Kuka olisi uskonut, että amerikkalaisen elokuvan kuuluisasta lauseesta "Minulla ei ole rahaa, mutta voin kirjoittaa sinulle sekin" tulee niin kysyntä todellisuudessamme. Itse asiassa, jos sinulla ei ole käteistä, voit aina antaa haltijasekin ja ilmoittaa se vastaavan määrän. Kaikki eivät kuitenkaan osaa täyttää sitä oikein. Tarjoamme sinulle tarkistuskirjan täyttönäytteen.
Sekkikirjan yhteenveto
Sekkikirjat ovat eräänlainen taloudellinen asiakirja, joka koostuu 25 tai 50 arkista. Ne ovat yleensä sidoksissa kirjan omistajan pankkitilille ja sallivat käteisen suorittamatta maksamisen, jonka myöhempi tavoite on saada ne takaisin luotto-organisaatioissa.
Itse kirja muistuttaa visuaalisesti pientä pitkänomaista muistikirjaa. Jokainen sivu on jaettu kahteen osaan. Nämä ovat sekkejä, joista toinen allekirjoitetaan ja luovutetaan pankille ilmoitetun määrän myöhempää myöntämistä varten, ja toinen on jäljennös. Se on hän, joka pysyy kirjassa ja toimii eräänlaisena asiakirjana raportointia varten, kun veloitetaan varoja tililtä. Voit saada kirjan kirjoittamalla tiliotteen pankkiin. Kuinka tarkistuskirja valmistuu?
Mitä kirjoittaa kirjojen myöntämistä koskevassa hakemuksessa?
Hakemuslomakkeessa voi olla myös tosite "kassalle" ja pääosa, jossa nämä tiedot ilmoitetaan:
- yrityksen nimi;
- hakemuksen kirjoittamisen päivämäärä ja kuukausi;
- organisaation tilinumero;
- pyyntö antaa 1 kirja ilmoitetulla määrällä arkkeja (25-50);
- kirjan vastaanottamisesta vastaavan henkilön nimikirjaimet;
- kirjanpitäjien, taloustieteilijän, kassanhoitajan ja pankkipäällikön allekirjoitukset.
Näin näyttää esimerkki tarkistuskirjan sovelluksen täyttämisestä.
Yksinkertaiset säännöt tarkistuskirjojen täyttämisessä
Sekkikirjoja pitävät yleensä samat ihmiset samassa käsialassa. Tässä tapauksessa asiakirjalomake täytetään kynällä, joka sisältää saman mustevärin. Siksi sen omistajan tulisi aluksi valita, onko se vain pastaa musta, violetti vai sininen.
Toinen tärkeä kohta kirjassa työskennellessä on korjausten ja virheiden täydellinen puuttuminen. Kaikki sanat ja yksityiskohdat on ilmoitettava tiukasti määritellyssä järjestyksessä ja vain niille varattuissa sarakkeissa. On ehdottomasti kielletty puhua solukentän ja kuvaajan ulkopuolella. Lisäksi jokaisessa shekkilomakkeessa on paikka omistajalle allekirjoittaa ja tulostaa. Samanaikaisesti hänen pankkitilin numero, yrityksen nimi tai yrittäjän alkukirjaimet kirjoitetaan manuaalisesti (täytetyn repäisen selän lopussa) tai ilmoitetaan itse sinetin painatus.
Mitkä ovat tarkistuslomakkeen tärkeät rivit?
Esitteiden lomake sisältää pääsääntöisesti useita rivejä, joista jokainen täytetään rahoituslaitoksen voimassa olevien sääntöjen mukaisesti. Esimerkiksi sarakkeessa "Rahan vastaanottaminen myönnetty ..." on määritettävä ensin summa numeroina ja sitten sanoina. Voit nähdä valokuvassa, minkä mallilomakkeen tarkistuskirjan täyttämistä varten tulee olla.
Asiakirjan täyttöpäivämäärä ja -kuukausi kirjoitetaan myös sanoin. Kun käytetään numeroita, samalla kun ilmoitetaan tarkistuksen määrä, välilyöntiä käytetään kaksinkertaisesti alleviivauksella ennen numeroiden kirjoittamista ja sen jälkeen. Sarakkeessa "Issue" tai "Valtuutan antamaan" vastaanottajan koko nimi on ilmoitettu kokonaan.
