Organisaation menestys riippuu hyvästä suunnittelusta. Suurin voitto ja korkea kannattavuus pitkällä aikavälillä ovat aina yleistavoite. Mikä on tavoitepuun rooli suunnittelussa?
Mikä on tavoitepuu
Johtamistavoitteet esitetään moninaisina ja monimuotoisina, siksi kukin yritys tarvitsee integroidun ja systemaattisen lähestymistavan kokoonpanonsa valintaan. Prosessi tavoitteiden asettaminen kutsutaan tavoitteen asettamiseksi.
Tavoitteiden organisaatiopuu (tavoitepuu) on:
- jäsennelty luettelo, kaavio organisaation tavoitteista;
- monitasoisten tavoitteiden hierarkia;
- malli, jonka avulla voit virtaviivaistaa ja yhdistää tavoitteet yhdeksi kokonaisuudeksi.
Tämän strategisen suunnittelumenetelmän soveltamisen tuotteen tulisi olla looginen ja yksinkertainen kaavio yrityksen johtamisesta. Tavoitepuu tarjoaa mahdollisuuden perustella yleistavoite ja tekee alitavoitteista paremmin saavutettavissa.
Tavoitejärjestelmän määrää organisaatiorakenne. Valtava rakenne, suuri joukko osastoja ja työlinjoja vaativat monimutkaisen "haarautuneen" puun kehittämisen, jolla on monia hajotustasoja.
huippukokous
Puu on asuttu ylhäältä alas keskeisistä tavoitteista toissijaisiin tehtäviin. "Huipussa" ("juuri") on yleinen tavoite, jonka saavuttaminen on vaikea tehtävä. Joten on tarpeen hajottaa se pienemmiksi elementeiksi, ”tavoitehaaroiksi”, ts. Hajoamiseksi. Joten on pääsuunnitelma liikkumisesta.
Kaikki seuraavat tasot muodostetaan tavalla, joka helpottaa edellisen tason saavuttamista.
| tavoite | pitoisuus |
| taloudellinen | Tuotteiden tai palveluiden myynnistä saatavien tuottojen maksimointi vaaditulla laadulla ja määrällä |
| Tieteellinen ja tekninen | Tuotteiden ja palveluiden ylläpitäminen tieteellisellä ja teknisellä tasolla, tutkimus ja kehitys työn tuottavuuden kasvu tietotaidon käyttöönoton kautta |
| tuotanto | Tuotantosuunnitelman toteuttaminen. Rytmin ja tuotannon laadun ylläpitäminen |
| sosiaalinen | Henkilöstöresurssien parantaminen, kehittäminen ja täydentäminen |
Oksat ja lehdet
Oksat - päätavoitteet, jotka ulottuvat ylhäältä, hajoavat jälleen. Haara-ampumat edustavat seuraavaa tavoitetasoa. Prosessi toistetaan kullakin tasolla, kunnes tavoitteet yksinkertaistuvat. Yksinkertaisuus on saavutettavuus, ymmärrettävyys ja logiikka.
Kaikki ”haarat” kuvaavat tulosta, joka ilmaisee tietyn indikaattorin. Yhden rinnakkaisen päämäärät ovat toisistaan riippumattomia.
Yrityksen tavoitepuu luodaan perustuen minkä tahansa tavoitteen 3 tärkeään elementtiin.
| 1. Tavoitteen ilmaisu | 2. Asteikko | 3. Kesto (työajat) |
| Miltä tulos näyttää? Mitä on vielä tehtävä? | Mihin määrään minun pitäisi pyrkiä? | Mihin mennessä on tarpeen saavuttaa suunniteltu tavoite? |
Lehdet ovat erityisiä toimintoja tavoitteen saavuttamiseksi. Lehdissä ilmoitetut ominaisuudet ja indikaattorit auttavat valitsemaan parhaan vaihtoehdon:
- toteutuksen aikana;
- todennäköisyys saavuttaa tavoite suunniteltuun päivämäärään mennessä;
- kustannusindikaattorit;
- käytettävien resurssien määrä.
Yhden ryhmän puun elementit on kytketty toisiinsa loogisen ”JA” (merkitty ”∧”) kautta. Vaihtoehtoiset ryhmät ovat vuorovaikutuksessa “TAI” (“∨”).
Organisaation tavoitepuu. esimerkki
Harkitse yksinkertaista pääpiirteitä tavoitteiden maksimoimiseksi voittojen saavuttamiseksi lisääntyneillä tuloksilla ja alhaisemmilla kustannuksilla.
Yleisen tavoitteen (korkea kannattavuus ja suurin voitto) saavuttamiseksi on tehtävä kolme suuntaa. Kirjoita vastaanotetut vaihtoehdot organisaation tavoitteiden puuhun. Esimerkki on esitetty taulukkona.
| 1. Suuri suorituskyky | 2.Kustannusten vähentäminen | 3. Yrityksen kehittäminen |
| Jokaisen kohteen saavuttaminen riippuu tehtävien ratkaisusta | ||
| 1.1. Lisää tuotemyyntiä
1.2. Rakenna korkean marginaalin tuotteita 1.3. Optimoi tuotevalikoima 1.4. Lisää korkealaatuisten tuotteiden osuutta |
2.1. Paranna resurssien tehokkuutta | 3.1. Lisää pääomasijoitusten määrää ja tehokkuutta
3.2. Lisää investointeja innovaatioihin |
Apple-strategia ja tavoitteet
Miksi Apple on voittava strategia?
