Tapoja työn tuottavuuden lisäämiseksi: tuotanto ja henkilöstöresurssit

Nykyaikainen talous sanelee omat säännöt, joihin sisältyy pakollinen vaatimus työntekijöiden tuottavuuden jatkuvasta parantamisesta. Ilman korkeita indikaattoreita tällä alueella kukaan ei voi tehdä liiketoimintaa korkealla voitolla. Mutta mitä voidaan tehdä työn tuottavuuden lisäämiseksi?

Suorituskykytyypit

Ennen kuin keskustelemme yrityksen työntekijöiden suorituskyvyn parantamisesta, ei olisi paikallaan muistaa tuottavuuden tyyppejä. Joten se on jaettu useisiin alatyyppeihin:

• Todelliset.
• Cash.
• Mahdollisesti mahdollista.

Joten keskustelemme jokaisesta lajikkeesta.

tosiasiallinenpäinvastoin kuin yleisesti uskotaan - tämä ei ole työn tuottavuus, joka on kiinteä tietyssä yrityksessä nykyisellä hetkellä. Tämä on työn tehokkuus suhteessa yrityksen liikkeeseen laskemien / tarjoamien tavaroiden tai palveluiden määrään.

kassa - osoittaa, mikä todellinen suorituskyky voidaan saavuttaa, jos kaikki kustannukset ja seisokit eliminoidaan kokonaan. On huomattava, että tämä tyyppi ei käytännössä ole toteutettavissa, mutta sitä voidaan pitää eräänlaisena standardina, johon meidän on pyrittävä ja jonka kanssa meidän on verrattava tuotannon työn tuottavuuden todellisia tuloksia.

Mahdollisesti mahdollista Yleensä se on hyvin samanlainen kuin edellinen. Siinä käsitellään myös mahdollista suorituskykyä, joka voidaan saavuttaa poistamalla kaikki negatiiviset tekijät kokonaan, päivittämällä ja korvaamalla kaikki tekijät ja tuotantovälineet.

Mitkä ovat kriteerit työn tuottavuuden arvioimiseksi tuotannossa?

Työntekijöiden työntehokkuuden todellisen arvon oikein tunnistamiseksi sinun on tiedettävä sen tärkeimmät indikaattorit. Yhteensä erotetaan tarkalleen seitsemän kriteeriä:

• Suorituskykyindikaattorit. Kuinka tehokkaasti yritys pystyy saavuttamaan tavoitteensa, mitkä ovat sen tuotantokyky.
• Taloutta. Kuten nimestä voi päätellä, yrityksen käytettävissä olevien resurssien ns. Perusteltu ja tehokas käyttö.
• Hyvyys. Sijoittajien odotetun tuotannon ja todellisten tulosten välinen korrelaatio.
• Kannattavuusasteet. Määritetään suhteena todellisten kustannusten ja melkein saadun nettotuloksen välillä.
• Oikeastaan ​​suorituskyky. Työvoiman määrän suhde vastaanotettujen tuotteiden / suoritettujen palvelujen määrään.
• Työelämän laatu. Kuinka hyvin organisoitu on työprosessi ja muut työntekijät. Nimettömät kysymykset ja ehdotukset ja kommentit yrityksen johdolle auttavat erityisesti arvioimaan tätä näkökohtaa.
• Innovaatio. Innovaatioiden saatavuus ja määrä. On toivottavaa, että tilastot pidetään samanaikaisesti, ja ne osoittavat työvoiman ja voittojen suhteen ennen käyttöönottoa ja sen jälkeen.

