Dokument o invalidnosti izdaje medicinska ustanova i služi kao osnova za plaću u vrijeme bolesti. Temeljem ovog dokumenta poslodavac ima pravo na nadoknadu uplaćenog novca na teret Fonda socijalnog osiguranja. Zbog toga se od dužnosnika traži da provjere potvrdu o bolovanju kako bi provjerili njezinu vjerodostojnost.
Opće informacije
Potvrda o invaliditetu potvrđuje da postoje dobri razlozi da zaposlenik propusti posao. Na temelju ovog dokumenta izrađuje se priručnik. Posljednjih godina su slučajevi prijevara sve učestaliji. Ako se iskaznica o invaliditetu pokazala lažnom, tada zaposlenik mora nadoknaditi sve troškove. Danas postoji mnogo usluga koje nude lažne dokumente.
Stoga se mora pravovremeno provjeriti autentičnost svih radova da biste zaštitili svoju tvrtku. Pomoći će se izbjegavanju različitih novčanih kazni, dodatnih naknada, pravnih troškova i održavanju statusa organizacije. Predviđajući pitanja o tome kako provjeriti autentičnost potvrde o bolovanju, FSS je razvio prikladan obrazac za pretraživanje takvih dokumenata. U ovom ćemo članku razmotriti glavne kriterije pomoću kojih je moguće bez ikakvih problema utvrditi lažni dokument, kao i značajke pretraživanja po broju na službenom internetskom izvoru.
Što je ovo
Popis bolesničkih lista dokument je strogog izvještavanja, a svi se njegovi podaci unose u registar. Dokument ima jedinstveni oblik, vodene žigove i barkod koji se ne ponavlja. Lažni bolovanja kažnjiva je zakonom. Stoga, ako postoji sumnja u vjerodostojnost dokumenta, informacije je potrebno provjeriti u klinici na mjestu izdavanja.
Bolovanje se izdaje specijaliziranom medicinskom dokumentacijom koja ima odgovarajuću dozvolu. Takav se obrazac ne izdaje zaposlenicima koji rade u ambulanti, forenzičkim stručnjacima, medicinskoj profilaksi, osobama koje rade u prijemnim odjelima medicinskih ustanova i nekim drugim kategorijama građana. Dežurni liječnik otpisuje bolovanje do 15 dana. Ako je potrebno, može se produžiti.
Glavne promjene
Od 2017. godine provodi se postupni prijelaz na elektroničko upravljanje dokumentima na ovom području. Digitalni dokument analogan je papirnatom bolovanju. Stoga se informacije unose u virtualnu bazu podataka čim se pacijent za pomoć obraća stručnjaku. Dokument potpisuje dežurni liječnik pomoću kvalificiranog elektroničkog potpisa. Bez obzira na oblik dokumenta, poslodavac mora osigurati da se dogodio osigurani slučaj i zaposlenik je u medicinskoj ustanovi primio službeni dokument. Mogućnosti elektroničkog upravljanja dokumentima omogućavaju poslodavcu da provjeri broj bolovanja na web stranici FSS. Ako je list ukrašen na papiru, možete izvršiti vizualni pregled i prepoznati laž po karakterističnim znakovima.
Tko može računati na povrat novca?
Potvrdu o bolovanju može dobiti svaka osoba koja se brine za dijete ili drugi rođak, kao i određene kategorije zaposlenika. Ovaj je list jedan od falsificiranih dokumenata do danas. Zato je važno razumjeti kako provjeriti autentičnost potvrde o nesposobnosti za rad. Ovaj dokument sastavlja se u propisanom obliku i izdaje se na odobreni način.Svaki menadžer ili računovođa mora znati kako provjeriti istinitost lista s privremenim invaliditetom. To će zaštititi organizaciju od plaćanja davanja za lažni dokument, koji naknadno neće nadoknaditi Fond socijalnog osiguranja.
Osnovne metode provjere
Poslodavci mogu provjeriti autentičnost dokumenta o privremenom onesposobljavanju pomoću različitih metoda. Kako provjeriti bolovanje i provjeriti vjerodostojnost dokumenta? Mogu se razlikovati sljedeće glavne metode:
- vizualni način;
- zahtjev u medicinsku ustanovu;
- elektronička žalba FSS-u;
Inspekcija temeljena na vizualnim znakovima zahtijeva određeno znanje i vještine. Zahtjev za medicinsku ustanovu prilično je popularan način koji koriste mnogi poslodavci. Tekst označava broj potvrđenog dokumenta. Elektronička žalba Fondu može se uputiti na dvije metode: kontaktiranjem baze nevažećih dokumenata i slanjem zahtjeva o potrebi provjere bolovanja. Poslodavac mora navesti broj dokumenta o invalidnosti i priložiti pismu izvorni dokument, koji će biti vraćen nakon revizije.
