Vähennys työssä on epämiellyttävä tapahtuma minkä tahansa henkilön elämässä. Prosessi liittyy yleensä yrityksen huonoon suorituskykyyn. Johtajat voivat vähentää asemaa tai henkilöstöä. Ensimmäisessä tapauksessa tietty kokopäiväinen yksikkö eliminoidaan kokonaan yrityksessä. Kaikki sitä pitävät ihmiset saavat ilmoituksen työpaikkojen vähentämisestä. Sen on sisällettävä tietyt pakolliset tiedot, ja se toimitetaan työntekijälle myös laissa asetetuissa määräajoissa.
Pelkistysprosessi
Tyypillisesti tämän prosessin tarve johtuu yrityksen taloudellisen tilanteen heikkenemisestä tai muutoksesta työn suunnassa. Siksi johto on pakko erota tiettyjen työntekijöiden kanssa. Pelkistysprosessi on jaettu peräkkäisiin vaiheisiin:
- Aluksi johto päättää vähentää asemaa vai henkilöstöä;
- asianomaisen määräyksen antaa yrityksen päällikkö;
- hyväksyy uuden henkilöstötaulukon;
- työpaikkailmoitukset lähetetään palkattuihin asiantuntijoihin;
- kansalaisille tarjotaan muita avoimia avoimia työpaikkoja yrityksessä, ja prosessi voidaan suorittaa kahden kuukauden kuluessa;
- kauden lopussa suoritetaan asiantuntijoiden välitön irtisanominen, jolle annetaan määräys ja tarvittavat tiedot merkitään työkirjoihin;
- laskelma tehdään irtisanottujen työntekijöiden kanssa, ja he eivät voi luottaa paitsi palkkoihin ja lomakorvauksiin, vaan jopa erokorvauksiin, jotka vastaavat kansalaisen palkkaa kuukaudessa työskennellessään yrityksessä;
- Jos asiantuntija ei ole löytänyt työtä kuukauden kuluessa, hänelle siirretään uusi eroraha, ja usein jopa kolmas korvaus voidaan myöntää työvoimaviranomaisten päätöksellä.
Jos prosessin perussääntöjä ja vaiheita rikotaan, irtisanominen voidaan riitauttaa tuomioistuimessa. Esimerkiksi, jos työntekijän ilmoitus työpaikkojen vähentämisestä viivästyy, asiantuntija voi pyytää peruuttamista.
Vähennyskonsepti
Jokaisella työnantajalla voi olla tarve vähentää henkilöstöä tai virkaa. Ensimmäisessä tapauksessa eri tehtäviä hoitavat yrityksen työntekijät lopettavat. Tätä varten valitaan asiantuntijoita, joilla on vähiten arvoa yrityksen toiminnalle.
Asemaa alennettaessa tietty sijainti poistuu kokonaan henkilöstöluettelosta. Kaikki ihmiset, jotka sen miehittävät, lopettavat, ja heille tarjotaan myös mahdollisuus siirtyä toiseen työhön organisaatiossa.
Ilmoituksen määritelmä
Jos johto päättää vähentää yrityksen henkilöstömäärää, on tärkeää suorittaa työpaikkojen vähentämis- ja ilmoittamismenettely oikein. Mahdollisuus pitää yritys vastuullisena riippuu tästä, koska jos palkattu asiantuntija tekee valituksen työsuojeluvirastolle tai syyttäjänvirastolle, suoritetaan tarkastus kaikkien rikkomusten tunnistamiseksi.
Ilmoitus työpaikkojen vähentämisestä esitetään virallisessa asiakirjassa, jossa ilmoitetaan tarkalleen, ketkä irtisanotaan yrityksestä ja milloin tämä prosessi saadaan päätökseen. Asiakirjassa on oltava luettelo vapaista paikoista, joita leikkausasiantuntija voi käyttää. Jos tätä asiakirjaa kirjoitettaessa ei ole muita töitä, niitä voidaan tarjota myöhemmin. Tätä varten työntekijälle ilmoitetaan avoimesta tehtävästä alennettuaan.
Vain työpaikat, jotka vastaavat kansalaisen pätevyyttä, kokemusta ja koulutusta, valitaan. Siksi, jos erikoislääkäri on aikaisemmin työskennellyt markkinoijana, silloin siivouksen tarjoamista hänelle ei voida hyväksyä.
