U doba krize malo će ljudi biti iznenađeno viješću da određena poduzeća, tvrtke i organizacije imaju ekstremnih financijskih problema. Često se za zadržavanje na vodi menadžeri pribjegavaju tako ozbiljnoj mjeri kao smanjenje plaće svojih zaposlenika. U budućnosti, ovisno o okolnostima, netko uspije odrediti ove radnje kao privremenu mjeru, ali prema istraživanjima, veliki broj poslodavaca kontinuirano donosi takve odluke. Smanjenje plaća na inicijativu poslodavca predviđeno je radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Ali ova se mjera smatra pravnom ako su ispunjeni svi uvjeti koje je propisao zakonodavac. O njima će se govoriti u ovom članku.
Regulatorni okvir
Pri obavljanju takvih radnji kao što je smanjenje plaća, svaki se odgovorni voditelj treba voditi regulatornim okvirom, koji se temelji na relevantnim člancima Zakona o radu Ruske Federacije, kao i nizu radnih i kolektivnih ugovora sklopljenih bilo s pojedinačnim zaposlenikom poduzeća, bilo s čitavim timom zaposlenika.
Registracija radnih odnosa uvijek se provodi na temelju državnih dokumenata koji potvrđuju zakonitost radnji.
Razlozi za smanjenje plaće
Od glavnih razloga koji rukovoditelji često koriste u odnosu na svoje podređene kako bi smanjili plaće, razlikuju se sljedeći:
- smanjenje količine posla;
- ograničenje izravnih dužnosti zaposlenika
- skraćeni radni tjedan;
- democija zaposlenika. Ova mjera može imati vremensko ograničenje od šest mjeseci do godine ili biti neograničeno. Treba imati na umu da je imenovanje zaposlenika na niže radno mjesto nezakonito ako nije sposoban obavljati radne funkcije u vezi sa svojim zdravstvenim stanjem.
Kako se mogu smanjiti plaće?
U međuvremenu, smanjenje službene plaće na inicijativu poslodavca ne može se jednostavno formalizirati. Štoviše, ovo je samo jedan od mogućih oblika.
Uprava mora djelovati u skladu s posebnim zakonskim odredbama. U protivnom postoji rizik da će biti sankcioniran. Zakonodavac je u Zakonu o radu predvidio dva glavna legitimna načina zakonitog smanjenja službenih plaća. U slučaju krize ravnatelj može pribjeći sljedećim mjerama:
- Smanjenje službene plaće zaposlenika poduzeća dogovorom stranaka.
- Smanjenje plaća na inicijativu poslodavca u skladu s posebnim zahtjevima.
Bilo koja od gore navedenih metoda provodi se u skladu sa svim normama ruskog zakona i uz obavezno dokumentirano izvršenje relevantnih radnji. 
Smanjenje plaća po dogovoru stranaka
Kada se prijavljuje za posao, svaki zaposlenik prethodno sklapa ugovor o radu s organizacijom, gdje su visina plaće i uvjeti plaćanja jasno navedeni. Dokument ovjerava poslodavac s jedne strane, a zaposlenik s druge strane. Temeljem ovog dokumenta poslodavac nema pravo mijenjati visinu plaće po vlastitom nahođenju. Ali istodobno, kao što je već napomenuto, on ima priliku pribjeći jednoj od zakonskih metoda kako bi implementirao potrebu za smanjenjem plaća.
Danas je u gotovo svim regijama naše zemlje pitanje zaposlenosti vrlo akutno. Nitko ne želi biti rezan.Dakle, menadžer uvijek ima stopostotnu šansu zaključiti sporazum između stranaka i dokumentirati smanjenje plaća zaposlenima. Potonji se pozivaju da dobrovoljno pristanu na uvjete navedene u sporazumu i na taj način sačuvaju radno mjesto. Možda nitko nema razloga vjerovati da će u ovom slučaju zaposlenik odbiti njegov potpis. Istodobno, zadržava pravo istražiti na temelju čega se provodi to financijsko restrukturiranje njegovih službenih zarada. U ovom slučaju poslodavac je dužan objasniti stanje u tvrtki i navesti argumentirane razloge takvih negativnih radnji sa svoje strane menadžera. Pored toga, trebat će navesti relativni vremenski okvir svoje odluke.
Koliko dugo je dozvoljeno smanjenje plaća zaposlenima?
Ako upravitelj ima razloga vjerovati da će slična situacija u poduzeću ili u tvrtki trajati određeno vrijeme, a zatim se stabilizirati, može obećati zaposleniku da će mu vratiti plaće na istoj razini. Iako je vrijedno napomenuti da takav potez čelnici ponekad koriste i u nedostatku dobrih razloga za smanjenje zarade. Zakon ne zabranjuje i neograničeno smanjenje plaća.
Smanjenje zarada zbog inicijative pročelnika
Plaće se mogu smanjiti i na osobnu inicijativu poslodavca. To jest, jednostrano. Smanjenje plaća na inicijativu poslodavca može se provesti u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Razlog u ovom slučaju je nemogućnost poštivanja organizacijskih ili tehnoloških uvjeta radnog odnosa propisanih u ugovoru. Menadžer može promijeniti ove uvjete, ali nema pravo mijenjati radne dužnosti zaposlenika. Koncept promjene gornjih uvjeta često podrazumijeva tehnološku reorganizaciju poduzeća ili objektivnu promjenu postupka nagrađivanja rada. Na primjer, prijelaz s komadnog na satnice na plaće, smanjenje prethodno usvojenih proizvodnih standarda i tako dalje.
