Henkilöstön vähentäminen on välttämätön toimenpide eri yrityksille, välttämätöntä voiton pienentyessä, toiminta-alueen muuttuessa tai muissa vaikeissa tilanteissa. Menettelyä pidetään erityisenä, koska työnantajan on noudatettava tarkasti työlain säännöksiä. Tätä varten tulee lähettää erilaisia kirjallisia ilmoituksia valtion järjestöille ja työntekijälle itselleen. On suositeltavaa tutkia huolellisesti mallihenkilöstövähennysilmoitus. Esimerkki antaa sinun ymmärtää, mitkä tiedot tulisi sisällyttää asiakirjaan.
Lainsäädäntö
Laissa on kaksi erilaista käsitettä:
- ylennys, johon sisältyy tiettyjen virkojen poistaminen henkilöstötaulusta;
- Yrityksen työntekijöiden lukumäärän vähentäminen merkitsee työntekijöiden määrän vähentymistä tietyissä tehtävissä.
Kaikki työntekijöiden vähentämistä, erilaisten maksujen osoittamista ja asiaan liittyvien asiakirjojen laatimista koskevat säännöt on lueteltu 3 artiklassa. 180 TK.
Työntekijöiden vähentämismenettely
Prosessia pidetään epämiellyttävänä jokaiselle alennuksen piiriin kuuluvalle työntekijälle, koska hän menettää virkatyönsä ja pysyvät ansiot. Jotta työnantaja voi suorittaa prosessin oikein, hänen on kirjoitettava ja lähetettävä ilmoitus, kun henkilöstöä vähennetään. Esimerkin tästä asiakirjasta pidetään yksinkertaisena, joten jokainen yrityksen päällikkö voi käyttää sitä.
Ilmoitukset olisi lähetettävä paitsi työntekijälle itselleen, myös työturvallisuusviranomaiselle ja ammattiliitolle.
Työnantaja toteuttaa vähentämismenettelyn useissa peräkkäisissä vaiheissa:
- aluksi työnantaja antaa asiaa koskevan tilauksen;
- tämän asiakirjan perusteella hyväksytään uusi henkilöstötaulukko, koska yrityksessä vähennetään tiettyä työntekijöiden lukumäärää;
- tunnistetaan työntekijät, joita ei voida vähentää eri syistä, ja määritetään myös, jolla on ennaltaehkäisevä oikeus jäädä töihin;
- vähennykseen valituille työntekijöille ilmoitetaan tulevasta irtisanomisesta;
- kansalaisille tiedotetaan mahdollisuudesta siirtyä toiseen asemaan yrityksessä, jos heillä on työhön tarvittava pätevyys ja kokemus;
- ilmoitukset lähetetään alennuksesta ammattiliitolle ja työllisyyskeskukselle;
- välitön irtisanominen tapahtuu siten, että annetaan asianmukainen määräys, maksetaan työntekijöille tarvittavat varat sekä asetetaan tarvittavat arvosanat asiantuntijoiden työkirjoihin.
Ennen asiakirjojen laatimista on suositeltavaa tutustua mallihenkilöstövähennysilmoitukseen. Se esitetään moninaisina, koska se voi olla tarkoitettu työntekijöille itselleen, työllisyyskeskukselle tai ammattiliitolle. Alla on esimerkki henkilöstön vähentämismääräyksestä.
Kenelle on ilmoitettava?
Työntekijöiden vähentäminen missä tahansa yrityksessä on erityinen ja monimutkainen prosessi, joka edellyttää useiden ihmisten työn riistämistä. Siksi on ilmoitettava tällaisesta päätöksestä yhtiön johdolle, josta laaditaan erilaisia ilmoituksia. Näyte ilmoitus tulevista lomautuksista on yksinkertainen asiakirja, joka sisältää tietoja lomautettavista työntekijöistä. Viestit on lähetettävä useille vastaanottajille:
- alennettavaksi valitut suorat työntekijät yrityksessä;
- tietyn alueen työllisyyskeskus;
- liitto, jos se on organisaatiossa käytettävissä.
