Divisioonainen hallintorakenne on rakenne, joka perustuu suurten itsenäisten tuotanto- ja liiketoimintayksiköiden jakamiseen sekä niitä vastaaviin johtotasoihin, kun tällaiset yksiköt ovat täysin riippumattomia toiminnan suorittamisessa. Lisäksi yksiköt siirretään tälle vastuutasolle voittojen lisäämiseksi.
Rakenteen ominaisuudet
Nykyään divisioonaista johtamisrakennetta pidetään edistyneimmällä tavalla moderneja organisaatiorakenteita, joilla on hierarkkinen työjärjestelmä. Tällaisille rakenteille on ominaista se, että johtajat ovat täysin vastuussa johtamiensa yksiköiden toiminnan tuloksista. Tässä suhteessa tärkein paikka divisioonaista johtamisrakennetta käyttävässä yrityksessä ei kuulu toiminnallista yksikköä johtavalle henkilölle, vaan niille, jotka valvovat tuotantoosastoja.
Mitkä ovat tyypit?
Yhtiö on rakennettu erillisiksi divisiooniksi yhden kolmesta perusperiaatteesta. Erityisesti tuoteperiaatteen mukaan se suoritetaan ottaen huomioon valmistettujen tavaroiden tai palveluiden ominaisuudet, riippuen suuntautumisesta tiettyyn kuluttajaan, sekä alueellisen periaatteen mukaan, riippuen siitä, mitä aluetta yritys palvelee.
Tässä suhteessa jakautuneen hallintorakenteen jakamiseen on kolme päätyyppiä:
- Osittain tuottava.
- Organisatorisia.
- Divisional alueiden.
Osittain tuottava
Tällainen yritysjohtamisen jaettu rakenne mahdollistaa tiettyjen kaupallisten tuotteiden tai palveluiden tuotannon ja markkinoinnin johtamiseen liittyvien asiantuntijoiden kaikkien valtuuksien siirron yhdelle henkilölle, joka vastaa koko tuotelinjasta. Kaikki muut toiminnallisten palveluiden johtajat puolestaan toimittavat yksityiskohtaiset raportit johtajalle tästä tuotteesta.
Tätä rakennetta käyttävät yritykset pystyvät reagoimaan nopeammin kaikkiin muutoksiin kilpailuympäristössä samoin kuin uuden tekniikan käyttöönottoon ja kuluttajien kysynnän muutoksiin. Tuotteen valmistustyötä valvoo yksi henkilö, jonka kanssa varmistetaan kaikkien työntekijöiden työn parempi koordinointi.
Tällaisen rakenteen mahdollinen haitta on, että kustannukset ovat suuremmat, koska samantyyppisiä töitä käytetään erilaisille tuotetyypit. Jokaisella yksittäisellä ruokajaolla on omat toiminnalliset jaot.
organisatorinen
Jakautunut organisaatiorakenne Suoraan asiakkaaseen keskittyvä johto tarjoaa yksiköiden ryhmittelyn tiettyjen asiakasryhmien ympärille. Tämän rakenteen tarkoituksena on tyydyttää täysin tiettyjen kuluttajien tarpeet yhtä täydellisesti kuin vain yhtä ihmisryhmää palvelevalla yrityksellä.
Siten jaollinen organisaation johtamisrakenne tarjoaa maksimaalisen tehokkuuden ja yksilöllisen lähestymistavan jokaiselle yksittäiselle asiakkaalle erittäin korkean tuloksen saavuttamiseksi ja yrityksen kannattavuuden kehittämiseksi.
Jaetun alueiden
Jos yrityksen toiminta ulottuu useisiin alueisiin, mutta samalla on välttämätöntä käyttää jokaisessa niistä omaa strategiaa, niin tässä tapauksessa on parasta käyttää alueperiaatteeseen perustuvaa jakorakennetta.
Kun käytetään tällaista organisaation jaettua johtamisrakennetta, tietyn alueen kaikki työntekijät ovat yhden johtajan alaisia, joka puolestaan on jo suoraan vastuussa yrityksen ylimmälle johdolle. Tällainen rakenne mahdollistaa huomattavasti yksinkertaisemman ratkaisun erilaisiin ongelmiin, jotka voivat liittyä paikallisiin tapoihin, nykyisen lainsäädännön erityispiirteisiin ja tietysti sosioekonomisiin olosuhteisiin. Aluejaoston avulla voit myös kouluttaa osastojen johtohenkilöstöä suoraan työpaikalla.
