Isporuku robe različite tvrtke obavljaju samo na legalni i službeni način. Za to se koristi ugovor o opskrbi. Treba ga pravilno izraditi i uzeti u obzir mnoge nijanse. Značajke ugovora o nabavi su brojne i značajne. Ispravan zaključak cijele transakcije ovisi o njihovom poštivanju.
Pojam ugovora
Ugovor o snabdijevanju najčešći je dokument na temelju kojeg se roba isporučuje od jedne tvrtke do druge. Smatra se popularnim među raznim poduzetnicima i firmama. Koristi ga svaka organizacija specijalizirana za proizvodnju ili preprodaju raznih roba.
Proučavajući koncept i značajke ugovora o opskrbi, svaki poduzetnik svjestan je prednosti njegove uporabe. Smatra se relevantnim za korištenje od strane poduzeća i poduzetnika.
Svrha sporazuma
Ovaj se ugovor koristi u različite svrhe:
- reguliranje odnosa koji nastaju između proizvođača robe i dobavljača s kupcima;
- zajamčena je dugoročna suradnja među sudionicima;
- osigurava se regulacija ponude raznih roba;
- Unose se bitni uvjeti transakcije.
Ugovor može biti standardni ili specijalizirani, a u potonjem slučaju se uzimaju u obzir značajke rada obje tvrtke.
Zakonodavni propisi
U čl. 506 CC pruža koncept takvog ugovora, predstavljen obvezom dobavljača u pravom trenutku da kupcu pruži poslovne svrhe ili koristi u druge svrhe robu po određenoj cijeni. U ekonomskoj suštini slično je kupoprodajnom ugovoru.
Prema Građanskom zakoniku, takav je dogovor težak, pa bi trebao isporučiti određeni iznos novca za isporučenu robu.
U čl. 454 navodi da se na ovaj ugovor primjenjuju i opće i posebne odredbe postupka prodaje.
Pravni znakovi sporazuma
Značajke ugovora o opskrbi uključuju njegove pravne značajke:
- zajamčeni prijenos vlasništva nad određenom imovinom, obično zastupljenom robom;
- osobitosti sklapanja i izvršenja sporazuma o nabavi su da se ti procesi provode na temelju dobrovoljnog pristanka svakog sudionika u transakciji;
- ugovor je povratne naravi, s platištem ekvivalentom isporučenoj robi, a protuvaže su stvari u naravi.
Svi ti kriteriji omogućuju određivanje pravne snage sastavljenog sporazuma, pa ih treba predvidjeti prilikom formiranja ovog dokumenta.
Ključni parametri ugovora
Značajke ugovora o isporuci robe su sljedeće:
- dobavljač koji nastupa kao prodavac robe mora te predmete prenijeti u propisanom roku i u potrebnom iznosu;
- prema ugovoru nisu sva roba podložna prijenosu, već specifični elementi koje prodavač stvori ili kupi, pa bi jedna strana trebala biti specijalizirana trgovačka organizacija koja se profesionalno bavi nabavom, proizvodnjom i prodajom robe;
- Svrha kupnje predmeta smatra se važnom jer se prema ugovoru o opskrbi oni mogu prenijeti samo u poslovne ili druge slične svrhe, ali nije ih dopušteno koristiti u osobne, kućne ili obiteljske svrhe.
Kako bi uzeli u obzir sve ove značajke ugovora o opskrbi, obje strane u transakciji obično pribjegavaju profesionalnim pravnicima, koji ne samo da su uključeni u formiranje dokumenta, već i kontroliraju ispravnost transakcije.
