Tällä hetkellä yksikään käteiskauppaa harjoittava yritys ei voi tehdä ilman sellaista kirjanpitoosastoa kuin kassakone, perustamismuodosta ja verojärjestelmästä riippumatta. Tämä puolestaan vaatii myös kassakirjan oikean suunnittelun. Siitä keskustellaan tarkemmin.
Kassakirja kassan pääasiakirjana
Kassatoiminnot suorittaa organisaation työntekijä tilauksen ja tehtävänkuvausten mukaisesti. Pienissä yrityksissä tämä saattaa olla pää, mutta useimmiten kassalla on tämä rooli. Hänen kanssa tehdään pakollinen vastuusopimus. Suurissa yrityksissä voi olla useita kassavirkailijoita, jolloin ne raportoivat pääkassalle.
Tärkein asiakirja, joka vahvistaa varojen hyväksymisen ja käytön, on kassakirja (lomake 0310004). Se koostuu luettelosta tulevista (FFP) ja kulu (RKO) tilaukset vakiintuneen muodon kassalla, ja se sisältää myös tietoja kassavaroista päivän alussa ja lopussa. Itse tilaukset arkistoidaan kassaraporttiin (asiakirjalomake nro KO-3).
Kassakirja ja kassaraportti ovat tärkeimmät asiakirjat ylläpidon kirjanpidossa laskut 50.
Alkuperäisten asiakirjojen erityislomakkeiden hyväksymisestä 18. elokuuta 1998 annetussa RF-päätöksessä nro 88 annetaan esimerkkejä lomakkeiden PKO nro 0310001, RKO nro 0310002 ja kassakirjan lomakkeista 0310004.
Kassakirja on kiinnitettävä, numeroitu, varmennettava organisaation sinetillä sekä pää- ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella.
Kassakirjan säännöt
Kun käteisasiakirjoja rekisteröitiin, korjauksia ja blotteja ei aiemmin sallittu. Nyt 1. kesäkuuta 2014 alkaen korjaukset ovat mahdollisia joissain muodoissa, mutta niiden on sisällettävä päivämäärä, allekirjoitukset ja virheen löytäneiden nimet.
Kaikkien PKO: n allekirjoittajana on pääkirjanpitäjä ja kassanhoitajan tehtäviä suorittava työntekijä, joka kiinnittää kuitille sinetin (jos sellainen on), ja RKO: n, edellä mainittuja henkilöitä lukuun ottamatta, on myös oltava organisaation johtajan allekirjoittama.
Pääkirjanpitäjä tarkastaa kassakirjan, jonka täyttöä koskevia sääntöjä on ehdottomasti noudatettava, jokaisen työpäivän lopussa valvomalla kassaasiakirjojen suunnittelua ja oikeaa kohdentamista kirjanpitoon. Jos kaikki on laadittu oikein, pääkirjanpitäjä kiinnittää tarvittaessa allekirjoituksensa.
Kassakirjanpitoa koskevien tietojen perusteella kassahenkilön tehtäviä suorittava työntekijä tarkistaa kassakaappiin jäljellä olevan kassavarojen määrän. Jos rahaa ei ollut liikkuvana päivänä, mitään ei tarvitse kirjata.
KO-4 (kassakirja) täytetään kalenterivuoden aikana, jonka jälkeen uusi otetaan käyttöön ensi vuoden alussa. Yksi kassakirjan merkintä on erillinen, allekirjoitettu ja toteutettu asiakirja.
Kuinka laatia kassakirja-arkit oikein
Kassakirjan ensimmäinen sivu on otsikasivu, joka sisältää organisaation täydellisen nimen ja perustamisvuoden.
Seuraava on arkki, joka koostuu 2 osasta: kassaraportti ja lisäarkki. Tässä tulisi kiinnittää huomiota kenttien suunnitteluun.
Mitä tietoja näytetään riveinä ja kaavioina
Sarakkeessa "Cashier for" on oltava välttämättä asiakirjan päivämäärä ja sarakkeessa Sheet - sen sarjanumero.
”Asiakirjan numero” -kenttä sisältää FFP: n ja CTP: n määrän, kukin niistä on numeroitu erikseen.
Erillisillä riveillä ilmoitetaan, kuka sai ja kenelle varat on laskettu, ja myös vastaavien 50 tilin tilien numerot.
Lomakkeen 0310004 täyttäminen
Kassakirja, jonka näyte vaatii erityistä hoitoa, ei voi olla vaikeaa kirjanpitäjälle. Se täytetään lomakkeella KO-4, joka sisältää kaikki tarvittavat sarakkeet ja rivit.
Voit täyttää kassakirjan kolmella tavalla, jotka eivät ole lain vastaisia: sähköisesti, tietokoneella ja erityisohjelmilla sekä manuaalisesti. Toisessa tapauksessa päivän lopussa oleva ohjelma tuottaa kaksi saman kokoonpanon asiakirjaa - tämä on Lisää arkki ja Kassaraportti. Niiden numeroinnin tulisi olla yhdenmukaisia, kasvavassa järjestyksessä ja aloittaa uudelleen vuosittain.
Pienyritykset voivat pitää kaikki lomakkeiden merkinnät manuaalisesti tekemättä korjauksia kassalle ja kassakoneelle. Kun kassakoneita ylläpidetään sähköisesti, mikä on tullut sallituksi lain viimeaikaisten muutosten johdosta, kassa-asiakirjoihin ei tehdä virheitä tai korjauksia.
