Yksi asiakirjoista, jotka sääntelevät dokumentoinnin pitämistä yrityksessä, on työlaki. Art. 136, työntekijöiden palkat on maksettava vähintään 15 päivän välein. Työnantaja voi siirtää varoja kortille tai käteisellä käteisellä kassasta. Toisessa tapauksessa, jos työntekijä ei tullut saapumaan ajoissa, rahaa voidaan tallettaa.
Käteinen kurinalaisuus
Operaatiojärjestystä säätelee keskuspankin määräys nro 373-P. Yrityksessä varataan huone kassakoneelle, jossa luodaan olosuhteet varojen (turvallinen, lukittu) varastointiin. Näiden kolmen päivän aikana tiloissa maksettavat palkat eivät saisi olla luvattomia henkilöitä. Kassalla on oltava seuraavat asiakirjat:
- palkkasumma;
- kassakirja;
- luotto-, maksumääräykset (PKO, RKO);
- varojen myöntämistä ja vastaanottamista koskevat lausunnot;
- operaatio kirja;
- varauslaskelma.
Kassan kautta maksetaan toimittajille ja ostajille, maksetaan etuuksia, apurahoja, varojen siirtoa tilille, alaraportti, tavaroiden ja omaisuuden myynnistä saatavat tuotot, muut käteissiirrot.
Rahat on lukittava tallelokeroon, jonka avain säilytetään kassassa. Tähän tehtävään nimitetyn henkilön tulee olla perehtynyt toiminnan suorittamista koskeviin sääntöihin ja allekirjoittaa vastuusopimus. Et voi tallentaa paljon rahaa kassassa. Johtaja asettaa enimmäismäärän organisaation ominaispiirteiden perusteella. Määrät, joita ei ole vaadittu kolmen vuoden kuluttua, siirretään yrityksen tuloihin. Talletettujen varojen kirjanpitokirjaa pidetään viisi vuotta. Laskenta alkaa viivästymiskautta seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jokaiseen varojen liikkeeseen liittyy tilauksia ja merkintöjä kassakirja. Päivän päätteeksi henkilö sovittaa rahallisesti saldot valtakirjoihin ja siirtää ne kirjanpito-osastolle.
Kassan tarkistukset
Erityinen toimikunta laskee käteismaksun kassasta ennalta määrätyssä ajassa, suorittaa arvojen ja asiakirjojen täsmäytyksen. Jos väärinkäytöksistä epäillään tai kassa on sairas ja se on korvattava väliaikaisesti toisella työntekijällä, tällaiset tarkastukset tehdään ajoittamatta.
Liikkeeseenlasku palkat
Varojen siirtoa varten luodaan kustannuslomake, jossa ilmoitetaan kunkin työntekijän tiedot ja maksettavaksi tarkoitettu summa. Tänä aikana voit säilyttää vahvistettuja rajoituksia ylittäviä rahaa kassassa kolme päivää. Jos liikkeeseenlasku kuuluu lomille, varat on maksettava päivää aiemmin. Jos työntekijä ei ilmestynyt ajoissa rahalle, hänet vaaditaan talletuksesta.
Varausmäärät
Talletettu palkka on maksu, jota työntekijä ei saanut ajoissa mistä tahansa syystä. Tämä tilanne voi ilmetä, jos henkilö oli työmatkalla tai sairastui. Palattuaan työpaikkaan hän kääntyy kirjanpitoosastolle pyytääkseen varoja. Talletetun palkan voimassaoloaika on laillisesti rajoitettu kolmeen vuoteen. Saadaksesi rahaa, sinun on ensin nostettava se pankkitililtäsi. Siksi rahastot annetaan yleensä ennakkomaksu- tai palkkapäivänä. Kaikki verot maksetaan palkkajakson aikana. Siksi varojen maksamisen yhteydessä määrä ei muutu.
rekisteröinti
Palkanmaksun kolmantena päivänä kassa täyttää palkanlaskun. Jos työntekijän allekirjoitus ei ole nimenomaista sukunimeä vastapäätä, asiakirjaan tehdään huomautus “talletettu”. Tästä summasta annetaan kulumääräys.Kun pääkirjanpitäjä on tarkistanut kaikki asiakirjat, varat palautetaan pankille erityistilille ja säilytetään siellä seuraavaan maksupäivään. Jos varojen nostamisen jälkeen kassarajaa ei ylitetä, talletuspalkka voidaan pitää yrityksessä pyynnöstä.
DT-rekisteriin kirjataan kulumääräyksen numero ja määrä, ja sarakkeeseen ”hyvitys” - velan syntymispäivä. Talletettujen summien kirja aloitetaan yhdeksi vuodeksi. Jos velkaa ei ole maksettu, jäljellä oleva määrä siirretään seuraavalle kaudelle. Kolmen vuoden kuluttua se kirjataan arvonalennuslaskelman ja pääjärjestyksen perusteella. Asiakirja jätetään erikseen jokaiselle työntekijälle. Kirjattu määrä kirjataan sen kuukauden viimeisenä päivänä, jona vanhentumisaika on päättynyt.
