Usein on mahdotonta löytää venäläisiä asiantuntijoita erikoistuneille ja vaikeille tehtäville hakemiseen, siksi ulkomaalaisen työllistäminen on paras ratkaisu. Jokaisen työnantajan on ymmärrettävä, miten tämä menettely suoritetaan oikein, mitkä asiakirjat on vastaanotettava henkilöltä ja myös mitä vaikeuksia voi esiintyä.
Mitä vaatimuksia työnantaja noudattaa?
Jos ulkomaalaisten työllistäminen on todella välttämätöntä, venäläisen yrityksen johtajan tulisi olla tietoinen joistakin vaatimuksista, jotka on täytettävä. Tärkeimpiä ehtoja ovat:
- Ennen ulkomaalaisten palkkaamista vaaditaan lupa siihen etukäteen, koska muuten kaikki siirtolaisten kanssa tehdyt sopimukset tunnustetaan laittomiksi ja pätemättömiksi.
- on tehtävä muodollisesti työsopimus asiantuntijan kanssa;
- sopimuksen tekemisen jälkeen sen on lähetettävä ilmoitukset liittovaltion verovirastolle, liittovaltion muuttolaitokselle ja sisäasiainministeriölle;
- irtisanominen vaaditaan myös ulkomaalaisen ja venäläisen työnantajan välisten suhteiden päättyessä.
Jokaisen järkevän yrityksen omistajan tulisi lähestyä ulkomaalaisten työllistämisprosessia, jotta se ei riko tämän alan lainsäädäntöä, mikä johtaa tarpeeseen maksaa huomattavia sakkoja.
Milloin lupaa ei tarvita?
Melkein aina, kun ulkomaalaisen on tarkoitus palkata, sinun on ensin hankittava lupa. Mutta on tiettyjä tapauksia, joita pidetään poikkeuksina. Luvan rekisteröintiä ei vaadita tilanteissa:
- ulkomaalainen tuli maasta, jonka kanssa Venäjällä on viisumivapaus;
- kansalainen on erittäin pätevä asiantuntija;
- henkilö, joka työskentelee samanaikaisesti työsuhteessa, saa korkea-asteen koulutuksen venäläisessä oppilaitoksessa kokopäiväisesti;
- ulkomaalainen lähetetään harjoittamaan liiketoimintaa yrityksen sivuliikkeessä tai edustustossa, joka sijaitsee WTO: n jäsenmaan alueella.
Edellä mainituissa olosuhteissa et voi tuhlata aikaa työnantajalle luvan saamiseksi ulkomaisen asiantuntijan palkkaamiseksi.
Mitä asiakirjoja tarvitaan?
Ulkomaalaisten työllistäminen Venäjän federaatiossa vaatii asiantuntijoilta tiettyjen asiakirjojen saatavuuden, joiden avulla hän voi osoittaa ammatillisen soveltuvuutensa ja virka-asemansa. Niitä on moninaisina, joten jokaisen yrityksen omistajan tulee tuntea ne. Ulkomaalaisten työllisyysasiakirjat voivat vaihdella hieman hakijan pätevyyden, kansalaisuuden ja muiden parametrien mukaan.
| Vaadittavat asiakirjat | Heidän ominaisuudet |
| Työlupa tai patentti | Lain mukaan voit hakea ulkomaalaista virallisesti toisen maan kansalaisen myöntämällä luvalla ja hänellä voi olla myös erityinen patentti työpaikalle. Venäjän federaatiossa vieraileville ulkomaalaisille myönnetään patentti ilman viisumin hakemista. Voit työskennellä yksinomaan alueella, jolla tämä asiakirja on annettu. Usein se sisältää jopa tietoa valitusta ammatista. Työlupa myönnetään ulkomaalaisille, jotka ylittävät maan rajan pakollisella viisumilla. Tämä asiakirja, kuten patentti, on voimassa vain sillä alueella, jolla se on annettu. Se osoittaa kansalaisen toiminnan tyypin, ammatin ja erikoisuuden.Patentti voidaan antaa itsenäisesti, mutta luvan saa hankkia yksinomaan valitun työnantajan avulla. |
| Henkilöllisyystodistukset | Tähän sisältyy passi tai muut asiakirjat, jotka voivat korvata sen, esimerkiksi ajokortti. |
| Asiakirja, joka vahvistaa ulkomaalaisen laillisen asumisen Venäjällä | Tämä sisältää erilaisia siirtokortteja tai saapumisilmoituksia. Samanaikaisesti pitäisi olla merkki, jonka perusteella henkilö rekisteröitiin muuttorekisteriin. Näitä asiakirjoja koskevien tietojen on oltava työsopimuksessa. |
