Kuinka usein yrityksen kirjanpitoosasto vaatii työntekijöiltään toimittaessaan tiettyjä tavaroita käteisellä tai pankkisiirrolla myyntitodistuksen yhdessä muiden asiakirjojen kanssa? Mikä on tämä muoto, onko se todella tarpeen kirjanpitoon?
Erikoistunut muoto
Aluksi on syytä huomata, että myyntitietue on tiukka raportointilomake. Se toimitetaan sekä yksityishenkilöille että oikeushenkilöille todisteena oston valmistumisesta. Tämä asiakirja annetaan kahdessa tapauksessa:
- Jos myyjällä ei ole kassakoneita.
- Ostajan pyynnöstä kopiona ostettujen tavaroiden luettelosta.
Ensimmäisessä tapauksessa myyjä ei voi erityisvälineiden puuttumisen vuoksi antaa ostajalle vahvistusasiakirjaa kauppasääntöjen vaatimusten mukaisesti, joten myyjä on pakko täyttää käsin erityisesti kehitetty lomake, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja yksityiskohdat.
Toisessa tapauksessa tilanne on jonkin verran erilainen. On kassakoneita, jotka antavat sekin määrittelemättä tavaroiden tyyppiä. Se ilmoittaa vain maksetun määrän, mikä ei anna tyhjentävää käsitystä myynnistä.
Tavalliselle (yksittäiselle) ostajalle tätä hetkeä voidaan pitää merkityksettömänä. Mutta organisaatiolle (yritykselle) kirjanpitoa tehtäessä on välttämätöntä ilmoittaa selvästi ostetun tuotteen nimi. Tässä tapauksessa vaaditaan myyntitosite, jossa kaikki tiedot ovat kokonaisuudessaan olemassa.
Miksi tarvitsen myyntikuitin?
Jokaisella asiakirjalla on tarkoitus. Sen määrää ihmisten elintärkeät tarpeet. Myyntikuitti tarvitaan pääasiassa tavaroiden hankkimisesta ja täydelliseen ostoon talletetun rahasumman vahvistamiseksi. Tämä ei ole vain päähänpisto, vaan välttämätön välttämättömyys.
Ensinnäkin ainoa tapa, jolla yrityksen valtuutettu edustaja voi vahvistaa ostetun tosiasian käteismaksu korvaamaan aiheutuneet kulut.
Toiseksi on tilanteita, joissa ostetun tuotteen laatu on riittämätön. Vaihtaaksesi tai palauttaaksesi tarvitset asiakirjan, joka todistaa tapahtuman tavaran nimen ja siitä maksetun rahasumman yhteydessä. Ilman tällaista vahvistusta on mahdotonta todistaa, että heikkolaatuiset tavarat on ostettu tietyltä myymälöltä tietyltä myyjältä. Loppujen lopuksi ostaja voi ilmoitetun määrän perusteella ostaa useita muita tavaroita halvemmalla. Tässä tapauksessa paluu on melkein mahdotonta.
Miltä myyntitietueen pitäisi näyttää?
Tavaroiden tarkistukset voi tilata painotalosta ja käyttää tarvittaessa. Jonkinlaista selkeää yhtenäistä muotoa asiakirjasta ei ole, mutta valmiissa lomakkeessa on oltava tietyt tarvittavat tiedot:
- asiakirjan nimi;
- sen sarjanumero;
- julkaisupäivä;
- asiakirjan laatineen yrityksen (organisaation) nimi;
- hänen TIN-tunnuksensa ja juridisen osoitteensa;
- myytyjen tavaroiden nimi ilmoittaen hinta;
- kokonaissumman;
- tämän asiakirjan antaneen henkilön asema ja täydellinen nimi sekä henkilökohtainen allekirjoitus;
- kauppayhtiön sinetti (jos sellainen on).
Tilaamalla myyntitietueen painolaitoksessa, näytettä voidaan säätää harkintansa mukaan. Lisää esimerkiksi yrityksen logo tai tietoja yrityksestä takuuvelvoitteet. Kaikki tämä on täysin laillista.Lisätiedot vain yksinkertaistavat asiantuntijan työtä sekkien myöntämisessä ja antavat mahdollisuuden ilmoittaa ostajalle täydellisimmin.
Tarvitsetko käteis- ja myyntitilit yhdessä?
Melko usein kirjanpitohenkilöstöllä on kysymyksiä työntekijöiden toimittamien maksutodistusasiakirjojen suunnittelun oikeellisuudesta. Voidaanko kassatarkistus hyväksyä selvittämiseen ilman kassatarkistusta? Tähän kysymykseen ei ole yhtä ainoaa vastausta.
