Kaikkien liikevaihdon osallistujien on pidettävä kirjanpitoa - lain mukaisesti. Oikeudellisesta ja oikea-aikaisesta oikeudellisesta vastuusta vastaa omistaja tai hänen valtuuttamansa yrityksen päällikkö sekä päätilintarkastaja.
Allekirjoitusyksiköt
Yrityksen päällikkö ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat pääsääntöisesti kaikki yrityksen kirjanpitoasiakirjat. Tällainen oikeus on annettu heille lainsäädännössä tai yrityksen sisäisissä asiakirjoissa.
Johtajan valtuudet on yleensä vahvistettu perustamisasiakirjoissa ja sopimuksessa; pääkirjanpitäjän valtuudet voidaan vahvistaa hänen toimenkuvauksessaan, päällikön järjestyksessä tai työsopimuksessa.
Mitä tehdä, jos virkamiehet vaihtuvat
Johtajan tai pääkirjanpitäjän vaihtaminen on melko hankala liiketoiminta, joka vaatii harkitsevaa lähestymistapaa. Tällöin yrityksen on paitsi ilmoitettava asiasta sääntelyviranomaisille ja huoltopankille myös suoritettava oikein ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen hyväksyminen ja siirtäminen uudelle työntekijälle.
Lainsäädännössä tällainen määräys annetaan vain budjettijärjestöille; omavaraiset yritykset määrittelevät sen itsenäisesti, esimerkiksi erillisellä määräyksellä tai asetuksella. Joka tapauksessa laaditaan asiakirjojen hyväksymisasiakirja, josta esimerkki annetaan jäljempänä.
Kun vallitseva liiketoimintatapa perustuu kirjanpidosta vastaavien henkilöiden vaihtamiseen, yritys luo tilauksen erityisen komission tilauksesta, joka suorittaa sisäisen tarkastuksen ja hyväksyy asiakirjat pää- tai pääkirjanpitäjältä.
Tilintarkastus ei ole pakollinen, mutta yritys voi kuitenkin itsenäisesti palkata tilintarkastajia, jotka antavat lausunnon kirjanpidon ja verotuksen kirjanpidon tilasta. Tällainen asiakirja voi auttaa yritystä välttämään tarkastuslaitosten tulevia taloudellisia seuraamuksia.
Jos vaihtuvat virkamiehet olivat taloudellisesti vastuussa, niin omaisuuden ja asiakirjojen pakollinen inventointi suoritetaan määrätyllä tavalla.
Kuinka siirtää asiakirjoja oikein vaihtaessasi johtajaa tai pääkirjanpitäjää
Yrityksen kirjanpitomenettelyn rikkomisesta virkamiehille annetaan vastuu rikosoikeudelliseen vastuuseen saakka, joten on niin tärkeää järjestää asiakirjojen vastaanotto ja siirto oikein niiden muuttamisen yhteydessä.
Tapaukset siirretään vasta nimitetylle johtajalle tai pääkirjanpitäjälle, ja jos komissiossa ei ole ehdokkaita, tai määräyksellä nimitetylle työntekijälle. Komissio tai toimitusjohtaja siirtää myöhemmin hyväksytyt asiakirjat vasta nimitetylle johtajalle tai pääkirjanpitäjälle. Jos pääkirjanpitäjä vaihtuu, yrityksen päällikkö voi suoraan hyväksyä asiakirjat.
Laki toteutetaan kolmena kappaleena: yksi vuorotyöntekijälle, toinen nimetylle työntekijälle ja kolmas kirjanpidolle. Asiakirjojen hyväksymisasiakirja, kun johtaja vaihdetaan, allekirjoittavat komission jäsenet tai vastuullinen työntekijä, pääkirjanpitäjä ja uusi päällikkö. Ja mikäli pääkirjanpitäjä vaihtuu, niin tekevät komission jäsenet, yrityksen päällikkö ja uusi kirjanpitäjä.
Asiakirjojen hyväksymisasiakirja: näyte
Siirtopaperien sisällön määrittää yritys yksin. Alla on asiakirjojen vastaanottaminen ja lähettäminen, kun vaihdetaan pääkirjanpitäjää. Tämä on ohjeellinen vaihtoehto, esimerkiksi yksi yritys.
