Verkkoseminaarien, -esitysten tai -konferenssien tyyppi on lyhyt vastaus kysymykseen mitä ovat webinaarit. Totta, vaikka webinaarien ja verkkoneuvottelujen välillä on joitain yhteisiä piirteitä, nämä ovat erilaisia käsitteitä. Molemmat tapahtumat on suunniteltu kuulemaan samanaikaisesti useita ihmisiä, tiedottamaan niistä tai tapaamaan niitä. Mutta toisin kuin verkkokokouksessa, verkkoseminaarissa on yksi tai useampi puhuja ja suuri määrä kuuntelijoita. Palaute on, mutta minimitasolla.
Verkkoseminaarin edut
Verkkoseminaarien järjestäminen on erinomainen ratkaisu monille yrityksille ja yrityksille, koska se säästää paljon työaikaa ja taloudellisia resursseja.
Yritystoimintaan sisältyy esimerkiksi säännöllisiä, perinteisiä seminaareja ja konferensseja. Niiden toteuttaminen vaatii salin vuokraamisen, matkamuistojen tilaamisen, lounaan ja kahvitaukojen järjestämisen kaikille osallistujille sekä muista kaupungeista kutsuttujen osallistujien tien ja majoituksen maksamisen välttämättömyyden.
Seurauksena on, että tapahtuman kustannukset ilmaistaan huomattavina määrinä. Internetin käytöstä on tullut nykyään mukavin korvaus klassisille konferensseille. Muiden etujen lisäksi on myös otettava huomioon, että tällä tavoin eri kaupungeissa asuvilla nykyisillä ja potentiaalisilla asiakkailla on mahdollisuus osallistua verkkoseminaariin. Heidän ei tarvitse löytää aikaa ja rahaa matkustaakseen.
Ja lopuksi, on syytä mainita verkkoseminaarien niin tärkeä etu kuin niiden nauhoituksen yksinkertaisuus. Päätös tehdään ennen verkkoseminaarin järjestämistä. Tapahtuman jälkeen tämä merkintä voidaan lähettää kaikille kiinnostuneille, jotka eivät voineet osallistua.
Mitä tarvitset verkkoseminaariin
Tällaisen tapahtuman järjestäminen vaatii Internet-yhteyden muodostavan tietokoneen. 
Tarvitaan myös ohjelma (palvelu), jonka avulla lähetys on mahdollista. Kuinka järjestää verkkoseminaari Internetissä? Tällaisia palveluita tarjoavat sivustot ovat melko suosittuja, ja oikean löytäminen on helppoa. Totta, sinun on kiinnitettävä huomiota palvelun tarjoamaan ominaisuusluetteloon. Jos sinun on lähetettävä puhujan työpöytä, videoita tai esityksiä, varmista, että tämä on mahdollista ennen web-seminaarin järjestämistä.
Verkkoseminaarien valmistelu
Usein palvelut, jotka antavat sinun pitää webinaareja, maksetaan. Niiden hinnat ovat melko edullisia ja eriytettyjä, joten jokainen verkkokokouksen järjestäjä voi valita sopivan hinnan. Summaan vaikuttavat tapahtumaan osallistuvien ihmisten lukumäärä sekä webinaarin kesto ja vaikeustaso. On sivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia palveluita, mutta yleensä niillä on useita rajoituksia.
Asiantuntijat eivät suosittele liian pitkien webinaarien suunnittelua. Kuten tiedät, pitkittynyt keskittyminen ja näytöllä poseeraaminen ei houkuttele edes kiinnostuneimpia ihmisiä. Tapahtuman optimaalista kestoa tulisi pitää ajanjaksona 45 - 60 minuuttia, koska tunnin stressin jälkeen huomio pyrkii häviämään. Verkkoseminaarin järjestämistä koskeviin suosituksiin sisältyy myös neuvoja tapaamisten pitämiseksi aamulla (noin 10 tuntia), kunnes ihmisillä on uusi käsitys ja he eivät ole häiritseviä muista asioista.
Aineisto
Verkkoseminaarien luontiohjelma vaatii vastuullista ja huolellista lähestymistapaa.Tapahtuman tarkoituksena on tiedottaa kaupallinen tarjous tai mestarikurssi. Joka tapauksessa järjestäjä on kiinnostunut siitä, että osallistujat ymmärtävät, mitä hän aikoo kertoa. 
Aineiston oikea esitys on tärkein tekijä, joka vaikuttaa yleisön käsitykseen. Sen vuoksi tiedot olisi järjestettävä, esitettävä helposti saatavilla olevassa muodossa ja jaoteltava lohkoihin. Diat, piirrokset ja muut visualisointimenetelmät (kuvaajat, kaaviot, taulukot) ovat pakollisia.