Jokaiselle vastaanottajalle luodaan erillinen asiakirja.Irtisanomisilmoitusnäytteet voidaan nähdä alla. Niiden käytön ansiosta on mahdollista laatia tarvittavat asiakirjat ilman vaikeuksia.
Työntekijöiden ilmoitussäännöt
Valitessaan vähennettäviä asiantuntijoita yrityksessä otetaan huomioon kansalaiset, joita ei voida vähentää tai joilla on ennaltaehkäisevä oikeus pysyä yrityksessä. Alennukselle valitut henkilöt on ilmoitettava siitä kirjallisesti. Tällaista asiakirjaa ei ole lainsäädännössä tiukasti yhtenäistä, joten se on mahdollista koota vapaassa muodossa. On suositeltavaa käyttää esimerkkiä henkilöstön vähentämisestä. Otos antaa sinun ottaa huomioon kaikki vaadittavat tiedot, jotka tulisi sisällyttää dokumentaatioon.
Asiakirjaa laadittaessa on annettava tiedot:
- päivämäärä, jolloin asiantuntija irtisanotaan;
- luettelo avoimista työpaikoista, jotka työntekijä voi valita siirtämistä varten;
- pään allekirjoitus;
- Asiakirjan laatimisen päivämäärä.
Yrityksen työntekijän tulee allekirjoittaa tälle paperille. Tutkittuaan henkilöstövähennystä koskevan otosilmoituksen ei ole vaikeaa laatia tätä asiakirjaa itsenäisesti kenellekään johtajalle.
Mitä työntekijän pitäisi tehdä?
Kun työntekijä on saanut näyteilmoituksen lomautuksesta, hän voi suorittaa useita erilaisia toimenpiteitä. Hänelle työnantaja tarjoaa vaihtoehtoja:
- jatkaa työskentelyä yrityksessä jäljellä olevat kaksi kuukautta, jolloin hän voi etsiä uutta työpaikkaa työhön, ja jos yrityksessä on vapautunut avoin paikka, yrityksen johtajan on ilmoitettava tästä kaikille irtisanottuille asiantuntijoille;
- sitoutuvat ottamaan kaikki muut työnantajan tarjoamat tehtävät, jos ne vastaavat hänen koulutustaan, pätevyyttään ja kokemustaan;
- lopettaa aikataulun mukaisesti kahden kuukauden työjakson loppuun saakka entiseltä työnantajalta kaikki erääntyneet maksut;
- mennä lomalle myöhemmin erottamalla.
Tietyn vaihtoehdon valinta riippuu täysin työntekijän toiveista. Hänen on ensin saatava näyte henkilöstön vähentämistä koskevasta ilmoituksesta. Alla on esimerkki tällaisesta asiakirjasta. Jos tätä asiakirjaa ei ole saatavana ajoissa, alennus voidaan haastaa tekemällä valitus työsuojelutarkastusvirastolle tai suoraan nostamalla oikeusjuttu.
Unionin hälytys
Perustuu Art. Työehtosääntöjen 82 pykälän mukaan kaikkien yritysten päälliköiden, jotka tekevät päätöksen vähentää työntekijöitä, tulee ilmoittaa asiasta asiantuntijoiden lisäksi myös ammattiliitolle, jos se on yrityksessä käytettävissä. Alla on esimerkki ammattiliittojen vähentämisestä.
Määräaika tämän asiakirjan lähettämiselle esitetään tavallisesti kahdessa kuukaudessa, ellei alennus ole massiivinen. Asiakirjoissa on oltava tiedot:
- luettelee kaikki virkaa, joita alennetaan yrityksessä;
- ilmoittaa päivämäärän, jolloin työntekijöiden välitön irtisanominen;
- siinä todetaan, että työntekijöitä varoitettiin prosessista.