Milloin asiakirja lähetetään?
Ilmoitus työpaikkojen vähentämisestä olisi toimitettava tiukasti asetetussa ajankohdassa, koska tämän vaatimuksen rikkominen voi tulla perustana irtisanomisen riitauttamiselle. Siksi vaatimukset otetaan huomioon:
- jos useita työntekijöitä lähtee, asiakirja siirretään heille kaksi kuukautta ennen työsuhteen päättymistä;
- Jos yritystä supistetaan huomattavasti, asiantuntijoille annetaan ilmoitus kolme kuukautta ennen tapahtumaa.
Tänä aikana työnantaja pidättää täysin palkansa kaikille palkatuille asiantuntijoille sekä erokorvauksen.
Keitä ei voida vähentää?
Ennen kuin laaditaan ilmoitus henkilöstöluettelossa olevista työpaikkojen vähentämisistä, on ensin selvitettävä, ketä on mahdoton irtisanoa. Joitakin työntekijöitä ei voida erottaa, jos organisaatiota ei pureta. Näitä ovat:
- raskaana olevat työntekijät;
- naiset tai miehet, jotka kasvattavat yksin alle kolme-vuotiaita lapsia;
- yksinhuoltajavanhemmat, jotka osallistuvat vammaisen lapsen kasvattamiseen;
- ainoat perheen tarjoajat.
Edellä mainittujen henkilöiden ei pidä jäädä ilman työtä, joten heitä voidaan vähentää vain siirtyessään toiseen heidän pätevyyttään ja työkokemustaan vastaavaan tehtävään.
Kuinka koota ilmoitus?
Ennen asiakirjan laatimista on suositeltavaa käyttää lomautusten näyteilmoitusta kaikkien tarvittavien tietojen täyttämiseksi. Muodostumisen perussääntöihin kuuluvat:
- kootaan yksinomaan johdon antaman määräyksen perusteella;
- muodostetaan kahtena kappaleena, koska yksi myönnetään palkatulle asiantuntijalle, ja toinen pysyy yrityksessä;
- Se on kirjoitettu yksinomaan yrityksen puolesta;
- Asiakirjojen laatimiseen käytetään vakio A4-arkkia.
Vain kun nämä säännöt otetaan huomioon, työntekijöiden oikeuksien noudattaminen taataan. Työn lähettämistä koskevan ilmoituksen malli löytyy alla.
Mitä tietoja syötetään?
Tätä asiakirjaa laatiessasi on annettava seuraavat tiedot:
- vastaanottaja, jota edustaa yrityksen suora palkattu asiantuntija;
- yrityksen täydellinen nimi sekä sen yksikön nimi, jossa kansalainen työskentelee;
- ilmoituksen päivämäärä;
- ongelman edustama suora teksti osoittaa sen vuoksi, että yritys poistaa tarpeettomia virkoja, mikä johtaa tarpeeseen vähentää kansalaisia;
- viitataan vaadittuun säädökseen, jonka mukaisesti työsuhteet päättyvät;
- luettelee vapaat paikat, jotka irtisanottu työntekijä voi valita, jos hän ei halua poistua yrityksestä, ja niiden on vastattava kansalaisen pätevyyttä, koulutusta ja kokemusta;
- hakasuluissa kuukausipalkka, kun hän työskentelee ehdotetulla työpaikalla;
- Yrityksen päällikön allekirjoittama.
Asiakirjan allekirjoittaa suoraan palkattava palkattu asiantuntija. Esimerkki työntekijöiden ilmoituksista työpaikkojen vähentämisistä antaa työnantajalle mahdollisuuden koota tämä asiakirja oikein.
Toimet ilmoituksen lähettämisen jälkeen
Heti kun työntekijälle annettiin ilmoitus työn vähentämisestä, suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- jos työntekijä ei ole samaa mieltä ehdotetusta työpaikasta, hän rekisteröidään työvoimakeskukseen;
- työnhaku alkaa, ja tänä aikana yrityksen päällikkö voi tarjota lisäpaikkoja;
- jos erikoislääkäri ei löydä työpaikkaa ensimmäisen kuukauden aikana, työnantaja ilmoittaa uuden erokorvauksen;
- työsopimus irtisanotaan kahden kuukauden kuluttua irtisanomisen antamisesta.
