Dokumentacija revizije omogućava vam stvaranje temelja na kojem ćete izvlačiti zaključke o ispravnosti postupka i dostatnosti, profesionalnosti, točnosti postupaka revizora koji su proveli događaj. Iz radova sastavljenih tijekom revizije možete dobiti potrebnu količinu podataka za analizu revizijskih aktivnosti i njihovu ocjenu.
Dokumentacija revizije omogućava vam uspostavu kontrole nad kontrolom, bez obzira je li organizirana unutarnja revizija ili je u to bila uključena organizacija treće strane. Ako je konfliktna situacija dospjela do suda, papiri formirani tijekom revizije pomoći će u obrani njihovog položaja u državnoj instanci, čak i ako je klijent uvjeren da je usluga pružena nedovoljno.
Dokumentacija: revizija i papir
Neprihvatljivo je zanemariti dizajn službenih radova. Jedna od glavnih zadaća stručnjaka za reviziju je pažljivo prikupiti na utvrđeni način informacije koje su najmanje od neke važnosti za zaključak, kao i one koje se mogu koristiti za dokazivanje svoje pozicije. Osim toga, mora se imati na umu da su za provođenje revizije uvedeni savezni standardi koji se moraju ispuniti bez greške. Ispravna i ispravna dokumentacija revizije, radni dokumenti revizora poslužit će kao dokaz poštivanja pravila utvrđenih na državnoj razini, a što će pomoći u zaštiti vaših interesa u slučaju sukoba s kupcem.
Pod dokumentacijom je uobičajeno razumijevati takve materijale, dokumente formirane tijekom revizije, na kojima je revizor radio. To također uključuje podatke koje je kupac pružio revizoru, a pohranjuje ih stručnjak, kako to zahtijevaju uvjeti provjere. U tom aspektu, dokumentiranje revizije malog poduzeća ima iste zahtjeve kao i rad sa srednjim i velikim poduzećem.
Zanemarivanje je neprihvatljivo!
Zašto organizacija revizije uvijek uključuje planiranje rada s ogromnom količinom službenih radova? Postoji nekoliko opravdanja za takav tijek rada i službenost usvojeno među stručnjacima i tvrtkama koje organiziraju inspekcije.
Ako revizor može pružiti plan revizije i radnu dokumentaciju na temelju kojeg je napravljen konačni zaključak, to znači da je revizija provedena na kvalitetan i cjelovit način. No u slučaju kada tijekom revizije nije formirana radna dokumentacija, kažu da je provjera bila "lažna". Možemo sa sigurnošću pretpostaviti da je izvješće o reviziji izrađeno doslovno od nule. Ako se takav položaj može dokazati na sudu, tvrtka će izgubiti dozvolu za revizijske aktivnosti.
Važni aspekti
Navedeni razlog nije jedini, koji se obvezuje da pažljivo, pažljivo tretira pitanje dokumentiranja revizije. Dakle, prisutnost službenih radova omogućava praćenje koliko je učinkovito i učinkovito osoba odgovorna za reviziju ispunila svoje zadatke. Supervizori mogu pratiti napredak rada i poduzimati mjere ovisno o pokazateljima.
Ako je gospodarski subjekt nezadovoljan revizorskim izvješćem, dokumentacija koja se generira u tijeku rada može biti ključni faktor koji pomaže u obrani nečijeg položaja. U nekim je slučajevima dovoljno predstaviti te dokumente kako bi potkrijepili zaključke, u drugim će biti potrebno dokazati njihov slučaj na sudu.Treba imati na umu da je sud prilično birokratska instancija, koja posvećuje puno pažnje tome jesu li svi papiri pravljeni na vrijeme. Odnosno, plan revizije i drugi dokumenti mogu biti presudan aspekt koji dokazuje valjanost revizorske kuće.
Što još tražiti?
Revizijski standardi, revizijska dokumentacija nisu izmišljeni slučajno. To je temeljit, pažljiv, pažljiv pristup papirologiji koji omogućava najveću optimizaciju tijeka rada, odnosno minimiziranje napora, vremena zaposlenog osoblja na planirane aktivnosti. Ako su dokumenti standardizirani, izvršavani sustavno, bez propuštanja važnih točaka, tada revizor može brzo obraditi sve informacije u njima, analizirati ih i dati točan, pouzdan rezultat.
Istodobno, revizor ima pravo u svakom slučaju odlučiti koji je svezak dokumentacije radnog procesa potreban i što će postati nepotrebno gubljenje vremena. Istodobno se uzimaju u obzir standardi revizijske dokumentacije, ali ključno će biti profesionalno mišljenje, "instinkt". Ispitivač razmatra ogroman broj pitanja tijekom procesa rada, a prema pravilima, nema potrebe da svako od njih odražava u dokumentaciji. Dokumentacija se sastoji samo od važnih, značajnih aspekata.
Službeni položaj
Kriteriji za reviziju prvi su put formulirani 2006. godine, kada su na snagu stupili međunarodni revizorski standardi. Već tada je naznačeno da je dokumentacija revizije obavljena tako da je mišljenje revizora pravilno izraženo, kao i da ima dokaz o reviziji u skladu s međunarodnim standardima, važećim zakonima i zahtjevima. Sami zahtjevi u ažuriranom standardu revidirani su u smjeru pooštravanja. Kako su objasnili autori inovacija, to je učinjeno kako bi se poboljšala kvaliteta izvršenih provjera.
