Eri yritysten johtajien on usein kohdattava tosiasia, että työntekijät rikkovat erilaisista syistä erilaisia työkurin vaatimuksia tai vahingoittavat organisaation omaisuutta. Työntekijöitä vastaan tehdään virallinen tutkinta heidän nostamiseksi kurinpitomenettelyyn. Näytteen tutkimusraportti sijaitsee alla. Asiakirja sisältää tietoja siitä, millaisia tuloksia komission jäsenet saavuttivat. Menettelyn päätarkoitus on tutkia kaikki tietyn tapahtuman kannalta merkitykselliset olosuhteet.
Tutkimuksen vivahteet
Sisäinen tutkimus on pakollinen prosessi TC: ssä. Se suoritetaan ennen kuin yrityksen työntekijälle määrätään kurinpidollisia seuraamuksia tai annetaan määräys, jonka perusteella hänen on korvattava yritykselle aiheutuneet vahingot.
Jos menettely suoritetaan kuntien ja valtion työntekijöiden sekä lainvalvontaviranomaisten työntekijöiden suhteen, niin sitä kutsutaan sisäiseksi tarkastukseksi.
Milloin sitä pidetään?
Virallinen tutkinta työntekijää vastaan suoritetaan välttämättä useiden rikkomusten tapauksessa.
Tällaisia loukkauksia ovat muun muassa pysäyttäminen, aineellinen vahinko yritykselle tai viranomaisen väärinkäyttö.
Arviointi truant
Työlakikirjan perusteella harjoittelujaksolla tarkoitetaan tilannetta, jossa yrityksen työntekijä on poissa työpaikasta yli 4 peräkkäistä tuntia ilman syytä. Useimmiten työnantajat käyttävät huomautuksia tällaisesta rikkomuksesta, mutta jos poissaolot ovat aiheuttaneet yritykselle vahinkoa, jopa irtisanominen on sallittua.
Mutta työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomiseksi on ensin suoritettava joitain toimenpiteitä, joiden päätarkoitus on selvittää rikkomisen olosuhteet. Tämä vaatii työntekijää koskevan sisäisen tutkinnan.
Vahinko yritykselle
Tässä tilanteessa on tärkeää oikein tunnistaa syyllinen. Tätä varten on tutkittava kaikki tällaisen tapahtuman olosuhteet. Tähän sisältyy tilanteita, joissa havaitaan käteisvarojen puute, rahan tai omaisuuden tahallinen varkaus, omaisuusvahinko tai muut tapahtumat.
Usein tällaisissa olosuhteissa yrityksen johto pakotetaan käyttämään riippumattomien arvioijien ja asiantuntijoiden apua.
Viranomaisten väärinkäyttö
Tällaista kurinpidollista rikkomusta pidetään riittävän merkittävänä. Tällaisissa olosuhteissa yrityksen työntekijä suorittaa toimia, joita hänen työkuvauksessaan ei säädetä. Tässä tapauksessa suoritetaan tutkimus selvittääkseen, mitä hyötyä työntekijä sai toimistaan. Usein tarkastusta vaaditaan lainkaan selville, mitä vahinkoa yritykselle aiheutettiin.
Lisäksi kunkin organisaation päällikkö voi itsenäisesti päättää, missä tilanteessa on suositeltavaa käyttää tutkimusta tämän tai toisen tiedon hankkimiseksi.
Menettelyperiaatteet
Tyypillisesti organisaatiot perustavat tilinpäätöksen laatimisperiaatteissaan erityisen säännöksen sisäisten tutkimusten suorittamisesta. Tämä menettely suoritetaan tämän asiakirjan perusteella. Täytäntöönpanon aikana on noudatettava seuraavia periaatteita:
- objektiivisuus, koska komission jäsenten ei pitäisi olla kiinnostuneita tarkastuksen tuloksista, ja kaikkien toimien on oltava puolueettomia;
- viattomuus, koska missään tapauksessa ei saa syyttää tiettyä kansalaista ennen kuin yrityksen johdolla on todisteita hänen syyllisyydestään tai osallistumisestaan;
- laillisuus, joka koostuu siitä, että kaikkien toimien on perustuttava lain vaatimuksiin, joten lakia ei saa rikkoa millään tavoin.
Jos yrityksen työntekijä, jonka kanssa tutkimusta suoritetaan, on varma, että yrityksen johto loukkaa hänen oikeuksiaan tai etujaan, hän voi tehdä valituksen syyttäjävirastolle tai työsuojeluvirastolle. Jos häntä vastaan nostetaan syytteitä suorittamatta ensin tutkimusta, hän voi pyytää apua valtion viranomaisilta tai tuomioistuimelta.
Kuinka prosessi suoritetaan?
