Što učiniti ako se u radnoj knjižici nalazi zapis o pogrešci?

Događaju se različite situacije, pa čak i iskusni stručnjaci ponekad nepažljivo pogriješe u dokumentaciji. Ako je zapis u radnoj knjižici netočan, to treba ispraviti što je prije moguće. I bolje je ako to radi poslodavac koji je to dopustio.

Pravni propis

Obrazac radne knjižice smatra se važnim dokumentom, jer ne samo da uzima u obzir staž, već pomaže i u izračunavanju mirovine. Stoga, ako ispravka unosa u radnu knjižicu napravljena greškom nije izvršena na vrijeme, zaposlenik može imati velikih problema s izračunom mirovina.

Stoga, prije ispunjavanja radne snage, morate provjeriti sve podatke. I također u skladu s zakonskim propisima relevantnih dokumenata. To uključuje:

• Kodeks rada Ruske Federacije (naime, članak 66.).
• Savezni zakon br. 225, kojim se utvrđuju pravila za održavanje, skladištenje i popunjavanje radnih oblika.
• Uredba Ministarstva rada br. 69 kojom se odobravaju upute za ispravno popunjavanje isprave.

Dakle, što učiniti ako je radnik pogrešno upisan u radnu knjižicu? Uzorak ispravka i točnih podataka predstavljen je na fotografiji u nastavku.

O postupku ćemo detaljnije govoriti u nastavku.

Tko vrši ispravke

Ne može svaki zaposlenik ispraviti pogreške u radu. Zabranjeno je unositi bilo kakve unose i ispravke u dokument bez ovlaštenja i određenog razloga. Ako se zaposlenik našao u svojoj radnoj grešci, to se može ispraviti i na novom poslu i na onom gdje je počinjen.

Ispravni pogrešni unosi mogu biti voditelj organizacije ili ovlaštena osoba (obično stručnjak za osoblje, računovođa ili tajnik). Da bi ovlašteni zaposlenik to učinio, o njemu se mora sastaviti nalog kojim se daje pravo unosa u radnu knjižicu i, sukladno tome, ispraviti ako je radna knjižica pogriješila.

Ako je poslodavac fizička osoba, onda nema pravo na obavljanje rada, a kamoli na izmjene istih.

Ako je pronađena pogreška

HR-zaposlenici obično pronalaze pogrešne zapise kada zaposlenika odvedu na novi posao. To se događa, a umirovljeni radnici mogu pronaći grešku.

Tipične pogreške uključuju:

• Netočni podaci na naslovnoj stranici;
• Netočni datumi ili serijski brojevi zapisa;
• pogrešni detalji osnovnog dokumenta;
• Netočne informacije o zapošljavanju, otpuštanju, transferu ili nagradama.

Ako je unos u radnu knjižicu pogrešno upisan, zaposlenik mora dostaviti one dokumente koji opovrgavaju napisano. Takvi dokumenti uključuju: putovnicu, podatke o obrazovanju, dokumente o sklapanju braka ili njegovom raskidu, naloge raznih vrsta, kao i neke dokumente s prijašnjih mjesta rada (gdje su počinjene pogreške).

Ako je likvidirana organizacija koja je izvršila pogrešan unos, trebate kontaktirati arhivu grada u kojem je tvrtka registrirana.

Sljedeće pokazuje kako ispraviti pogrešan unos u radnoj knjizi. Uzorak vam omogućuje da jasnije shvatite što je suština postupka.

Opća pravila

Pogrešne unose, ako se nalaze u odjeljku o radu ili nagradama, ne mogu se precrtati, očistiti ili ispraviti. Zakonodavstvo dopušta samo da ukaže na to da je određeni zapis nevažeći i da sljedeće treba navesti točne podatke.

Iscrtavanje ili dodavanje dopušteno je samo na naslovnoj stranici. Netočne se informacije precrtavaju jednim retkom, a stvarne informacije pišu se iznad pogrešnog zapisa.Istodobno se na naslovnici obrasca moraju navesti dokumenti na temelju kojih se izvršavaju ispravke. Skraćenica riječi zabranjena je.

U radnu knjižicu (uključujući korekciju) možete upisati plavom ili crnom gel olovkom. Takve su tinte otporne na svjetlost i ne blijede s vremenom.

Pogreška naslovnice

U čestim slučajevima naslovna stranica sadrži dopune, a ne izmjene i dopune. Ali ipak, kako popraviti pogrešan unos u radnoj knjizi ako je napisan na naslovnoj stranici?