Pored glavnog cilja, odnosno poboljšanja kvalitete, ažuriranja zahtjeva, bilo je i nekoliko dodatnih, čije je postizanje izgledalo moguće poboljšanjem sustava upravljanja dokumentima tijekom inspekcija. Konkretno, revizori su mogli u potpunosti snositi odgovornost za obavljene zadatke, biti svjesni toga, i također dokazati svoje stajalište ako se predstavnik naručitelja ne slaže. Budući da se dokumentacija provodi u svim fazama izvođenja radova, izvješća nastala tijekom postupka prilično su cjelovita i daju predstavu o stupnju izvršenosti zadataka, što je važno kako za tekuću reviziju, tako i za stjecanje iskustva korisnog u budućnosti. Ako tim revizora ima priliku surađivati s iskusnijim stručnjakom na ovom polju, tada će kroz dokumente dobivene tijekom procesa rada dobiti kvalitativnu procjenu zadatka koji je obavila treća strana.
Radni aspekti
Ako se obratite službenim preporukama o formatu i formatu revizijske dokumentacije koji odražavaju radni proces, možete pronaći uporne savjete za izuzeće nepotrebnih papira iz arhive. Konkretno, nema potrebe za pohranjivanjem projekata koji su zamijenjeni naprednijim tijekom rada, nema potrebe za pohranjivanjem kopija izvješća koja su kasnije prepravljena, preformulirana. Zaključci, zapisi koji ne sadrže korisne podatke, uključujući preliminarne nalaze, također su isključeni iz arhive. Nema potrebe za pohranjivanjem dokumenata koji su u budućnosti ispravljeni, kao i dodatnih kopija.
Priprema dokumenata koji se odnose na reviziju nije lak zadatak, pa se preporučuje povjerenje iskusnim revizorima koji razumiju pravila upravljanja dokumentima i uredskog rada.Istodobno, radovi su formirani na takav način da čak i specijalist koji nije izravno sudjelovao u reviziji može iz dokumentacije izvući zaključke o značajkama događaja. Količina obavljenog rada, njihova priroda i vrijeme provedeno na njemu trebalo bi biti očito. Obavezno uzmite u obzir rezultate, dokaze, zaključke donesene radi dobivanja postupka. Smatra se važnim zabilježiti značajne aspekte koji su se pojavili tijekom revizije, kao i rezultate dobivene tijekom njihove studije.
Maksimalna pažnja na sve važno
Ispravno, profesionalno sastavljena dokumentacija nužno uključuje takvu količinu informacija iz koje je moguće oblikovati jasan plan verifikacije, pratiti izvršenje radnih zadataka i izraditi zaključak koji odražava stvarno stanje u studiranom ekonomskom predmetu. Dokumentacija treba sadržavati podatke koji jasno potvrđuju da je revizija provedena uzimajući u obzir zakone, zahtjeve, propise, pravne akte koji reguliraju ovu sferu pružanja usluga u našoj zemlji.
Revizija: osjetljiva stvar
Jedna od važnih zadaća revizora odgovornog za dokumentaciju tijeka rada nije samo da u potpunosti osigura reviziju službenim dokumentima, već i da je organizira na vrijeme, bez odgađanja. Čim započne određena faza rada, za njega se priprema dokument koji odražava sve podatke za ovaj korak. Istodobno, dokumentacija koja opisuje fazu može se podijeliti u tri skupine: formirana na početku rada, u procesu, na kraju koraka provjere. U trenutku kad kupac primi revizorsko izvješće, svi dokumenti u svim fazama moraju biti spremni, sastavljeni prema pravilima upravljanja dokumentima koja su na snazi u državi.
Je li važno ili ne?
Iz normi proizlazi da su značajni samo takvi podaci koji su dokumentirani na propisani način. Podaci koje revizor usmeno prenosi kupcu ne predstavljaju potvrdu da je nalog izvršen. Usmeni nalazi ne mogu biti revizijsko mišljenje. Istodobno, dopušteno je davati usmena objašnjenja, pojašnjenja podataka navedenih u pisanom mišljenju.
Radna dokumentacija sadrži podatke koji su klasificirani kao dokazi. Oni se smatraju primarnim izvorima informacija na temelju kojih se stvara zaključak. Takve se potvrde mogu koristiti prilikom generiranja poreznih prijava, kao i kod obrade drugih vrijednosnih papira u raznim slučajevima.
Sve popravljamo!
Kada revizor priprema dokumentaciju koja opisuje tijek rada, njegov je zadatak detaljno opisati sve značajne aspekte. Prilikom karakterizacije postupaka, specijalista propisuje njihovu prirodu, vremenska ograničenja dodijeljena izvršenju, opseg izvršenja, podatke o tome tko je radio na zadatku. Istovremeno se pretpostavlja da viša radna mjesta kontroliraju radni proces na svakom koraku i nije potrebno nigdje unositi dokaze o toj činjenici.
Ispravan pristup osoblju ključ je uspjeha
Održavanje dokumentacije koja opisuje postupak verifikacije gospodarskog subjekta započinje u trenutku kada predstavnik kupca pošalje pismo zahtjeva na adresu revizorske kuće. Izvođač radova imenovat će odgovornog revizora koji će biti vodeći specijalist za ovaj zadatak. To je njegovo područje odgovornosti - dokumentiranje revizije u okviru suradnje s određenim klijentom. Pomoćnici se obično dodjeljuju izravno kao pomoć glavnom revizoru koji je odgovoran samo za kontrolu osoblja. Ali takav se plan preliminarno dogovara s upravnim timom i za to se dobiva dopuštenje. Poseban pristup se primjenjuje ako revizorska kuća ima veliku količinu narudžbi, što dovodi do povećanog posla vodećih stručnjaka.U takvoj situaciji, posao je moguće povjeriti asistentima samo ako postoje pouzdani podaci o njihovoj visokoj razini profesionalnosti.