LLC "Rank" -yrityksen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen hyväksymisasiakirja.
Kokoamispäivämäärä, -paikka.
Me, LLC: n “Rang” johtaja Pavlov Ivan Trofimovich, joka toimii peruskirjan nojalla, olemme komission jäsenet asiakirjojen hyväksymiselle ekonomistin Lepta OV: n, kirjanpitäjän Kud NP: n, arkistonhoitajan Rudenko TL: n toimiessa tilauksen perusteella toisaalta ja päävastuullinen kirjanpitäjä V. A. Alferova, jotka toimivat työsuhteista annetun toimeksiannon ja toimenkuvausten perusteella, toisaalta tämä laki laadittiin siinä, että Alferova V.A. siirrot, ja LLC “Rang” johtajan henkilössä ja komissio hyväksyy seuraavat LLC “Rank” -asiakirjat kaudelle huhtikuusta 2010 huhtikuuhun 2015 (yksityiskohtainen luettelo):
- tavaroiden luovutuslaskut ja verolaskut, tavaroiden ja tarvikkeiden luovutusta koskevat sopimukset, sopimukset, laskut, suoritetun työn teko, teko täsmäytyksiä;
- vero- ja talousraportointi;
- erittely velan, varojen ja velkojen määristä;
- palkka-asiakirjat;
- asiakirjojen vastaanotto- ja siirrot arkistoon;
- sääntelyviranomaisten tarkastukset (jos sellaisia on).
Johtaja ja komissio totesivat piakkoin yhden verolaskun, joka oli päivätty 1.1.2014, toimitussopimuksen nro 3 päivättyä 1.1.2014. Tästä tosiasiasta V. Alferovalta. saatiin selittävä huomautus, ja vastapuolta pyydettiin jäljennös puuttuvasta asiakirjasta.
Muita kirjanpitoa koskevia kommentteja ei ole saatavana.
Tarkastuksen tarkastus eikä luettelointia suoritettu perustelujen puutteen vuoksi.
Laki on laadittu kolmessa todistusvoimaisessa kappaleessa: yksi V. A. Alferovalle, toinen LLC “Rank” kirjanpitoosastolle, kolmas LLC “Rank” johtajalle ja allekirjoitettu kolmen osapuolen toimesta.
Oikeudellinen neuvonta: Asiakirjaluettelo voidaan mukavuuden vuoksi antaa hyväksymisasiakirjan pakollisena liitteenä.
Kuka ja miten ilmoittaa vastuuhenkilöiden vaihdosta
Yrityksen on ilmoitettava veroviranomaisille 10 päivän kuluessa muutoksista vastuuhenkilön muutoksesta. Tällainen ilmoitus annetaan lähettämällä hyväksytty rekisteröintilomake.
Huoltopankkiin on myös haettava uusi, notaarin kanssa vahvistettu allekirjoituskortti.
Jos yrityksellä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus, sinun tulee ottaa yhteyttä varmennuskeskukseen peruuttaa vanha ja antaa uusi digitaalinen allekirjoitus, joka on välttämätön sähköisten raporttien lähettämistä varten.
Johtajan vaihtamisen yhteydessä on myös tehtävä muutoksia valtion yritysrekisteriin: tätä varten on erityinen lomake.
Vastuu ja seuraamukset
Jos tapausten siirron aikana havaitaan sisäisiä rikkomuksia, komission on haettava kirjalliset selitykset johtajalta tai pääkirjanpitäjältä. Jos asiakirja puuttuu tai hävitetään, on tarpeen ilmoittaa siitä lainvalvontaviranomaisille kirjallisesti ja sisällyttää heidän edustajansa toimikuntaan.
Lain mukaan allekirjoittajat kantavat vastuun virheellisestä kirjanpidosta, mutta se ei vapauta yritystä mahdollisista seuraamuksista tarkastusten aikana. Uusi johtaja tai kirjanpitäjä ei ole vastuussa edellisen virheistä, ja yritykselle voidaan määrätä taloudellisia seuraamuksia liiketoimintayksikkönä. Siksi on niin tärkeää laatia asianmukaisesti asiakirjojen vastaanotto- ja lähetysprosessi virkamiesten vaihtamisen yhteydessä.
Pääkirjanpitäjän toimien siirto
