Operatiivinen johtaminen ulottuu omaisuuteen, joka on omistajan tai edustajan / organisaation vastuulla. Ilmoitetut henkilöt tai laitokset voivat hävittää sen tuotantotarpeen mukaisesti toimintasääntöjen perusteella.
Operatiivisen johtamisen ydin
Operatiivinen johtaminen on hallintoyksikön toimintaa, jolla pyritään vaikuttamaan omaisuuteen yhtiön asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi. Itse asiassa tämä on tuotantosuunnitelman toteuttaminen sekä sen toteutuksen täydellisyyden ja oikea-aikaisuuden jatkuva seuranta. Tämän taloudellisen mekanismin avulla voit hyötyä käyttämättömistä laitteista siirtämällä ne kolmansille osapuolille tietyin ehdoin.
Operatiivisen johtamisen ominaisuudet
Operatiiviselle johtamiselle on ominaista useita erityispiirteitä:
- suoritetaan jatkuvasti tuotantoprosessin kaikissa vaiheissa suunniteltujen tulosten saavuttamiseksi;
- seuraukset ilmenevät paitsi tietyssä vaiheessa hallinnon toteuttamisessa myös seuraavina ajanjaksoina (ja tämä voi koskea myös ajankohtaa, jolloin sopimuksen kesto operatiivisesta johtamisesta vanhentunut);
- sillä on erityinen tarkoitus, jota ilman hallintotoimenpiteet ja toimet eivät ole järkeviä (voidaan ilmaista sekä rahayksiköinä että työn tuottavuuteen liittyvissä indikaattoreissa);
- Se on taktisten ja strategisten suunnitelmien perusta, ja se edustaa päämekanismia niiden toteuttamiseksi todellisuudessa.
Operatiivisen johtamisen prosessi
Operatiiviseen johtamisprosessiin sisältyy joukko pakollisia toimia, joista on syytä korostaa:
- tarkkojen koordinaattien ja aikataulun asettaminen, joiden mukaisesti esineiden toiminta suoritetaan;
- jatkuva kirjanpito kaikista prosesseista ja operaatioista, jotka suoritetaan koko operatiivisen johtamisen ajan;
- nykytilanteen jatkuva seuranta, jotta sitä voidaan verrata suunniteltuihin indikaattoreihin;
- nopea reagointi tuotantoprosessin poikkeamiin korjaavien toimenpiteiden käyttöönottamiseksi.
Operatiivisen toiminnan laki
Tämän tai toisen omaisuuden luovuttaminen ei ole vain lakisääteisten asiakirjojen mukaista, vaan sitä säätelevät myös säädökset. Operatiivisen johtamisen oikeus myönnetään joko kiinteistöjen välittömälle omistajalle tai organisaatiolle, jolle hän on siirtänyt tietyt vastuut. Voimme sanoa, että yrityksellä on hyvin rajalliset valtuudet, koska todellinen omistaja voi milloin tahansa toimia kiinteistön kanssa oman harkintansa mukaan.
Kun puhutaan kunnallisten rakenteiden lainkäyttövaltaan kuuluvista tai niille omistukseen siirretyistä aineellisista esineistä, on huomattava, että operatiivisen johtamisen prosessia säätelee tässä tapauksessa liittovaltion omaisuudenhoitovirasto. Tällöin valtion tai muun esineen lainkäyttövaltaan siirretyt arvot on rekisteröitävä välittömästi verorekisteriin.
Edellytys omaisuuden siirtämiselle operatiiviselle johdolle on, että sitä tulee käyttää tiukasti aiottuun tarkoitukseen ja organisaation peruskirjaasiakirjoissa määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti. Jos tätä ehtoa rikotaan, omistajalla on täysi oikeus vetää aineellisia hyödykkeitä pois.Omaisuuden väärinkäyttö on vahvistettava lailla, joka laaditaan erityisen tarkastuksen tuloksena.
