Kiitoskirjettä pidetään eräänlaisena liiketoiminta-asiakirjana. Se kootaan yrityksen, tapahtuman, vuorovaikutuksen ja niin edelleen suotuisassa päässä. Kiitoskirje voidaan lähettää myös ennen erityisiä tilaisuuksia. Ensimmäisessä tapauksessa se on ennakoiva, ja toisessa se toimii vastauksena kutsuun tai onnitteluun. Tarkastellaan vielä sitä, kuinka laatia kiitoskirjeen teksti. 
Milloin tällaista paperia tarvitaan?
Syyt tähän asiakirjaan voivat olla hyvin erilaisia. Joten esimerkiksi he kirjoittavat riittävän usein kiitoskirjeen päiväkodille. Se voi olla tiimin osallistumisen yhteydessä mihin tahansa kulttuuritapahtumaan, kilpailuun tai kilpailuun. Tee usein kiitoskirje opettajalle. Lapsen koulussa viettämä aika on erityisen tärkeä hänelle. Tietysti monet vanhemmat pyrkivät ilmaisemaan kiitollisuutensa opettajille.
Pääsääntöisesti paperi laaditaan valmistumista varten viimeisen kouluvuoden aikana. Samalla opetushenkilökunta voi kirjoittaa vanhemmalle kiitoskirjeen aktiivisesta osallistumisestaan luokan tai koulun elämään. Liiketoimintapiirissä on myös tapana lähettää tällaisia asiakirjoja. Tätä pidetään hyvän maun merkkinä, kunnioituksen osoittamista kumppaneille. Yhden yrityksen päällikkö voi lähettää kiitoskirjeen yhteistyöstä toisen organisaation johtajalle. Lisäksi yrityksissä on tapana huomata asiantuntijoiden saavutukset ja hyvä työ. Tällaisissa tapauksissa johtaja voi kirjoittaa työntekijälle kiitoskirjeen huomauttamalla ja rohkaisemalla häntä ja hänen toimintojaan.
Sisältöominaisuudet
Kuinka kirjoittaa kiitos muistiinpanon? Ensinnäkin, patosuita tulisi välttää. Kirjoittaessasi kirjeen ei tarvitse olla tekopyhä, liioitella vastaanottajan toimia. On myös suositeltavaa olla käyttämättä tyhjiä ja äänekäitä lauseita. Suurin arvo tässä tapauksessa on rehellisyys, esityksen yksinkertaisuus. Esimerkiksi, jos opettajalle laaditaan kirje, on huomattava, että hänen toimintansa jätti hänelle hyvän muiston henkilöstä, ja voimme sanoa, että hän osallistui opiskelijoiden persoonallisuuden muodostumiseen.
Opettaja lukee myös mielellään erityisohjeista, jotka auttoivat oikeaan aikaan tekemään tärkeän päätöksen. Kirjettä olisi kiitettävä tiedosta, jonka opettaja antoi, kunnioittavasta asenteestaan oppilaisiin. Samanaikaisesti ajatuksiasi esitettäessä tulisi välttää ylimielisyyttä - se antaa kielteisen reaktion. Kirjeessä on tärkeää tehdä opettajalle selväksi, että häntä kohtaan jäävät vain lämpimät tunteet ja kunnioitus. 
Tärkeä kohta
Muista, että kiitoskirje on aina tervetullut. Ei niin monet ihmiset viettävät aikaa juhliakseen tässä muodossa yhden tai toisen henkilön tai yrityksen toimintaa. Esimerkiksi organisaation työntekijällä on erittäin ilo saada kiitollisuuskirja hänen panoksestaan yrityksen kehittämiseen. Tämä osoittaa, että asiantuntijan toiminta ei jäänyt huomaamatta ja todella vaikuttanut tärkeiden tulosten saavuttamiseen. Yleensä kiitoskirje ei ole niin pitkä ja runsas sisältöinen. Mutta jopa muutama rivi lisää voimaa vastaanottajalle, miellyttää häntä.
Kiitos huomautus: näyte
Yleensä esitys tapahtuu mielivaltaisessa muodossa. Mutta tämän lisäksi on syytä muistaa, että tämä on yritysasiakirja. Tältä osin joitain standardeja on noudatettava laatiessaan.Yhtiöllä voi olla oma muoto tällaisia asiakirjoja varten. Esimerkiksi, jos esikoulun tai koulun johto päätti siirtää kiitoskirjan oppilaan perheelle. Organisaation yksityiskohdat ovat tällaisissa tapauksissa lomakkeessa. Asiakirjan tulisi noudattaa rakennetta:
- Hattu. Sen on ilmoitettava vastaanottaja. Kyse voi olla yrityksestä tai tietystä henkilöstä, jolle kiitollisuus todella ilmaistaan. Tätä lauseketta pidetään kuitenkin valinnaisena.
- Hoito.
- Sisältöä. Tässä kirjeen ydin olisi heijastettava.
- Tietoja kääntäjästä.
Tarkastellaan näitä kohtia yksityiskohtaisemmin. 
valitus
Yritykset hyväksyivät perinteisesti sanan "Rakas ...". Tällainen kohtelu osoittaa kunnioittavan asenteen vastaanottajaan. Kirjoitettaessa ei suositella käytettävä lauseita "Rakas (t)" tai "Madam (herra)". Jos esimerkiksi työntekijää kannustetaan, niin tällainen kohtelu näyttää melko hankalalta ja jopa väärältä.
