Kuinka lasketaan ja mikä osoittaa henkilöstön kannattavuuden

Kannattavuus on toimenpide, joka kuvaa yrityksen, organisaation tai yrityksen taloudellisen toiminnan tehokkuutta ja menestystä. Kannattavuutta on useita tyyppejä, joista kukin on laskettu yksilöimään yksittäisten tekijöiden vaikutustaso kokonaistulokseen.

Yrityksen kannattavuuden arvioimiseksi sen tuotot artiklat jaetaan kustannusten määrällä. Samalla tavoin lasketaan henkilöstön, sijoitusten, myynnin, varojen ja muiden taloudellisen toiminnan komponenttien kannattavuusindikaattori: voitto tai tuotot jaetaan henkilöstömäärän, investointien määrän, tulojen ja varojen määrän perusteella.

Miksi tarvitsemme sellaisia ​​laskelmia?

Jokainen näistä indikaattoreista (mukaan lukien henkilöstön kannattavuus) on kerroin, joka osoittaa kuinka paljon voittoa kirjataan kullekin yksikölle eli kuinka tehokkaasti resursseja käytetään.

Kannattavuus voi olla positiivinen tai negatiivinen. Ensimmäisessä tapauksessa tämä tarkoittaa, että voitto ylittää kulut, ja yrityksen omistajalla on syytä iloita. Toisessa - koska kulut eivät ole maksaneet pois, ei ole mitään voittoa. Tämä vaihtoehto pelottaa kaikkia yrittäjiä ja johtajia, minkä vuoksi he pitävät tärkeänä organisaation taloudellista analyysiä.

Kun otetaan huomioon yksittäisten tekijöiden kannattavuusindikaattorit, voidaan todeta, että ne vaikuttivat eniten tulokseen.

Henkilöstön kannattavuus: indikaattorin arvo yritykselle

Ei ole organisaatioita, joissa tehokkuus ei riipu henkilöstöstä. Kuuluisalla ”inhimillisellä tekijällä” on suuri merkitys, koska ihmiset johtavat projekteja, soittavat asiakkaille, tekevät tilauksia ja menevät kokouksiin. Mitä korkeampi työntekijöiden ammattitaito ja pätevyys, sitä korkeampi kannattavuus.

Myös psykologinen ilmasto on tärkeä: tiimin hyvin koordinoitu työskentely helpottaa yksittäisten työntekijöiden suorittamista monissa työtehtävissä, mutta epäjärjestys, vihamielisyys ja väärinkäsitys vaikuttavat aina negatiivisesti henkilöstön kannattavuuteen.

Indikaattorin laskenta suoritetaan sen selvittämiseksi, kuinka tehokkaasti henkilöstökustannuksia (palkat, kannustimet, lomapalkat, sosiaalietuudet, työpaikkojen ylläpito) käytetään.

Henkilöstön kannattavuusanalyysi

Kuten monet muutkin taloudelliset indikaattorit henkilöstön kannattavuudella (RP) on myös laskentakaava. Se lasketaan jakamalla tietyn ajanjakson aikana saatu yrityksen kokonaisvoitto keskimäärin sen vastaanottamiseen osallistuvien työntekijöiden lukumäärällä (CS).

Henkilöstön kannattavuuden laskeminen (kaava):

RP = OP / KS.

Mukavuuden vuoksi tuloksena oleva luku muunnetaan prosenttiyksiköksi (kerrottuna 100%).

Mitä laskelmien tulos tarkoittaa?

Henkilöstön kannattavuusindikaattori, jonka laskentakaava on annettu yllä, voi olla suurempi, pienempi tai yhtä suuri kuin nolla:

1. RP
2. RP = 0: valtion huollon kustannukset ovat yhtä suuret kuin sen tuottama voitto. Pätevä optimointi auttaa organisaatiota "menemään plussiin".
3. RP> 0: kustannukset maksettiin pois ja siitä on voittoa. Mitä suurempi määrä, sitä tehokkaammin henkilöstö työskentelee.

Mitä kannattavuuden parantamiseksi voidaan tehdä?

Yrityksen vaikeina aikoina, jolloin henkilöstön kannattavuus osoittaa epätyydyttävää tilannetta (negatiivinen tai erittäin alhainen indikaattori), johto voi ryhtyä melko koviin, mutta tehokkaisiin toimenpiteisiin.

Tapa lisätä kannattavuutta on vähentää kustannuksia tai lisätä voittoja.

Ensinnäkin asiantuntijoita kehotetaan analysoimaan kaikkien tekijöiden vaikutusta henkilöstön kannattavuuteen ja määrittelemään rahoitusvuotojen lähteet. Tämä voi olla ihmisten tehotonta työtä tai liian suuria ylläpitokustannuksia. Viimeksi mainittuihin sisältyy palkat, verot, työvaatteiden hankinta ja räätälöinti, kuljetuskustannusten korvaaminen ja matkaviestinnän kustannukset.

Sekä tämä että toinen ongelma voidaan ratkaista valitsemalla uusi henkilöstö tai vähentämällä henkilöstöä. On kuitenkin pidettävä mielessä, että tuotettujen tuotteiden tai palvelujen määrän on pysyttävä samalla tasolla. Tuotannon tehokkuuden ja nopeuden tulisi myös pysyä ennallaan. Älä missään tapauksessa yritä säästää rahaa kieltäytymällä ostamasta uusia laitteita ja tekniikoita, lyhentämällä tuotantojaksoja tai eliminoimalla osa niistä. Siten vain hitaampi toiminta voidaan saavuttaa.

Prosessien tekninen uudelleenjärjestely, parantaminen, automatisointi ja robotisointi vaativat alkuinvestointeja, mutta antavat konkreettista tulosta.

Työntekijöiden jatkokoulutus

Jos analyysi osoitti henkilöstön pätevyyden puutetta, yrityksen johtajalla on mahdollisuus huolehtia olemassa olevien työntekijöiden koulutuksesta tai palkata uusia, joilla on riittävä tietämys. Tässä tapauksessa sinun pitäisi laskea vaihtoehtoisten toimenpiteiden kustannukset ja verrata saatuja määriä. Usein vaihtoehto, joka näytti itsestään selvältä ja oikealta, tulee kalliimmaksi.

Kuinka vähentää ylläpitokustannuksia

On olemassa useita toimia, joiden käyttö auttaa vähentämään merkittävästi henkilöstökustannuksia:

• Palkaton lomajärjestelmän käyttöönotto.
• pienentää tariffit ja kaikkien työntekijäryhmien palkat.
• Bonusten, korvausten ja lisämaksujen keskeyttäminen tai poistaminen.
• Osa-aikatyön perustaminen, jossa työpäivämäärien vähentäminen voidaan yhdistää seisokkeihin.

Jos tällaiset radikaalit temput eivät johda odotettuun tulokseen, voit lisätä henkilöstön kannattavuutta vähentämällä työntekijöiden määrää tai vähentämällä henkilöstöä.

Nämä ovat erilaisia ​​käsitteitä konsonanssistaan ​​huolimatta:

1. Työntekijöiden vähentäminen tarkoittaa kausiluonteisten, tilapäisten ja muun henkilöstön kanssa tehtyjen sopimusten irtisanomista tai irtisanomista.
2. Lomautukseen liittyy muutoksia henkilöstössä.

Joka tapauksessa, kun irtisanotaan työntekijät yrityksen taloudellisten tai organisatoristen ongelmien vuoksi, kaikille työntekijöille maksetaan korvauksia.