Ensinnäkin on muistettava, että molemmilla näillä muodoilla on oma kohdistus. Kassakuitti vahvistaa itse ostoksen, ja myyntitietue on tämän tapahtuman yksityiskohtainen kopio. Esimerkiksi organisaation työntekijä saa rahaa raportista tiettyjen tavaroiden ostosta. Sitten kolmen päivän kuluessa hänen on ilmoitettava dokumentoidusta ostosta. Tätä varten hän tarvitsee kassalta kassan, josta käy ilmi tietyn summan myynti tosiasia, sekä myyntitietosivun, joka kuvaa yksityiskohtaisesti: mitä, milloin ja minkä summan työntekijä osti. Molemmat asiakirjat yhdessä vahvistavat saatujen varojen kohdennetun käytön.
Kuitenkin 05.22.2003 annetun liittovaltion lain nro 54 mukaan on yrityksiä, jotka toiminnan luonteeltaan eivät ole velvollisia toimittamaan kassakoneita. Niihin kuuluvat aikakauslehtien, sanomalehtien ja muiden niihin liittyvien tuotteiden myyntipisteet, kauppa messuilla ja markkinoilla. Jos tavarat ostetaan tällaisilta myyjiltä, myyntitietueen saatavuus riittää. Oikeushenkilöiden edustajien ei tulisi ottaa yhteyttä tällaisiin vähittäismyymälöihin mahdollisten väärinkäsitysten välttämiseksi.
Myyntitositteen täyttämisen ominaisuudet
Tuotteita myyessään myyjän on ostajan pyynnöstä toimitettava hänelle myyntitosite. Tämä on hänen laillinen oikeus, jonka rikkomiseen voi liittyä melko perusteltuja seuraamuksia. Yleensä tämä asiakirja on A6-muotoinen lomake, johon tarvittavat tiedot on syötetty.
Kaikki ne on täytettävä ja tyhjissä sarakkeissa on oltava viivat, jotta vältetään syöttämästä niihin lisätietoja asiakirjan antamisen jälkeen. Myyntikuittien kirjoittaminen ei ole vaikeaa. Täyttökuvio on prosessi, jossa tarvittavat tiedot asteittain lisätään tiettyihin taulukon riveihin ja sarakkeisiin.
Tämä asiakirja laadittu ostopäivänä. Tätä lomaketta laativan työntekijän on annettava tarkat tiedot siistillä, helposti luettavalla käsialalla. Läpiviennit, korjaukset ja korjaukset eivät ole tässä sallittuja. Tällaista lomaketta pidetään kelpaamattomana, eikä yrityksen kirjanpitoosasto hyväksy sitä laskentaan.
Kuinka täyttää asiakirja?
Tyypillisesti vähittäiskauppiailla on varastossa myyntitodistuslomakkeita toimittaakseen ne ostajalle milloin tahansa hänen pyynnöstään. Useimmiten tällaisia vaatimuksia käsittelevät yritysten (organisaatioiden) edustajat. Kaikkien myyjien tulisi osata täyttää myyntitilisi: tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:
- Tietotekniikan käytön kanssa. Tämä tehdään, jos myymälä (myymälä) kirjaa tuotteiden vastaanoton ja kulutuksen sähköisessä muodossa. Työntekijä voi antaa vain ostajan valitseman tavaran nimen ja määrän. Loput tiedot syötetään automaattisesti tulostetussa muodossa.
- Manuaalisesti. Tällöin kaikki tarvittavat tiedot syötetään huolellisesti vakiomuotoiseen asiakirjaan.
Kaikki tuotteet syötetään vuorotellen erityiseen taulukkoon. Jos läsnä on samanlaisia tuotteita eri hinnoilla, kukin niistä menee erillisenä rivinä. Esimerkiksi "lyijykynä hinnalla 10 ruplaa yhdestä kappaleesta" ja "lyijykynä hinnalla 15 ruplaa yhdestä kappaleesta".
Et voi kirjoittaa "2 lyijykynää, joiden määrä on 25 ruplaa." Jokainen yhden esineen (tai luokan) tuote ja sen hinta on kirjattava erikseen. Valittuja tuotteita koskevan taulukon jälkeen kokonaishinta kirjoitetaan numeroin ja sanoin.Yhteenvetona voidaan todeta, että myyjän tiedot ilmoitetaan, hänen allekirjoitus ja kauppayhtiön leima asetetaan. Jos yksi puuttuu, älä korvaa sitä useilla leimoilla. Laki sallii sinun laatia asiakirjan ilman sinettiä, jos sitä ei ole lainkaan.
Lataa myyntitietolomake