Valmistustekijät, jotka vaikuttavat valmistusprosessiin

Monet asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että kahdella päätekijällä on suurin vaikutus tuottavuuteen:

• pätevyys. Mitä korkeampi se on, sitä enemmän työntekijä voi saavuttaa aikayksikköä kohti. Yleisesti uskotaan, että tarvittavaa henkilöstöä voidaan "kasvattaa" itse yrityksessä, mutta tämä ei ole täysin totta. Joissain tapauksissa tämä väite on totta, mutta käytännössä käy ilmi, että valmiiden ammattilaisten houkutteleminen lisää merkittävästi tuotantokykyä.
• Ajanhallinta. Jopa pätevä ammattilainen tuhlaa työaikaa, jos hänellä ei ole kykyä jakaa sitä oikein. Nykyään on olemassa monia koulutusmenetelmiä, jotka, kun ne otetaan käyttöön tuotannossa, voivat parantaa yrityksesi kannattavuutta merkittävästi.

Tässä on huomattava, että on olemassa muita sääntöjä, jotka liitetään automaattisesti kahteen ensimmäiseen suositukseen:

• Riittävien tavoitteiden oikea asettaminen.
• Ennalta määritellyt prioriteetit niiden saavuttamiseksi.
• Liiketoiminnan suunnittelu tietylle työjaksolle.
• Työntekijöiden oikea motivaatio = työn tuottavuuden kasvu. Tämä on aksiomi.

Kotimainen liiketoiminta erottuu erityisesti viimeksi mainitusta kriteeristä eikä parempana. Jostain syystä useiden yritysten johtajat pitävät irtisanomisuhkaa parhaana ”motivaationa”. On muistettava, että nykyajan erikoismarkkinat pelaavat jo "koko ajan". Yksinkertaisesti sanottuna, suositun erikoisuuden työntekijä (teknikko, insinööri, tietotekniikan asiantuntija) löytää aina työtä, mutta yrityksen johdon on hyvin vaikeaa tarjota yritykselle riittävä korvaus.

Joten paras motivaatio, kuten kapitalistinen järjestelmä vaatii, on taloudellinen. Laadukkaasta työn suorittamisesta annetaan bonus - työntekijän paluu ja hänen halu lisätä tuotannon vauhtia. Pysyvät seuraamukset työn tuottavuuden parantamiseksi, jos ne auttavat, niin ei kauan. Väistämättä alkaa väistämättä valtava henkilöstön vaihtuvuus, jonka takia monet yritykset lopulta joutuvat olemaan, jos eivät ole konkurssin partaalla, niin lähellä sitä.

Lisäksi työprosessien ja toimintojen erottaminen on aina ollut tärkeää asianmukaisen ja tehokkaan toiminnan kannalta. Esimerkiksi, sinun tulee erottaa myynti ja tosiasialliset kassavirran suunnitelmat samalle raportointikaudelle. Työntekijä voisi esimerkiksi myydä 100 konetta, mutta täysi maksu niistä maksetaan vasta kuuden kuukauden tai vuoden kuluttua, koska koneet on ostettu vuokrasopimuksella tai vastaavilla ehdoilla. Kun käytetään lyhyeksi ajaksi voittoon perustuvaa työmotivaatiota, se on tehoton.

Kuinka suorituskyky voi ilmetä?

Työajan säästöä osoittaa työvoimakustannusten aleneminen tuotosyksikköä kohden, kun taas valmistettujen tavaroiden / tarjottujen palvelujen määrä lisääntyy yleisesti. Tärkeintä on vähentää työvoimakustannuksia mahdollisimman paljon, mutta ei tuotteiden laadun vahingoksi. Tältä osin yrityksen johdon on aina muistettava, että on parempi palkata korkeasti pätevä työntekijä, jolla on kunnollinen palkka, kuin palkata kymmenen matalapalkkaa työntekijää, jotka yhdessä tuottavat vähemmän tuotteita. Nämä ovat yksinkertaisimpia menetelmiä työn tuottavuuden lisäämiseksi, joita jostain syystä jätetään huomiotta.

Tästä seuraa yksi tärkeä sääntö - jatkuva halu parantaa luodun tuotteen laatua säilyttäen (jos mahdollista) nykyisen tuotantomäärän tai lisäämällä sitä. Alueen nykyaikainen talous sanelee erityissäännöt - halu tuotannon maksimaaliseksi mekanisoimiseksi, automatisoitujen linjojen käyttöönotto tuotantoprosessiin vähentämällä elävien työntekijöiden määrää.