Operatiiviset hallintatoiminnot
Varsin yleistä on tietyn omaisuuden omistajan siirto edunvalvojan tai tietyn organisaation viranomaiselle. Operatiiviset hallintatoiminnot voidaan kuvata seuraavasti:
- aineellisten hyödykkeiden liikkumisen hallinta sekä näiden prosessien heijastaminen kirjanpidossa ja veroraportoinnissa;
- jatkuvasti valvoa lainkäyttövaltaan siirrettyjen varojen kuntoa ja käytettävyyttä (tämä on tärkeää omistajan ja asiamiehen vastuun laajuuden määrittämiseksi);
- hintojen ja tariffien määrittäminen tavaroille ja palveluille, jotka on tuotettu johtamiselle luovutettujen aineellisten hyödykkeiden avulla (kaikkien sopimuspuolten etuja on noudatettava);
- verovähennysten tekeminen;
- tuotantobudjetin muodostaminen ja sen toteuttamisen tarkka seuranta;
- laillisten asiakirjojen toteuttaminen, jotka sääntelevät vastaanotetun omaisuuden hallintaa koskevia sääntöjä ja ehtoja;
- suhteiden luominen toimittajiin ja asiakkaisiin sekä henkilöstön työn organisointi.
Hallinta ja ylläpito
Operatiivinen johtaminen ja operatiivinen johtaminen ovat erilaisia oikeuksia, jotka määräävät omistusasteen ja auktoriteetin tiettyjen esineiden hävittämisen suhteen. Nämä luokat määrittelevät omistajien, edunvalvojien sekä henkilöstön, jotka suoraan myyvät omaisuutta, joka siirretään organisaatiolle hallinnoitavaksi, välisen suhteen.
Operatiivinen johtaminen ja operatiivinen johtaminen ovat epätasa-arvoisia käsitteitä. Joten vain tietyntyyppisiksi yrityksiksi rekisteröidyt oikeushenkilöt voivat olla ensimmäisten kohteena. Operatiivisesta johtamisesta on syytä todeta, että sekä teolliset että voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja yhteisöt sekä yrittäjät voivat osallistua näihin suhteisiin.
Taloudellinen ja operatiivinen johtaminen eroavat myös osapuolille annetun valtuutuksen määrästä. Ensimmäinen on laajempi, koska tällainen oikeus voidaan myöntää suoraan kaupalliselle yritykselle. Toisesta ryhmästä voidaan tässä puhua valtion omistamista organisaatioista tai instituutioista, joiden tavoitteena ei ole voiton tuotto.
Liiketoiminnan hallinta
Yrityksen operatiivinen johtaminen sisältää useita komponentteja. Joten ensimmäinen niistä on sarja tuotantokustannuksia ja muita kuin tuotantokustannuksia koskevia toimia:
- rakenteen määrittäminen samoin kuin erityyppisten kustannusten järjestelmällistäminen niiden optimoimiseksi ja minimoimiseksi;
- säännöllinen kirjanpito ja raportointi sekä sisäiseen käyttöön että omistajalle toimittamiseen;
- tuotantokustannusten ja niihin vaikuttavien tekijöiden määrittäminen;
- kustannusten ja nettotuloksen välisen suhteen perustaminen;
- sellaisen hinnoittelupolitiikan muodostuminen, joka mahdollistaisi rahallisten tulosten maksimaalisen tuloksen;
- kustannus- ja kustannussuunnitelmien laatiminen sekä niiden täytäntöönpanon jatkuva seuranta;
- raportointiindikaattorien analyysi toimintamekanismien parantamiseksi.
Erikseen kannattaa korostaa varastonhallintaa, mikä tarkoittaa:
- varastotietojen pitäminen varastoissa niiden jatkuvan täydentämisen ja järkevän käytön varmistamiseksi;
- optimaalisen järjestelmän määrittäminen vaihto-omaisuuden jakamiseksi yrityksessä (logistiikan kannalta);
- raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden laadun ja säilyvyyden jatkuva seuranta, jotta vältetään tuotannosta riippumattomat menetykset;
- varastoon osallistuvan henkilöstön työn hallinnan järjestäminen.
