Päiväpäivä työmatkalla: koko, normit ja maksumenettely

Liikematkat ovat liikematkoja, joihin organisaation eri työntekijät menevät. Tällaisten matkojen aikana ratkaistaan yritykselle tärkeät kysymykset, esimerkiksi tarkistetaan sivuliikkeen työ, allekirjoitetaan sopimus uusien urakoitsijoiden kanssa tai hankitaan tietyt tavarat toimittajalta. Tällä matkalla matkustava yrityksen työntekijä voi luottaa lukuisiin kustannuksiin. Aterioille ja majoitukselle työmatkalla osoitetaan päivärahat, joiden koko voi vaihdella huomattavasti eri organisaatioissa. Normi vahvistetaan paikallisessa sisäisessä dokumentaatiossa antamalla yhtiön johtajan määräys.

Maksun tarkoitus

Päivämäärä työmatkojen aikana määritetään kussakin tapauksessa erikseen, koska siinä otetaan huomioon, kuinka paljon rahaa työntekijä käytti matkan aikana. Päiväraha maksetaan työntekijän budjetista toisessa kaupungissa tai maassa. Kaikki kulut korvataan lakivaatimusten perusteella. Palkka ja yhtiön käytössä oleva paikka säilytetään koko ajan, kun työntekijä on työmatkalla.

Lähes kaikissa yrityksissä ei makseta päivärahoja yhden päivän työmatkoille, jolloin työntekijä ei oleskele toisella alueella yön yli. Päivärahaa käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

työntekijän asuinpaikan valinta ja maksaminen;
työntekijöiden ravitsemus catering-yrityksissä, samoin kuin korvaus erilaisten tuotteiden ostosta myymälöissä;
matkustaminen toiseen alueeseen tai maahan, samoin kuin kulut liikkumisesta kaupungissa erilaisilla julkisilla liikennevälineillä;
erilaisten tapahtumien johtaminen johtotehtävän perusteella;
muut tärkeät kustannukset, mutta niiden on oltava tarpeellisia ja tarkoituksenmukaisia, muuten yrityksen johto voi kieltäytyä siirtämästä varoja.

Venäjän työmatkan päivämäärä määritetään kullekin työntekijälle erikseen. Mutta samaan aikaan enimmäismaksut voidaan kirjata paikallisella tasolla.

Milloin ne luetellaan?

Jokainen yritys päättää erikseen, milloin päiväraha on siirrettävä organisaation työntekijälle. Tähän voidaan käyttää kahta vaihtoehtoa:

varojen siirto etukäteen, ja tässä tapauksessa maksetaan yleensä kiinteä summa, jonka työntekijä voi hoitaa matkalla, mutta tarvittaessa työmatkan jälkeen hän voi pyytää lisävaroja;
päivärahan maksaminen matkan jälkeen, jonka aikana työntekijän on käytettävä omia varojaan ja laadittava sitten raportti kaikista kuluista, joiden perusteella kulut korvataan.

Toista vaihtoehtoa käytetään useimmiten, joten melkein jokaisen yrityksen työntekijän on tehtävä matkan jälkeen erityinen raportti.

Mitä asiakirjoja työntekijä laatii?

Matkan jälkeen yrityksen työntekijä voi luottaa korvaukseen aiheutuneista kustannuksista. Työmatkalle maksetut päivärahat riippuvat kansalaisen kustannuksista. Rahan vastaanottamiseksi työntekijä laatii seuraavat asiakirjat:

suora raportti, joka sisältää tietoja siitä, kuinka paljon rahaa kansalainen vietti matkan aikana;
vuokrasopimus, jos kansalainen käytti yksityistä asuntoa elämiseen matkalla;
hotellin kuitti;
matkakuluja vahvistavat asiakirjat, jotka sisältävät sekit, kuitit liinavaatteista junassa, lentokoneen pääsykortit tai muut vastaavat paperit;
todisteet erilaisten kuittien, sekien tai lippujen tarjoamista taksipalvelujen käytöstä, ja jos kansalainen käyttää henkilökohtaista kuljetusta, hän siirtää huoltoasemilla saadut sekit työnantajalle;
asiakirjat, jotka vahvistavat muun tyyppiset kulut.

Yrityksen kirjanpitäjä laskee päivärahan tällaisen selvityksen ja muiden asiakirjojen perusteella, joten työntekijälle aiheutuvat kulut korvataan.

Kuinka voitto määritetään?

Jokainen yritys määrittelee näiden maksujen suuruuden itsenäisesti, ja siinä otetaan huomioon matkan tarkoitus, organisaation taloudelliset mahdollisuudet sekä muut yksilölliset tekijät. Tässä tapauksessa otetaan huomioon yrityksen sisäisessä dokumentaatiossa kirjatut normit.

Päivämäärien hyväksymiseksi työmatkalla perustetaan yhtiöön erityinen asema. Sen allekirjoittaa yrityksen päällikkö. Lisäksi annetaan tilaus päivärahoista työmatkalla. Tässä tapauksessa normit otetaan huomioon, joiden perusteella varat siirretään näistä maksuista eri rahastoihin.

