Työsopimus on tärkein asiakirja, joka hallitsee yrityksen johdon ja työntekijöiden suhteita. Se kootaan asiantuntijoiden palkkaamiseksi työhön. Tässä tapauksessa on usein tehtävä joitain muutoksia dokumentaatioon. Työnantajien on tiedettävä, mikä on menettely työsopimuksen muuttamiseksi, jotta työlakeja ei rikota tätä prosessia suoritettaessa. Tällöin vaaditaan ilmoittamaan työntekijöille etukäteen suunnitelluista muutoksista ja hankkimaan heiltä suostumus. Innovaatioilla ei saa millään tavalla loukkaa työntekijän oikeuksia.
Lainsäädäntö
Työsopimuksen muuttamismenettely sisältää kaikkien työntekijöiden oikeuksien huomioon ottamisen. Suorittaessaan mitään toimenpiteitä tämän asiakirjan kanssa on otettava huomioon työlain 12 luvun vaatimukset. Muutosten ominaisuuksia ovat:
- perustuu Art. 74, on sallittua tehdä joitain muutoksia asiakirjoihin ilman työntekijän suostumusta, jos ne parantavat työolosuhteita, mutta on tärkeää ilmoittaa asiantuntijalle suunnitelluista muutoksista kahden kuukauden kuluessa;
- yrityksen päällikkö ei voi itsenäisesti muokata työntekijän työtehtäviä koskevia asiakirjan säännöksiä;
- jos yritys aloittaa tiettyjen muutosten jälkeen menettelyn työntekijöiden joukosta irtisanomiseksi, yrityksen johtajan tulisi tarjota työntekijöille mahdollisuus siirtyä lyhyemmälle työpäivälle, mutta tällaisen järjestelmän kesto ei saisi ylittää kuutta kuukautta;
- yrityksen johdolla tulisi olla hyvä peruste perustella tarpeet tehdä muutoksia työsopimukseen;
- muutoksiin ei vaadita työntekijän lupaa muutoksiin, jos ne liittyvät väliaikaiseen siirtymiseen toiseen asemaan tai toiseen sivuliikkeeseen, jos muutokset ovat voimassa enintään kuukauden.
Jos työnantajat rikkovat työsuhteen ehtojen tekemistä ja muuttamista koskevaa oikein säädettyä menettelyä, hänet pidetään hallinnollisessa vastuussa sakkojen muodossa. Rangaistuksen määrä kasvaa, kun havaitaan toistuvia rikkomuksia.
Mitä säätöjä tehdään?
Muutokset voivat vaihdella, mutta jotkut muokkaukset ovat yleisimpiä eri yrityksissä. Näitä ovat:
- asiantuntijan työpaikka on muuttumassa, joten hänet siirretään organisaation johonkin muuhun yksiköön tai haaraan;
- työntekijän toteuttamaa työtoimintoa mukautetaan, ja työnantajan on ensin varmistettava, että kansalaisella on tarvittavat taidot ja pätevyys työskennellä uusissa olosuhteissa;
- työvoiman palkkakorotukset, palkan tai tariffin suuruuteen voidaan tehdä muutoksia, ja myös työsopimuksessa on sallittua määrätä erilaisia korvauksia, lisämaksuja, kannustinsiirtoja tai muita rahallisia palkkioita;
- sellaisten ehtojen mukauttaminen, joiden aikana palkka maksetaan yrityksessä;
- työajan ja lepoajan muutos;
- tekemällä muutoksia työn luonteeseen, esimerkiksi asiantuntijan tulisi työskennellä toimistossa sen sijaan, että hän harjoittaisi liikkuvaa, matka- tai muuta vastaavaa toimintaa.
Jokaisella työnantajalla on oikeus tehdä tarvittaessa muita muutoksia. Ne on sovittava työntekijän kanssa. Usein asiantuntijat itse vaativat tiettyjä muutoksia. Tässä tapauksessa he aloittavat prosessin.Tätä varten heidän on laadittava erityislausunto, jonka yrityksen johto ottaa huomioon.
