Kako se izračunavaju plaće? Primjeri izračuna

Plaće su obvezni mjesečni postupak u svakom poduzeću u kojem su registrirani zaposleni. Ovaj je postupak neraskidivo povezan s odbitkom poreznom inspektoratu, pa je za to potreban velika pažnja i velika odgovornost.

Postupak obračuna plaća

Stoga ćemo analizirati kako se izračunavaju plaće i ostale nijanse povezane s njom. Glavne točke ovog procesa u našoj zemlji regulirane su Kodeksom rada, a vlada djeluje kao jamac odnosa između poslodavca i zaposlenika. To znači da se provodi pažljivo praćenje i kontrola pravodobnog izračuna zaposlenika i poštivanje poslodavaca rokova plaćanja. Članak 136. Zakona o radu definira razdoblje plaća - dva puta u kalendaru.

Pored ovog pravila, svaka pojedina institucija može imati svoj Pravilnik o plaćanju zaposlenika, ali ne može promijeniti nagore prava zaposlenika, u usporedbi s kriterijima odobrenim Kodeksom rada. To znači da ako je neko Društvo osnovalo Internim propisom o naknadi radničke plaće samo jednom mjesečno, tada krši zakon i može se smatrati administrativnom odgovornom. Što se tiče određenih brojeva, oni ih postavljaju prema vlastitom nahođenju, u skladu s rasporedom rada i kolektivnim ugovorima.

Većina tvrtki isplaćuje radnicima predujmove i plaće, iako Zakon o radu izravno govori o isplati plaća dva puta mjesečno. Kada je u pitanju predujam, potrebno je jasno odrediti njegovu veličinu i uvjete plaćanja, te podatke treba zabilježiti internim lokalnim aktom.

Vrijedno je napomenuti da je visina predujma, za razliku od plaće, fiksna, odnosno da ne podliježe niti količini obavljenog posla niti broju odrađenih sati. Visina predujma utvrđuje se prema nahođenju društva i ostaje nepromijenjena iznova i iznova.

Načela obračuna plaća

Kako se izračunavaju plaće? Prilikom izračunavanja možete koristiti bilo koju od dvije moguće mogućnosti koje zakon pruža. Svaki od njih ima značajke:

• Plaćanje dva puta mjesečno. U tom se slučaju dokumentacija za obračun podnosi i obrađuje dva puta mjesečno, a svaki put je potrebno uplaćivati ​​doprinose u mirovinski fond.
• Naplaćuje se jednom mjesečno. U ovoj se situaciji plaća obračunava i dva puta mjesečno, ali isplata se sastoji od predujma i plaće nakon odbitka predujma. Prvi dio ne podliježe poreznim odbitcima.

Dokumenti za plaće

Razmislite na temelju kojih se dokumenata izračunava plaća. Temelj za njegovo formiranje čine sljedeći dokumenti:

1. Nalog za prijem zaposlenika. Izvadak iz naloga šalje se računovodstvenom odjeljenju, gdje se na temelju njega oblikuje osobna karta zaposlenika i registrira se osobni račun. Dokument o prijemu zaposlenika prikazuje podatke o datumu primanja, visini plaće, dospjelih naknada i tako dalje. Ako je nalog pravilno izvršen i pravovremeno dostavljen računovodstvenom odjelu, tada će se plaća prenijeti na vrijeme.
2. Ne znate koji dokument prikuplja plaću? Glavni podaci koji su potrebni navode se u rasporedu i tablici osoblja.
3. Sporazum o radu.
4. Dokumenti koji govore o količini obavljenog posla (za komad).