Milloin henkilökohtainen tulovero maksetaan ja maksetaan eri rahastoihin?

Päivärahaa laskettaessa työnantajien on otettava huomioon, kuinka paljon heidän ei tarvitse maksaa henkilökohtaista tuloveroa ja muita maksuja valtion organisaatioille. Siksi, jos yrityksen johto ei halua verojen suorittamista, seuraavat rajoitukset otetaan huomioon:

Jos suunnittelet matkaa Venäjän sisällä, enimmäismäärien tulisi olla 700 ruplaa. yhdessä päivässä;
Jos työntekijä lähetetään toiseen valtioon, hänelle maksetaan enintään 2,5 tuhatta ruplaa. päivässä.

Jos työntekijä käyttää enemmän varoja, erotuksesta maksetaan henkilökohtainen tulovero ja tarvittava määrä varoja siirretään valtion varoihin. Vaikka laki ei sisällä vähimmäismaksuvaatimuksia, kunkin organisaation on otettava huomioon tosiasiallinen määrä varoja, jotka työntekijä tarvitsee suorittaakseen tehtävän toisessa kaupungissa tai osavaltiossa. Tästä syystä Venäjälle suuntautuneen liikematkan päivämäärien liiallinen vähentäminen voi johtaa yrityksen työntekijöiden tyytymättömyyteen.

Myös matkan kesto otetaan huomioon, koska jos yksi päivä riittää tehtävän suorittamiseen, työnantaja voi korvata vain raportissa mainitut matkakulut. Jotkut organisaatiot siirtävät työntekijälle vain 50% vakiintuneesta normista.

Varojen siirtoa koskevat yleiset säännöt

Laskiessaan päivämatkaa työmatkalla Venäjällä työnantajien on otettava huomioon eräät tärkeät säännöt. Näitä ovat:

Päiväpäivä maksetaan vain sillä ehdolla, että matka johtuu tuotantotarpeista, eikä se toimi suorana työntekijänä;
työmatkalla pää antaa tilauksen, jossa luetellaan kaikki työmatkan ehdot ja vaatimukset;
työntekijä voi pyytää ennakkoa, joka myönnetään käteissuoritusmääräyksen perusteella;
työnantajalta varoja saaneen nimitetyn työntekijän on suoritettava tietyt tehtävät, joille on muodostettu työtehtävä;
kolmen päivän kuluessa matkan jälkeen työntekijä toimittaa erityisen ennakkoraportin, johon liitetään muut aiheutuneita kuluja koskevat asiakirjat;
yhtiön kirjanpitäjä tai taloustieteilijä tarkastaa raportin, jonka jälkeen johtaja hyväksyy asiakirjan;
Maksun määrä lasketaan ottaen huomioon lähtö- ja saapumispäivä.

Jos työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella todetaan, että hän käytti työmatkalla vähemmän kuin mitä ennakolta oli annettu päivärahan muodossa, hänen on palautettava erotus yrityksen kassaan.

Maksaako päivärahoja päiväretkestä?

Usein erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi on tarpeen viettää enintään yksi päivä, joten herää kysymys, maksetaanko päivärahoja tällaisissa olosuhteissa. Yhden päivän matka TC: n perusteella edellyttää päivärahojen siirtoa. Tällainen matka tehdään tavanomaisella tavalla, joten aikataulu osoittaa, että työntekijä ei ollut läsnä pääpaikalla. Seuraavana päivänä yrityksen työntekijä laatii matkaraportin, jonka perusteella hän saa korvausta yrityksen päälliköltä.

Monet yritykset eivät maksa päivärahoja yhden päivän työmatkoista, ellei paikallisissa sisäisissä asiakirjoissa toisin määrätä.

Mitä tehdä, kun työmatka päättyy aikaisin?

Usein työntekijät saavat käteisellä etukäteen, mutta samalla paluutaan kotiin aikataulusta eteenpäin, koska he suorittavat nopeasti päällikön asettamat tehtävät. Tässä tapauksessa heidän on laadittava kustannusraportti oikein.

Yhtiön kirjanpitäjä suorittaa uudelleenlaskennan saatujen asiakirjojen perusteella. Työntekijän kanssa jäljellä oleva ero palautetaan yrityksen kassalle.

Kuinka viikonlopputyö maksetaan?

Työmatkan päivärahat maksetaan jokaisesta kalenteripäivästä matkalle, mutta vain, jos työntekijä selviää työtehtävistänsä paitsi arkisin, myös viikonloppuisin.

Jos kansalainen lähetetään toiseen kaupunkiin tarkkailemaan uuden sivukonttorin työtä useita viikkoja, hänelle ei anneta päivärahoja viikonloppuna.