Kutsu osallistujiin
Valmistelun päätyttyä voit jatkaa kutsuakseen tulevia osallistujia. Yleisin tapa on lähettää sähköpostia. Myös erittäin tehokas on houkutella yleisöä sosiaalisista verkostoista, blogeista ja temaattisista sivustoista.
Ennen kuin järjestät verkkoseminaarin, jonka painopiste on melko kapea, sinun tulisi huolehtia hyvästä mainonnasta. Mahdollisten osallistujien enimmäismäärän tulisi olla tietoinen tapahtuman aiheesta, sen pitämisen paikasta ja ajasta.
Milloin minun pitäisi lähettää kutsu?
Optimaaliseksi ajaksi kutsujen lähettämiselle pidetään 14 päivää. Kahden viikon kuluessa asiakkaat voivat tehdä heille sopivan aikataulun ja lisätä siihen webinaarin. Lisäksi tänä aikana heidän innostumuksellaan ei ole aikaa jäähtyä. Kun tapahtumasta on jäljellä yksi tai kaksi päivää, asiakkaille, jotka ovat vahvistaneet osallistumisensa, olisi lähetettävä muistutus hallussapidosta.
Verkkoseminaarimenettely
Tapahtuman kelvollisen tason varmistamiseksi ja mahdollisten teknisten ongelmien välttämiseksi ajoissa on parasta, että järjestäjä kutsuu moderaattorin. Kysymys palautteen mahdollisuudesta olisi ratkaistava ennen webinaarin luomista.
Muuten, tapahtuman aikana käytetyt materiaalit voidaan ja pitäisi lähettää läsnä oleville vierailijoille.
Verkkoseminaarin videotallenne on hyödyllinen sen lähettämiseksi rekisteröidyille, mutta ei yhteydessä oleville asiakkaille. Olisi varauduttava siihen, että ihmisiä on paljon vähemmän kuin rekisteröityneitä.
On hyvä käytäntö lähettää kyselylomakkeita, joissa heitä pyydetään arvioimaan verkkoseminaarin laatua ja hyödyllisyyttä. Tällainen toimenpide on erittäin tärkeä, jos tämä on yksi järjestäjän ensimmäisistä tapahtumista, koska se auttaa korjaamaan esityksen puutteet ja tehostamaan tulevia webinaareja tehokkaammin.
Henkilökohtaisen viestinnän merkitys
Heti tapahtuman alussa puhujan tulee välttämättä esitellä itsensä verkkokameran avulla, jotta asiakkaat saavat kuvan siitä, millainen puhuja hän on. Tämä pätee erityisesti, jos verkkoseminaarin aikana on tarkoitus esitellä esityksiä, dioja ja muuta materiaalia, koska tulevaisuudessa hänellä ei ehkä ole mahdollisuutta näyttää kasvojaan yleisölle. 
Verkkoseminaarin päätyttyä sinun on vastattava esitettyihin kysymyksiin. Tämä kohta on myös kätevä web-kameran aktivoimiseksi, koska tämä tekniikka vahvistaa kaiuttimen ja asiakkaiden välistä yhteyttä.
Skype-webinaarit: Ominaisuudet ja rajoitukset
Jos tarvitset kiireellistä videokonferenssia useiden ihmisten kanssa, voit käyttää Skypeä. Monille tutun ohjelman avulla voit luoda kollektiivisen keskustelun, jossa voi osallistua enintään 25 henkilöä (teoriassa). Itse asiassa normaali laatu ylläpidetään, kun mukana on enintään 10 ihmistä. Joskus joudut jopa sammuttamaan videopuhelun ja rajoittautumaan keskusteluun sekä tekstiviesteihin.
Kuinka järjestää verkkoseminaari Skypessä:
- Määritä kuka osallistuu tapahtumaan, valitse nämä ihmiset ja tee luettelo tilaajista. Voit tehdä tämän avaamalla ”Keskustelut” -valikon ja napsauttamalla ”Lisää ihmisiä”. Vasemmassa luettelossa valitut nimet korostetaan sinisellä, kun “Valitse” ja “Lisää” virtuaalinäppäimiä on painettu, valmistelun voidaan katsoa olevan valmis.
