Perussopimukset ovat luonteeltaan muinaisia. Muinaisista ajoista lähtien maksumenettely ja määrä olivat olennaiset ehdot, joita ilman sopimusta ei pidetty tehdynä. Kyllä, ja voiton saaminen on itse asiassa liiketoimintasopimuksen päätavoite. Epärehellisen maksajan maine voi seurata velallista vuodesta toiseen ja torjua siitä potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit.
Mikä takaa kirjeen?
Hyvä maine on nykymaailmassa yhtä arvokas yritysjohtajalle kuin muinaisina aikoina. Oletusvelvoitteet ovat kuitenkin erilaisia: ilkeä ja pakko. Entisistä on vähitellen tulossa avainsana yrityspiireissä, ja tietoiset liikemiehet aistavat itsensä niistä. Toinen - joidenkin odottamattomien olosuhteiden panttivangit, jolloin velvollisuutta ei voida maksaa takaisin ajoissa. Todennäköisesti toisen ryhmän osalta velkojalle annettu takauskirje voi olla arvokas tapa päästä pois tästä tilanteesta.
Maksutakuun malli on ensisijaisesti kaupallinen asiakirja. Sitä ei voida esittää maksettavaksi, ja sen avulla on mahdotonta kirjata varoja. Kirje korostaa vain velallisen hyvää tahtoa ja hänen halukkuuttaan täyttää sopimus mahdollisimman pian.
Kirje takaa, että vastapuoli on ystävällinen, tietoinen viivästyksestään, mutta ei pysty täyttämään sopimusta ajoissa syistä, joita se ei voi vaikuttaa, ja usein ylivoimaisesta esteestä.
Kun tarvitaan takuukirje
Lainsäädännössä ei määritetä, milloin tällaisen asiakirjan laatiminen on välttämätöntä, koska takuukirjeellä ei ole kaupan voimaa. Tapahtuma luo tai päättää aina velvoitteet tai oikeudet, ja takuukirja on tarkoitettu vain tiedoksi ja diplomaattisiin tarkoituksiin.
Kun on tarpeen ja kun ei ole tarpeen laatia takuukirjettä, osapuolet päättävät keskinäisestä sopimuksesta. On todennäköisesti kannatta kirjoittaa sitoumus, kun kumppanisi vaatii sitä. Velallinen voi myös yrittää suostutella vastapuolen lykkäämään oikeudenkäyntiä takaamalla hänelle velan maksamisen eräaikataulun mukaisesti.
Lainanantajan tulisi ymmärtää selvästi useita seikkoja:
- Saatuaan velallisen takuukirjeen käsiisi, et aio lainkaan huolehtia velan perinnästä tulevaisuudessa, koska toimitetulla asiakirjalla ei ole laillista voimaa ja sitä voidaan pitää tuomioistuimessa vain yhtenä epäsuorasta velan todisteena;
- yksikään pankki ei hyväksy takuukirjettä maksua varten - tämä ei ole omistajan pyyntö varojen poistamisesta, vaan vain lupaus maksaa ne tulevaisuudessa.
Velallisen on myös suositeltavaa harkita seuraavaa:
- Vastaanottajan vastaanottama takuukirja ja edes myönteinen vastaus siihen eivät estä lainanantajaa mahdollisuudesta mennä oikeuteen. Joten älä ylläty, jos saat kokouksen esityslistan.
- Vaikka joudut vaikeaseen taloudelliseen tilanteeseen, yritä täyttää takuusäteilysi ajoissa - huolehdi maineestasi. On epätodennäköistä, että sinusta uskotaan uudelleen.
Kuinka kirjoittaa takuukirje
Esimerkki maksutakuusta löytyy yritysasiakirjojen hakemistoista ja yritysviestinnän käsikirjoista. Tällainen asiakirja on mahdollista suorittaa paitsi laillisesti taitavalle ammattilaiselle, myös lahjakkaalle yrittäjälle tai johtajalle, joka haluaa ylläpitää suhteita liikekumppaniin ja ratkaista ongelman viemättä asiaa oikeuteen.
Takuumaksukirje on ilmainen, täytetty lähettäjän erityistarpeista riippuen. Kuten kaikissa yritysasiakirjoissa, yksityiskohtia ja liikevaihtoa on luovuttamattomia.