Missä olosuhteissa asiakirjan muokkaaminen on sallittua?
Työnantajien on otettava huomioon työsopimuksen muuttamisen perusteet ja menettely. Siksi tämän prosessin suorittamiseksi yrityksen johtajilla on oltava hyvät syyt. Ne on lueteltu työlain 12 luvussa. Siksi oikea menettely työsopimuksen muuttamiseksi voidaan suorittaa seuraavilla perusteilla:
- Työntekijöiden siirto. Siihen voi kuulua asiantuntijan lähettäminen toiseen sivuliikkeeseen tai siirtyminen toiseen tehtävään yrityksen johdon aloitteesta. Tämä johtaa siihen, että asiantuntijan työtehtävät muuttuvat radikaalisti. Hänen on pakko työskennellä täysin erilaisissa työoloissa. Työsopimuksen muuttamismenettely näissä olosuhteissa edellyttää, että työntekijältä on saatava suostumus siirtoon. Tämä prosessi ei ole muutto, koska työntekijän työtehtävät muuttuvat täysin.
- Aikaisemmin työntekijän kanssa sovittujen ehtojen mukauttaminen.
- Yrityksen omistajuuden vaihtaminen tai yrityksen uudelleenorganisointi.
- Työntekijän erottaminen eri tehtävistä.
Muita syitä voidaan pitää myös perusteena sopimuksen mukauttamiselle. Työsopimuksen tekemistä ja muuttamista koskeva menettely vahvistetaan laissa. Siksi, jos yritysjohtajat eivät noudata sitä, heitä pidetään työlain rikkojina.
Lain mukaan osapuolet voivat muuttaa ehdottomasti kaikkia sopimuksen ehtoja, jos niiden välillä päästään sopivaan sopimukseen. Useimmiten sopimuksen voimassaoloaika tai yrityksen nimi, asiantuntijan ansioiden määrä tai hänen asema muuttuu.
Vaiheittainen prosessiohje
Jokaisen työnantajan on ymmärrettävä, kuinka olla oikein vuorovaikutuksessa työntekijän kanssa. Näitä suhteita säätelevät työsopimuksen määräykset, joten jos joudut muuttamaan asiakirjoja, työsuhteen tekemistä, muuttamista ja irtisanomista koskevat menettelyt on otettava huomioon.
Tämän asiakirjan kappaleiden muokkaamiseksi yrityksen johdon on suoritettava peräkkäiset toimenpiteet:
- jos työnantaja on aloitteentekijä, hän ilmoittaa työntekijälle aikomuksestaan tehdä muutoksia työsopimukseen;
- Tätä varten yrityksen johtaja lähettää työntekijälle kirjallisen ilmoituksen kahtena kappaleena postitse tai luovuttaa henkilökohtaisesti;
- asiantuntijoiden suostumusta suunniteltuihin mukautuksiin ollaan parhaillaan laatimassa;
- lisäksi erityinen lisäsopimus sopimukseen tehdään kahtena kappaleena;
- sopimuksessa luetellaan kaikki muutokset;
- tämän sopimuksen pätevä rekisteröinti yrityksessä tehdään yrityksen perustamisasiakirjassa vahvistettujen sääntöjen perusteella;
- yksi jäljennös luovutetaan työntekijälle ja toisessa asiantuntijan allekirjoitus;
- annetaan asetus, jolla vahvistetaan sopimuksen muutokset, ja se myös rekisteröidään yrityksessä;
- työntekijä tutustuu tilaukseen ja laittaa sitten allekirjoituksensa siihen.
Yllä oleva menettely on vakio ja laillinen, joten se ei saa muuttaa mitään kohtia. Jos yrityksen johto rikkoo työsopimuksen tekemistä tai muuttamista koskevaa menettelyä, siitä voi tulla perustana työntekijän tekemä valitus työsuojeluvirastolle tai syyttäjävirastolle.