Erityiset rakenteet
On olemassa useita erityisiä tekniikoita, joita yritykset käyttävät aktiivisesti nykyisillä markkinoilla, kun taas jokaisella erillisellä johtamisrakenteella on omat edut ja haitat. Näet alla esimerkin tällaisista rakenteista; on suositeltavaa tutustua kaikkiin ja valita itsellesi sopivin yrityksen tarpeiden ja ominaispiirteiden mukaisesti.
Globaalisti suuntautunut tuoterakenne
Tällainen rakenne perustuu jakorakenteeseen, jossa yksiköt jaetaan tuotteittain ja kukin niistä toimii erikseen koko maailmanmarkkinoilla. Tällaisen rakenteen käyttö on melko yleistä yrityksissä, joilla on erittäin monipuolisia tuotteita, toisin sanoen sellaisia tavaroita, jotka eroavat huomattavasti tuotantotekniikan, markkinointitekniikan, myyntikanavien ja monien muiden merkkien suhteen.
Ensinnäkin tämä jako-toiminnallinen rakenne johtamista käytetään yrityksissä, joille useiden tuotteiden erot ovat tärkeämpiä kuin niiden alueiden väliset erot, joilla näitä tuotteita myydään. Tämäntyyppinen rakenne antaa yritykselle tehokkaamman kansainvälisen suuntautumisen, mutta samalla sille on ominaista alhaisempi koordinointi yksittäisten osastojen välillä ja lisääntynyt päällekkäisyys niiden toimintojen kanssa. Siten jaetulla hallintarakenteella on etuja ja haittoja, joten sen käyttö voidaan suorittaa kaukana kaikista tilanteista.
Globaalisti suuntautunut alueellinen rakenne
Tässä tapauksessa perustana on myös jaettu rakenne, mutta samalla on olemassa maantieteellinen rakentamisperiaate. On huomattava, että tässä tapauksessa johto pitää kansallisia markkinoita yhtenä alueellisesta jaosta. Merkittävin on tämä rakennemuodon käyttö yrityksissä, joille asiakkaiden alueelliset erot ovat tärkeämpiä kuin tuotteiden erot. Suurimmassa osassa tapauksia tällaisten järjestelmien käyttö esiintyy alueilla, joilla tuotteet muuttuvat teknologisesti hitaasti, kuten autoteollisuus, öljytuotteet ja monet muut.
Tällaisen järjestelmän erottavia etuja ovat se, että useiden maantieteellisten alueiden välillä on mahdollisimman läheinen suhde ja että niiden puitteissa tapahtuva toimintojen koordinointi saavutetaan mahdollisimman hyvin. Haittoja ovat melko heikko yksittäisten yksiköiden työn koordinointi sekä työn päällekkäisyys.
Sekoitettu rakenne
Tällaisessa järjestelmässä, korostamalla tiettyä tuotetta, lisätään myös toiminnallisia ja alueellisia yhteyksiä. Tämä rakennemuoto näytti johtuvan tosiasiasta, että jokaisella edellä mainituista rakenteista on sekä edut että haitat, jotka rajoittivat merkittävästi niiden soveltamismahdollisuuksia, eikä ole olemassa jaettua tyyppiä olevaa hallintorakennetta, jota voitaisiin kutsua ihanteelliseksi. Organisaatiorakenne tulisi rakentaa täysin yrityksen erityisehtojen mukaisesti. Tällaiset olosuhteet melko suurille esineille ovat melko monimutkaisia ja monimuotoisia. Ne eivät voi vastata mitään alkuperäisessä muodossaan tehtyä organisaatiorakennetta.
Viime aikoina sekajärjestelmän käyttö on melko yleistä useissa Yhdysvalloissa toimivissa yrityksissä.
Mitkä ovat kaikkien tällaisten järjestelmien edut ja haitat?
Kaikkien edellä esitettyjen tietojen perusteella voimme erottaa seuraavat jakautuneen hallintorakenteen haitat ja edut.
