Ehkä jokaisella ammatillisella alalla on johtava asiantuntija. Mitä velvollisuuksia ja oikeuksia tällä työntekijällä on? Tämä artikkeli vastaa tähän kysymykseen.
Kuka on johtava asiantuntija?
Lähes kaikissa organisaatioissa johtaja-asiantuntijan tehtäviä hoitaa henkilö, joka on pääkirjanpitäjän alainen. Laitoksen johtaja voi nimittää hänet virkaan tai erottaa hänet. Kaikki nämä ja muut seikat sisältyvät johtavan asiantuntijan työkuvaukseen.
Valitettavasti yritysten erilaisissa säädöksissä ei määritetä selkeää määritelmää johtavalle asiantuntijalle. Vaikka kaikki on täällä melko yksinkertaista. Kyseinen työntekijä ei missään nimessä ole pomo tai johtaja. Se on pikemminkin organisaation eräänlainen vanhempi, päällikön avustaja. Jo ihmisen nimestä käy selväksi, että tämä työntekijä johtaa muita asiantuntijoita, ohjaa heidän toimintaansa. Kyseinen ammattilainen yleensä voi tehdä yhteistyötä neljän tai viiden muun asiantuntijan kanssa.
On syytä mainita työntekijän perustoiminnot. Hän toimii samalla tavalla kuin tavallinen asiantuntija, mutta samalla johtaa 3-5 hengen ryhmää ja kantaa suurta vastuuta.
Esimerkiksi johtavan kirjanpidon asiantuntijan tehtäväkuvauksessa määrätään:
- työntekijä on velvollinen ilmoittamaan tiedot kaikista toimintahäiriöistä pääkirjanpitäjälle;
- työntekijä on velvollinen työskentelemään asiakirjojen kanssa: hyväksymään, tarkistamaan ja laatimaan säädökset;
- työntekijän on suoritettava varastotöitä jne.
Lisätietoja erilaisten johtavien asiantuntijoiden toiminnoista kuvataan alla.
Johtavan asiantuntijan oikeudet ja velvollisuudet
Kuten kaikki muutkin ammattilaiset, johtava asiantuntija on varustettu tietyllä vastuulla ja oikeuksilla.
Lisäksi kyseisellä työntekijällä, jolla on hiukan suuremmat valtuudet kuin muilla asiantuntijoilla, on myös suurempi vastuun osuus. Mitä täällä voidaan erottaa ja mitä johtavan asiantuntijan työkuvauksessa määrätään tässä tapauksessa? Se on syytä aloittaa perustasolta työntekijän oikeudet. Tämä sisältää seuraavat:
- työntekijällä on oikeus tehdä ehdotuksia ja ideoita organisaation parantamiseksi;
- osaa vaatia johdolta töihin tarvittavia materiaaleja;
- on oltava sosiaaliset takeet, haettava ajoissa maksuja jne.
Siten johtavan asiantuntijan oikeudet ovat tavallisimmat. Ne eivät käytännössä eroa minkään muun työntekijän oikeuksista. Entä vastuu? Työohjeessa määrätään, että työntekijä on vastuussa:
- virheellisten toimitustietojen toimittamisesta;
- työtehtäviensä ja velvollisuuksiensa laiminlyönnistä tai huonosta suorittamisesta;
- kirjanpitotietojen epäjohdonmukaisuudet;
- työsuojelua, turvallisuutta jne. koskevien sääntöjen rikkomisesta
Johtava asiantuntija
Laitoksen johtavan asiantuntijan tehtäväkuvauksessa työntekijälle määritetään seuraavat tehtävät ja vastuut:
- suunnitellun tason budjettiarvioiden laatiminen erikoistumisensa mukaisesti;
- arvioiden vähentämisen valvonta;
- uusimpien tekniikoiden kehittäminen ja toteuttaminen talousarvioasiakirjojen käsittelemiseksi;
- osallistuminen ns. esisuunnitteluun, tiedonkeruuun jne.
- työskennellä kustannustehokkaiden ratkaisujen tarjoamiseksi;
- osallistuminen hankkeiden tarkastukseen;
- tiedotustyön organisointi;
- suorittaa teknisiä ja taloudellisia laskelmia jne.d.
Kaikkien edellä mainittujen työntekijän vastuiden perusteella tulisi tehdä seuraava johtopäätös: Laitoksen johtava asiantuntija toimii pääasiassa pääkirjanpitäjän avustajana. Tämä on henkilö, joka kerää kaikki tarvittavat tiedot osastoltaan ja siirtää sen viranomaisille ja kirjanpito-osastolle.
Laitoksen johtavan asiantuntijan oikeudet ja velvollisuudet
Kyseiselle työntekijälle on annettu epätavallisen suuri valikoima oikeuksia.
Tässä on mitä osaston johtavan asiantuntijan työkuvaus korjaa:
- työntekijä voi kääntyä organisaation johdon puoleen pyytääkseen rohkaisemaan tai rankaisemaan tiettyjä laitoksen työntekijöitä;
- hän voi pyytää esimiehiään harkitsemaan erilaisia ehdotuksia ja ideoita työn parantamiseksi arvioidulla dokumentoinnilla;
- työntekijä pystyy itsenäisesti ratkaisemaan laitoksen arvioituun dokumentointiin liittyvät ongelmat;
- hän osaa suorittaa ns. kirjoittajan valvonnan, laatia valvontapäiväkirjan.
Nämä eivät ole kaikkia osaston johtavien asiantuntijoiden oikeuksia. Entä vastuu? Kyseisen asiantuntijan vastuulla on pääasiassa rikokset työpaikoilla, organisaation omaisuuden vahingoittaminen ja heidän ammatillisten tehtäviensä virheellinen suorittaminen.