Kuinka ilmoittaa työntekijälle oikein?
Jokaisen työnantajan tulisi olla hyvin tietoinen työsopimusten muuttamisen käsitteestä ja menettelystä, koska vain tällaisissa olosuhteissa hän pystyy noudattamaan tarkasti lain vaatimuksia.
Jos työsopimukseen suunnitellaan todella merkittäviä muutoksia, ne tulisi suorittaa virallisesti, ja työntekijälle olisi ilmoitettava muutoksista etukäteen.Tämä johtuu siitä, että lain mukaan työntekijän työtehtävät ovat loukkaamattomia, joten hän voi kieltäytyä tekemästä merkittäviä muutoksia työsopimukseen.
Työnantajalla on oltava hyvä syy muuttaa tätä asiakirjaa, joten työntekijälle toimitetaan viralliset perustelut päätökselle. Ehdotetut muutokset on ilmoitettava asiantuntijoille kaksi kuukautta ennen välitöntä muutosta.
Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti. Alla on esimerkki tästä asiakirjasta.
Ilmoitusta laadittaessa seuraavat tiedot sisältyvät varmasti asiakirjaan:
- syyt siihen, miksi työsopimukseen tehdään muutoksia;
- tarjous työntekijälle, koska yrityksen työntekijä voi suostua muokkaamiseen tai kieltäytyä siitä;
- Lisäksi asiakirja tarjoaa asiantuntijalle mahdollisuuden valita uusi avoin työpaikka yrityksessä, joka vastaa hänen koulutustaan, taitojaan ja kokemustaan.
Lainsäädäntöön ei sisälly mitään tiukeita vaatimuksia tämän asiakirjan muodolle, joten se on koottu vapaassa muodossa. Mutta samaan aikaan ilmoituksen sisällön ei pitäisi olla ristiriidassa työlain kanssa. Jos työntekijä on samaa mieltä muutoksista, hän muodostaa tämän tosiasian vahvistavan virallisen asiakirjan, jonka alla on esimerkki.
Kuinka osapuolten sopimus tehdään?
Työsopimukseen tehdään muutoksia oikein laaditun sopimuksen avulla. Siksi yrityksen johtajan on lähestyttävä tämän asiakirjan laatimista vastuullisesti.
Tämä lisäasiakirja on liitetty työsopimukseen. Alla on esimerkki tällaisesta sopimuksesta.
Sopimuksen olemassaolo varmistaa sen, että työntekijän ja työnantajan välillä on todella tehty sopimus sopimuksen muokkaamisesta. Vaikka säädöt tehdään yksinomaan työnantajan aloitteesta, tämä asiakirja vaaditaan.
Sopimuksessa luetellaan ehdottomasti kaikki tehdyt muutokset, eikä ole välttämätöntä mainita syitä, miksi työsopimusta muokataan. Tällainen sopimus tulee voimaan vasta siitä hetkestä, kun organisaation johtaja ja suora työntekijä allekirjoittavat sen. Lisäksi voit määrätä, että asiakirja alkaa toimia vasta tietyn ajan kuluttua.
Sopimus on tehtävä kaikilla muutoksilla, joihin sisältyy työntekijän virkatoimintojen muuttaminen, palkan korotus, muiden maksujen nimittäminen tai asiantuntijan työpaikan vaihtaminen.
Tilauksen antaminen
Oikea menettely työsopimuksen muuttamiseksi edellyttää, että menettely aloitetaan antamalla asiasta vastaava määräys yhtiön päällikölle. Lainsäädäntöön ei sisälly erityisiä ja tiukkoja vaatimuksia tämän asiakirjan muodolle. Siksi se voidaan antaa vapaassa muodossa, mutta tähän käytetään yrityksen kirjelomaketta.