Lyhentynyt työaika on myös positiivinen indikaattori lisääntyneelle tuottavuudelle. Tämä saavutetaan tiivistämällä työprosessia, ottamalla käyttöön uusia tuotanto- ja raaka-aineiden käsittelymenetelmiä, mikä säästää työntekijöiden aikaa ja antaa heidän keskittyä työprosessiin. Samalla voidaan saavuttaa tuottava, johdonmukainen tuottavuuden kasvu, jota muissa olosuhteissa voi olla vaikea tai mahdoton saavuttaa.

Tärkeimmät työn tuottavuuteen välillisesti vaikuttavat tekijät

Työn tuottavuuteen ja työntekijän valmistamien tuotteiden laatuun vaikuttaa suoraan kaksi tekijäryhmää: ulkoinen ja sisäinen. Ulkoisen tulisi sisältää:

• Luonnolliset tekijät. Jos ihmiset työskentelevät erittäin korkeissa tai matalissa lämpötiloissa, korkeaa työn tuottavuutta ei voida odottaa.
• poliittinen. Jos sosiaalinen stratifikaatio kasvaa yhteiskunnassa, kun 1% väestöstä saa tuloja muiden ihmisten työn tuloksista, niin myös työntekijöiden motivaatio on nolla.
• Yleiset taloudelliset tekijät, joihin sisältyy verojen arvo, etuuksien olemassaolo tai puuttuminen, valtion tuki jne.

Työn tuottavuuden kasvun sisäisiin tekijöihin voidaan lukea seuraavaa:

• Uusimman tekniikan ja muiden tieteellisen ja teknologisen kehityksen saavutusten tuominen käyttöön teollisuuskäytännössä.
• Yrityksen rakenteen oikea-aikainen korjaaminen sisäisten prosessien optimoimiseksi.
• Johtamistoimintojen parantaminen.
• Työn oikea motivaatio, tuotantoprosessien ajanjako.

Työn tuottavuuden visualisointi

Oletetaan, että tilanne työn tuottavuuden kanssa yrityksessä jättää paljon toivomisen varaa. Tilanne voi kääntää nousuun, visualisoida prosessin hallintaa. Täällä, kuvaajina, esitetään kunkin sivuston tehokkuus ja kaikki rikkomukset. On tärkeää tunnistaa ne korrelaatiot, jotka vaikuttavat kunkin vuoron suoritusindikaattoreihin.

Kaikki tämä tulisi näyttää samanaikaisesti graafien kanssa, jotka osoittavat kulutettujen resurssien ja työvoiman määrän. Helpoin tapa on näyttää vihreänä normit, jotka sopivat normiin, tai ”keskeyttää” se, ja punaisella, normit, jotka eivät täyttäneet normaaleja. Joten ymmärrät nopeasti missä vaiheessa työnkulku virhe hiipii. On tärkeää, että työntekijöiden välitön esimies keskustelee näistä asioista heidän kanssaan ennen jokaista vuoroa. Tämä lähestymistapa antaa joissakin tapauksissa ratkaista ongelman paikalla, samoin kuin määrittää varannot työn tuottavuuden lisäämiseksi (määrittelee vapaa-ajan, aukot tavaroiden luovutusprosessien välillä).

Työväen johtajat

Huomaa, että tietoosastoissa voi olla ja niiden tulisi sisältää muita osioita, joista tärkeimmät ovat ne, jotka näyttävät tiedot kaikkein erottuvimmista työntekijöistä. Yksinkertainen psykologinen tekniikka - vuoron lopussa kirjoita tulokset välittömästi taulukkoon ja, kun vastaanotat uuden työntekijäerän, äänitä nämä numerot. Heillä on varmasti halu, jos ei ylittää, niin ainakin, ettei olla jäljessä tovereistaan. Yksinkertaisesti sanottuna osasto tuo kilpailua tuotantoprosessiin ja lisää hallinnan tehokkuutta.