Operatiivinen kassahallinta
Raha eri muodoissa on olennainen osa ja jopa välttämätön edellytys organisaation olemassaololle. Tämän elementin operatiivinen johtaminen sisältää useita toimia:
- hallita rahan liikkumista sekä käteisellä että käteisellä (pankkitileillä);
- operaatioiden analysointi ulkomaanvaluutan avulla;
- ylläpitää veroraportteja asiakirjojen toimittamiseksi ajoissa erikoistuneille elimille ja suorittaa asianmukaiset maksut;
- talousasiakirjojen tarkastus sekä sisäisesti että houkuttelemalla ammattitaitoisia asiantuntijoita ulkopuolelta;
- yrityksen taloudellisen tilanteen arviointi erityissuhteiden laskemisen ja analysoinnin perusteella;
- kirjanpitoasiakirjojen ylläpito ja analysointi.
Ohjausjärjestelmä
Operatiivinen hallintajärjestelmä sisältää seuraavat komponentit:
- tuotannon ja muun kuin tuotannon toiminnan kustannusten hallinta;
- varainhoito, joka sisältyy sekä käteiseen että pankkitiliin;
- tuotantoprosessissa mukana olevien varastojen ja resurssien hallinta;
- hankintojen ja toimitusten hallinta;
- omaisuuden hallinta;
- toteutettujen toimenpiteiden vaikutuksen määrittäminen ja vertailu suunniteltuun.
Olennainen osa tätä järjestelmää on selkeä ja suunniteltu työnkulku. Jokainen operatiiviseen johtamiseen liittyvä toiminta tulisi kirjata ja suorittaa asianmukaisesti, lisäksi olisi laadittava raportointijärjestelmä.
Rekisteröintimenettely
Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen siirtää omaisuutesi kolmansille osapuolille ja organisaatioille. Operatiivinen hallinta on yksi parhaista vaihtoehdoista. Tällaisen suhteen rekisteröintimenettelyyn sisältyy seuraavat toimenpiteet:
- sekä omistajan että valtuutetun henkilön toimittamien asiakirjojen aitouden ja oikeellisuuden tarkastaminen;
- pyyntö valtion viranomaisille luvan saamiseksi operatiivisen johdon rekisteröintiin;
- kiinteistökohteiden asiantuntijalausunto ja tekninen kartoitus, joista sopimussuhteet tehdään;
- operatiivisen johdon rekisteröinti erikoistuneissa valtion elimissä ja asiaankuuluvien asiakirjojen vastaanottaminen.
Rekisteröintiasiakirjat
Organisaation operatiivisen johtamisen virallistamiseksi virallisesti on tarpeen toimittaa seuraava luettelo asiakirjoista rekisteröintiviranomaisille:
- yrityksen perustamisasiakirjojen alkuperäiskappaleet sekä virallisesti vahvistetut jäljennökset;
- katastrofipassi tai tuotanto- ja muiden toimitilojen suunnitelma;
- sopimus, joka sisältää tietoja operatiiviseen johtamiseen liittyvien oikeuksien ja valtuuksien siirrosta;
- asiakirja, joka sisältää tietoja kolmannelle osapuolelle tai organisaatiolle siirretystä omaisuudesta;
- laki, jolla vahvistetaan omaisuuden hyväksyminen valtuutetun henkilön toimesta.
Hallintaobjektit
Operatiivinen hallintakohde voi olla irtainta ja kiinteää omaisuutta tuotantolaitteet tai koko organisaatio. Tässä tapauksessa on tarpeen ratkaista joukko ongelmia ja vastata joihinkin kysymyksiin, nimittäin:
- operatiivisen johtamisen tavoitteiden määritteleminen sekä taktisten toimenpiteiden suunnitelman laatiminen halutun vaikutuksen saavuttamiseksi;
- tapojen määrittäminen sekä varainhankinta operatiiviselle johdolle siirretyn omaisuuden tehokkaan toiminnan organisoimiseksi;
- materiaalien ja raaka-aineiden toimitusten organisointi tuotantoprosessin sujuvaa toimintaa varten;
- tavoitteiden saavuttamisen jatkuva seuranta;
- raportoinnin säännöllinen analyysi poikkeamien tunnistamiseksi, jotta voidaan tehdä johtopäätöksiä tuotantoprosessin parantamisesta.
Operatiivinen hallinta on tehokas työkalu, jonka avulla voit saavuttaa korkean tason taloudellinen vaikutus siirtämällä omaisuutta kolmansille osapuolille tai organisaatioille.
