Kako će raditi elektronički bolovanja?

U slučaju bolesti uobičajeno je odlazak u kliniku, gdje se pacijentu izdaje bolovanje. Ovaj rad mora biti dostavljen poslodavcu kao potvrda da je plaćeno vrijeme odsutnosti. Od 1. srpnja 2017. počele su se koristiti elektroničke potvrde o bolovanju. Ali ne znaju svi kako ih koristiti.

Elektronički bolovanja 2017. godine odobren je saveznim zakonom br. 86 Više o njima pročitajte u članku.

Opće informacije

Ovlaštene medicinske ustanove (na primjer, poliklinike) pružaju radnim građanima potvrde o bolovanju. Za pravo na porodiljsko odsustvo, takvi se papiri izdaju i prilikom zbrinjavanja bolesnih članova obitelji. Oni se nazivaju bolovanjem.

Prema pravilima, zaposlenik mora ovom dokumentu poslodavca dostaviti datum ulaska na radno mjesto. Ovo potvrđuje izostanak s posla. Popisi bolesnika smatraju se primarnim zapisima. Čuvaju se najmanje 5 godina. Ovaj je rok odobren stavkom 1. člana 29. Federalnog zakona br. 402.

Kako je poslodavac postupio do 1. srpnja 2017.?

Upravitelj, koji je prije inovacije dobio potvrdu o invaliditetu, morao je imenovati i osigurati zaposleniku povlastice ili prenositi dokumente u Fond socijalnog osiguranja, ako pilot projekt za isplatu naknada iz fonda ne djeluje u regiji. Ispada da se u svakom slučaju radi s bolovanjem.

Poslodavac mora ispuniti poseban odjeljak ovog dokumenta. To se izvodi velikim slovima s gelom, kapilarnom ili nalivperom s crnom tintom. Mogu se koristiti uređaji za ispis. Olovka sa kuglicom ne odgovara. Unosi ne bi smjeli prijeći granice ćelije.

FSS ne nadoknađuje troškove za naknade isplaćene na pogrešno izvedenom letku. Problemi nastaju i s pružanjem lažnog papira.

inovacija

Zakon o elektroničkom bolovanju predviđa mogućnost obrade tih dokumenata od strane medicinskih organizacija. Od 1. srpnja 2017. vrijede oba formata. Liječnik medicinske ustanove može dostaviti dokument u tiskanom ili elektroničkom obliku, u skladu s pacijentom.

Podaci iz elektroničke potvrde o bolovanju unose se u posebnu bazu podataka FSS Rusije. Poslodavci također imaju pristup tome. Ovaj sustav karakteriziraju neke značajke uporabe.

Osposobljavanje poslodavaca

Da biste radili s elektroničkim bolovanjem organizacije, trebate registrirati "Moj račun" na kabineti.fss.ru. U njemu možete dobiti obavijest o primanju dokumenta i elektroničkim putem ispuniti odgovarajući odjeljak.

Zbog mogućnosti rada u "Osobnom računu", osiguranik može:

1. Dobijte informacije s novog zatvorenog bolovanja.
2. Pregledajte dokumente, ispisujte.
3. Unesite podatke o osiguraniku.
4. Izvoz podataka.
5. Pretražite i pregledavajte letke.
6. Pronađite pogodnosti isplaćene FSS-u.
7. Pogledajte časopis razmjene podataka između osiguranika i FSS.
8. Pošaljite popis pogrešaka u xml datoteku.
9. Stvorite žalbe na FSS.
10. Pogledajte obavijesti koje je stvorio zaposlenik FSS-a.
11. Prijavite se za sastanak s FSS-om.

No poslodavci ne smiju otvoriti "osobni račun" i ne koristiti elektronički sustav. U takvoj situaciji zaposlenici takve organizacije trebali bi primati samo papirnate dokumente. Elektronički bolovanja za njih nisu dostupni, jer poslodavci FSS neće moći pronaći osiguranika osiguranja u jednoj bazi podataka.

Ako klinika i poslodavac razmjenjuju elektroničke podatke, zaposlenik može sam odlučiti koji će dokument uzeti - papirnati ili elektronički. U drugom slučaju, letak treba sadržavati TIN, SNILS, ime poslodavca, podatke o prosječnom dohotku za izračunavanje naknada i potpise liječnika. Ako se izdaje duže od 15 dana, tada su potrebni potpisi predsjednika liječničkog povjerenstva i glavnog liječnika.

Prednosti

Institucije i individualni poduzetnici ne smiju biti povezani na elektronički sustav. Za to ne postoje novčane kazne. Ali bolovanje u elektroničkom obliku vrlo je prikladno. To je lako popuniti, a ne morate pratiti boju tinte, veličinu slova, mjesto ispisa. FSS se neće brinuti da je zaposlenik poslodavcu dostavio lažni list.