Uusi henkilöstötaulukko on välttämättä liitetty tähän asiakirjaan. Sen työntekijöiden vähentäminen, jotka vähentävät jäsenmaksut liitosta ja ovat sen jäseniä, toteutetaan vain koordinoimalla tätä prosessia ammattijärjestön kanssa. Se antaa puolueettoman lausunnon tällaisten työntekijöiden irtisanomisista.
Vastauksena lomautusilmoitukseen, ammattijärjestö lähettää työnantajalle erityisen otteen kokouksen jälkeen laaditusta pöytäkirjasta. Tämä asiakirja voi sisältää kaikki vastalauseet tiettyjen työntekijöiden irtisanomiselle.
Työllisyyskeskuksen ilmoitussäännöt
Työnantajan on ilmoitettava työvoimatoimistolle kansalaisten vähentämisestä.Alla on esimerkki työpaikan ilmoituksesta pienentämisestä.
Tarve käyttää tätä asiakirjaa johtuu tilastojen laatimisen uskollisuudesta, ja se myös mahdollistaa lomautettujen asiantuntijoiden nopea saaminen toiseen työpaikkaan.
Työn keskuksen ilmoitus lomautuksesta olisi lähetettävä virastolle kaksi kuukautta ennen tulevaa prosessia. Jos toimenpiteen suorittavat yksittäiset yrittäjät, asiakirja lähetetään kaksi viikkoa ennen alennusta.
Tällaisesta asiakirjasta ei ole selvästi vakiintunutta muotoa, mutta sen on välttämättä sisällettävä joitain tietoja. Työvoimatoimiston lomautusilmoituksen malli sisältää seuraavat:
- tiedot kaikista organisaation työntekijöistä, jotka vähenevät työssä;
- luettelee näiden työntekijöiden asemat, ammatin ja erikoisuuden;
- heidän työkokemuksensa ja käytettävissä oleva koulutus tarjotaan;
- ilmoittaa, minkä palkan he saivat yrityksessä.
Jos tutkit huolellisesti tämän asiakirjan mallia, sen valmistelussa ei ole vaikeuksia. Jos dokumentaatiota ei lähetetä viipymättä työsuojelutarkastusviranomaiselle, työntekijä voi haastaa alennuksen. Tätä varten hän voi tehdä valituksen työllisyyskeskukselle tai lähettää kanteen tuomioistuimelle.
Milloin työntekijän hälytys vaaditaan?
Laissa todetaan selvästi, että alennuksesta on ilmoitettava työntekijöille kaksi kuukautta ennen suunniteltua tapahtumaa. Työnantajien on noudatettava tiukasti tätä vaatimusta.
Jos lainkaan suunnitellaan massiivista vähennystä, ilmoitus on lähetettävä kolme kuukautta ennen menettelyä.
Kausityötä tekeville työntekijöille annetaan muita ehtoja. Heitä varoitetaan irtisanomisesta viikossa. Määräaikaiseen työsopimukseen perustuville työntekijöille ilmoitetaan kolme päivää ennen työsuhteen päättymistä.
Asiakirjan muoto
Normatiivisissa säädöksissä ei ole selkeää vakiomuotoista dokumentaatiota. Kaikkien tarvittavien tietojen sisällyttämiseksi siihen on suositeltavaa käyttää erityistä näytettä henkilöstön vähentämistä koskevasta ilmoituksesta. Näyte voidaan ottaa suoraan työllisyyskeskuksesta.
Asiakirjat ovat sallittuja missä tahansa muodossa, mutta samalla ne on lähetettävä irtisanottujen työntekijöiden lisäksi myös työvoimakeskukseen ja ammattiyhdistykseen, mikäli yrityksellä on niitä saatavilla.