Uz to, postoje dokumenti u kojima se iznos plaće može mijenjati i prema gore i prema dolje. Oni uključuju:

1. Poslovne bilješke raznih vrsta.
2. Nalog za bonus zaposlenika.
3. Kolektivni ugovor.
4. Uredba o naknadi.

Plaća i plaća

Da bismo razumjeli kako se plaće računaju prema plaći, prije svega je potrebno razdvojiti sljedeća dva koncepta:

• Plaća je iznos koji je knjigovođe naplatio zaposleniku za prijenos na plastičnu karticu. U obzir se uzimaju svi dodaci, bonusi, porezi i druge vrste odbitka za utvrđeno stvarno utvrđeno vremensko razdoblje.
• Plaća - mali iznos koji se isplaćuje zaposleniku kao plaća, propisana u ugovoru o radu, drugim riječima, nulta stopa za obračun naknadnih isplata. Uzimajući u obzir podatke o plaći zaposlenog zaposlenika, sve radnje za izračunavanje plaće obavljaju se na temelju odobrenog postupka obračuna za jedan od mogućih sustava - radnog ili vremenskog.

Vrijeme i komadno plaćanje

Često se u mreži možete susresti s pitanjem: "Kako se naplaćuju plaće u proračunskim organizacijama i privatnim vlasnicima"? U državnim strukturama sustav nagrađivanja rada i postupak obračuna plaća određuju se zakonom, a u privatnim poduzećima - osnivači. Ali, bez obzira na vrstu organizacije, plaćanje radnih aktivnosti trebalo bi biti u potpunosti u skladu s Kodeksom rada Ruske Federacije. Do danas su uspostavljena dva oblika plaća:

1. Time-based.
2. Radu po komadu.

Da biste uklonili pogreške i pojednostavili postupak izračuna iznosa novčane isplate zaposlenog, koristi se prilagođena formula. Plaća se naplaćuje u stvarnom vremenu provedenom na sljedeći način:

1. Iznos plaće dijeli se s brojem radnih dana u kalendaru i množi se sa brojem stvarno radnih dana.
2. Rezultatu se dodaju sve vrste kompenzacije i poticajne isplate.
3. Nadalje, porez na dohodak i odbitci (ako je potrebno) oduzimaju se od primljenog iznosa. U skladu sa zakonskim propisima, više od 20% ukupnog dohotka ne može se uskratiti od plaća.

Kad bi se po stopiranim plaćama u tvrtki trebalo voditi osobne statistike o proizvodnji. Kako se izračunavaju plaće u ovom slučaju?

1. Uzima se pokazatelj količine proizvedenih proizvoda ili usluga (u skladu s narudžbama) i množi s utvrđenim cijenama.
2. Moguće kompenzacije i poticajni troškovi dodaju se rezultatu, a na taj iznos već se dodaju nagrade za odlazak na praznike i neradne dane.
3. Od ukupnog iznosa oduzima se postotak poreza na dohodak i razna odbitka (ako ih ima). Ako vas zanima kako se izračunava uzdržavanje djece, to se radi upravo u ovom koraku. Uzdržavanje djeteta klasificira se kao odbitak.

Pored osnovnih metoda izračuna plaća, postoje i dodatne. U tim se slučajevima formula malo razlikuje u vrijednostima komponenata:

1. Komisija metoda. Kada koristite opciju izračuna u formuli, postotak količine obavljenog posla mora se dodati iznosu dodataka.
2. Akordna metoda. Obračun plaće prije odbitka poreza na dohodak i drugih odbitaka provodi se na temelju popisa izvršenog posla i utvrđenih rokova i iznosa isplate.
3. Kako se plaće obračunavaju na promjenjivim plaćama? U ovom slučaju, iznos obračuna ovisi o prihodu ostvarenom za određeno vremensko razdoblje.

Plaća ravnatelja

Direktor organizacije, kao i svaki drugi zaposlenik, mora platiti plaću.Međutim, prilično često postoji mišljenje da direktoru ne naplaćuju plaće, je li tako? U skladu s člankom 136. Zakona o radu, svi zaposlenici poduzeća, uključujući rukovoditelje, moraju biti plaćeni dva puta mjesečno. Minimalna mjesečna plaća ne može biti niža od jedne minimalne plaće (članak 133 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovo se pravilo može zaobići ako ravnatelj ode na godišnji odmor o svom trošku. Naravno, ova je opcija prikladna za malobrojne. Mogu je koristiti samo tvrtke koje privremeno obustave svoje aktivnosti, pod uvjetom da je na mjestu osoblja samo šef.