Razlike između ugovora o opskrbi i drugih ugovora
Te značajne razlike uključuju sljedeće:
- sustav odnosa u nastajanju smatra se prilično složenim, jer prodavač često nije vlasnik nekretnine, već djeluje kao posrednik s ciljem sticanja koristi putem preprodaje;
- trenutak sklapanja ugovora odmiče se u vremenu od trenutka kada će se on izvršiti, kao i često kad ga kupac potpiše, roba kupcu nije dostupna, stoga će mu biti dostavljena u određenom roku;
- specifičnosti sklapanja ugovora o isporuci robe su u tome što svrha njegovog formiranja nije samo dovršavanje transakcije, već i stvaranje dugoročnog odnosa između dviju strana;
- uvjeti sporazuma često su dijelom ispunjeni;
- obveze i prava sudionika dodatno uključuju nijanse isporuke robe.
Kao i mnogi drugi ugovori, i ovaj je ugovor pisan samo.
Bitni uvjeti
Pojedinosti ugovora o opskrbi uključuju značajne uvjete koje moraju sklopiti stranke. To uključuje:
- predmet ugovora predstavljen određenom robom koja će se isporučiti kupcu;
- rok isporuke predmeta čije kršenje pruža mogućnost poništavanja ugovora ili naplaćivanja značajnih novčanih kazni;
- ako nema rokova, tada vrijede pravila propisana čl. 314 Građanskog zakonika, i u ovoj je situaciji dopušteno obavljati ne jednokratne opskrbe, nego prevoziti robu u dijelovima.
Po ovom ugovoru mogu se isporučiti samo predmeti koji nisu oduzeti ili ograničeni u prometu. Moraju ih proizvesti ili kupiti jedna strana u sporazumu. Njihovo stjecanje treba biti povezano s poduzetničkim aktivnostima ili drugim ciljevima, ali ne bi smjeli biti osobni.
U ugovoru je moguće navesti ne samo robu koja je već dostupna od strane prodavatelja, već i koja će se proizvoditi ili kupiti u budućnosti.
Cijena dogovora
Posebnosti sklapanja ugovora o nabavi obvezno su obračunavanje transakcijske cijene. To je suštinski uvjet sporazuma. Stranke obično samostalno određuju vrijednost predmeta, ako to nije protivno zakonu.
Ako ugovor ne sadrži podatke o cijeni robe, tada se morate usredotočiti na troškove sličnih predmeta dostupnih na tržištu.
Strane ugovora
Dobavljač može biti proizvođač ili prodavač robe. Može ga zastupati trgovačka ili neprofitna organizacija, kao i individualni poduzetnik.
Kupac može biti privatna osoba, organizacija ili čak država. Značajke ugovora o isporuci dobara za državne potrebe uključuju i činjenicu da je on sastavljen nakon natječaja. Takve se kupnje koriste u različite vladine svrhe, na primjer, za pružanje administrativnog osoblja, izgradnju raznih značajnih objekata ili za uporabu u drugim područjima.
Osobitosti ugovora o nabavi robe za državne potrebe uključuju i činjenicu da cijenu određuju sama državna tijela, nakon čega različite tvrtke smanjuju troškove robe. Tvrtka koja ponudi najnižu cijenu može se kvalificirati na ugovor.
Obrazac sporazuma
Oblik ugovora utvrđuje se odredbama čl. 158-164 Građanskog zakonika. Značajke zaključivanja ugovora o nabavi uključuju sljedeće:
- nastaje u jednostavnom pisanju;
- mora sadržavati bitne i dodatne uvjete;
- detalji svake stranke su uključeni;
- opisuje prava i obveze sudionika;
- Ugovor potpisuju predstavnici svake stranke.
Preporučljivo je koristiti uzorak kako ne biste propustili važne karakteristike ovog ugovora.
Što učiniti u slučaju kršenja uvjeta?
Značajke uvjeta ugovora o opskrbi su potreba za njihovom obveznom provedbom. Ako su povrijeđene, tada druga strana poduzima mjere:
- podnosi se žalba tvrtki koja je prekršila zahtjeve dokumenta;
- poduzimaju se mjere za postizanje dogovora o uvjetima;
- ako krivac ne poduzme ništa, tada se podnosi tužba.