Jotta noudatettaisiin oikeaa menettelytapaa työsopimuksen ehtojen muuttamiseksi, yrityksen johtajan on sisällytettävä tilaukseen seuraavat tiedot:
- otsikossa ilmoitetaan yrityksen nimi sekä sen tarkistuspiste, PSRN ja TIN;
- alla on tilauksen toimittaman asiakirjan nimi;
- seuraava on tilausnumero;
- ilmoittaa asiakirjojen laatimisen päivämäärän;
- vesiosa sisältää perustan merkittävien muutosten tekemiselle tietyn asiantuntijan työsopimuksessa, ja tätä varten käytetään työntekijän ja yrityksen johtajan välistä sopimusta;
- päivämäärä, josta alkaen käyttöön otetut mukautukset alkavat tulla näkyviin;
- Nimitetään vastuuhenkilöt, jotka seuraavat yrityksen päällikön ohjeiden oikeaa täytäntöönpanoa;
- lopussa organisaation johtajan, vastuuhenkilöiden ja suoran työntekijän allekirjoitus.
Tällaisen asiakirjan tekeminen on oikeastaan hyvin yksinkertaista. Tämän määräyksen ansiosta noudatetaan oikeata menettelyä työsopimuksen olennaisten ehtojen muuttamiseksi. Näytejärjestystä voidaan tutkia alla.
Entä jos työntekijä ei ole samaa mieltä muutoksista?
Työsopimuksen ehtojen muuttamismenettely edellyttää pakollisen kirjallisen suostumuksen saamista suoraan työntekijältä. Usein asiantuntijat eivät halua työtehtäviensä muuttuvan tai heidät siirretään yrityksen sivukonttoreihin. Tällaisissa olosuhteissa vivahteet otetaan huomioon:
- jos asiantuntija ei suostu muutoksiin, työnantajan tulisi tarjota hänelle mahdollisuus vapauttaa toinen avoin työpaikka yrityksessä;
- jos yrityksellä ei ole työntekijälle sopivia työsuhdevaihtoehtoja ja asiantuntija ei halua hyväksyä ehdotettuja muutoksia, työlakiin perustuen osapuolten väliset suhteet lopetetaan irtisanomalla työsopimus;
- usein yrityksen omistajaa vaihtaessa muuttuvat yrityksen kaikkien työntekijöiden kanssa tehtyjen sopimusten ehdot, ja tämä johtaa usein joukko lomautuksiin, joten johto voi tehdä osa-aikatyötä koko henkilöstölle, mutta sen kesto ei voi ylittää 6 kuukautta;
- Jos työntekijät kieltäytyvät siirtymästä lyhyemmälle työpäivälle, työsuhteet irtisanotaan heidän kanssaan joka tapauksessa.
Välttämätön edellytys työsopimuksen muuttamiselle yksipuolisesti tai tekemällä sopimus työntekijän kanssa on, että työntekijän aseman yrityksessä on oltava sama.
Kuinka muutokset tehdään, jos aloitteentekijä on työntekijä?
Usein on tilanteita, joissa yrityksen suora työntekijä haluaa muutoksia työsopimukseensa. Tällaisissa olosuhteissa on noudatettava oikeaa menettelyä työsopimuksen muuttamiseksi ja irtisanomiseksi. Siksi suoritetaan peräkkäiset toimenpiteet:
- työntekijä laatii lausunnon, jossa hän pyytää johtajaa tekemään tiettyjä muutoksia työsopimukseen;
- syyt tällaisiin muutoksiin on annettu;
- hakemuksen rekisteröi yrityksen johto, jonka jälkeen asiantuntijan on odotettava vastausta;
- jos vastaus on myöntävä, osapuolten välillä tehdään sopimus, jonka perusteella sopimusta muokataan;
- tämä sopimus rekisteröidään yrityksessä yrityksen sisäisten säädösten vaatimusten perusteella;
- prosessin molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen;
- annetaan määräys asiakirjan muuttamisesta;
- työntekijä tutustuu asiakirjaan ja laittaa sitten allekirjoituksensa tilaukseen.