Znakovi prevare
FSS je razvio posebnu uslugu koja vam omogućuje da odgovorite na pitanje kako provjeriti istinitost bolovanja. Unatoč uvođenju tehnologije na svim područjima, papirnati oblik se i dalje koristi u dizajniranju listova s privremenom invalidnošću. Postoje sljedeći znakovi koji razlikuju lažni od originalnog bolovanja. Da biste to učinili, provjerite:
- Nepostojanje zaštitnog uzorka u tri boje jasan je znak lažiranja.
- Vodeni žigovi nedostaju ili se razlikuju od izvornog oblika.
- Samo su lažnjaci loše kvalitete papira.
- Pozadina originala i boje stanica značajno se razlikuju od lažnih.
- Kroz povećalo na ovom obrascu možete vidjeti pretplate ispod grafikona potpisa.
- Na lažiranju nema broja licence i naziva organizacije.
- Netočna adresa medicinske ustanove.
- Koristeći izmišljena prezimena liječnika.
Izvorni oblik izrađen je u plavoj boji, koja poprima bogatu plavu boju na rubovima dokumenta. Lažni dokumenti izgledaju previše svijetle ili vrlo blijede.
Originalni list nalikuje novčanici na dodir, dok je lažni oblik izrađen na tankom papiru. Laž se izvodi na običnom listu, koji ne stvara posebnu šuštanje, karakteristično za original. Pozadinski dokument vidljiv je na izvornom dokumentu, a papir sadrži zaštitna vlakna u zelenoj, ružičastoj i plavoj boji. Lažni obrasci ne sadrže navedene stavke. Na izvornom obrascu, polje "Potpis liječnika" podvlačeno je mikrotekstom "List s invaliditetom". Također na dokumentu, broj obrasca utisnut je načinom tiskanja, pa se osjeća prstima.
Potvrda bolovanja
Ako se sumnja da je zaposlenik neiskren preskočio posao, poslodavac nehotice pita kako provjeriti istinitost bolovanja. Takvu je provjeru vrlo jednostavno provesti, posjedujući potrebno znanje. Prije svega, potrebno je uzeti u obzir gornje simptome. Treba djelovati brzo, jer se isplata bolovanja vrši u roku od 10 dana od dana primanja. Za provjeru vam je potrebna ultraljubičasto svjetlo s kojim možete odrediti kvalitetu papira.
Službeni obrazac ne svijetli bijelom bojom, a tipografski tekst postaje nevidljiv. Vrijedi obratiti pozornost na pravopisne pogreške, jer su u izvorniku isključene. Osim toga, možete poslati zahtjev medicinskoj ustanovi koja je pružila bolovanje.
Poslodavac može značajno smanjiti vrijeme potrebno za pronalaženje lažnih dokumenata, jer je dovoljno provjeriti vjerodostojnost bolovanja po FSS broju. Fond redovito objavljuje ažurirane popise brojeva tiskanica koji se smatraju ukradenim ili izgubljenim. Kada odgovarate na pitanje kako potvrditi vjerodostojnost bolovanja po broju, potrebno je koristiti metodu isključenja. Drugim riječima, dovoljno je provjeriti broj sumnjivog dokumenta s nepostojećim listovima u bazi podataka.
Provjera invalidnosti s FSS-om
Službenici vrlo često, nakon vizualnog pregleda, sumnjaju u autentičnost dokumenta. U tom slučaju možete otići na web stranicu FSS-a i provjeriti istinitost bolovanja. Obrasci dokumenata koji su proglašeni nevaljanima nalaze se u posebnom odjeljku.
Službenik se može osobno pojaviti u saveznoj službi s izvornim dokumentom. Stručnjaci će pomoći u utvrđivanju činjenice izdavanja dokumenta od strane organizacije koja je navedena u letku. U slučaju da se odgovorom potvrdi nevaljanost obrasca, ne treba ga platiti i prihvatiti za nadoknadu. Postoji propis koji kaže da izdavanje bolovanja od strane organizacije bez dozvole povlači poslodavcu naknadu za invaliditet.
Provjerite na web stranici FSS
Službenik može neovisno potvrditi dokument o privremenoj nesposobnosti, kao i unijeti potrebne podatke za slanje u odjel. Za to je potrebno imati elektronički digitalni potpis za upravljanje dokumentima s FSS-om i važeći račun tvrtke na web stranici državnih službi. Zatim ćete morati dobiti jedinstveni elektronički broj bolovanja od zaposlenika i otići do "Ureda osiguranika" na službenoj web stranici Fonda. Za zgodno pretraživanje potrebnog dokumenta možete koristiti poseban filtar. Možete provjeriti broj bolovanja na web stranici FSS-a u posebnom odjeljku "Informacije za poslodavce".