Suhde saa päättyä kahden kuukauden päättymiseen saakka, mutta tätä varten osapuolten on tehtävä erityinen sopimus. Tyypillisesti tätä menetelmää käytetään, jos kansalainen todella löytää uuden työn, joten hänen on heti alkaa suorittaa viralliset tehtävät.
Toimitustavat
Alennusilmoitus toisen tehtävän tarjoamisen yhteydessä voidaan välittää työntekijälle eri tavoin. Yleensä se siirretään henkilökohtaisesti palkatun asiantuntijan käsiin.
Lisäksi voit lähettää sen postitse, jos kansalainen kieltäytyy allekirjoittamasta ilmoitusta tai on sairauslomalla. Lähetettäessä postitse käytetään kirjattua kirjettä ja toimitusilmoitus maksetaan.
Mitä tehdä, kun työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa?
Monet työntekijät reagoivat kielteisesti irtisanomiseen, joten he usein kieltäytyvät allekirjoittamasta ilmoitusta. Tämä ei pelasta heitä alennuksista, mutta samalla on mahdollista haastaa se, jos todistat tuomioistuimen kautta, että työnantaja ei noudattanut kaikkia lain vaatimuksia työsuhteen päättyessä.
Siksi, jos työntekijä kieltäytyy sijoittamasta allekirjoitustaan asiakirjaan, yrityksen johto suorittaa seuraavat toimenpiteet:
- palkatulta asiantuntijalta vaaditaan kirjalliset selitykset teosta;
- jos selittävää huomautusta ei laadita, kolme työntekijää kutsutaan ilmoittamaan työntekijälle;
- hänen kieltäytyessään muodostetaan erityinen toimi, joka sisältää tietoja siitä, että kansalainen ei halua laittaa allekirjoitustaan asiakirjaan;
- todistajat allekirjoittavat tämän säädöksen.
Tämä teko on todiste siitä, että yrityksen johtaja todella noudatti lain vaatimuksia ja kaikkia tärkeitä muodollisuuksia palkattujen asiantuntijoiden vähentämisprosessissa.
Prosessin vivahteet
Jos yritys vähentää asemaa, työnantaja ottaa huomioon tärkeät seikat:
- johtaja ei voi painostaa työntekijöitä;
- Ei ole sallittua, että kansalaiset esittävät erottautumiskirjeen omasta vapaasta tahdostaan.
- lisäksi työnantajan on ilmoitettava ammattiliitolle ja työsuojeluhallinnolle suunnitellusta alennuksesta, josta käytetään mielivaltaista ilmoitusta, ja se lähetetään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa;
- valtion järjestöille lähetetyssä kirjeessä luetellaan kaikki lyhennetyt virkaa, ja asiakirjaan liitetään uusi henkilöstötaulukko;
- jos ammattiliiton jäseniä vähennetään, heidän on erottamisensa vuoksi ensin saatava perusteltu päätös organisaatiolta;
- työvoimakeskuksesta ilmoitetaan pakollisesti joukkomaksuvähennysten yhteydessä, ja muissa tapauksissa tiedot toimitetaan neuvoa-antavia tarkoituksia varten;
- Työntekijöiden viimeisenä työpäivänä vähennetään, että on tärkeää tehdä heidän kanssaan kaikki tarvittavat laskelmat ja toimittaa heille tarvittavat tiedot sisältävät työkirjat.
Jos alennusprosessissa oleva työnantaja rikkoo eri syistä palkattujen asiantuntijoiden oikeuksia, he voivat haastaa yrityksen johdon päätöksen tuomioistuimessa.
johtopäätös
Työpaikkojen vähentäminen on epämiellyttävä tapahtuma missä tahansa yrityksessä. Se merkitsee kaikkien henkilöiden irtisanomista, joilla on tietty asema yrityksessä. Prosessi suoritetaan yksinomaan kahden kuukauden kuluttua siitä, kun kaikki irtisanotut palkatut asiantuntijat ovat saaneet erityisen ilmoituksen yrityksen johdolta.
Ilmoitusta laadittaessa on tärkeää ilmoittaa, mitä avoimia työpaikkoja tarjotaan kansalaisille ja mitä virkoja alennetaan. Työntekijät voivat riitauttaa työsuhteen päättämisen työlainsäädännön vastaisesti.