Kako se glasački listići za izostanak drže vlasnici domova - upute

Donošenje različitih odluka o vlasništvu jedne stambene zgrade zajedno donose svi vlasnici stanova u ovoj zgradi. Za to se vodi glasanje. Može se predstaviti u različitim oblicima. Često nije moguće okupiti sve stanare na jednom mjestu da bi se riješila važna pitanja, pa predsjedavajući odluči koristiti metodu glasovanja u odsutnosti. Uključuje korištenje dva koraka za donošenje odluke. Stanovnici zgrade trebaju shvatiti kako glasački listić odsutnog drže vlasnici kuća, kako su svi građani obaviješteni o tome te kako se obavijest i protokol kompetentno sastavljaju.

Koji se oblici okupljanja održavaju?

Zakon jasno određuje u kojim se oblicima mogu održavati sastanci stanovnika jedne kuće. Možete koristiti određeni obrazac, ovisno o situaciji, što može znatno pojednostaviti proces glasovanja. Prema zakonu, koriste se sljedeći obrasci:

• Puno radno vrijeme. To uključuje okupljanje građana na jednom mjestu gdje se raspravlja o svim važnim pitanjima. Glavni problem takvog glasanja je poteškoća u postizanju optimalnog kvoruma jer mnogi stanovnici ne mogu ili ne žele prisustvovati sastanku. No, uz izravnu komunikaciju građana, postoji mogućnost da dobro razumiju sva važna pitanja. Svaki građanin može sam predlagati svoja pitanja.
• Korespondencija. Stanovnici se ne sastaju zajedno, pa svaki građanin svoju volju izražava samo glasanjem koje je dobio od predsjednika kuće. Gotovi dokumenti se dostavljaju do roka. Pomoću takvog glasanja moguće je dobiti glasove velikog broja stanovnika. Uštede vrijeme građanima, ali ne postoji prilika da se pažljivo razmotre sva pitanja. Za takvo glasanje često se koriste razne elektroničke usluge, što znatno pojednostavljuje postupak.
• Oblik glasa za odsutne vlasnike domova. Postupak uključuje kombiniranje nekih značajki dviju gore navedenih shema. U početku se održava osobni sastanak, na kojem su prisutni svi stanovnici zainteresirani za osobnu raspravu o važnim pitanjima. Ostali građani dobivaju listiće za izostanak. Ovom metodom moguće je postići željeni kvorum, ali istodobno se puno vremena troši na postupak.

Konkretni obrazac naveden je u najavi sastanka. Ako se iznenada promijeni, odluke donesene na takvom događaju lako se prepoznaju kao nevaljane. Skupština će se smatrati kompetentnom ako prikupi potreban broj glasova, koji se naziva kvorumom. Uz to, moraju se poštovati brojne formalnosti. Predsjedavajući bi trebao biti dobro upućen u način na koji se glasaju za odsutne ako se odabere ova metoda odlučivanja.

Kako se saziva sastanak?

Rasprava može biti redovita ili izvanredna. U prvom slučaju sastanak vlasnika obično se održava godišnje. Takvi sastanci su propisani zakonom. O njima vijeće određene stambene zgrade šalje posebno izvješće stanovnicima. Sadrži podatke o svim završenim radovima za dom. Pruža podatke o financijskom stanju fonda.

Po potrebi se mogu održati izvanredni sastanci. Razgovaraju o trenutnim i važnim pitanjima.Imenuju ih izravni stanovnici ili članovi vijeća. Obično se održava jednom svakih šest mjeseci ili četvrt.

Za provođenje sastanka vlasnika stambene zgrade, važno je pravilno obavijestiti sve stanare o planiranom događaju. Da bi se to postiglo, sastavlja se pisani dokument koji je fiksiran na informativnim tablama dostupnim na svakom ulazu u zgradu. Uz to se takve obavijesti mogu osobno prenijeti svakom stanaru ili se mogu poslati u poštanske sandučiće.

Značajke glasovanja u odsutnosti

Ova metoda održavanja sastanka postaje sve popularnija zbog prisutnosti brojnih prednosti. Njegovi parametri uključuju:

• postupak se izvodi u dvije faze;
• prvi dio predstavlja opći skup stanovnika, na kojem se najavljuju svi problemi i predlažu različita pitanja za raspravu, nakon čega svi stanovnici koji su prisustvovali ovom događaju glasaju na standardni način;
• glasanje se tu ne završava, pa se prisustvo kvoruma ne smatra važnom točkom;
• drugi se dio sastoji od elektroničkog glasanja, jer svi ostali stanovnici donose odluku u odsutnosti;
• inicijatori sastanka naznačuju vrijeme tijekom kojega su preostali stanovnici dužni glasati;
• obaviješteni su na kojem elektroničkom mjestu treba obaviti ovaj postupak, a na njih se mogu prenijeti i papirnati listići;
• nakon glasovanja glasanje se broji i utvrđuje kvorum.

Nakon provedbe svih ovih faza, proces donošenja različitih odluka se završava. Obično se postiže optimalni kvorum, stoga nije potrebno održavati više skupština više puta.

Zakonodavna regulativa

Da biste razumjeli kako se održavaju glasački listići u odsutnosti, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve zakona. Osnovni podaci sadržani su u čl. 44.1 LCD Daje sve moguće oblike u kojima se može održati sastanak stanara. Među njima je shema korespondencije sa skraćenim radnim vremenom.