Tieteelliset menetelmät suorituskyvyn arvioimiseksi

Tietenkin, ennen kuin ryhdytään toimenpiteisiin työn tuottavuuden lisäämiseksi, on tarpeen arvioida tämä tuottavuus mahdollisimman tarkasti. Tätä varten tiede suosittaa kahden indikaattorin käyttöä:

• Prosessin monimutkaisuus.
• Suora lähtö.

Tiedetään, että nämä indikaattorit liittyvät käänteisesti toisiinsa. Tuotanto voidaan määritellä kustannusten ja tuotannon määrän suhteeksi. Seuraavat tekijät voivat olla indikaattoreita tuotantomääristä:

• Valmistettujen ja jo lähetettyjen tuotteiden kustannusmäärä.
• Bruttotavarat ja kaikki muut vastaavat indikaattorit. Emoyhtiöt, jotka on laskettu liikkeeseen etuyhteydessä olevissa yrityksissä raportointikauden aikana, voidaan myös ottaa huomioon.
• Sinun on myös otettava huomioon indikaattorit, jotka on saatu ottamatta huomioon raaka-aineita, energiaa, laitteiden poistokustannuksia.

Kustannukset voidaan ymmärtää työvoimakustannusten suuruutena sekä kokonaiskustannuksina. Mutta silti osoittavinta tässä suhteessa on monimutkaisuus.Työn tuottavuuden lisääminen yrityksessä on käänteisesti verrannollinen työvoiman intensiteettiin. Mitä korkeampi se on, sitä vähemmän tuottoa yksi työntekijä tai koko yritys pystyy lopulta tuottamaan. Siksi on aina pyrittävä sen mahdollisimman vähentämiseen.

Tuotannon mekanisointi

Jostain syystä jotkut yritysjohtajat uskovat, että työvoima-intensiteetti voidaan ”voittaa” tiukentamalla työaikaa eikä investoimalla lainkaan tuotannon koneistamiseen ja tekniseen kehittämiseen. Tämä lähestymistapa on ilkeä ja johtaa vain kasvuun henkilöstön vaihtuvuus. Mekanisoiduilla tavoilla työn tuottavuuden lisäämiseksi on monia etuja:

• Voit luoda suoran suhteen tuotantomäärien ja työvoimakustannusten välille tietylle ajanjaksolle.
• Sen avulla voidaan sulkea pois työntehokkuuden vaihtelut ulkoisista tekijöistä (ilmasto, työtila) riippuen.
• Eri työpajoissa ja tuotantolinjoissa on mahdollista verrata tarkemmin työn suoritusindikaattoreita. Jälleen ottamatta huomioon ulkoisia tekijöitä.
• Lopuksi voit selvästi tunnistaa potentiaaliset varannot, joita voidaan lisätä.

Ja nyt puhumme vihdoin menetelmistä työn tuottavuuden lisäämiseksi kaikista yllä mainituista tosiasioista.

Keskeiset tuottavuustekniikat

Seuraavat menetelmät ja menetelmät ovat tieteellisesti perusteltuja, joiden avulla työnkulun tuottavuutta voidaan nostaa vakavasti:

• Materiaalisen ja teknisen perustan vahvistaminen. Jos työntekijällä on konehäiriö 20 minuutin välein, hän ei pysty fyysisesti tekemään monia osia.
• Nykyaikaiset hallintatyökalut ja keskijohtajien henkilökohtaisen vastuun lisääminen. Usein käy niin, että johtajat saavat salaperäisesti bonuksia tuotannon onnistumisista, joihin he ovat heikosti sitoutuneet, ja välttävät täysin vastuuta omien innovaatioidensa epäonnistumisesta. Tämä heikentää työntekijöiden motivaatiota ja halua työskennellä (johdon tehostaminen on välttämätöntä).
• Jatkuva tuotantoprosessien analyysi graafisten osastojen perusteella (puhuimme jo heistä). Joten voit helposti tunnistaa kaikki tekijät, jotka lisäävät työn tuottavuutta, ja ongelmat, jotka johtavat tuottavuuden merkittävään laskuun.
• Jokaisella työntekijällä tulisi olla silmiensä edessä tehtäväkuvaus. Usein käy niin, että välittömät esimiehet mieluummin “pistävät” työntekijät omien väärien laskujensa luomiin tuotantoaukkoihin. Jokaisen työntekijän on tiedettävä tarkalleen, mitä hänen tulisi tehdä, ja missä tarkalleen ilmoittaa työaikataulun rikkomisista.
• Parannetaan työntekijöiden työ- ja lomajärjestelyjä. Henkilö saa paljon paremman levätä ei pilkkaavassa tupakointihuoneessa, vaan erityisesti varustetussa huoneessa, jossa voit istua ja katsella televisiota, kuunnella radiota, juoda teetä jne.
• Motivaatio. Jokaisen työntekijän tulisi tietää, että juuri hän eikä tusina hänen esimiehiään saa palkkion hänen ehdottamansa työnkulun nykyaikaistamisesta.
• jälleen työntekijöiden tuottavuuden lisääminen on mahdollista, koska hän osallistuu suoraan kiireellisten ongelmien poistamiseen. Usein koneenkäyttäjät tietävät paremmin tuotannon laskun syyt kuin keskijohteet, jotka eivät ole koskaan käyneet tuotantokaupoissa.
• Kaikkia työntehokkuuden indikaattoreita tulisi arvioida säännöllisesti ja julkistaa. Niiden ei pitäisi olla kuivia lukuja raporteista, jotka kiinnostavat vain sijoittajia.

Kaikki kuvaamamme tavat työn tuottavuuden lisäämiseksi ovat yksinkertaisia, mutta ne unohdetaan usein. Tämä vaikuttaa voittojen määrään ja johtaa arvokkaimman tuotantohenkilöstön poistumiseen.

Tuotanto- ja henkilöstövarannot

Keskustelemme työn tuottavuuden lisäämisen perusmenetelmistä. Ja nyt sinun on puhuttava vähän tuotantovarannoista, jotka auttavat ratkaisemaan tämän ongelman mahdollisimman hyödyllisesti.

Kuten on helppo ymmärtää, tämä termi tarkoittaa kaikkia yrityksen taseessa olevia varoja (koneet, työstökoneet, tietokoneet), joiden tehokkuutta voidaan parantaa. Tämäntyyppiset varaukset on jaettu kahteen tyyppiin: nykyiset ja tulevat. Vastaavasti ”nykyinen” tarkoittaa niitä kapasiteetteja, jotka yrityksellä on jo. Lupaavien "aktivoimiseksi" on tarpeen muuttaa tuotanto osittain uudelleen ja ottaa käyttöön uusi tekniikka. Joissakin tapauksissa riittää kuitenkin koneen ohjelman optimointi, jotta kone toimii nopeammin.

Ja mikä on henkilöstöreservi? Tämä on arvokkain asia, joka kaikilla yrityksillä on - siellä työskentelevät. Kuten edellisessä tapauksessa, tämäntyyppiset varannot on jaettu nykyisiin ja tuleviin. Vastaavasti nykyinen - tämä on henkilöstö, joka yrityksellä on tällä hetkellä. "Tulevalla" tarkoitamme tässä paitsi niitä ihmisiä, joita ei ole vielä palkattu, vaan myös niitä, jotka lähetettyinä esimerkiksi täydennyskoulutuskursseille voivat tuoda yritykselle vielä enemmän voittoa.

Henkilöstöreservi on myös henkilöstön työn aineellinen stimulointi, heidän oikea-aikainen ylennys, palkitseminen "kunnia työntekijän" nimikkeillä jne. Ilman liioittelua voidaan sanoa, että nämä yksinkertaiset toimenpiteet lisäävät muissa tapauksissa työn tuottavuutta 60-73%! Kaikki on täällä yksinkertaista. Motivoitunut ja uskollinen henkilö panee kaikki voimansa ja taitonsa kotimaisen yrityksen kehittämiseen, mikä voi olla epätodennäköistä muilla tavoin.