Ulkomaisen matkan vivahteet

Työntekijät voivat mennä työmatkalle paitsi Venäjälle, mutta jopa toiseen maahan. Tällaisen matkan ominaisuuksiin kuuluu:

toiseen maahan tehtävän työmatkan päiväkorko on yleensä 2,5 tuhatta ruplaa;
varat maksetaan ruplassa vain niistä päivistä, jolloin kansalainen on Venäjän federaation alueella;
rajan ylittäessä päivärahat maksetaan sen maan valuutassa, johon yrityksen työntekijä lähetetään;
Jos työntekijä on samana päivänä Venäjän federaatiossa ja toisessa valtiossa, maksu jaetaan kahteen osaan, joista toinen esitetään ruplana ja toinen siirretään valuutassa.

Jokaisella yrityksellä on oikeus sisäisissä asiakirjoissaan vahvistaa erilainen menettely, jonka perusteella työmatkan päiväraha maksetaan.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos työntekijä ostaa valuuttaa toisesta maasta?

Työmatkoilla päivärahat antavat työntekijöille mahdollisuuden maksaa majoituksesta ja aterioista sekä korvata muut pakolliset kulut. Jos kansalainen lähetetään toiseen maahan, työnantaja voi antaa hänelle varoja sekä ruplana että ulkomaisena valuuttana.

Jos rahaa annetaan ruplaina, työntekijän tulee saapuessaan ulkomaille hankkia itsenäisesti tarvittava määrä valuuttaa. Samanaikaisesti hänen on lähetettävä työnantajalle pankkitilillä toimitettu tosite. Se osoittaa, kuinka paljon valuuttaa ostettiin prosessin valmistuttua, ja kuinka nopeasti se tehtiin.

Ulkomaanmatkojen päivärahat otetaan huomioon pankin vahvistamalla kurssilla päivänä, jona yrityksen matkaraportti toimitetaan yrityksen johdolle.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos työntekijä palaa ja lähtee samana päivänä?

Usein on tilanteita, joissa työmatkalta palannut työntekijä lähtee samana päivänä uutta työmatkaa varten. Tämä tilanne ei millään tavalla riko lain vaatimuksia. Normatiivisissa säädöksissä ei ole täytäntöönpanosääntöjä koskevia ohjeita. Siksi työnantaja voi käyttää kahta menetelmää:

Jokaista matkaa varten laaditaan kaksi asiakirjaa. Siksi työnantaja antaa kaksi tilausta ja muodostaa myös kaksi todistusta ja tehtävää. Päiväpäivä maksetaan kahdesti, ja päivä, jolloin kaksi matkaa leikkaavat, maksetaan kaksinkertaisena.
Yhdistää kaksi matkaa.Tätä prosessia käytetään, jos tiedetään etukäteen, että yksi työntekijä lähetetään kahdella matkalla kerralla. Siksi asiakirjat kootaan välittömästi, joiden perusteella ensimmäistä matkaa jatketaan. Lain mukaan matkan kestoon ei ole rajoituksia, joten organisaatio voi pidentää sitä rajoittamattoman määrän kertoja.

Valinta riippuu vain yrityksen suoran johdon päätöksestä.

kirjanpito

Monet yritykset eivät maksa päivärahoja työmatkalle yhtenä päivänä, mutta lain mukaan jokaisen yrityksen on järjestettävä työmatkat oikein. Tätä varten päällikkö ei vain anna toimeksiantoa ja työtehtävä laaditaan, vaan tarvittavat tiedot syötetään myös kirjanpitoasiakirjoihin.

Päivärahaan käytetään seuraavia lähettämiä:

D71 K50.2 - varojen liikkeeseenlasku yhtiön valuutanvaihtopisteestä;
D71 K50.1 - rahan liikkeeseenlasku rubina, jos suunnittelet matkaa Venäjän alueen läpi;
D20, 23, 25, 26, 44 K71 - työntekijän raportin hyväksyminen kirjanpitoon;
D91 K71 - valuuttakurssieron kulujen kirjaaminen valuutan ostamisessa;
D50 K71 - työntekijän palauttama loput, jos hän ei ole käyttänyt kaikkia saatuja ennakkomaksuja;
D71 K50 - ylityksen myöntäminen, jos työntekijällä ei ollut aiemmin tarpeeksi varoja;
D70 K68 - henkilökohtaisen tuloveron kertyminen, jos työntekijä on käyttänyt enemmän kuin laissa säädetty määrä.

Jos työntekijä vietti työmatkalle yli 700 ruplaa. tai 2,5 tuhatta ruplaa., henkilökohtainen tulovero maksetaan erotuksesta. Veronmaksu kirjataan raporteissa 2-PIT ja 6-PIT.

johtopäätös

Liikematkoihin liittyy välttämättä päivärahojen siirtäminen työntekijälle. Niitä käytetään maksamaan huone ja hallitus. Heidän koko riippuu siitä, suorittaako tehtävät työntekijä maassa vai lähetetäänkö hän toiseen osavaltioon.

Varoja voidaan siirtää etukäteen tai matkan jälkeen. Jos summa ei ylitä laissa vahvistettuja normeja, sinun ei tarvitse pidättää henkilökohtaista tuloveroa.