Miltä tarkistuskirjan täyttömalli näyttää?
Useimpien pankkien myöntämien sekkikirjojen ulkonäkö voi vaihdella. Niiden täyttöperiaate on kuitenkin melkein identtinen. Annamme esimerkin tällaisesta suunnittelusta.
Joten avaa kirjasi ja näytä tyhjä lomake. Osoitamme huomionne näytearkistuskirjan. Sillä on kaksi puolta: edessä ja takana, ja siinä on myös leikkausviiva ja repäisyjuuri. Täytä ensin se. Suorita tämä seuraavasti:
- ilmaista numeroina numero esimerkiksi, ”150 000 = ruplaa. 00 kappaletta. ”;
- kirjoita kenelle sekki annettiin;
- laitamme vastuuhenkilöiden allekirjoitukset;
- täytä vastaanottopäivä ja laita vastaanottajan allekirjoitus.
Tämä on se, mitä lopullinen näyte tarkistuskirjan täyttämisestä näyttää.
Kuinka täyttää tarkistuslomakkeen etuosa?
Täytä seuraavaksi lomakkeen etupuolella oleva keskeinen osa, jossa ilmoitamme:
- yrityksen tai yksityishenkilön nimi;
- laatikon pankkitilin numero;
- määrä numeroina;
- myöntämispaikka (kaupunki, kaupunki);
- julkaisupäivä ja vuosi;
- finanssilaitoksen nimi ja yrityksen tilinumero;
- sekin vastaanottajan alkukirjaimet (esimerkiksi Ivanova Irina Petrovna);
- määrä sanoina;
- vastuullisten henkilöiden allekirjoitukset.
Tarkistuskirjan näyte, jolla on mahdollisuus täyttää sen etupinta, löytyy julkaisustamme.
Kuinka täyttää tarkistuslomakkeen takaosa?
Sekin takana on pieni kilpi, joka osoittaa seuraavat tiedot:
- menojen tarkoitus (esimerkiksi matkakulujen tai palkkojen maksaminen sellaiselta kuukaudelta ja vuodelta);
- kulujen määrä;
- vastuullisten henkilöiden allekirjoitukset;
- maksunsaajan allekirjoitus;
- vastaanottamista varten esitetyn asiakirjan nimi, josta ilmenee numero, sarja, päivämäärä ja paikka;
- Kassan, kirjanpitäjän ja valvojan allekirjoitukset.
Tämä tarkistuskirjan täyttönäyte sisältää myös repäisykupongin, joka viittaa aktivoidun tilauksen numeroon, suoritetun toimenpiteen määrään ja vuoteen sekä pääkirjanpitäjän allekirjoitukseen.
Mitä eroa on eri pankkien sekkien välillä?
Sekin täyttämisen periaate pankissa on melkein sama ja sillä on yhteisiä piirteitä yllä olevan näytteen kanssa. Eri pankkien lomakkeissa kaikki tärkeät tiedot voidaan kuitenkin tallentaa täysin eri järjestyksessä samoin kuin repäisykupongin sijainti.
Vertailun vuoksi annamme esimerkin Sberbankin tarkistuskirjan täyttämisestä. Joten tämän taloudellisen organisaation tarkistuslomakkeessa on myös etu- ja takaosa, ja repiävä kuponki on sijoitettu oikealle. Lomakkeessa ilmoitetaan ensin yrityksen nimi, sitten velallisen maksutilin numero, sekin numero, määrä numeroina ja sitten liikkeeseenlaskupaikka, -päivämäärä ja -vuosi. Seuraavaksi ilmoitetaan Sberbankin täydellinen laillinen nimi, ja sarakkeessa ”Maksa” on mainittava maksunsaaja. Alla on vastuuhenkilöiden allekirjoitus ja leima.
Pietarin (entinen ”eurooppalainen”) pankin muodossa repiättävä kuponki sijaitsee vasemmalla puolella ja kaikki muut sarakkeet ovat läsnä, kuten Sberbankin tapauksessa.
Mikä on suoritetun tarkastuksen viimeinen voimassaolopäivä?
Jokaisella suoritetulla tarkastuksella on viimeinen voimassaolopäivä. Uskotaan, että sen valmistumisesta ja vetoomuksesta rahoitusorganisaatioon ei pitäisi kulua enempää kuin 10 päivää.