Za početak, vrijedno je reći da tijekom početnog izvršavanja dokumenta ne bi trebalo biti nikakvih ispravki ili prilagodbi. Ako je došlo do pogreške, o takvom obliku rada sastavlja se poseban akt otkaza, a dokument se uništava, a za zaposlenika se stvara nova knjiga. Na akt možete priložiti broj oštećenog obrasca koji je izrezan prije nego što se dokument uništi. Novac za pokvarenu radnu knjižicu ne naplaćuje se zaposleniku.

Kao što je već spomenuto, na naslovnoj stranici stari (netočni) podaci se precrtavaju jednim retkom, a specijalist navodi relevantne podatke odozgo. Na koricama dokumenta moraju biti napisani dokumenti osnova. Važno je da su prethodni podaci čitko napisani. Povrh toga, ovlaštenoj osobi strogo je zabranjeno unošenje promjena samo iz riječi vlasnika radne knjižice.

Dokumenti koji su osnova za izmjenu uključuju:

• Ruska putovnica
• vjenčani / razvodni list;
• broj diplome o obrazovanju itd.

Redak na naslovnoj stranici koji pokazuje podatke o obrazovanju ne podliježe ispravljanju. Može se samo nadopunjavati. Ako specijalist dobije dodatnu naobrazbu tijekom staža, podaci se nakon navedenih informacija jednostavno unose kao nastavak. Ako zaposlenik nema nikakvo posebno obrazovanje, linija ostaje prazna. Ako obrazovanje nije završeno u trenutku primanja posla, ovlaštena osoba mora upisati „nepotpuno visoko obrazovanje“, a nakon diplome dodati red.

Ako je unesena pogreška u radnu knjižicu na glavnoj stranici, to ispravlja poslodavac koji trenutno radi za ovog zaposlenika. Nakon ispravka i nalaganja temeljnog dokumenta poslodavac mora potpisati i zapečatiti organizaciju.

Odredba 30. pravila o radu zabranjuje: prikrivanje, precrtavanje i krivotvorenje pogrešnih unosa ne samo na naslovnoj stranici, već iu drugim odjeljcima.

Evo kako popraviti pogrešan unos u radnoj knjizi. Uzorak unošenja točnih podataka predstavljen je na slici ispod.

Nevažeći datum

Nepažnja prilikom popunjavanja radne knjižice u pisanom roku može koštati zaposlenika velikih problema s mirovinskim fondom kada dođe vrijeme za obračun s mirovinom. Stoga ne samo zaposlenik osoblja, nego i sam zaposlenik moraju pažljivo provjeriti sve navedene podatke.

Ako je prilikom navođenja datuma u radnoj knjižici pronađen pogrešan zapis, morate:

1. Zaposlenik treba napisati izjavu upućenu voditelju sa zahtjevom da ispravi netočne podatke.
2. Ravnatelj mora izdati naredbu (dokumentu je dodijeljen broj) o potrebi ispravljanja pogrešnog zapisa.
3. Službenik osoblja ili ovlaštena osoba vrši ispravak koji potvrđuje nevaljanost određene evidencije.
4. Postavljen je točan datum, označen je broj naloga na temelju kojeg se vrši prilagodba.
5. Treba navesti detalje zaposlenika koji je izvršio promjenu, njegov potpis i pečat organizacije.

Ako se dogodila pogreška u datumu rođenja, netačne se informacije precrtavaju jednim retkom, a na vrhu se piše točan datum. Na naslovnici trebate navesti seriju, broj putovnice zaposlenika.

Nevažeći detalji dokumenta

Jedan od važnih stupaca je onaj u kojem su navedeni detalji dokumenata koji su osnova za zapošljavanje, otpuštanje i druge radnje vezane za posao.

U osnovnim se slučajevima svi podaci unose na temelju određenog naloga. Postupak unosa podataka o dokumentu je jedan i ostaje nepromijenjen: naziv dokumenta, datum, broj dokumenta. Velika greška je promjena ustaljenog poretka.

Ako trebate promijeniti unos u informaciji o djelu zbog pogreške u podacima o narudžbi, tada se cjelokupni unos duplicira, a posljednji stupac registrira bez pogreške.

U slučaju da je u samoj narudžbi napravljena pogreška, tada u posljednji stupac trebaju biti zapisani detalji dokumenta koji poništava prethodni nalog.

Ispod je uzorak pogrešnog unosa u radnu knjigu u stupcu osnovnog dokumenta.

Informacije o prijemu, transferima, otpuštanju, nagradama

Odredba 30. pravila o održavanju i skladištenju radnih knjiga strogo zabranjuje prikrivanje, brisanje ili krivo krivotvorenje, kao i netačne zapise u bilo kojem dijelu dokumenta. Nevažeći unosi su nevažeći i stvarne informacije su naznačene. Ako radna bilježnica ima pogrešan zapis, trebate učiniti sljedeće:

1. Prvi stupac treba navesti broj u redoslijedu koji slijedi nakon posljednjeg unosa.
2. Drugi stupac je trenutni datum.
3. U trećem stupcu morate navesti koji zapis nije valjan (navesti serijski broj zapisa) i upisati točne podatke.
4. U četvrtom stupcu navedite broj dokumenta, što je osnova za ispravljanje pogrešnog zapisa (obično je to nalog).