| Työväenkirja | Sitä pidetään jokaisen virallisesti työskentelevän henkilön pääasiakirjana. Hän ilmoittaa missä kansalainen on aikaisemmin työskennellyt, mitä tehtäviä hänellä on ja minkä ajanjaksoina hän on virallisesti työskennellyt. Tietoja syötetään paitsi työntekijästä itsestään, myös kaikista työnantajista. |
| SNILS | Jokainen työskentelevä Venäjän kansalainen tietää miltä tämä asiakirja näyttää. Sitä edustaa vihreä laminoitu kortti, jonka kustannuksella eläkevakuutus tarjotaan jopa ulkomaalaisille. |
| Koulutusasiakirjat | Jokainen venäläinen työnantaja haluaa palkata todella kokeneen ja pätevän asiantuntijan, joten hän tarkistaa koulutusasiakirjan. Yleensä häntä edustaa tutkintotodistus, jolla on arvosanat. Jos asiantuntijalla on erityinen pätevyys, hänellä on oltava todistukset tai todistukset, jotka todistavat tämän pätevyyden. |
| Lääketieteellinen politiikka | Ulkomaalaiset eivät pääse Venäjälle pakollisesta sairausvakuutuksesta, joka jokaisella Venäjän kansalaisella on. Se on tarkoitettu lääketieteellisen henkilöstön ilmaiseksi avuksi. Muiden maiden ulkomaalaisten saama vakuutus ei ole voimassa Venäjän federaatiossa. Siksi heidän on hankittava vapaaehtoinen VHI-käytäntö. |
| Muut paperit | Yllä olevat asiakirjat ovat pakollisia, mutta työnantajilla itsellään voi olla lisäkysymyksiä, joiden perusteella on tarpeen vahvistaa ulkomaalaisen pätevyys, taidot tai kokemus muilla asiakirjoilla. Siksi saatetaan tarvita salkku tai esimerkkejä työstä. |
Siksi jokaisen ulkomaalaisen, joka aikoo löytää työtä Venäjältä, tulisi kiinnittää paljon huomiota näitä tarkoituksia varten tarvittavien asiakirjojen pätevään valmisteluun. Ilman pakollisia asiakirjoja ulkomaalaisen palkkaaminen on mahdotonta. Täysi luettelo voidaan selventää suoraan yrityksessä, jossa asiantuntija aikoo työskennellä.
Voinko työskennellä ilman lupaa tai patenttia?
Ulkomaalaisen työllisyys Venäjän federaatiossa viittaa siihen, että ulkomaalaiset eivät itse voi hakea lupaa tai patenttia, jos he asuvat väliaikaisesti tai pysyvästi Venäjällä.
Sama koskee tilanteita:
- henkilö on konsulaatin tai useiden kansainvälisten yritysten työntekijä;
- hän voi olla jäsen valtionohjelmassa, jonka perusteella maanmiehensä uudelleensijoittaminen suoritetaan;
- lupaa tai patenttia ei vaadita ulkomaalaisille, jotka erikoistuvat asennukseen tai huoltoon sekä erilaisten teknisten laitteiden ja muiden laitteiden takuuhuoltoon;
- näitä papereita ei tarvita henkilöille, jotka opiskelevat kokopäiväisesti Venäjän yliopistossa, mutta samalla heidän tulisi työskennellä vapaa-ajallaan;
- Venäjällä akkreditoidut toimittajat eivät myöskään tarvitse lupia;
- ihmiset kutsutut maahan työskentelemään tutkijana tai opettajana;
- näitä asiakirjoja ei tarvita erilaisten ulkomaisten organisaatioiden edustustojen akkreditoiduille työntekijöille;
- paperia ei tarvitse laatia alaikäisille urheilijoille tai henkilöille, jotka aikovat löytää työtä teatterin tai elokuvan alalta;
- ihmiset, joilla on pakolaisasema tai jotka ovat saaneet väliaikaisen turvapaikan maassa, eivät myöskään tarvitse lupaa tai patenttia ennen asianomaisen aseman menettämistä;
- siihen sisältyy myös ihmisiä, jotka ovat ETY-sopimuksen sopimusvaltioiden kansalaisia.
Ulkomaalaisten työllistämisellä Venäjän federaatiossa on siten monia vivahteita, mutta tietyissä tilanteissa edes ulkomaalaisten ei tarvitse hakea työlupaa tai patentteja.