Prosječna mjesečna plaća

Izračun prosječne mjesečne plaće može biti potreban u sljedećim slučajevima:

1. Naknade za neiskorišteni godišnji odmor / obračunavanje godišnjih odmora / obračun nakon otkaza.
2. Putovanja.
3. Davanja na listu privremenog ili apsolutnog invaliditeta.
4. Za otkaz ugovora o radu, smanjenje zaposlenika ili obračun otpremnine.
5. Nadoknada stanke zbog više sile ili krivnje poslodavca.

Osim toga, prosječna mjesečna plaća može se izračunati na zahtjev bankarskih institucija, izvršne službe i drugih ovlaštenih organizacija. Sve vrste naknada i isplate ne odnose se na prosječne mjesečne plaće, samo ono što se radniku pripisuje u obliku plaća, osim toga, bez odbitka poreza. Dakle, ovaj iznos se ne uzima u obzir:

1. Pomoć za ukop.
2. Isplata za djecu
3. Naknada za invalidnost.
4. Naknada za porodilje.
5. Jednokratna pomoć za liječenje, godišnji odmor i drugo.
6. Naknada za putovanja, mobilne komunikacije, hranu, stambeno komunalne usluge.

Važno! Za točan izračun prosječne mjesečne plaće uzimaju se pokazatelji za cijelu prošlu godinu. Iz rezultata se oduzima naknada i druga plaćanja, a zatim se ovaj pokazatelj dijeli s brojem mjeseci koje je zaposlenik radio.

Primjeri plaća

Na primjer, prilikom izračuna plaća određenog zaposlenika trebali biste koristiti pokazatelje svih poreznih i socijalnih davanja koja dospijevaju i podatke o troškovima rada.

Dakle, ako je zaposlenik 20 dana radio za plaću od 15 tisuća rubalja propisanih u ugovoru u razdoblju od mjesec dana koji se sastoji od 21 radna dana, određeno kao vremensko razdoblje za obračun plaća, tada će u ovom slučaju, prema formuli izračuna, plaća za odraditi vrijeme se izračunava na sljedeći način:

1. 15000 x 20/21 = 14285 rubalja.
2. Na ovaj iznos dodamo bonus u iznosu od 10% plaće - 14285 + 1500 = 15785 rubalja.
3. Zatim treba utvrditi odbitke zbog zaposlenika - mirovinsko, socijalno osiguranje, obvezno zdravstveno osiguranje. Ove isplate poslodavcima prenose na sredstva.
4. Od plaće oduzimamo 13% poreza na dohodak. Ne znate kako platiti porez na dohodak od plaća? Sve je krajnje jednostavno - iznos plaće množi se poreznom stopom od 13%. Razmotrite naš primjer: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Ako u ovom slučaju nisu predviđeni drugi odbitci, tada će plaća zaposlenika biti 15785 - 2052,05 = 13732,95 rubalja.

Odbitci i porezi

Razlika između plaće propisane u ugovoru o radu i stvarno plaćene iznosi zbroj svih odbitka koji su podijeljeni u tri skupine:

1. Obvezna - propisana naredbom sudstva na temelju ovršnog naloga (alimentacija, novčana kazna, naknada štete, itd.).
2. Po nalogu voditelja - za kršenje zakona o radu ili u slučaju oštećenja imovine koja pripada organizaciji.
3. Prema nahođenju samog zaposlenika - za provođenje bezgotovinskog plaćanja u rješavanju njegovih socijalnih ili kućnih pitanja.

Kako se izračunavaju plaće? Da bi obračuni bili točni i nisu približni, tvrtka mora imati raspored zaposlenika koji je odobrio raspored rada, a vodi se i vremenski raspored.