Sisäistä tutkimusta pidetään melko yksinkertaisena ja suoraviivaisena prosessina. Sen aloittaa tietyn yrityksen päällikkö. Tätä varten suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- yrityksen johtajalle ilmoitetaan, että tietty työntekijä on tehnyt kurinpidon tai että epäillään, että juuri hän aiheutti tiettyjä vahinkoja organisaation omaisuudelle;
- yrityksen päällikkö antaa määräyksen tutkimuksen aloittamisesta;
- kaikki muut toimet on suoritettava kuukauden kuluessa;
- erityinen toimikunta on perustettu tutkimaan, ja yleensä tämän kollegiaalisen elimen jäsenet ovat yrityksen turvallisuusasiantuntijoita tai sisäisiä tarkastajia;
- kaikkien valittujen komission jäsenten tulee olla puolueettomia ja puolueettomia;
- työntekijältä vaaditaan kirjallinen selitys, jonka kansalaisen on laadittava kahden päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta;
- jos osoittautuu, että kansalaisella oli todella hyviä syitä teon tekoon, häntä ei voida pitää vastuussa;
- jos tällaiselle tapahtumalle ei ole päteviä perusteita, työntekijälle määrätään erilaisia kurinpitoseuraamuksella määrättyjä rangaistuksia;
- menettelyn lopussa laaditaan tutkimusraportti.
Ennen päätöksen tekemistä yrityksen johtajan on pyydettävä työntekijältä selitys sisäisen tutkimuksen aikana. Näyte tällaisesta tilauksesta luovutetaan asiantuntijalle allekirjoittamista varten.
Säännöt komission perustamisesta
Pakollinen virallinen tutkinta työssä suoritetaan erityisellä kollegiaaliselimella. Sen on luonut organisaation päällikkö ottaen huomioon seuraavat vivahteet:
- siihen valitaan yksinomaan yrityksen työntekijät, jotka eivät ole kiinnostuneita tarkastuksen tuloksista;
- suurilla yrityksillä on erityispalveluita, joiden asiantuntijat osallistuvat tällaisiin tarkastuksiin;
- pienissä organisaatioissa yleensä perustetaan toimikunta henkilöstövirkamiehistä;
- komissiossa tulisi olla vähintään kolme kansalaista;
- Sen luomiseksi yrityksen johtajan on annettava toimeksianto, joka sisältää komission kaikkien jäsenten nimet ja asemat sekä sen perustamisen tarkoituksen, perustamispäivän ja voimassaolon;
- tilauksessa luetellaan valitut yrityksen asiantuntijat.
Komission jäsenet suorittavat virallisen tutkinnan työntekijästä. Alla olevan artikkelin mallivahvistustoiminto. Se sisältää tietoja prosessin tuloksista. Kaikkien tutkimuksen osallistujien tiedot syötetään samaan asiakirjaan.
Mitä komissio tekee?
Työlainsäädännön mukaan vain yrityksen johtajan valitsemat komission jäsenet voivat suorittaa sisäisen tutkinnan. Tämä kollegiaalinen elin hoitaa seuraavat tehtävät:
- kaikkien olosuhteiden tunnistaminen, jotka johtivat tiettyyn tapahtumaan;
- yrityksen työntekijä määrittelee rikoksen paikan ja ajan;
- organisaation työaikataulun rikkomusmenetelmän havaitseminen;
- yrityksen työntekijän yritykselle vahingon suuruuden laskeminen;
- kaikkien henkilöiden tunnistaminen, jotka ovat vastuussa tietystä tapahtumasta;
- kansalaisten syyllisyyttä koskevien todisteiden laatiminen sekä sen asteen määrittäminen jokaiselle yrityksen työntekijälle, jos rikoksentekijöitä on useita;
- sellaisten syiden tunnistaminen, jotka ovat vaikuttaneet tällaiseen rikkomukseen;
- tähän tutkimukseen liittyvien asiakirjojen valmistelu ja varastointi;
- pyyntö työntekijältä.
Komissio voi muodostaa komission, mikäli yritykselle ei ole tosiasiallisesti aiheutunut vahinkoa. Pienissä yrityksissä tällainen kollegiaalinen elin ei toimi jatkuvasti, joten sen työtä jatketaan vasta, kun ilmenee asianmukainen tarve suorittaa työntekijää koskeva sisäinen tutkimus. Jokainen yritys voi itse kehittää tarkastustodistuksen mallitodistuksen, jonka jälkeen lomake vahvistetaan kirjanpitoasiakirjoihin.
Todisteiden laatimista koskevat säännöt
TC: ssä ei ole tietoa sisäisen tutkinnan oikeasta menettelystä ja määräajasta, joten tämä menettely voi vaihdella huomattavasti eri tilanteissa. Tämän prosessin toteuttamista koskevat säännöt on yleensä kirjattu yhtiön sisäisiin sääntelyasiakirjoihin. Tätä varten johto antaa asianmukaiset tilaukset, ohjeet tai määräykset.