Loppujen lopuksi tällaiset formulaatiot eivät ole tänään hyväksyttyjen virallisten standardien mukaisia. liiketoiminnan tyyli. Nimi ja etunimi muutoksen jälkeen "Rakas" ovat sopivia henkilökohtaisille kiitoksille. Jos asiakirja on osoitettu yrityksen henkilöstölle, lause "hyvät kollegat" on sopivampi. Lisäksi sisällössä on mahdollista selventää, mihin ryhmään valitus on osoitettu. Jos kirje lähetetään toiselle yritykselle, se osoitetaan päällikölle. Sisällöstä kiitos ilmaistaan koko yritykselle tai tietylle tiimille. 
Kääntäjän tiedot
On suositeltavaa ilmoittaa tarkalleen, kuka ilmaisee kiitollisuutensa ottamisensa jälkeen. Alustajana voi olla sekä yrityksen johto että rakenneyksikkö. Esimerkiksi:
- "LLC (nimi) kiitos ...".
- "Yrityksen johto (nimi) ...".
- "Yrityksen kirjanpito (nimi ..." jne.)
Tässä tapauksessa on muistettava, että he yleensä kiittävät yrityksen puolesta toista organisaatiota kokonaisuutena mahdollisuuksien tarjoamisesta, tavaroiden toimittamisesta tai palvelujen tarjoamisesta. Jos asiakirja lähetetään oman yrityksen tiimille tai työntekijälle, sinun on ilmoitettava ydin johdon puolesta:
- "Kiitämme vilpittömästi ..."
- "Olemme kiitollisia ..."
- "Haluan ilmaista kiitokseni koko yrityksen puolesta ...".
Tällainen lause näyttää erittäin juhlalliselta ja epätavalliselta:
"Minä, yrityksen johtaja, haluan koko sydämestäni ilmaista arvostustani ..."
Tätä vaihtoehtoa käytetään poikkeustapauksissa. Jos esimerkiksi otat huomioon panoksen, jolla oli erittäin suuri merkitys yritykselle. 
vastaanottaja
Voit kiittää yhtä henkilöä, ryhmää, osastoa ja yritystä. Henkilökohtainen arvostus erottaa työntekijän koko valtiosta. Joten johto toteaa hänen ammattitaidon, taidot, kyvyt ja saavutukset organisaation hyödyksi:
- "Kiitos ..."
- "Haluan ilmaista kiitokseni koko yrityksen puolesta ...".
Jos kirje on osoitettu pään jäsenelle kiitollisena koko yritykselle suoritetuista palveluista, toimitetuista tavaroista ja niin edelleen, niin sisällössä tulisi selventää kenelle se lähetetään:
- "Yritys (nimi) arvostaa organisaatiota ..."
- "Haluamme vilpittömästi kiittää yrityksesi henkilökuntaa ..."
Jos johtaja ottaa yhteyttä yrityksen henkilökuntaan, työntekijöiden luettelointi ei ole tarpeetonta:
"Hyvät kollegat! Kiitän johtajana vilpittömästi yrityksemme kirjanpitoosaston henkilöstöä, nimittäin ..."
Jos rakenneyksikössä on paljon työntekijöitä, heidän nimiensä luettelointi ei ole sen arvoista. On parempi ottaa yhteyttä osastopäällikköön:
"Hyvät kollegat! Johtajana kiitän suurta kiitosta kirjanpito-osastolle ..." 
Mistä he ovat kiitollisia?
Kiitos aina jostain. Valituksessa ei pidä ilmaista arvostusta "kaikesta". Tässä tapauksessa ei ole mitään konkreettista, vastaanottaja on hieman käsittämätön.Henkilön pitäisi tietää, mistä he ovat kiitollisia. Voit kiittää eri kohdista. Esimerkiksi, jos vetoomus osoitetaan työntekijälle, voidaan huomata hänen ammattitaito, valppaus, sitkeys, joka on osoitettu joissakin tilanteissa:
"Olemme kiitollisia luovasta työstä, omistautumisesta yritykselle 20 vuoden ajan, lojaalisuudesta työssä ja haluamme myös kiinnittää huomiota korkeaan ammattitaitoosi, päättäväisyyteni, johtajuusominaisuutesi, jotka auttoivat saavuttamaan merkittävää menestystä ja antoivat yritykselle mahdollisuuden ottaa johtava asema markkinoilla kilpailijoiden keskuudessa."
Liikekumppaneita voidaan kiittää ajoissa annetusta tuesta, laitteiden, palveluiden tarjoamisesta ja niin edelleen:
"OJSC (nimi) kiittää vilpittömästi LLC: tä (nimi) mahdollisuudesta osallistua näyttelyyn, joka on omistettu ...". 
Lopuksi
Ei ole tarpeetonta kirjeessä yksityiskohtaisesti, mikä oikein osoittautui. Juuri tämä hetki antaa persoonallisuuden koko vetoomukselle. On myös muistettava, että kiitoskirje on positiivinen. Siksi on suositeltavaa tutkia tulevaisuutta liikkeessä:
"Toivotamme yrityksellesi vaurautta."
Ennen perinteistä päätelmää on toivottavaa myös jatkaa yhteistyötä. Muutoksenhaun lopussa he kirjoittavat yleensä: "Vilpittömästi (asema, koko nimi)."