Ako je nalog prvo izdan, a zatim poništen, morate navesti broj dokumenta koji ga ukida.

Ovaj algoritam promjene odnosi se i na evidenciju o zapošljavanju i na informacije o otpuštanju ili nagrađivanju.

Potrebno je ispraviti i one zapise koje sud prepoznaje kao nevaljane. U ovom slučaju, četvrti stupac mora navesti dokument na temelju kojeg se prethodna formulacija smatra nevažećom. Istovremeno, radnik se mora vratiti na radno mjesto ne samo u dokumentima organizacije, već i u radnoj knjižici (o toj temi mora postojati odgovarajući zapisnik). Pogrešno unošenje u radnu knjižicu otkaza uključuje upućivanje na nalog ili upute poslodavca.

U potonjem slučaju, zaposlenik može tražiti od poslodavca da mu učini duplikat radne knjižice bez navođenja pogrešne evidencije otkaza. To je regulirano stavkom 33. Pravila.

Kakva je ispravka pogrešnih unosa u radnu knjižicu, kada zaposlenik mora biti vraćen na posao, jasno pokazuje donja fotografija.

Promijenjeno je ime organizacije

Ponekad postoje situacije kada zaposlenik nema zapisnik o promjeni naziva organizacije u kojoj je radio. U budućnosti to može stvoriti puno problema pri izračunavanju mirovine, a također će zahtijevati i dokumentarne dokaze da je građanin radio u određenoj organizaciji i odustao (nakon promjene oblika ili imena).

Obzirom na sve gore navedeno, informacije o preimenovanju tvrtke trebaju se dobiti odmah nakon registracije te činjenice. Ovo bi trebalo biti zapisano u radnoj knjižici na poseban način:

• u prvom i drugom stupcu ne morate ništa napisati;
• u trećem stupcu treba navesti novi naziv organizacije (ili navesti izmijenjeni organizacijski i pravni oblik);
• u četvrtom stupcu treba navesti dokument, koji je osnova za promjenu naziva ili pravnog oblika poduzeća (ime, broj, datum).

Svaki voditelj društva mora imati na umu da se reorganizacija ili promjena naziva poduzeća smatra obavljenom ako su podaci o tome upisani u državni registar pravnih osoba. To je utvrđeno zakonom od 8.08.01.Prema tome, treći i četvrti stupac trebaju bilježiti datume upisa podataka o poduzeću u državni registar.

Ispravci u umetku

Kako popraviti pogrešan unos u radnoj knjižici, saznali smo. Sada ćemo razmotriti kako biti s umetkom u obliku rada.

Neki građani često mijenjaju mjesto rada, odnosno postoji potreba za umetnutim obrascem. Ovaj je dokument nastavak radne knjižice i, naravno, ne funkcionira bez njega.

Za uložak vrijede ista pravila kao i za radnu knjižicu. Stoga:

• u slučaju kada je snimka napravljena pogrešno na samom početku dizajna novog umetka, o toj činjenici morate sastaviti poseban akt i uništiti oštećeni oblik;
• ako je zaposlenik na glavnoj stranici radne knjižice već naveo niz i broj oštećenog oblika umetka, tada se moraju evidentirati i detalji novog obrasca;
• ako su u glavnim odjeljcima pronađeni pogrešni unosi, postupak njihovog ispravljanja jednak je onome utvrđenom za radne knjižice: upisuje se serijski broj, trenutni datum, nevažeći unos i neispravni podaci pišu se naziv dokumenta, što je osnova za izradu promjene u dokumentu.

Važno je zapamtiti da će nedostatak pečata i potpisa ovlaštene osobe poništiti navedene podatke. Ovi zahtjevi su također bitni u situacijama kad se zaposlenik mora obratiti bivšem poslodavcu radi popratnih dokumenata ili radi pogrešnog zapisa.

Pogrešan unos, zanemaren, rezultirat će kaznama za poslodavca.

Ako poslodavac odbije ispraviti podatke o otkazu, zaposlenik može riješiti problem na sudu. I već na temelju sudske odluke, netočni podaci bit će ispravljeni. Od šefa organizacije bit će potrebno platiti kaznu, naknadu i ponovo zaposliti zaposlenika na radnom mjestu.

S obzirom na sve gore navedeno, može se primijetiti da se upisi u radne knjižice moraju vršiti u skladu sa svim zakonodavnim normama i pravilima.