Komission jäsenillä on oikeus haastatella yrityksen työntekijöitä tai tutkia kaikkia asiakirjoja. Yrityksen työntekijöiden lisäksi on sallittua houkutella myös kolmansia osapuolia, jotka eivät ole kiinnostuneita tutkimuksen tuloksista. Yleensä tämä päätös tehdään, jos organisaation työntekijöillä ei ole tarvittavaa tietoa asiakirjojen tutkimiseen.
Tilintarkastajat, arvioijat, lääketieteelliset työntekijät, lakimiehet, insinöörit ja muut asiantuntijat voivat olla mukana tutkimuksessa. Tarvittavan näytön saamiseksi suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- Yrityksen kirjanpidon ja kirjanpitoasiakirjojen tutkiminen;
- pyydettyjä asiakirjoja pyydetään pankeilta tai muilta organisaatioilta, jotka ovat yrityksen vastapuolia;
- todistajien ja kollegoiden todistukset annetaan kirjallisesti.
Kaikki säädökset, todistukset, muistiinpanot tai muut asiakirjat liitetään tapaukseen todisteiden muodossa.
Kuinka työntekijä pyytää selitystä?
Yrityksen työntekijöiden, joita epäillään rikkomuksista, on tehtävä selittävä huomautus. Yhtiön johto tai komission jäsenet pyytävät sitä.
Selvitys on tehtävä ennen tutkinnan päättymistä ja määräyksen antamista, jolla työntekijä saatetaan kurinpitotoimiin. Tämän asiakirjan ominaisuuksiin kuuluvat:
- työntekijälle annetaan vain kaksi päivää selittävän huomautuksen laatimiseen;
- se muodostetaan vapaassa muodossa ja kirjallisesti;
- vaatimus laatia muistio siirretään työntekijälle allekirjoitusta vastaan;
- Jos kansalainen kieltäytyy laatimasta tätä asiakirjaa, johto laatii asiaa koskevan säädöksen selitysten epäämisestä, jonka kaikki komission jäsenet allekirjoittavat.
Perusteluja tarvitaan väistämättä osana työntekijää koskevaa sisäistä tutkimusta. Näytevaatimusta sen valmistamiseksi voidaan tutkia jäljempänä.
Säädökset lain laatimisesta
Tutkimuksen lopussa komissio valmistelee varmasti asianmukaisen säädöksen, joka sisältää prosessin tulokset. Sen perustamista koskeviin sääntöihin sisältyy:
- tekstistä ilmenee mitä laittomia toimia yrityksen työntekijä teki;
- Loukkausta edeltävät olosuhteet on lueteltu;
- yritykselle on aiheutunut vahinkoa;
- vahinkojen määrä ilmoitetaan;
- luettelee kaikki syylliset ja heidän syyllisyysasteensa;
- siinä määrätään, mitkä rangaistustoimenpiteet ovat optimaalisia kaikille tekijöille;
- annetaan suosituksia vastaavien tapahtumien välttämiseksi tulevaisuudessa.
Kaikkien komission jäsenten on allekirjoitettava säädös. On sallittua, että kuka tahansa komission jäsen kieltäytyy allekirjoittamasta tätä asiakirjaa, jos hänellä on oma mielipiteensä tietystä tilanteesta. Tässä tapauksessa he muodostavat erillisen asiakirjan, josta käy ilmi hänen mielipiteensä. Siihen on liitetty muita todisteita.
Jos yrityksen työntekijä on aiheuttanut yritykselle aineellista vahinkoa, tehdään inventaario sen määrittämiseksi, kuinka paljon takaisin syylliseltä. Päätelmään liitetään hyvin kirjoitettu kuvaus. Art. Tullikoodeksin 193 pykälän mukaan tutkinta suoritetaan yhdessä paikassa tietyn rikkomisen havaitsemisesta. Yleensä tämä aika määrätään yhtiön päällikön määräyksessä.
Prosessin päätyttyä laaditaan säädös, jossa annetaan virallisen tutkimuksen päätelmät. Näyte tästä näytöstä voidaan tutkia alla.
johtopäätös
Sisäinen tutkinta suoritetaan työntekijöille, joita epäillään aineellisista rikoksista. Menettelyä suorittavat vain erityisen toimikunnan jäsenet, jotka muodostetaan yhtiön päällikön määräyksellä. Prosessina on tutkia lukuisia dokumentaatioita.
Tarkastuksen tulosten perusteella tehdään erityinen johtopäätös, jossa syylliset ja heille määrätyt seuraamukset rekisteröidään. Tämän asiakirjan ovat allekirjoittaneet kaikki komission jäsenet. Tutkimuksen perusteella työntekijä on vastuussa.