Iako taj postupak traje puno vremena, ali smatra se najučinkovitijim, jer se prihvaća glas gotovo svakog stanara zgrade. Za ljude koji nisu mogli ili nisu htjeli osobno prisustvovati sastanku, priprema se glasačka listića. Može biti predstavljen u papirnatom obliku, ali elektroničke se platforme za donošenje odluka sve više koriste.

Za i protiv

Članovi partnerstva vlasnika kuća često biraju obrazac za glasovanje u odsutnosti. To je zbog mnogih prednosti takve sheme. To uključuje:

• moguće je dobiti glasove gotovo svih stanovnika iste zgrade;
• Glasove možete dobiti na dva različita načina, tako da svaki vlasnik stana odluči koja se metoda smatra najpovoljnijom i najprihvatljivijom za njega;
• postiže se optimalni kvorum;
• ova se metoda smatra posebno prikladnom ako je potrebno dobiti najmanje 2/3 glasova ukupnog broja stanovnika u zgradi;
• druga se faza često može provesti putem Interneta za koji se koristi portal za stambeno-komunalne usluge GIS-a, što znatno pojednostavljuje postupak prebrojavanja glasova.

Ali takva shema ima neke nedostatke. Oni uključuju činjenicu da postupak traje puno vremena, jer se provodi u dvije faze. Uz to, predstavnici vijeća moraju brojati dva puta.

Priprema za postupak

Prije nego što započne glasovanje, važno je pravilno se pripremiti za taj postupak. U početku članovi vijeća moraju shvatiti kako glasačke listiće odsutne drže vlasnici kuća, što im omogućava da prouče značajke ovog postupka. Da biste to učinili, preporučljivo je proučiti savezne i lokalne propise.

Zatim započinje izravna priprema koja se sastoji od sljedećih radnji:

• identificira sva pitanja o kojima će se raspravljati na sastanku;
• sastavlja se obavijest na temelju koje su svi stanari obaviješteni o sastanku;
• priprema se glasački listić odsutnih vlasnika kuća koji sadrži sva pitanja koja će se morati riješiti tijekom događaja;
• stanari su o događaju obaviješteni 10 dana prije određenog datuma, za koje se obično koriste registrirana pisma, ali možete se poslužiti i drugim metodama, na primjer, osobnom dostavom obavijesti potpisom ili objavom na informativnim pločama.

Nakon toga, na određeni dan započinje neposredni postupak. Uzorci glasačkih listića mogu se naći u nastavku.

Pravila za pisanje obavijesti

Prilikom generiranja obavijesti potrebno je unijeti sljedeće podatke:

• Odabrani obrazac sastanka
• neposredan datum za provedbu ovog događaja;
• adresa sastanka;
• F. I. O. pokretač postupka;
• popis pitanja o kojima će se raspravljati na sastanku;
• razdoblje tijekom kojeg se provodi glasovanje u odsutnosti;
• Informacije o elektroničkom izvoru kroz koji će se postupak provoditi.

Obavijest o uzorku možete pronaći u nastavku.

Održavanje događaja

Na određeni dan održava se sastanak, koji predstavlja prvu fazu glasovanja. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:

• svi građani koji prisustvuju sastanku su registrirani;
• biraju se tajnik i članovi povjerenstva, kao i predsjednik priredbe;
• najavljuju se sva razmatrana pitanja;
• odvija se izravna rasprava;
• upitnici se daju na kraju događaja;
• rezultati se sabiraju nakon primitka glasačkih listića, za koje se sastavlja protokol OSS MKD.

Tada se glasački izostanak održava u roku od 10 dana. Svi građani koji nisu mogli prisustvovati sastanku glasaju na odabranom elektroničkom mjestu. Nakon toga sastavlja se protokol u kojem su navedene sve donesene odluke.

Primjer protokola za sastanak vlasnika stambenih zgrada možete pronaći u nastavku.

Kako se zbraju rezultati?

Ukratko, zbrajaju se glasovi svih stanovnika koji su glasali osobno ili u odsutnosti.

Rezultati se unose u protokol, a nakon toga objavljuju se na službenim web stranicama određene kuće. Za ispravnu pripremu dokumenta preporučuje se korištenje uzorka protokola sastanka vlasnika stana stambene zgrade.

Tko je organizator?

Ako se održi sljedeći sastanak, tada ga obično organizira predsjednik pojedine stambene zgrade. Ali često je potreban izvanredni događaj. U tom slučaju inicijator može biti bilo koji vlasnik stana u kući, član vijeća kuće ili predsjedavajući.

Svaka osoba može iznijeti svoje zahtjeve ili staviti na raspravu pitanja od značaja za bilo kojeg stanara zgrade.

zaključak

Glasačka izostanaka smatra se zanimljivim načinom odlučivanja stanara jedne stambene zgrade. Postupak se sastoji od upotrebe dvije faze glasovanja odjednom. Zahvaljujući tome možete postići optimalni kvorum, iako događaj traje previše vremena.

Organizatori moraju razumjeti pravila prijavljivanja stanovnika zgrade i sastavljanje zapisnika sa sastanka.