Organisaation johtaminen tapahtuu tietyn rakenteen mukaisesti. Sitä kehitetään yrityksessä ottaen huomioon sen toiminnan erityispiirteet. Tarkastellaan edelleen, mikä on lineaarisesti funktionaalinen ohjausrakenne. 
Yleistä tietoa
Lineaarinen toiminnallinen hallintorakenne yhdistää tietyt hallintotavat. Joitakin tämän järjestelmän linkkejä kutsutaan komentoiksi, kun taas toisia - auttamaan asiaankuuluvien suunnitelmien, päätösten valmistelussa, tiettyjen tehtävien ja kysymysten kehittämisessä, antamaan neuvoja. Lineaarinen toiminnallinen organisaatiorakenne miinaperiaatteeseen perustuen. Sen mukaisesti jokaiselle tehtävälle luodaan erityinen palveluhierarkia. Tällaiseen järjestelmään viitataan usein klassisena tai perinteisenä. Lineaarisesti toimivia organisaatiorakenteita käytetään keskisuurissa yrityksissä.
Edut ja haitat
Lineaarisesti toiminnalliselle rakenteelle on ominaista seuraavat piirteet:
- Vakautta.
- Tyydyttävä suorituskyky vakaan tuotannon puitteissa.
- Kohdennettu hintakilpailu.
Järjestelmän haittapuolia ovat:
- Ero tavoitteissa yksiköiden välillä.
- Heikko viestintä ja vastuu koko yrityksen tehtävien ratkaisemisesta.
Lineaarisesti toimiva rakenne ei sovellu olosuhteisiin, joissa yrityksen ulkoiset ja sisäiset parametrit muuttuvat jatkuvasti. Sellaisessa ympäristössä, jota käytetään tätä järjestelmää, irrationaalinen jakauma tietovirrat Liiallinen hallinto. Viimeksi mainittu on erityisen totta ylimmille johtajille.
spesifisyys
Tarkasteltavana oleva järjestelmä antaa meille mahdollisuuden poistaa johdon toiminnallisessa organisaatiorakenteessa olevat puutteet. Pääkonttoripalvelujen tarkoituksena on käyttää niitä tietojen valmistelemiseen muille yksiköille. Jälkimmäiset puolestaan tekevät saatuihin tietoihin perustuen päteviä päätöksiä tai suorittavat hallinnollisia tai tuotantotehtäviä. Yrityksen toiminnallisen rakenteen arvo riippuu taloudellisen toiminnan laajuudesta. Koko yrityksen hallintojärjestelmän spesifisyydellä ei ole merkitystä. Mitä suurempi yritys ja mitä monimutkaisempi mekanismi, sitä haarautuneempi organisaation toiminnallinen rakenne on. Tämä määrittää tämän linkin koordinoinnin merkityksen. 
Muodostumisen ominaisuudet
Lineaarisesti toimiva rakenne on hierarkkinen hallinta. Tässä järjestelmässä tehtävät erotetaan selvästi toisistaan. Jokaisessa paikassa päteviä ammattilaisia. Rakenteen toiminta perustuu ohjeiden jakautumisen yhtenäisyyteen. Sen mukaan vain korkeammalla yksiköllä on valtuudet antaa määräyksiä. Tämän periaatteen noudattaminen varmistaa hallinnon yhtenäisyyden. Tällainen organisaation klassinen toiminnallinen rakenne muodostetaan konstruoimalla laite keskinäisesti alaisista yksiköistä hierarkkisten tikkaiden muodossa. Jokaisella alaisella on yksi esimies, ja jokaisella esimiehellä puolestaan on useita työntekijöitä, jotka raportoivat hänelle. Järjestelmän elementit toimivat tiettyjen valtuuksien kantajina.
Yksikköjen kuvaus
Perinteinen järjestelmä voi sisältää seuraavat elementit:
- Tuotantopaikat.
- Kuormaus- ja purkuyksikkö.
- Tekninen laboratorio.
- Mekaaninen työpaja.
- Kirjanpito.
- Sähkökauppa.
- Suojapiste ja niin edelleen.
Toiminnallinen rakenne mahdollistaa toimitusjohtajan olemassaolon. Hänen osaamiseensa kuuluu johtaminen ja yrityksen kaikkien osien koordinointi. Johtaja järjestää suunniteltujen tehtävien suorittamisen tiettynä päivänä, varmistaa turvallisuuden rakenteiden, rakennusten, tilojen käytön, kuljetus- ja varastotilan toiminnan aikana. Hänen osaamiseensa sisältyy myös yrityksen koko teknologisen prosessin asianmukaisen toiminnan koordinointi. Johtaja on varahenkilön alainen. Hän hallitsee tuotantolaitoksia, varmistaa suunniteltujen tehtävien suorittamisen, olemassa olevan tuotantokapasiteetin tehokkaimman toteutuksen, materiaalien ja raaka-aineiden järkevän käytön. Varajäsen valvoo myös systemaattista toimintaa työn tuottavuuden lisääminen.