Hyödyt
- Jaettujen rakenteiden käyttö antaa yritykselle mahdollisuuden kiinnittää huomiota tiettyyn tuotteeseen, kuluttajaan tai yksittäiseen maantieteelliseen alueeseen yhtä paljon kuin erikoistunut yritys, joka toimii vain tiettyyn suuntaan. Siten saavutetaan nopein reaktio kaikkiin ulkoisessa ympäristössä tapahtuviin muutoksiin ja tarjotaan myös erittäin nopea mukautuminen muutoksiin tietyissä olosuhteissa.
- Tämä hallintorakenteen muoto antaa mahdollisuuden keskittyä saavuttamaan yrityksen toiminnan lopputulokset, mukaan lukien tietyn tyyppisten tuotteiden tuottaminen, tietyn kuluttajan tarpeiden tyydyttäminen sekä tavaroiden kylläisyys tietyillä alueellisilla markkinoilla. Tällainen rakenne yksinkertaistaa mm. Johtamista, eli ylimmälle johdolle on paljon helpompaa työskennellä.
- Operatiivinen johtaminen täysin erillään strategisesta, minkä seurauksena yrityksen ylimmän johdon edustajat alkavat keskittyä johtamiseen ja strategiseen suunnitteluun.
- Vastuu voitosta siirretään kokonaan yksittäisten osastojen tasolle, ja myös kiireellisyyttä vaativien johtopäätösten tekemisen hajauttaminen varmistetaan. Tällä tavoin johto alkaa siirtyä lähemmäksi markkinaongelmia ja viestintää parannetaan huomattavasti.
- Kunkin osaston johtajien laajalle kehitetty ajattelun laajuus sekä käsityksen ja yrittäjyyden joustavuus.
puutteet
- Lineaarinen jakojohtamisrakenne lisäsi merkittävästi hierarkian kasvua. Toisin sanoen välituotteiden muodostumiselle oli kysyntää johtotasot koordinoida yksittäisten työntekijäryhmien työtä.
- Kunkin tietyn osaston tavoitteet voidaan vastustaa yrityksen kehityksen yleisiä tavoitteita, toisin sanoen kun hierarkian ylimmän ja ylemmän johdon edut alkavat olla päällekkäisiä.
- Työn aikana voi esiintyä erilaisia ristiriitoja osastojen välillä, esimerkiksi kun keskeisistä jaetuista avainresursseista tulee pula. Lisäksi ei ole myöskään toimialojen toiminnan korkeinta koordinointia, henkilöstöpalvelujen pirstoutumista ja vastaavasti horisontaalisten siteiden heikkenemistä.
- Useimmissa tapauksissa resurssien käyttö on kaukana kaikkein tehokkaimmasta käytöstä, mutta samaan aikaan ei ole mitään mahdollisuutta käyttää niitä täysimääräisesti, koska resurssit on kokonaan osoitettu tietylle yksikölle.Yhdessä tämän kanssa myös hallintolaitteiden ylläpitoon liittyvien kulujen lukumäärä kasvaa, koska samat toiminnot ovat päällekkäisiä yksiköissä, ja sen seurauksena myös henkilöstön määrä kasvaa.
- Koko prosessin hallitseminen ylhäältä alas ei ole kaukana helposta, koska monitasoista hierarkiaa käytetään itse yksiköiden rajoissa. Lisäksi ne voivat ilmetä kaikki puutteet, joilla on lineaarinen, toiminnallinen, matriisi-, jako-hallintarakenne.
- Rajoitettu ammatillinen kehitys voi ilmetä yksikköasiantuntijoilta, koska heidän ryhmänsä eivät ole niin suuria kuin on havaittavissa, kun käytetään lineaarisesti toiminnallista rakennetta eri yritysten tasolla.
Mitä valita?
Nykyään kehittyneimmin jakautuneina hallintorakenteina voimme erottaa ne järjestelmät, jotka perustuvat strategisten liiketoimintayksiköiden käyttöön. Tällaista rakennetta käytetään usein yrityksissä, joilla on paljon riippumattomia yksiköitä, jotka ovat liiketoimintaprofiilin suhteen melko lähellä toisiaan. Tässä tapauksessa niiden koordinoimiseksi keskenään käytetään erikoistuneita välittäviä johtoelimiä, jotka sijaitsevat ylimmän johdon ja osastojen välillä.