Učinci otkrivanja lažiranja
Otkrivanje prijevara poslodavca oslobađa plaćanja bolovanja. Ako je uplata izvršena, poslodavac ne može očekivati da će dobiti naknadu od FSS-a. Sredstva će morati tražiti od zaposlenika na sudu. Zaposlenik predstavljanja lažnog dokumenta može dovesti do odgovornosti:
- materijal;
- disciplinski;
- zločinac;
Odgovornost se sastoji u naknadi štete koju poslodavac oštećuje. Zakon dopušta mjesečni odbitak 20% plaće zaposlenika. Također, poslodavac ima pravo na naknadu štete na sudu.
Ako je zaposlenik pružio krivotvorenu ispravu, možete je dovesti u disciplinu. Kodeks o radu predviđa različite kazne: lišavanje bonusa, ukor. Primanje novčanih plaćanja na temelju lažne isprave kriminalno je djelo, prema Kaznenom zakonu Ruske Federacije. Stoga zaposlenik može biti procesuiran, a kazna će ovisiti o odluci suda.
Pravila skladištenja
FSS redovito provodi revizije kojima se utvrđuje valjanost i cjelovitost primljenih isplata i naknada. Bolesni dopust spada pod takve provjere, pa ih tvrtke daju na pregled zaposlenicima Fonda.
U slučaju da specijalist otkrije lažne dokumente, to može poslužiti kao osnova za odbijanje prijenosa plaćanja zbog privremene nesposobnosti. Listovi se čuvaju u mapi. U tvrtki se moraju čuvati 6 godina. Važno je znati da takve arhive ne stvaraju u bolnicama. Ako poslodavac šuti o primanju lažnih listova, takva se kršenja prijavljuju tužitelju. Štoviše, poslodavac ne može biti odgovoran.
Ovlaštene metode provjere servisa
Stručnjaci fonda svoje aktivnosti provode u okviru zakonskih normi koje su regulirane metodološkim standardima. Svaki knjigovođa zna kako FSS provjerava bolovanje. Uposlenici ove službe vode računa o usklađenosti obrasca s državnim standardom. U obzir se uzima i osobni pečat i potpis liječnika. Vizualnim pregledom možete utvrditi dostupnost potrebnih podataka u listu - naziv organizacije, pojedinosti osiguranika, čitljivost dijagnoze i ispravnost datuma liječenja.
Posebna se pozornost posvećuje proceduri kojom zaposlenik mora predati medicinski dokument u računovodstvo. Postupak isporuke provodi se najkasnije do podnošenja mjesečnog izvještaja, u kojem su prikazane informacije o radnom vremenu i obračunu dohotka tijekom liječenja.
Kako saznati autentičnost?
Službenik može sastaviti zahtjev upućen glavnom liječniku medicinske ustanove. Zatim će zaposlenici izvijestiti koliko je dugo trajala bolest, koji su izdali potvrdu o invalidnosti, od kojeg datuma je zaposlenik otpušten. Lažno možete odrediti samo tako da pogledate dokument.
Na takve listove stavljaju službeni i pravokutni žig medicinske ustanove, potpis matičara i liječnika. Također, poslodavac može napisati izjavu FSS-u kako bi se utvrdila vjerodostojnost bolovanja. No, brže je provjeriti broj bolovanja na internetskim stranicama FSS-a jer taj postupak traje nekoliko minuta.
Krivotvorenje i marketing
Takve radnje uključuju kaznenu odgovornost do dvije godine zatvora. Ako je zaposlenik koristio lažni bolovanja za osobnu korist, to se kažnjava administrativnom novčanom kaznom, čiji je iznos 120.000 rubalja. Takvi postupci mogu uključivati i administrativne popravne radnje do dvije godine.
Kratki zaključak
Za poslodavca je važno znati kako potvrditi vjerodostojnost potvrde o bolovanju. To je zbog činjenice da je krivotvorenje takvog dokumenta prilično jednostavno. Obrasci se na Internetu slobodno prodaju na raznim resursima i na brojnim mjestima ilegalne trgovine. Ne preporučuje se odgađati provjeru i obradu primljenih informacija.
Norme suvremenog zakonodavstva uređuju određeno razdoblje tijekom kojeg računovođa mora izvršiti isplatu zaposleniku. Poslodavac može osobno ili na službenim web stranicama ove strukture provjeriti bolovanje na broju u FSS-u.