Prosessi ulkomaalaisen palkkaamisesta
Ulkomaalaisen työhönotossa on oikea ja yksinkertainen ohje. Sen jälkeen jokainen venäläinen työnantaja voi välttää erilaisia ongelmia FMS: n tai muiden valtion virastojen kanssa.
Siksi sinun on ensin ymmärrettävä tämän vaiheen peräkkäiset vaiheet.
Ulkomaalaisen aseman määrittäminen
Ensinnäkin työnantajan on ymmärrettävä, mikä asema tulevalla ulkomaalaisella työntekijällä on. Ulkomaalaisten työllistämiselle on ominaista, että sellaisella asiantuntijalla voi olla erilainen asema:
- oleskelee väliaikaisesti Venäjän federaatiossa viisumin perusteella tai ilman sitä, lisäksi hänellä voi olla työlupa tai patentti;
- asuu väliaikaisesti Venäjällä, ja tätä varten hänellä on oltava kolmen vuoden voimassa oleva lupa;
- Hän asuu vakituisesti Venäjän federaatiossa, joten hänellä on oltava oleskelulupa, ja tämä asiakirja myönnetään viideksi vuodeksi.
Jos hakija ei täytä edellä mainittuja vaatimuksia, hän ei pysty hakemaan työtä oikein.
Siirtolaisasiakirjojen tutkimus
Jos tarvitset ulkomaalaisen työllistämistä oleskeluluvalla tai oleskella väliaikaisesti maassa, sinun on tarkistettava huolellisesti kaikki hänellä olevat asiakirjat. Tärkeimmät muuttoasiakirjat, joiden on oltava saatavana tällaiselta hakijalta, sisältävät:
- passin jäljennös;
- siirto-kortti;
- työlupa tai patentti;
- rekisteröinti, ja sen on oltava voimassa;
- TIN ja SNILS;
- vapaaehtoinen vakuutus.
Vaikka palkattaisiin asiantuntija, joka on maan kansalainen, jonka kanssa Venäjällä on viisumivapaus, samat asiakirjat ovat edelleen tarpeen. Tietyissä tilanteissa et tarvitse työlupaa.
Ulkomaalaisten pätevä työllistäminen Venäjällä viittaa siihen, että on tärkeää paitsi tarkistaa tarvittavien asiakirjojen saatavuus myös tarkistaa niiden pätevyys.
Hakijan esittely yrityksen henkilökunnalle
Seuraava vaihe sisältää ulkomaalaisen tuomisen organisaation henkilökuntaan. Tätä varten suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- tuleva työntekijä allekirjoittaa useita tärkeitä yrityksen asiakirjoja, joihin kuuluvat yrityksen työn organisointisäännöt, työehtosopimus ja muut asiakirjat, jotka koskevat työtä yrityksessä;
- työsopimus tehdään, ja se on mahdollista laatia vain suhteessa aikuiseen työntekijään venäjäksi, ja tiedot syötetään ulkomaalaisen sanoista tai hänelle siirretyissä asiakirjoissa;
- sopimuksessa ei saa olla virheitä, ja siinä on myös kirjoitettava patentissa tai työluvassa olevat tiedot;
- VHI-käytäntöjen tiedot ja muut asiakirjat syötetään asiakirjaan;
- sopimus tehdään määräämättömäksi ajaksi;
- Art. 59 TC: llä on joissain tilanteissa lupa muodostaa kiireellinen sopimus;
- kansalaisen työn aikana on tärkeää varmistaa, että hänen luvansa ja viisuminsa voimassaoloaika ei lopu, koska hänet on erotettava ajallaan näissä olosuhteissa;
- Jos työntekijällä ei ole työkirjaa, se aloitetaan häneltä yrityksessä;
- tämän asiakirjan aiempien merkintöjen kirjoittaminen ei ole sallittua;
- uudelle työntekijälle tehdään henkilökohtainen kortti T2-muodossa, johon ulkomaalainen allekirjoittaa.
Siksi ulkomaalaisten palkkaamismenettelyä ei pidetä liian monimutkaisena, jos se ymmärretään hyvin.
Rekisteröinti yrityksen alueella
Jos ulkomaalainen ei ole rekisteröity talossa tai asunnossa, vaan oikeushenkilössä, työnantajan on itse rekisteröitävä hänet FMS: ään.Ulkomaalaisten työllistäminen merkitsee tässä tapauksessa erityisen rekisteröintiilmoituksen muodostamista. Tässä tapauksessa työntekijä rekisteröidään sen yrityksen osoitteessa, jossa hän työskentelee.