Esimerkki takuukirjeestä palvelujen maksamiseen
Seuraavaksi puhutaan erityisesti itse asiakirjasta. Yksi esimerkki tällaisesta asiakirjasta on takuukirja erääntyneiden maksujen maksamiseksi, jonka mallia tarkastellaan jäljempänä. Se soveltuu varsin hyvin takuukirjeiden kehittämiseen muilla alueilla.
Hallituksen puheenjohtajalle
JSC "Whirlwind"
A. Vetrov
Str. Skobar, 61,
Tmutarakanskin kaupunki.
Rakas Alexander Alexandrovich!
Yrityksemme tekivät 31.10.2011 sopimuksen konsultointipalveluista, jota osapuolet jatkoivat vuosittain ja toteuttivat ajoissa.
Määräysvallasta riippumattomista olosuhteista johtuen emme kuitenkaan voi suorittaa maksuja puolueesi tarjoamista palveluista maaliskuussa ja huhtikuussa 2015 ajoissa. Vahvistamme tämän, lähetämme sinulle jäljennökset tuomioistuimen päätöksistä ja haastemiehen määräyksistä vahingonkorvauksen perimiseksi kolmannelle osapuolelle.
Takaamme velkojen takaisinmaksun 01.01.2015 saakka, josta ilmoitamme sinulle välittömästi.
Toivomme ymmärrystäsi ja edelleen hedelmällistä yhteistyötä.
Liite: jäljennös velan perinnästä koskevasta tuomioistuimen päätöksestä;
jäljennös haastemiehen määräyksestä takavarikoida pankkitili.
vilpittömästi,
Yksityisen yritysyrityksen "Chukh" johtaja
Laptev V.V.
Onko takuukirja osa sopimusta?
Kuten jo mainittiin, takuukirje ei ole liiketoimi, vaan pikemminkin yksipuolinen vahvistus aikomuksesta maksaa viivästyneet maksut tulevaisuudessa. Esimerkki takuumaksukirjeestä antoi meille melko selkeän kuvan tämän asiakirjan moitteettomuudesta ja suunnasta.
Takuukirjelmän erityislauseke ei myöskään muuta sitä osaksi sopimusta, joka sitoo molempia osapuolia, koska sopimus on aina monenvälinen liiketoimi, josta kaikki ovat sopineet, allekirjoittaneet ja sinetöineet. Takuukirja on hyvän tahdon asia: vastapuoli voi hyväksyä sen tai se voi jättää sen huomiotta.
Pakolliset yksityiskohdat
Takuukirja on laadittu yritysasiakirjojen mallin mukaisesti, ja sen on oltava vankka, harkittu ja perusteltu. Takuumaksukirjaimen malli laaditaan yrityksen kirjelomakkeelle ja sisältää seuraavat kohdat:
- "korkki", joka osoittaa vastaanottajayrityksen päällikön nimen, sukunimen ja alkukirjaimet;
- yrityksen sijainti, jolle kirje on osoitettu;
- sitten tulee takuukirjeen päivämäärä ja lähtevä rekisteröintinumero - numero lisää vakautta ja luotettavuutta;
- Seuraava on selvitys tilanteesta suhteessa sopimukseen, jolla vela muodostettiin, ilmoittaen viivästymisen syyt ja määrittelemällä selkeät ehdot velan takaisinmaksulle.
- Jos on olemassa asiakirjoja, jotka vahvistavat edellä mainitun, voit liittää oikeaksi todistetut jäljennökset kirjeeseen;
- jos sovelluksia on, ne merkitään luettelolla ennen allekirjoittamista;
- kirjeen laatimisen jälkeen sen allekirjoittaa yhtiön ensimmäinen henkilö tai hänen valtuuttamansa varajäsen. Samaan aikaan "kunnioittaen" määrätään käsin;
- mieluiten pään allekirjoituksen jälkeen ilmoita urakoitsijan nimi ja puhelinnumero, jonka kanssa tarvittaessa voit ottaa yhteyttä ja selventää kiistanalaisia kysymyksiä.
Siinä kaikki, takuukirje on valmis!