Kun KO-4-lomake täytetään automatisoidulla menetelmällä, levyt voidaan järjestää sekä vaaka- että pystysuunnassa.
Erillisessä taseessa sijaitsevien rakenneyksiköiden on pidettävä kassakirjaansa erikseen. Organisaation tulee heijastaa kaikkia rakenteellisten yksiköiden kassakirjan ylläpitämisen erityispiirteitä, nimeltään metodologia, ja ilmoittaa siitä kassarekisterin ylläpitämiseen osallistuvien työntekijöiden allekirjoituksella.
Viimeaikaiset lainsäädännölliset muutokset. Menettely käteiskauppojen suorittamiseksi
Venäjän keskuspankki hyväksyi 11. maaliskuuta 2014 päivätyssä asiakirjassaan nro 3210-U muutokset menettelyyn, jolla oikeushenkilöiden suoritetaan käteissuorituksia. Ne tulivat voimaan 1. kesäkuuta 2014 ja yksinkertaistivat käteisasiakirjojen käsittelyä.
Tämän tärkeän asiakirjan liite sisältää algoritmin organisaatioiden riippumattomille laskelmille henkilökohtaisesta käteisrajasta, joka tehdään erityisellä kaavalla, joka ottaa huomioon käteisvarojen määrän ja niiden kulut erilaisiin tarpeisiin.
On huomattava, että jos oikeushenkilöllä on useita rakenteellisia yksiköitä, kunkin niistä tulisi luoda oma raja, joka eroaa kooltaan. Raja, joka ylittää rajan, joka on käteisellä, annetaan myös pankille.
hakemus vastuuhenkilöt organisaation kulujen lisävalvontaa varten
Direktiivillä nro 3210-U otettiin käyttöön myös ylimääräinen asiakirja vastuuvelvollisten henkilöiden varojen vastaanottamiseksi. Tämä on lausunto, jonka kukin liiketoimintayksikkö on kehittänyt vapaassa muodossa. Asiakirja sisältää seuraavat kohdat:
- käteisnostoaika (yleensä enintään kolme päivää);
- Vaaditun määrän ilmoittaminen numeroina ja sanoina ruplaina ja kopioina;
- tavoitteet, joille rahaa käytetään;
- Johtajan allekirjoitus perustana käteisvarojen vastaanottamiselle;
- päivämäärä ja liikkeeseen lasketusta rahasta vastuussa olevan työntekijän allekirjoitus.
On huomattava, että nyt voidaan antaa yksi kassakäsittelymääräys paitsi kassakoneen nauhan määrän lisäksi myös tiukkojen ilmoituslomakkeiden mukaisesti.
Nyt ei ole tarpeen laatia talletusmaksujen rekisteriä palkkojen kirjaamiseksi, vaikkakin on välttämätöntä kuvastaa maksamattomien palkkojen määrä.
Yksittäisten yrittäjien käteiskurin suorittamisen ominaisuudet
Asetus 3210-U tuli voimaan 1. kesäkuuta 2014, mikä mahdollisti kirjanpidon pitämisen yleisten ja yksinkertaistettujen sääntöjen mukaisesti. Yksinkertaistettu järjestelmä koskee pienyrityksiä ja yrittäjiä (Venäjän 209-FZ sisältää määritelmät oikeussubjektien määrittämisestä yhteen tai toiseen luokkaan). Heidän mukaansa pienyritykset ja yksittäiset yrittäjät eivät voi asettaa kassarajaa ollenkaan.
Yksittäisten yrittäjien kassakirja sekä kassan selvityspalvelujen ja kassakoneiden palveluiden rekisteröinti ovat nyt valinnaisia, varsinkin jos tulojen ja kulujen erillinen verolaskenta suoritetaan ja lasketut indikaattorit lasketaan omillaan.
Lisäksi 1.06.2014 alkaen on voitu laatia asiakirjoja kassasta ja henkilöille, jotka pitävät yhtiön kirjanpitoa sopimuksen nojalla, mikä oli aiemmin tiukasti kielletty.
Vastuutyypit käteiskurin rikkomisesta
Verolaitos tarkastaa käteiskurin noudattamisen organisaatioissa, eikä tätä ajanjaksoa ole annettu valvonnan tyyppi ei rajoitettu. Vuoden ajan he voivat tarkistaa niin monta kertaa kuin on tarpeen.
Tilin 50 ylläpitoon liittyvistä rikkomuksista määrättävä rangaistus sisältää Venäjän hallintolain. Tämän säädöksen 15 artiklan 1 kohdassa todetaan, että järjestölle määrättävä sakko voi olla 50 tuhatta ruplaa ja tällaisten rikkomusten vanhentumisaika on kaksi kuukautta.
Rangaistusten havaittavissa olevan määrän yhteydessä tässä kirjanpidon osiossa kiinnitetään aina erityistä huomiota samoin kuin käteisasiakirjojen rekisteröinnin oikeellisuuteen.
Näin ollen 1. kesäkuuta 2014 annetun asetuksen nro 3210-U voimaantulon johdosta tilille 50 suoritettavien toimien suorittamismenettelyä on yksinkertaistettu huomattavasti, etenkin yksittäisille yrittäjille, jotka voivat nyt työskennellä ilman kassarajaa ja joilla on oikeus olla laatimatta käteisasiakirjoja. Oikeushenkilöille mahdollisuudesta pitää kassakirja sähköisesti erityisellä allekirjoituksella on tullut merkittävä helpotus. Yleensä tämä asiakirja auttoi parantamaan kirjanpitoa yrityksessä.
Lataa kassakirja