- Viestintätavan valinta.Tämä voi olla chat, yksinkertainen keskustelu tai webinaari web-kameraa käyttämällä (maksettu toiminto). Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki osallistujat näkevät toisensa, mikä on etuna, mutta korkealaatuisten kuvien ja häiriöiden välttämiseksi tarvitset hyvää internetiä. Järjestäjän tietokone on kytkettävä verkkoon tiedonsiirtonopeudella vähintään 1024 Kbps. Jos hänellä ei ole tällaista mahdollisuutta, on järkevää ottaa yhteyttä johonkin kumppaneista ja käyttää tietokonetta.
- Uusien jäsenten yhdistäminen. Tämä on mahdollista vain järjestäjän näkökulmasta. Yhteystietoluettelossa olevien ihmisten lisäksi hän voi soittaa tavallisen puhelimen omistajalle. Jos olet tilannut Skype-tariffisuunnitelman, puhelu ei maksa penniäkään. Muuten voit maksaa sen tililtäsi Skypessä.
Konferenssin jälkeen osallistujaluettelo tallennetaan ja sitä voidaan käyttää uudelleen. Voit myös tarkastella keskusteluun liitettyjä viestejä ja materiaaleja.
Videoneuvottelujen faneille Skype tarjoaa ilmaisen kokeilujakson (viikko).
Kuinka järjestää verkkoseminaari Youtubessa?
Joten voimme päätellä, että webinaarit ovat melko tehokas ja helppokäyttöinen työkalu melkein missä tahansa yrityksessä. Saatuaan selville, mitä webinaarit ovat, ja arvostaneet niiden tehokkuutta, monet ihmiset alkavat etsiä mahdollisuutta säästää niistä. Kokousten järjestäminen vuokrattuissa huoneissa on yleensä palkkaa, eikä Skype pysty tarjoamaan riittävää lähetyslaatua. Ratkaisu on käyttää tunnetuinta Youtube-videosisivustoa. 
Jotta voisit järjestää ilmaisia webinaareja tällä sivustolla, sinun on suoritettava tietokoneen valmistelu:
- Rekisteröidy Google+ -palveluun.
- Rekisteröi kanavasi Youtubessa ja sido se Google+ -palveluun.
- Laita kanavalle vähimmäismäärä neutraalia sisältöä sisältäviä videoita (älä lähetä lisensoimatonta musiikkia).
- Siirry Google Chrome -selaimeen, koska se sisältää Hangouts-laajennuspaketin.
verkkoseminaarit
Siirry ensin Youtube-kanavallesi, “Video” -valikkovälilehteen:
- Seuraava vaihe on "Live-tapahtumien" valinta. Täällä sinun täytyy napsauttaa "Aikataulu uusi lähetys".
- Verkkoseminaarin ajan asettamisessa sinun tulee harkita huolellisesti aikavyöhykkeen määritelmää.
- Seuraavaksi sinun on annettava tiedot tapahtuman teeman nimestä ja kuvauksesta. Kun kaikki on valmis, voit napsauttaa "Luo tapahtuma".
- Voit tarkistaa asetusten terveyden ja oikeellisuuden napsauttamalla "Aloita videopuhelu". Avattavassa ikkunassa näet kaikki käyttöpainikkeet, joilla voit sammuttaa mikrofonin ja videokameran, aktivoida näytön esittelyn ja päästä töihin ("Aloita lähetys"). Jos suunnitellaan apumateriaalien esittelyä, ne tulisi valmistella ja kaikki ikkunat avata.
- Kun napsautat "Näytä linkit", näet kaksi ikkunaa. Kuuntelijoille lähetetty ylhäältä tuleva linkki johtaa heidät tälle alustalle.
Kopioidessasi alaosaa verkkosivustollesi erityisesti luodulle sivulle, voit siirtää koko verkkoseminaarin resurssisi.
Youtube-webinaarien edut
Tätä palvelua pidetään yhtenä luotettavimmasta, se ei aseta rajoituksia webinaarien osallistujien määrälle, ja kaikki vierailijat pelaavat hyvin.
Lisäksi on toiminto, joka tallentaa lähetykset automaattisesti (enintään 120 minuuttia), ja osallistujat voivat kelata videota oikeaan aikaan.
Jos käyttömaksua ei ole, lähetystoiminnan mukauttaminen katsojan nopeuteen ja kuvanlaatuasetuksen (HD) olemassaolo tulee hyväksi bonukseksi.
Tämän palvelun ominaisuus on pieni viive signaalin lähettämisessä. Hän on 30 sekuntia. Tämä tekijä tulisi ottaa huomioon ja tauko, kun odotetaan vastauksia yleisön kysymyksiin.
Tutustuttuaan nykyisiin Internet-työskentelymenetelmiin, voit järjestää nopeasti online-kokouksen. Luo verkkoseminaari ja vie yritys seuraavalle tasolle!