Kuka on johtava henkilöstöasiantuntija?
Jotta ymmärrettäisiin paremmin, mikä tämä työntekijä on, on lueteltava hänen päätoiminnonsa.
Joten johtavan henkilöstön asiantuntijan työkuvaus mahdollistaa tämän tekemisen parhaiten. Tämän ammattilaisen vastuu sisältää:
- henkilöstön oikea-aikaisen kirjanpidon suorittaminen vahvistettujen standardien mukaisesti;
- työntekijöiden siirron, irtisanomisen ja hyväksymisen toteuttaminen määräysten ja asiakirjojen mukaisesti;
- työskennellä henkilökohtaisten tiedostojen kanssa, niitä koskevien tietojen ja asiakirjojen laatiminen;
- arkistointi lomista;
- asiakirjojen toimittaminen ajoissa arkistoon;
- tarvittavien asiakirjojen turvallisuuden varmistaminen ja paljon muuta.
On myös syytä huomata, että kyseisellä työntekijällä on oltava suuri varasto tietämystä. Tähän sisältyy esimerkiksi lainsäädäntö, erilaiset kirjanpitomenetelmät, yrityksen rakenne jne.
Kuka on kunnallishallinnon johtava asiantuntija?
Paikallishallinnossa on melko suuri joukko kunnallisia työntekijöitä, joilla on erilainen pätevyys ja palkkaluokka. Tietysti on johtavia asiantuntijoita.
Mikä takaa tässä tapauksessa johtavan asiantuntijan kunnan työntekijän tehtäväkuvauksen? On syytä mainita seuraavat työntekijöiden päätoiminnot:
- valmistautuminen itsehallintoelimen käsiteltäväksi päätöksistä, asiakirjoista, henkilöstö- ja organisaatiokysymyksistä;
- ylläpitää yhtä rekisteriä kaikista kunnallisista työntekijöistä;
- ammatillisen koulutuksen, jatkokoulutuksen, harjoittelupaikkojen jne. järjestäminen
- eturistiriitojen poistaminen;
- virallisten tarkastusten tekeminen ja paljon muuta.
Kunnan työntekijän, joka on johtava asiantuntija, vastuut ovat todella monia. Niiden kaikkien luettelointi on erittäin vaikeaa, eikä oikeastaan välttämätöntä. Yllä mainittiin vain erityisessä säädöksessä luetellut päätoiminnot. On syytä huomata, että vastaavat tehtävät määrätään kaikissa muissa hallinnon johtavien asiantuntijoiden toimenkuvauksissa.
Kuka on johtava työsuojelun asiantuntija?
Joillakin yrityksillä on kokonaisia osastoja, jotka osallistuvat työturvallisuuteen ja turvallisuuteen organisaatiossa.
Tällaisissa osastoissa on myös johtavia asiantuntijoita. Joten työsuojelun johtavan asiantuntijan tehtäväkuvauksessa määrätään seuraavat ammatilliset toiminnot ja vastuut:
- työntekijän on tunnettava tiettyjen asiakirjojen, normatiivisten ja säädösten sisältö (täydellinen luettelo niistä annetaan ohjeissa);
- hänellä on velvollisuus valvoa osastoa käytettävissä olevien asiakirjojen suhteen;
- työntekijän on laadullisesti järjestettävä optimaaliset työolot osastolla;
- on otettava huomioon yrityksessä tapahtuneet onnettomuudet ja ilmoitettava niistä viranomaisille.
Ajan säästämiseksi voimme sanoa seuraavan: Työsuojelun johtavan asiantuntijan kaikki toiminnot on suunnattu laitoksen optimaalisen työn organisointiin ja suoritusindikaattorien parantamiseen.
Kuka on johtava asiantuntija?
Kyseisen henkilön yleisimmän ja ainutlaatuisen tarkoituksen määrittäminen ei ole niin helppoa.
Tuotantoalan ja tieteen tai taiteen aloilla on asiantuntijoita. Tällaisten ammattilaisten yleisimmät tehtävät voidaan kuitenkin erottaa, jotka tietysti määrätään johtavan asiantuntija-asiantuntijan tehtäväkuvauksessa. Niitä ovat:
- eri toimintojen valvonta heidän pätevyytensä rajojen mukaisesti;
- palveluiden tarjonnan valvonta;
- palvelujen säilyttämistä ja niiden hallintaa koskeva työ;
- kerätä kaikki tarvittavat tiedot ja välittää ne johdolle;
- työskennellä osaamisen sisällä olevien dokumenttien kanssa, raportointi;
- valitusten ja ehdotusten käsittely;
- suunnitellun toiminnan kehittäminen ja paljon muuta.
Kuka on hankintojen johtava asiantuntija?
Esitetty työntekijä voi toimia erinomaisena esimerkkinä erittäin erikoistuneen ammatillisen alan johtavasta asiantuntijasta. Johtavan hankinta-asiantuntijan tehtäväkuvauksessa määrätään työntekijälle seuraavat päätoiminnot:
- tietojen hankkiminen toimittajalta;
- lastauksen hallinta;
- kaikkien tarvittavien kuljetusasiakirjojen tarkistaminen;
- tietojen vastaanottaminen tuotteesta;
- ulkoiset asiantuntijat.
Siten johtava asiantuntija on organisaatiossa henkilö, jolla on hiukan enemmän valtaa kuin muilla työntekijöillä. Tätä ammattilaista voidaan verrata vain tuotannossa työskentelevään työntekijään, jolla on korkea sijoitus. Hän osaa ohjata laitoksen työtä, raportoida esimiehille ja kirjanpitoon. Tietenkin johtavan asiantuntijan työ on monimutkaista, mutta sen vuoksi se on arvokas.