Takvi se dokumenti uvode kao rezultat pilot projekta. U 2015.-2016. Elektronički obrasci počeli su se dostavljati u nekim regijama zemlje. Zajedno s njima, liječnici su stvorili i papirnate izvještaje. U tom je razdoblju u istraživanju sudjelovalo 150 institucija, a 0,5 milijuna ljudi dobilo je letke. Kao rezultat toga, projekt je postao uspješan.

kontra

Elektronički bolovanja također imaju nedostatke:

1. Liječnici trebaju naučiti nove računalne programe. Starije osobe je teško, što dovodi do pogrešaka u dizajnu.
2. Ne isključuju se kvarovi u radu opreme. Štoviše, ljudski faktor utječe na djelovanje elektronike.
3. Reorganizacija nekih struktura i odjela je nužna. Ovo je skupo i dugotrajno.

Pravila rada

Organizacije mogu bez elektroničkog bolovanja. Kako radi? Prije funkcioniranja elektroničkog sustava provedena je opsežna informatizacija zdravstvenog sektora, bez koje ne bi bilo moguće organizirati elektroničko upravljanje dokumentima.

Postupci zaposlenika medicinske organizacije sastoje se od sljedećih operacija:

1. Ulazak u poseban program informacija o pacijentu, dijagnoza.
2. Neke informacije dolaze iz elektroničkog medicinskog kartona, a ostatak podataka nadopunjuje medicinsko osoblje u procesu popunjavanja.
3. Potpisivanje i slanje u EGISZ.

Za zaposlenika se primjenjuje sljedeći postupak:

1. Morate dati pismeno dopuštenje za elektronički ispunjavanje obrasca.
2. Dobiti broj bolovanja od medicinskog osoblja.
3. Važno je dati broj poslodavcu.

Ovo je cijeli odgovor na pitanje kako će raditi elektronička bolovanja. Sustav je vrlo jednostavan. Samo se morate upoznati s detaljima postupka.

Odabir sustava

Zakon o elektroničkom bolovanju omogućuje vam korištenje bilo kojeg programa za rad sa potvrdama o bolovanju:

1. Tradicionalna kada se koristi papir.
2. Virtualna, s informativnom interakcijom s FSS.

Do danas, oba lista imaju jednaku pravnu snagu, a poslodavci imaju pravo izbora. Korištenje klasičnog sustava rizično je zbog mogućnosti dobivanja lažnih papira i potrebe za pohranom. U papirnatim verzijama mogu postojati pogreške medicinske ustanove ili osiguranika. Zbog toga nastaju poteškoće zbog pravovremene isplate naknade.

U elektroničkim bolnicama pogreške se gotovo uklanjaju, osim toga, ne postoji vjerojatnost krivotvorenja dokumenta. Također nema rizika od gubitka ili oštećenja. Računalni sustavi zadržali su obvezu uprave da ispuni poseban odjeljak. Sadržaj je poput papirnate verzije.

registracija

Za sastavljanje dokumenta liječnik traži od pacijenta pismeno dopuštenje. Obrazac je kreiralo Ministarstvo rada Rusije. Nakon završetka liječenja, specijalist stavlja oznaku u program i kaže broj. Zaposlenik mora podatke proslijediti službeniku osoblja. Nakon toga specijalist za plaće ili knjigovođa dodjeljuje naknadu i popunjava bolovanje.

HR rad

S pojavom elektroničkih bolovanja neće doći do velikih promjena u radu kadrovskih službenika.Njihov je posao ispunjavanje potrebnih podataka u listovima s invaliditetom: dužina staža, uvjeti za prijenos naknada. Popis informacija koje se popunjavaju određuje se internim korporativnim aktima.

Do danas, ovi zaposlenici rade s oba oblika letaka, pa biste trebali zapamtiti pravila koja su utvrdili zakonom. Papirna verzija se popunjava:

1. Ruska velika slova.
2. Tinta crna.
3. Jedno slovo bi trebalo stati u jedno slovo.

Za elektronički obrazac boja tinte je nevažna - informacije se popunjavaju na računalu. Ali postoje određena ograničenja:

1. Medicinski radnik sastavlja ga samo uz dozvolu pacijenta.
2. Punjenje se vrši u onim medicinskim organizacijama u kojima postoji softver, Internet, veza s regionalnim sustavom.
3. Poslodavac mora sklopiti ugovor s FSS-om o suradnji, registrirati se na web stranici Državne službe, otvoriti "Osobni račun" na cabets.fss.ru i dobiti elektronički potpis.

U bilo kojem obliku važno je ispuniti 2 dijela: zaposlenika medicinske ustanove i poslodavca. Pomoću ovih pravila moći ćete ispravno izvesti ovu aktivnost.

Stoga se elektronički dokumenti smatraju vrlo prikladnim. S vremenom će se mnogi građani naše zemlje prebaciti na njih. Dovoljno je da se upoznate s pravilima njihove uporabe i standardima punjenja, a zatim neće nastati poteškoće.