Tämän prosessin rikkominen ei ole sallittua. Jos pätevää menettelyä työsopimuksen muuttamiseksi ja irtisanomiseksi loukataan, se on vakava rikkomus.
Mitä virheitä yrityksen johtajat tekevät?
Usein työnantajat eivät ole liian hyvin perehtyneet työlainsäädännön vaatimuksiin. Tämä johtaa siihen, että he rikkovat työsopimuksen ehtojen muuttamisperusteita ja -menettelyä koskevia ehtoja. Yleisimpiä rikkomuksia ovat:
- työntekijälle ilmoitetaan oikaisusta kaksi kuukautta ennen prosessin suorittamista suoraan;
- ilmoituksessa ei ole syitä sopimuksen ehtojen muuttamiseen;
- työntekijälle ilmoitetaan myöhemmin kuin kaksi kuukautta myöhemmin, mikä on vakava lain rikkomus;
- työntekijän kieltäytyessä sopeutumasta, työnantaja ei tarjoa muita yrityksessä käytettävissä olevia avoimia työpaikkoja;
- oikeaa dokumentoinnin muuntamismenettelyä ei noudateta.
Kaikki edellä mainitut rikkomukset ovat perusteita muutosten pätemättömyydelle. Tunnistamisensa jälkeen työntekijä voi tehdä valituksen työsuojeluvirastolle ja nostaa kanteen.Oikeuden päätöksellä oikaisut peruutetaan ja työnantaja on hallinnollisesti vastuussa. Jopa henkisen vahingon korvaus voidaan suorittaa. Siksi jokaisen työnantajan on selvästi noudatettava oikeaa toimintajärjestystä, jos sitä vaaditaan muuttamaan tietyn työntekijän kanssa tehtyä sopimusta.
Nuansseja oikeuskäytännössä
Useimmiten tuomioistuin ottaa työntekijöiden puolen, koska usein työnantajat loukkaavat heidän oikeuksiaan harkitsemattomilla toimillaan ja päätöksillään. Työntekijöiden edut asetetaan yritysomistajien etujen yläpuolelle. Siksi yritysjohtajien on oltava vastuussa vastuussaan. Tärkeää ei ole vain ymmärtää, mikä on työsopimuksen muuttamismenettely, vaan myös mitkä asiakirjat on laadittava tätä varten.
Usein kaikki tehdyt muutokset peruutetaan tuomioistuimen päätöksellä, ja yritys saatetaan hallinnolliseen vastuuseen. Yrityksen sakot voivat olla 100 tuhatta ruplaa, ja rikkomuksiin syyllistyneet virkamiehet maksavat sakkoja 3 - 5 tuhatta ruplaa. Yksittäiset yrittäjät maksavat rikkomuksista 10–30 tuhatta ruplaa.
Työntekijät voivat lisäksi tehdä valituksen työsuojeluvirastolle. Tämän laitoksen asiantuntijat suorittavat organisaation suunnittelemattoman tarkastuksen. Jos rikkomuksia havaitaan, yritys otetaan vastuuseen ja kaikkien tehtyjen virheiden seuraukset korjataan.
johtopäätös
Jokaisen työnantajan on ymmärrettävä työsopimuksen piirteet ja käsite. Tämän sopimuksen tekemistä, muuttamista, irtisanomista tai irtisanomista koskevat menettelyt tulisi suorittaa tiukasti lain vaatimusten mukaisesti. Muuten yritys ja sen virkamiehet ovat vastuussa. Usein sopimuksen muokkauksen aloittaja ei ole yrityksen omistaja, vaan välitön työntekijä, jolle hän laatii erityishakemuksen. Jos siitä tehdään myönteinen päätös, sopimukseen tehdään tarvittavat muutokset.
Sopimuksen ehtojen muuttamismenettely sisältää tiettyjen peräkkäisten vaiheiden toteuttamisen. Työ- ja syyttäjänviraston työntekijät havaitsevat heidän rikkomuksensa, joten yrityksen on maksettava huomattavat sakot laittomista teoistaan.