Kuinka laatia tavaroiden vastaanotto-asiakirja?

Kaupankäynnin suorittamiseen liittyy pääsääntöisesti erityisten asiakirjojen laatiminen. Yksi niistä on tavaroiden vastaanotto ja siirto. Mikä se on ja mikä rooli sillä on tällaisessa kaupassa? Jokaista näistä kysymyksistä olisi tarkasteltava erikseen.

Asiakirjan tarkoitus

Olennainen osa ostajien ja myyjien välistä kauppaa on tavaroiden siirto. Tämän toimenpiteen tosiasian vahvistamiseksi on tarpeen laatia asiakirja, jossa kaikki tarvittavat tiedot heijastuvat selvästi. Joissakin tapauksissa osapuolet käyttävät tähän rahtikirjaa. Mutta toisinaan sopimusehdoissa määrätään, että laaditaan tavaroiden hyväksymisasiakirja.

Tämä voi johtua monista syistä. Esimerkiksi, jos puhumme melko suuresta tarjonnasta, jota edustaa laaja tuotevalikoima. Tällaisten tavaroiden vastaanottamisen jälkeen on vaikea tarkistaa koko erä varmistaakseen kunkin sijainnin asianmukaisen laadun. Tavaroiden hyväksymisasiakirjaa voidaan myös vaatia, jos jokin esine siirretään säilytettäväksi. Tässä tapauksessa sillä on aineellista arvoa. Tällaisen liiketoiminnan on ehdottomasti liitettävä vastaava teko. Ja kokoamisen tosiasia merkitsee aineellisen vastuun siirtymistä ilmoitetuista arvoista vastaanottajalle.

Osta tuki

Usein tavaroiden vastaanottoasiakirjaa käytetään osto-tositteen mukana seuraavana asiakirjana. Sen valmistelun päätarkoitus on tarve vahvistaa siirretyn omaisuuden laatu. Tämä tilanne on erityisen hyödyllinen ostajalle. Jos tuotteessa on puutteita, se voi lähettää myyjälle vaatimuksen huonolaatuisen tuotteen vaihtamisesta tai aiheutuneiden vaurioiden korvaamisesta. Laadittu säädös antaa tälle kaikki syyt. Lisäksi on olemassa muun tyyppisiä vaaroja. Tavarat voivat vaurioitua kuljetuksen aikana tai kokonaan kadota kuljetuksen aikana. Tässä tapauksessa säädöstietojen ja tuotteiden todellisen saatavuuden välillä on ero. Se antaa myös ostajalle täydellisen toimintavapauden vaatimusten esittämisessä. Mutta täällä myyjä voi suojautua osittain, jos hän ilmoittaa asiakirjassa lisäksi tavaroiden varastointiolosuhteet ja kuljetussäännöt. Nämä yksityiskohdat voivat olla tärkeässä asemassa kanteen harkinnassa.

Asiakirjan kirjoittamista koskevat säännöt

Jotta varmistetaan, että saateasiakirja on laadittu vastaavasti, sinun on osattava laatia tavaroiden vastaanottoasiakirja. Näytteen on ehdottomasti sisällettävä seuraavat tiedot:

1. Asiakirjan nimi sekä valmistuspaikka ja -päivämäärä.
2. Tarkat tiedot henkilöistä, jotka osallistuvat määriteltyjen tavaroiden vastaanottamiseen ja siirtoon. Kaiken pitäisi olla täällä, alkaen täydellisestä nimestäsi, passitiedostasi ja henkilöllisyyskoodistasi ja päättyen yhteystietoihin ja osoitteeseen.
3. Yksityiskohdat sopimuksesta, jonka perusteella tämän tuotteen toimitus.
4. Täysi valikoima.
5. Tiedot tavaran kunnosta. Jos puutteita löytyy, ne olisi myös ilmoitettava.
6. Kummankin osapuolen väitteet, jos niitä on.
7. Vastaanotettujen (siirrettyjen) tavaroiden kokonaisarvon laskeminen.
8. Kahden osapuolen allekirjoitukset.
9. Tämän asiakirjan laatineen yrityksen sinetti.

Jos kaikki luetellut tiedot ovat mukana toimitetussa asiakirjassa, voit mennä turvallisesti vastaanottamaan (vastaanottamaan) tavaroita.

Korjattavien tavaroiden rekisteröinti

Jos tuotteen toiminnan seurauksena ilmenee toimintahäiriöitä, ostajalla on laillinen oikeus esittää perusteltu vaatimus myyjälle. Tämä on ehdottoman laillista, koska jollakin asialla on oma takuuaika. Tässä tapauksessa myyjällä on kaksi vaihtoehtoa ongelman ratkaisemiseksi:

1. Tarkista heti ostajan läsnä ollessa.
2. Tee se myöhemmin. Näin tapahtuu, kun rutiininomainen ulkoinen tutkimus ei riitä ja tarvitaan lisätestaus.

Toisessa tapauksessa myyjä on velvollinen hyväksymään viallisen tuotteen ja laatimaan tavaroiden hyväksymisasiakirjan tutkittavaksi tältä osin.

Siinä olisi lueteltava seuraavat tiedot:

1. Nimi ja tiedot myyjästä.
2. Tuotteen nimi ja ostopäivä.
3. Kaikkien pakkaukseen sisältyvien esineiden kuvaus.
4. Liitteenä olevat asiakirjat (tekninen passi, käsikirja, takuukortti).
5. Laitteen tila lähetyshetkellä.
6. Vaaditun vian (toimintahäiriön) kuvaus.
7. Täydelliset tiedot myyjästä ja ostajasta, samoin kuin molempien osapuolten allekirjoitukset ja asiakirjan laatimispäivä.

Suunniteltu asiakirja luovutetaan valmistajalle tai huolto-osastolle, jossa asiaa koskevien tutkimusten suorittamisen jälkeen tehdään lopullinen päätös.

Mitä tehdä heikkolaatuisille tuotteille?

Valitettavasti nykyään on usein tilanteita, joissa myyjän toimittamat tavarat ovat huonolaatuisia. Tässä tapauksessa voimme kohtuudella puhua sopimuksen ehtojen vakavasta rikkomisesta. Ostajan on palautettaessaan tavarat kirjattava tämä tosiasia laatimalla riittämättömän laadun tavaroiden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan. Asiaa koskevissa säädöksissä säädetään tästä erityinen yhtenäinen muoto.

Se näyttää viallisen tuotteen myyneelle organisaatiolle osoitetussa lausunnossa. Tyypillisesti kauppiailla on tätä varten valmiit lomakkeet. Jos tällaista ei ole, ostaja voi laatia asiakirjan itse, lopullisena muodossa missä tahansa muussa kaupallisessa yrityksessä tai erityisessä organisaatiossa, joka käsittelee kansalaisten vetoomuksia. Tämän asiakirjan otsikossa ilmoitetaan kenelle ja kenelle tämä säädös toimitetaan. Lisäksi tekstissä esitetään tiedot siitä, mikä tietty tuote, milloin ja missä se on ostettu. Sitten luetellaan siinä olevat viat, jotka eivät selvästikään vastaa ilmoitettua laatua. Tämän jälkeen ostajan on ilmoitettava pyyntönsä ydin, koska kuluttajan oikeuksien suojaamista koskevan lain 25 pykälän perusteella hänellä on useita ratkaisutapoja. Jos myyjä kieltäytyy hyväksymästä huonolaatuisia tavaroita, ostaja, jolla on hallussaan kaikki tarvittavat asiakirjat, voi kääntyä tuomioistuimen puoleen.