusta.Syötä sitten vähitellen siirrettävää tuotetta koskevat tiedot taulukkoon. Sen jälkeen sinun on määritettävä hyväksytyt säilytysolosuhteet. Yleensä lause "sopimuksen mukaisesti" kirjoitetaan yksinkertaisesti tähän, koska itse asiakirjan tekstissä on jo täydellinen kuvaus kaikista olosuhteista. Siellä on myös sarake ”erikoismerkit”, johon molemmat osapuolet voivat lähettää kommenttinsa siirrettävistä tavaroista. Yhteenvetona voidaan todeta, että osapuolet, niiden edustajien edustamana, allekirjoittavat asiakirjan ja varmentavat sen sinetöin.
Lataa tavaroiden ja materiaalien hyväksymistodistus