Tuotantopaikat
Toiminnallinen rakenne edellyttää, että yksiköiden päälliköt ovat suoraan mukana tavaroiden tuotannossa (palvelujen tarjoaminen). Useimmissa tapauksissa heitä kutsutaan tuotantopaikkojen mestareiksi. He eivät tarjoa vain johtajuutta, vaan myös:
- Ne varmistavat suunniteltujen tehtävien suorittamisen, tuotantokapasiteetin tehokkaan käytön, tuottavuuden systemaattisen lisäämisen sekä materiaalien ja raaka-aineiden taloudellisen käytön.
- Ne luovat olosuhteet työntekijöille vahvistettujen standardien kehittämiselle ja täytäntöönpanolle, tarkastavat työn ja tuotteiden laadun ja toteuttavat toimenpiteitä avioliiton vapautumisen estämiseksi.
- Varmista laitteiden järkevä toiminta, alaisten yhdenmukainen toiminta ja niin edelleen.
Rahdin käsittelyyksiköt
Heidän johtajansa järjestävät konttien kirjanpidon sääntöjen mukaisesti, analysoivat sen käsittelyn tuloksia. Ne kehittävät myös seisokkitoimenpiteitä. Päälliköiden tehtäviin kuuluu:
- Lähetyssuunnitelmien täytäntöönpano.
- Ilmoitusten vastaanottaminen ja lähettäminen tulevasta konttien toimituksesta, sen puhdistusvalmiudesta jne.
Pääinsinööri
Hän johtaa yrityksen teknisiä osastoja. Hänen tehtäviinsä sisältyy laitteiden asianmukaisen kunnon varmistaminen, suunniteltujen ennalta ehkäisevien korjausjärjestelmien järjestäminen. Asiantuntijan suora alaisuus voi sisältää:
- OT-insinööri.
- Pääinsinööri.
- Varastopäällikkö.
- Mekaanikko.
kirjanpito
Yrityksen mikä tahansa toiminnallinen rakenne merkitsee tämän osaston läsnäoloa. Hallinnon suorittaa pääkirjanpitäjä. Hän puolestaan raportoi yhtiön johtajalle. Pääkirjanpitäjän vastuut ovat seuraavat:
- Saapuvan rahoituksen, varaston ja käyttöomaisuuden kirjanpito, niihin liittyvien liiketoimien kirjanpito ajoissa.
- Perus- ja kirjanpitoasiakirjojen, maksu- ja toimitusvelvoitteiden sekä palkkarahaston menojen rekisteröintimenettelyn noudattamisen valvonta.
- Osallistuminen talous- ja taloudellisen toiminnan taloudelliseen analyysiin kirjanpidon ja raportoinnin mukaan sisäisten varantojen tunnistamiseksi, muiden kuin tuotantokustannusten menetysten poistamiseksi ja niin edelleen.
Talousosasto
Tämän yksikön tehtäviin kuuluu taloudellisen ja taloudellisen toiminnan pitkän aikavälin (neljännesvuosittain ja vuosittain) laatiminen, projektien kehittäminen työmäärän ja tuotantopaikkojen palkan perusteella. Laitoksen johtaja on vanhempi taloustieteilijä. Hänen vastuualueisiinsa kuuluvat:
- Analyysi entisestä ja uusien hintojen vahvistaminen raaka-aineiden ja tuotteiden vastaanottamiselle, varastoinnille ja lähettämiselle.
- Aikataulu, paikallisten tuotantoa ja aikaa koskevien standardien kehittäminen, työntekijöiden tuntemus niihin.
- Vahvistettujen indikaattoreiden noudattamisen seuranta
HR-osasto
Tämä yksikkö pitää kirjaa yrityksen henkilöstöstä, sen divisioonista ja hyväksytyistä asiakirjoista. Osastoa johtaa henkilöstöjohtaja. Hänen on
- Järjestää työntekijöiden vastaanotto, siirto, irtisanominen työlain, yhtiön johtajan ohjeiden, asetusten ja määräysten mukaisesti.
- Tutki henkilöstön vaihtuvuuden liikettä ja syitä, osallistuu valtion vakauttamistoimenpiteiden kehittämiseen.
- Valvoa työkurin noudattamista ja yhtiön sisäisten määräysten noudattamista.
Järjestelmäanalyysi
Toiminnallinen rakenne ei voi pysyä muuttumattomana jatkuvassa taloudellisessa muutoksessa. Tässä suhteessa järjestelmä vaatii joitain säätöjä. Johtamisen hierarkkinen organisointi on tehokasta suurissa yrityksissä, joissa on välttämätöntä varmistaa sellaisen ja koordinoidun toiminnan laajamittainen henkilöstö, joka harjoittaa toimintaa yrityksen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tällainen järjestelmä mahdollistaa ihmisten energian mobilisoinnin ja heidän yhteistyön tekemisen monimutkaisten hankkeiden toteuttamiseksi laaja-alaisesti ja massatuotanto. Toiminnallinen rakenne tarjoaa helpon hallinnan, toimien koordinoinnin.