Talletetun palkan maksaminen
Työntekijä kirjoittaa johtajalle osoitetun lausunnon varojen saamista koskevasta pyynnöstä, rekisteröi sen sihteerin palveluksessa ja siirtää kirjanpitoosastolle. Tämän asiakirjan perusteella suoritetaan maksu. Lehteä ei voida valmistaa, mutta sitä voidaan soveltaa suullisesti, jos siitä määrätään työsopimuksessa. jos palkkahallinnon suljettu, sitten talletettu palkka annetaan käteismaksuun. Asiakirja osoittaa organisaatiokoodit, toiminnan nimen. Saadussa sarakkeessa oleva työntekijä ilmoittaa määrän ruplana sanoin ja numeroin, passin ja valtakirjan tiedot, jos varat saa kolmas osapuoli. Tilauksen allekirjoittaa johtaja, pääkirjanpitäjä ja se pysyy yrityksessä.
rikkominen
Lain mukaan työnantajan on maksettava työntekijälle koko summa. Menettelyä säätelee työlaki. Jos työnantaja kieltäytyy täyttämästä tätä velvoitetta, työntekijä voi ottaa yhteyttä työsuojelutarkastusvirastoon. Tuomioistuin hyväksyy kanteen vasta kolmen kuukauden viivästymisen jälkeen.
Palkka talletettu: lähettämistä
Varatut varat kirjataan tulos 76-4. Nämä määrät kirjataan suoritekuukauteen. Talletettu palkka poistetaan kolmen vuoden kuluttua 91 ”muusta kuin toimintakulusta”. Jos yhtiöllä on yhteinen verotusjärjestelmä, määrien kirjanpito voi vaikuttaa veroihin.
Rahat talletukset vahvistetaan postitse Dt 70 Kt 76-4. Varojen palautus pankkiin kassasta heijastuu seuraavasta tietueesta: Dt 51 Kt 50. Dt 50 Kt 51 lähettäminen osoittaa, että talletettu palkka on annettu. Kaikki merkinnät annetaan samalle määrälle. Vanhentumisajan jälkeen varat kirjataan muihin kuin toimintakuluihin: Dt 76-4 Kt 91. Verosaaminen esitetään postittamalla Dt 09 Kt 68 -alatilille "Laskelmat organisaation ydinvoimalaitokselta".
verotus
Varojen talletus ei vaikuta pakollisten maksujen laskemiseen. Kaikki vähennykset pidetään palkkalaskennan yhteydessä. Varojen alaskirjaus riippuu yhtiöverolaskentamenetelmästä. Jos käytetään suoriteperusteista menetelmää, OU: n ja OU: n välillä ei ole eroa. Jos käytetään kassamenetelmää, laskennallinen omaisuuserä kirjataan alas velan sulkemisen jälkeen. Henkilökohtainen tulovero ja vakuutusmaksut maksetaan viimeistään ansioiden myöntämispäivänä; eläkemaksut - viimeistään seuraavan kuukauden puolivälissä. Jos yritys toimii yksinkertaistetussa järjestelmässä, veroperusteeseen talletetut määrät eivät vaikuta siihen.
esimerkki
Yrityksen työntekijät saivat 28. helmikuuta palkkaa 350 tuhatta ruplaa. Maaliskuun 3. päivänä suoritetun maksun vuoksi tililtä nostettiin 304,5 tuhatta ruplaa. Tämä summa vastaanotettiin kassalla. Sitten siirrettiin henkilökohtaista tuloveroa 45,5 tuhatta ruplaa. Maksujakson aikana yksi työntekijöistä ei ilmestynyt. Hän sai palkkansa 21 750 ruplaa. 17. maaliskuuta. Kuukauden lopussa tehdyn inventaarion tulosten mukaan paljastui yhdelle työntekijälle vuonna 2011 kertynyt maksamatta oleva talletettu palkka. Hänen vanhentumisaika päättyy 5. maaliskuuta. 17,4 tuhannen ruplan määrä on alaskirjattava.
| toiminta | DT | CT | Määrä, tuhat ruplaa | Ensisijainen asiakirja |
| 28.02 | ||||
| Siirtovelat | 20 | 70 | 350 | Maksu ja palkanlaskenta |
| Henkilökohtaisen tuloveron pidättämä | 70 | 68-3 | 45,5 | Verotuslaskentarekisteri |
| 03.03 | ||||
| Henkilökohtaisen tuloveron pidättämä | 68-3 | 51 | 45,5 | Pankkitili tilille |
| Saanut rahaa pankista työvoimaan | 50 | 51 | 304,5 | PKO |
| 05.03 | ||||
| Helmikuun palkka maksettu | 70 | 50 | 282,75 | Maksu ja palkanlaskenta |
| Maksamatta oleva summa talletettu | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Pankkitilille palautettu summa | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Kirjoitettu velat, joita ei ole vaadittu | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Inventointitoimi |
| 17.03 | ||||
| Saanut pankissa varoja talletetun palkan maksamiseksi | 50 | 51 | 21,75 | PKO |
| Työntekijälle maksetut kuukausittaiset ansiot | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
johtopäätös
Nykyään suurin osa työntekijöistä saa palkkaa pankkikortilla, mutta jotkut organisaatiot laskevat edelleen varoja kassan kautta. Jos työntekijä ei tullut rahaa ajoissa, muodostuu talletettu palkka. Tiliä 76-4 käytetään tällaisten varojen kirjanpitoon. Palkkahallinnon kassa tekee merkinnän ”talletettu” ja laatii kassarekisterin sopivalle summalle.
Varatut varat maksetaan työntekijän ensimmäisestä pyynnöstä seuraavana päivänä ennakkomaksun vastaanottamisesta. Jos varojen myöntäminen viivästyy enemmän kuin kolme kuukautta, ota yhteyttä tuomioistuimeen.