Za prekršaje se nužno naplaćuju novčane kazne i kazne, koje se mogu unaprijed odrediti u ugovoru, a mogu se izračunati i na temelju zakonskih normi.
Odgovornosti prodavatelja
Posebnosti izvršenja ugovora o opskrbi su potreba ispunjavanja obveza obje strane u ugovoru. Prodavač koji djeluje kao dobavljač mora izvršiti određene radnje.
| Obveze prodavatelja | Njihove osobine |
| Prijenos robe na kupca | Prema čl. 509. Građanskog zakonika, opća pravila takvog sporazuma govore o potrebi isporuke predmeta od strane samog prodavatelja, osim ako sporazumom nije drugačije određeno. Prijevoz je također naznačen u ugovoru. Prijevozni troškovi raspodjeljuju se između dviju strana, ako u ugovoru nije drugačije određeno. Ako ta obveza nije ispunjena, kupac može napustiti svoje obveze iz ugovora ili tražiti obračun novčanih kazni. |
| Pružanje robe koju treće strane ne potražuju | U ugovoru se mogu predvidjeti i drugi, ako na temelju čl. 460 kupac pristaje prihvatiti robu opterećenu pravima trećih strana. |
| Prijenos predmeta s potrebnim dokumentima | Ako nema dokumenata, tada kupac postavlja vremensko razdoblje u kojem će mu se morati prenijeti, a mogu se koristiti i različite mjere utjecaja na nasilnika. |
| Podnošenje predmeta ugovora na vrijeme | Odgoda se može predstavljati ne samo kršenjem roka, već i pružanjem manje količine robe od predviđene u ugovoru. U slučaju takvih kršenja, kupac može odbiti prihvatiti robu ili ih kupiti od drugih osoba, a sve troškove snosi nepažnji dobavljač. Mogu se koristiti i kazne predstavljene značajnim novčanim kaznama i kaznama. |
| Prijenos robe odgovarajuće kvalitete | Svi ugovori moraju biti registrirani u ugovoru o opskrbi, a ako stvarni parametri proizvoda ne odgovaraju tim podacima, onda se smatraju robom neodgovarajuće kvalitete. Zbog takvih kršenja, kupac može zahtijevati smanjenje cijene, bespravno uklanjanje braka, nadoknadu troškova ili primjenu mjera odgovornosti prema prodavaču, što dovodi do nadoknade gubitaka. U slučaju značajnijih kršenja, kupac može odbiti robu ili zatražiti njihovu zamjenu. |
| Isporučite predmete u optimalnoj ambalaži ili ambalaži. | Mora zaštititi proizvode od uništavanja, a također mora imati i potrebne podatke o predmetima. Zahtjeve za pakiranje po mogućnosti treba navesti izravno u ugovoru. |
Dakle, dobavljači imaju brojne obveze iz ugovora o opskrbi. Ako ih se krši, kupci mogu koristiti različite mjere utjecaja.
Obveze kupca
Kupci prema ugovoru o opskrbi moraju:
- poslati nalog za otpremu prodavaču;
- prihvatiti pravovremeno postavljene vrijednosti;
- jamčiti sigurnost robe koja nije zakonski prihvaćena;
- pismeno obavijestiti dobavljača o utvrđenim kršenjima;
- platiti robu u cijelosti.
Ugovor o opskrbi često predviđa potrebu plaćanja predujma. U tom slučaju potrebna sredstva trebaju biti prenesena dobavljaču u utvrđenom roku.Tek nakon toga on će robu poslati kupcu na temelju uvjeta sadržanih u ugovoru.
Stoga ugovor o nabavi ima mnogo neobičnih karakteristika. To je povratni ugovor koji mogu sklopiti pravne osobe ili individualni poduzetnici. Njegovi su bitni uvjeti: predmet dogovora, rok isporuke i cijena robe. Svaka strana u takvoj transakciji ima svoje obveze koje svakako mora ispuniti. U slučaju kršenja pravila prema sudionicima primjenjuju se različite mjere djelovanja.