Toiminnallinen organisaatiorakenne - johtaminen, joka suoritetaan yhdistelmällä erikoistuneita yksiköitä suorittamaan tietyntyyppisiä päätöksiä varten tarvittavia töitä.
Peruskäsitteet
Organisaatiorakenne on erityinen muoto, jota käytetään työnjaossa tuotannon johtamisprosessissa. Jokainen yksikkö on luotu suorittamaan tiettyjä hallintatoimintoja tai töitä. Yksiköille ja heidän upseerilleen on annettu tiettyjä oikeuksia tehtäviensä tehokkaan suorittamisen kannalta. Tämä on välttämätöntä sekä resurssien rationaalisen hallinnan että tietylle yksikölle annettujen toimintojen suorittamisen vastuun jakamisen kannalta.
Organisaatiosuhteet
Jokaisella liiketoimintayksiköllä on oma toiminnallinen organisaatiorakenne, jonka kaavion tulisi heijastaa sekä rakenneyksiköiden staattista asemaa että niiden suhteiden luonnetta.
Seuraavat suhteet ovat tiedossa:
- lineaarinen, ilmaistuna hallinnollisena alisteena;
- toiminnallinen, joka voidaan määritellä ilman suoraa hallinnollista alaisuutta toiminta-alueella;
- osuuskunta (toimintojen välinen), jota edustavat suhteet saman tason erillisten yksiköiden välillä.
Organisaatiorakenteet luokitellaan hieman eri tavalla:
- toiminnallisia;
- lineaarinen;
- lineaarinen funktio;
- jaetun;
- matriisi;
- Useiden.
Lineaarisesti funktionaalinen johtamisen organisaatiorakenne
Tämän tyyppisessä johtamisrakenteessa johtaja antaa ohjeita alaisten rakenteellisille yksiköille kaikissa taloudellisen toiminnan muodoissa. Lineaarinen funktionaalinen organisaatio hallintorakenne sillä on seuraavat edut: kannattavuus, yksinkertaisuus ja lopullinen johdonmukaisuus. Haittapuoli on kuitenkin myös - melko korkeat vaatimukset johtajien pätevyydelle. Nykyään tällaista johtamisorganisaatiota ei löydy nykyaikaisista liiketoimintayksiköistä.
Joidenkin hallintorakenteiden tyypit
Toiminnallinen organisaatiorakenne pystyy yhdistämään hallinnan hallinnolliset ja toiminnalliset haarat. Tällaisessa rakenteessa yhteistyö on kuitenkin usein estetty ja käskyjen yhtenäisyyden periaatetta loukataan. Siksi sitä havaitaan käytännössä hyvin harvoin.
Organisaation lineaarisella organisaation ja toiminnallisella rakenteella on hierarkkinen askelmuoto. Tällaisessa johtamisorganisaatiossa johtajien on oltava yhden miehen johtajia. Apua antavat pääasiassa erilaiset toiminnalliset elimet. Lisäksi alemman tason johtajat eivät ole suoraan alaisensa korkeamman hierarkian johtajille. Tämä sellainen hallinta on laajin jakelu yrityksissä. Tällainen toimiva organisaatiorakenne tunnetaan myös toisella nimellä - ”henkilöstö”, koska yhden tason johto muodostaa vastaavan päällikkönsä.
Haara- ja matriisihallintarakenteet
Haara (jako) -rakenteella on tämä nimi johtuen siitä, että haarat (jako) on kohdistettava joko maantieteellisesti tai toimialoittain.
Matriisin toiminnalliselle organisaatiorakenteelle on ominaista kahden tai useamman pomon läsnäolo toimeenpanijassa.Yksi on esimerkiksi linjajohtaja ja toinen on tietyn suunnan tai ohjelman pää. Esitetty järjestelmä oli melko yleinen T & K-toiminnassa. Nykyään sitä käytetään nykyaikaisissa yrityksissä, jotka toimivat useassa suunnassa samanaikaisesti. Se voi kokonaan syrjäyttää lineaarisesti toiminnallisen organisaatiorakenteen.
Mitä tulee monirakenteisiin, niin tässä tapauksessa puhutaan eri rakenteiden yhdistämisestä eri hallintotasoilla. Esimerkiksi yritykselle käytetään jaettua johtamisrakennetta, ja sen sivukonttoreissa - matriisia tai lineaarisesti funktionaalisia.
Edut ja haitat
Toiminnallisen hallintorakenteen etuihin kuuluvat:
- tehtävien suorittamisesta vastuussa olevan pätevän henkilöstön läsnäolo;
- alemman johdon vapautus erityisiä kysymyksiä koskevista päätöksistä samalla kun laajennetaan heidän tuotannon operatiiviseen johtamiseen liittyviä valmiuksiaan;
- luodaan perusta asiantuntijoiden kokemuksen soveltamiseksi vähentämällä laajaprofiilisten asiantuntijoiden tarvetta.
Yrityksen organisatorisella ja toiminnallisella rakenteella on joitain haittoja, joista voidaan erottaa seuraavat:
- tiettyjä vaikeuksia pysyvien suhteiden ylläpitämisessä rakenneyksiköiden välillä;
- pitkä aika päätöksenteossa;
- liiketoimintayksikön osastojen välisissä toimissa ei ole ykseyttä ja keskinäistä ymmärrystä;
- vähentää esittäjien vastuutasoa suoritetusta työstä, minkä seurauksena kukin esiintyjä voi saada ohjeita usealta päältä kerralla;
- työntekijöiden saamien tilausten ja ohjeiden epäjohdonmukaisuus ja päällekkäisyys johtuen siitä, että kukin linjajohtaja pitää kysymystänsä tärkeimpänä.