Unatoč nejasnoći izraza članaka zakona, argumenti za smanjenje plaće zaposlenika ili kolektiva zaposlenika moraju imati vrlo dobar razlog. Unatoč trenutnoj negativnoj ekonomskoj situaciji u ovom ili onom poduzeću i strahu da će ljudi izgubiti posao, poslodavac rizikuje administrativnu odgovornost ako mu je zaposlenik nezakonito lišen plaće.
Redoslijed smanjenja plaće: Uzorak
Zaposlenici se obično slažu s argumentima svojih nadređenih kako bi izbjegli gubitak posla. Nakon primitka suglasnosti, glava izdaje nalog za smanjenje plaće, u kojem je naveden cijeli popis razloga za odluku. Ovdje su dogovorene promjene obvezno odražene (o uzorku dokumenta pogledajte dolje).
Poslodavac i zaposlenik mogu raspravljati, revidirati i čak mijenjati uvjete u ugovoru. Istodobno se dokumentira dosljednost na obje strane.
Dodatak ugovoru o radu
Uz nalog sastavlja se i dodatni ugovor kao promjena ugovora o radu. Odredbe ovog sporazuma propisuju sve inovacije koje bi se trebale odnositi na jednog ili drugog zaposlenika ili cijeli tim i prema kojima će se zarada smanjiti. Nakon potpisivanja ovog dodatnog ugovora, to postaje službeni dio ugovora o radu, a potpisnik se prebacuje na novi oblik naknade.
Pismena obavijest zaposlenika
Dokument sadrži informaciju da će plaća zaposlenika biti smanjena. Napravljen je u bilo kojem obliku, ali u svakom slučaju mora nužno sadržavati razloge za promjene koje se uvode, navesti sve klauzule ugovora o radu koje će proći kroz promjene.Uz to, naznačena je konačna plaća zaposlenika i novi raspon dužnosti.
Obavijest treba navesti i vremenski okvir u kojem zaposlenik može donijeti konačnu odluku. U dostupni okvir koji je namijenjen pismenom odgovoru zaposlenika, posljednji će upisati "slažem se" ili "ne slažem se". Nadalje, ako je dogovoreno, slijedi potpisivanje dokumenta.
Obavijest o smanjenju plaće (uzorak vrste koji možete vidjeti dolje) daje se u bilo kojem obliku.
Sva se dokumentacija izvršava u dva primjerka, od kojih se jedan predaje zaposleniku.
Smanjenje plaća zaposlenika: kako se prijaviti u 2017. godini?
Već je poznato da su glavni dokumenti koji potvrđuju legitimno smanjenje zarade red i dodatni sporazum o radu. To su zahtjevi Zakona o radu koji se odnose na smanjenje plaće. Kako dokumentirati popratne radnje od uprave poduzeća? Poslodavac mora djelovati na sljedeći način:
1. Promjenom organizacijskih i tehnoloških uvjeta rada i istodobno smanjenjem visine plaća zaposlenika, direktor poduzeća dužan je obavijestiti zaposlenike o uvođenju tih promjena, istodobno izdajući nalog kojim se obrazlažu razlozi promjena i detaljno navode promjene koje se uvode.
2. Svaki zaposlenik mora se potpisom upoznati s narudžbom.
3. Zaposlenike treba obavijestiti o promjenama u plaćama i, sukladno tome, razlozima takvih radnji dva mjeseca unaprijed, nakon što su opet dobili posebnu obavijest protiv potpisivanja. Ponekad se rokovi za podnošenje prijava mogu skratiti. Na primjer, kada rade kao individualni poduzetnici. Ovdje je vrijeme predviđeno za dostavu obavijesti samo dva tjedna (14 dana).
4. Obavijest zaposlenika i potpis dokumenta.
5. Ako zaposlenik odbije potpisati obavijest o smanjenju plaće, na inicijativu poslodavca sastavlja se akt ovjeren od strane svjedoka. Trebalo bi biti najmanje dvoje ljudi.
6. Uz suglasnost zaposlenika sklapa se dodatni ugovor kojim su jasno definirani novi uvjeti rada, uključujući režim rada i plaće.
7. Ako zaposlenik odbije predložene radne uvjete, pružit će mu se alternativna opcija koja se u biti ne razlikuje od prethodne.
8. Prilikom promjene mjesta rada zaposlenika i potpisivanja dodatnog ugovora, u radnu knjižicu upisuje se odgovarajući unos.
9. Ako zaposlenik ne želi nastaviti raditi u poduzeću zbog nespremnosti za primanje smanjene plaće, s njim se raskida ugovor o radu.
Mišljenja stručnjaka o ovom pitanju
Što se tiče smanjenja plaća na inicijativu poslodavca, mnogi se stručnjaci slažu da u većini slučajeva menadžeri i njihovi podređeni uspijevaju postići dogovor. Razlog često postaje objektivna procjena zaposlenika o njegovim funkcijama, stjecanje nekih prednosti povezanih sa smanjenjem režima rada i opravdano obećanje menadžera da će vratiti zaradu na prethodnu razinu nakon što prođe kroz krizno razdoblje.