Trinaesta plaća

Najvjerojatnije je svaka osoba barem jednom čula za 13 plaća. Trinaesta plaća je godišnja isplata zaposleniku, koja se formira iz ukupnog dohotka organizacije prema rezultatima godine. Najčešće se naplaćuje u obliku promocije prije Nove godine. U pravilu se takve isplate obično nazivaju bonusima na temelju rezultata godine, ali ljudi su joj nadimali 13 plaća, jer je obično isplaćeni iznos jednak prosječnoj mjesečnoj plaći.

Kako se izračunava 13 plaća? Naplate takvih naknada ne reguliraju ni Zakon o radu ni druge zakonske akte. Prema tome, postupak se provodi isključivo na diskreciju poslodavca. Iznos i sustav isplate 13 plaća utvrđeni su u internoj lokalnoj dokumentaciji, na primjer, u Uredbi o bonusima ili kolektivnom ugovoru.

Kako plaća nije propisana u zakonodavnim aktima 13, računovodstvo je nema pravo izvršiti kao naknadu. Dokumentirano, ovo plaćanje odražava se u lokalnoj dokumentaciji organizacije kao bonus na temelju rezultata godine ili kao naknada zaposlenika, ovisno o kvalifikacijama. Nadalje, ako se trinaesta plaća izračunava uzimajući u obzir dobit tvrtke za kalendarsku godinu, tada:

1. Ne može se prebrojati do kraja godine.
2. Porez i drugi odbitci moraju se odbiti od toga, a taj će se iznos integrirati u troškove rada u skladu s člankom 225. Poreznog zakonika.

Trinaesta veličina plaće

Kako se izračunava 13 plaća? Svaki poslodavac samostalno odlučuje o izračunavanju poticajnih isplata prema rezultatima godine. U pravilu se 13 plaća isplaćuje vojnom osoblju, vladinim zaposlenicima i zaposlenicima velikih tvrtki, čiji promet omogućava menadžerima da nagrađuju osoblje.

Visina isplate postavlja se prema nahođenju uprave, najčešće je osnova bilo koji postotak plaće ili puni iznos prosječne mjesečne plaće.

Kako se naplate 13 plaća godišnje

Prije izračunavanja određenog plaćanja potrebno je utvrditi kako je propisano u skladu s internom dokumentacijom organizacije. Možda postoji nekoliko opcija:

1. Bonusi za sve osoblje prema rezultatima godine.
2. Podsticajno plaćanje pojedinim zaposlenicima za dobra postignuća, na primjer, povećala je dobit tvrtke.
3. Nagradu nominiraju visoko kvalificirani stručnjaci itd.

Postoji nekoliko opcija za prikupljanje 13 plaća, uključujući sljedeće:

1. Određivanje fiksnog iznosa. Prikladno u slučajevima kada se bonus isplaćuje samo nekim zaposlenicima.
2. Uspostavljanje određenog postotka ili izračunatog koeficijenta iznosa plaće za godinu. U ovom slučaju zaposlenici koji su bili zaposleni prije manje od godinu dana, kao i svi, dobit će puni bonus.
3. Prihodi po osnovi prosječne godišnje zarade. Ova je metoda najviše problematična za financijski odjel jer zahtijeva uzimanje u obzir stvarno radnog vremena i iznosa plaćanja za svaki mjesec u godini za određenog zaposlenika. U ovom slučaju oni koji su radili u nepotpunoj kalendarskoj godini dobit će 13 plaća u iznosu proporcionalnom odrađenim satima. Uz to, uz ovu shemu potrebno je uzeti u obzir i povećanje plaće ako je ono provedeno u tekućoj kalendarskoj godini. To jest, kada se 13. plaća izračunava visinom bonusa, koja je ¼ plaće koja se povećavala dva puta godišnje, tada će ove godine njezin iznos biti veći nego u prethodnoj.