Asiakirjaa laatiessa otetaan huomioon vielä joitain merkittäviä vaatimuksia:
- työntekijöiden määrää vähentävän yrityksen nimi ilmoitetaan;
- asiakirjan päivämäärä ja numero on annettu;
- asiakirjojen nimi on rekisteröity;
- ilmoituksen sisältöön olisi sisällytettävä luettelo lomautuksista, luettelo irtisanotuista työntekijöistä sekä käytettävissä olevat avoimet työpaikat;
- lopussa on yrityksen johtajan allekirjoitus.
Jos työntekijää koskevia asiakirjoja luodaan, niin lisäksi olisi oltava merkitsemistä varten tarkoitettu lauseke, joka vahvistaa työntekijän perehtymisen tähän asiakirjaan. Jos tutkit huolellisesti mallin työntekijäilmoitusta henkilöstön vähentämisestä, asiakirjan muodostamisessa ei aiheudu vaikeuksia. Jos siinä ei ole merkittäviä tietoja, asiantuntija voi haastaa alennuksen tuomioistuimen kautta.
Kuinka se myönnetään?
Ilmoitus lähetetään työntekijöille monin tavoin. Tätä varten valitaan vaihtoehto tilanteista riippuen:
- menetelmää käytetään useimmiten siten, että yrityksen päällikkö antaa ilmoitukset jokaiselle irtisanotulle työntekijälle henkilökohtaisesti käsissään, jonka jälkeen kansalaisten on allekirjoitettava toisessa asiakirjan kopiossa;
- jos asiantuntija on sairauslomalla tai lomalla, ja myös silloin, kun asiakirjaa ei hyväksytä, ilmoitus lähetetään postitse hänen asuinpaikkansa osoitteeseen;
- Jos työnantajan ja työntekijöiden välillä on erimielisyyksiä, muodostetaan erityinen toimikunta, joka lukee irtisanomisen kaikille lomautettaville työntekijöille.
Se ei voi olla este ilmoituksen lähettämiselle, kun työntekijä on lomalla tai sairauslomalla. Kansalaisten irtisanominen näinä ajanjaksoina ei kuitenkaan toimi, ja jopa tilanteessa, jossa henkilö on ollut sairauslomalla useita kuukausia. Tällaisissa olosuhteissa työntekijä lopettaa työpäivänsä ensimmäisenä päivänä.
Asiakirjan voimassaolo
Alennusilmoitus on voimassa, kunnes yrityksen asiantuntijoita vähennetään. Oletuksena tätä ajanjaksoa edustaa kaksi kuukautta.
Asiakirja ei kelpaa tilanteissa:
- työntekijä päättää poistua yrityksestä etukäteen;
- asiantuntija hyväksyy ehdotetun avoimen työpaikan;
- työnantajan päätös vähentää henkilöstöä peruutetaan.
Usein on tilanteita, joissa kahden kuukauden kuluttua työntekijä ei lopeta. Tällaisissa olosuhteissa ilmoitus tunnistetaan automaattisesti kelpaamattomaksi. Yleensä tämä tilanne syntyy, kun työnantajalla ei yksinkertaisesti ole rahaa siirtää erokorvausta asiantuntijalle. Jatkaaksesi toimenpidettä sinun on lähetettävä ilmoitukset uudelleen.
johtopäätös
Henkilöstön vähentäminen on epämiellyttävä menettely kaikille yrityksille. Se tulisi suorittaa TC: n monien vaatimusten mukaisesti. Kaksi kuukautta ennen alennusta on ilmoitettava prosessista paitsi työntekijöille myös työvoimatoimistolle, myös ammattiliitolle, jos se on käytettävissä.
Näiden ilmoitusten kokoamisen aikana voit käyttää mitä tahansa lomaketta. On otettu huomioon, että dokumentaatiossa tulisi olla joitain tärkeitä tietoja, joita ilman niitä pidetään virheellisinä. Siksi on suositeltavaa käyttää nykyisiä näytteitä ilmoituksen valmistelussa.