Yhtiön toiminta-alue on tieto ja radikaalisti uudet tuotteet sen kanssa työskentelemiseen. Painopiste on sisällön ja sen kulutuksen luomisprosessissa.
Esimerkiksi Apple kiinnitti huomiota kulttuurisiin näkökohtiin. Musiikin kulutusmallia on parannettu. IPodin kanssa musiikin kuunteleminen digitaalisella medialla ja etsiminen Internetistä on tullut helpommaksi.
IPodin, iPhonen ja iPadin rivi korjaa haitat, parantaa perustiedot tiedon luomiseen ja käyttöön. Tämä malli, jota käytetään kannettavissa tietokoneissa, pöytätietokoneissa ja televisiossa, antaa "omena" -yhtiölle mahdollisuuden kasvattaa edelleen tuloja.
Vuosikymmenen tuloksena oli kolme universaalia keksintöä ja liiketoimintaympäristöä. Ne eivät ole itsetarkoitus, vaan keino saavuttaa tavoite: pääsy tärkeimpiin tiedonkulutustapoihin.
Applen yleinen strategia on luonnollisesti olemassa olevan tuotesarjan kehittäminen.
Organisaatiotavoitteiden puun rakentaminen esimerkkinä Apple
Kaikkien liiketoimintojen päätavoite on markkinarajojen laajentaminen, äärettömän määrän asiakkaiden valloittaminen. Apple ei ole poikkeus ja asettaa etusijalle linjansa parantamisen kuluttajan eduksi.
Mieti yrityksen tavoitepuuta tuotteelle, kuten iPhonelle, jonka arvo heijastaa mottoa “Yksinkertainen. Kätevä. Esteettisesti miellyttävä. ” Puun päätavoitteeksi määrittelemme iPhonen parantamisen ottaen huomioon potentiaalisten käyttäjien edut.
Tärkeimmät kilpailu ja merkittävät kuluttajatekijöille näillä markkinoilla ovat:
- tuotteen kustannukset;
- monipuoliset toiminnot ja energiaa kuluttava akku;
- tuotemerkin suosio;
- tekniikka ystäville;
- suunnittelu ja koko;
- lajitelma (Apple lopetti).
Tavoitepuu auttaa vastaamaan kysymykseen: "Mitä tehdä?" Esimerkiksi kustannusten vähentämiseksi käyttöliittymää on yksinkertaistettava.
Mitkä teollisuuden tekijät on luotava? Mitä ominaisuuksia voidaan parantaa? Tämä on muistin, suunnittelun, pelien ja viihteen määrä. Mihin keskittyä: toiminnallinen komponentti tai tunnepito?
Taulukko iPhonen alatavoitteilla kolmella tasolla
Applen tavoitepuu esitetään yksinkertaistetussa muodossa taulukon muodossa.
| IPhonen kuluttajaystävällisyyden parantaminen | |||
| Ensimmäisen tason tavoitteet | |||
| 1. Poista tuotemerkin valikoima ja suosio | 2. Yksinkertaista käyttöliittymää | 3. Kuluttajien vetovoiman lisääminen | 4. Ergonomian parantaminen |
| Toisen tason tavoitteet | |||
| 2.1. Yksinkertaista valmistettavuutta | 3.1. Uuden mallin luominen | 4.1. Erityinen omistajan asema | |
| 3.2. Muistin lisäys | 4.2. Viimeisen mailin ratkaisu | ||
| 3.3. Viihdenäkökohdan vahvistaminen | 4.3. Pienennä kokoa | ||
Viimeisen mailin ratkaisemiseksi annettiin seuraavat tehtävät:
- Käytä kosketusnäyttöä ja saavuta painikkeiden puuttuminen.
- Luo lisäasetuksia.
- Suurenna näyttö.
Seuraava vaihe on täyttää ”lehdet” tai toiminnot alitavoitteiden saavuttamiseksi. Tätä varten on välttämättä ilmoitettava erityiset määräajat tehtävien suorittamiselle, tarvittava määrä, resurssit, kustannukset ja merkittävät määrälliset indikaattorit.
Viimeinen vaihe on edustaa puun muotoisia kohteita oksilla.
Tehtäväpuu. esimerkki
Tehtäviä kutsutaan alatavoitteiksi. Ne eivät tarvitse hajoamista ja tavoite-keinot -yhteyksiä. Tavoitepuu sisältää ylemmän ja alemman tason tavoitteet.
Tehtävät ovat perustana ohjelman luomiselle erillisen ruohonjuuritason tavoitteen saavuttamiseksi. Ratkaisu ongelmaan on toimintojen yhdistelmä.
Tavoitepuu voi vaihtoehtoisesti sisältää seuraavat tehtävät.
| 1. Sosiaalipiirin tulo- ja menosuunnitelma | 2. Suunnitelman laatiminen |
| 1.1. Kustannusarvio | 2.1. Objektiluettelon luominen |
| 1.2. Yhteenvetoarvio | 2.3. Hankittavien materiaalien ja laitteiden suunnitelma |
| 1.3. Standardien laskeminen | 2.4. Korjattavan rahaston rakenteen kehittäminen |
| 2.5. Kustannusarvioiden laatiminen |
Näin tavoitepuusta tulee organisointityökalu yrityksen kehittämisohjelman luomiseen. Esimerkit vahvistavat sen muodostumisen periaatetta, että pelkistyksen täydellisyys: tavoitteet murskataan osatavoitteiksi, kunnes alkuperäinen tavoite tulee selväksi ja saavutettavissa.