On tärkeää, että paitsi laaditaan ilmoitus ulkomaalaisen työstä organisaatiossa oikein, myös valmistellaan tarvittavat asiakirjat, jotka sisältävät jäljennöksen hänen passistaan, maahanmuuttokortista, viimeisimmästä rekisteröintipaikasta, patentista, hänen maksunsa tarkistuksesta ja kopiosta työsopimuksesta.
FMS-ilmoitusilmoitus
Ilmoitus ulkomaalaisen työsuhteesta on toimitettava FMS-osastolle. Tämä asiakirja osoittaa, että tämän ulkomaalaisen kanssa on allekirjoitettu sopimus. Sen valmisteluaika ja muut tekijät asiakirjasta määrätään.
Ilmoitus ulkomaalaisen työntekijästä organisaatiossa on toimitettava kolmen päivän kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Kaikkien yllä mainittujen toimien suorittamisen jälkeen asiantuntijan pätevä työllistyminen varmistetaan.
Mitä varoja maksetaan ulkomaalaiselle?
Jokaisen asiantuntijan palkkaavan yrityksen tulisi maksaa heille erilaiset maksut. Sama koskee ulkomaalaisia työntekijöitä. Kuukausittain maksetut varat:
- 13% henkilökohtaisen tuloveron muodossa ulkomaalaisen kaikista tuloista;
- PF siirtää 22% tuloista;
- FSS maksoi 0,2%;
- FSS NS: ssä on laskettava ja maksettava 1,8%.
Palkat eivät ole vähimmäispalkkaa alhaisemmat, koska muuten FMS: n sivukonttoreiden edustamat ulkomaalaisten työllistämisjärjestöt sekä liittovaltion verovirasto voivat saattaa huolimattoman työnantajan hallinnolliseen vastuuseen.
Jos rikkomuksia havaitaan, työnantajan on siirrettävä koko tarvittava määrä työntekijöille ja laskettava vero uudelleen. Lisäksi peritään sakko, joka on 20% maksamatta olevista veroista.
Tarkistetaan patenttitarkistukset
Ulkomaalaista palkkaavan työnantajan on tarkastettava joka kuukausi patenttitodistukset, joiden perusteella henkilökohtainen tulovero siirretään.
Jos varat maksetaan myöhässä, tämä asiakirja lakkaa olemasta voimassa, joten ulkomaalaista pidetään laittomana. Siksi hän ei voi enää jatkaa toimintaansa Venäjällä. Jos hän haluaa jatkaa työskentelyä, hänen on jälleen ylitettävä rajansa ja käsiteltävä patenttia.
Irtisanomisäännöt
Jos työntekijän irtisanominen vaaditaan, työnantaja antaa asianmukaisen määräyksen. Se toimitetaan työntekijälle allekirjoituksella.
Nimitettynä päivänä tehdään merkintä työkirjaan, joka osoittaa sopimuksen päättymisen. Työntekijän korttiin ulkomaalainen asettaa allekirjoituksen, joka vahvistaa, että työkirja palautettiin hänelle.
Työnantajan on ilmoitettava FMS: lle ulkomaalaisen irtisanomisesta.
Vastuu rikkomuksista
Jos muuttoliikettä koskevaa lainsäädäntöä rikotaan, siitä tulee rikoksentekijän hallinnollisen vastuun perusta. Se esitetään suurina sakkoina:
- jos yksityiset yrittäjät palkkaavat ulkomaalaisia laittomasti, sakko on 4–7 tuhatta ruplaa;
- oikeushenkilöille samasta rikkomuksesta määrätään 400 tuhannen ruplan sakko. enintään miljoona ruplaa, ja se voi myös keskeyttää yrityksen väliaikaisesti enintään 90 päivään;
- virkamiehille tällaiseen rikkomukseen liittyy sakkojen maksaminen 35-70 tuhatta ruplaa.
Sakot määrätään lisäksi, jos FMS: lle ei ole ilmoituksia tai niitä ei lähetetä ajoissa.
Siksi ulkomaalaisten työnhaku on melko erityinen prosessi venäläisille työnantajille. Menettely tulisi toteuttaa oikeassa järjestyksessä.On tärkeää tarkistaa huolellisesti kaikki ulkomaalaisen asiakirjat ja lähettää FMS: lle työ- tai irtisanomisilmoitus. Rikkomuksista määrätään ankaria rangaistuksia, joihin liittyy suuria sakkoja, ja yrityksillä saattaa olla jopa tarve keskeyttää työ väliaikaisesti.