Da bi se donijela bilo koja važna odluka potrebna za stambenu zgradu, potrebno je glasovanje vlasnika. Taj se postupak može izvesti u više oblika, od kojih svaki ima svoje karakteristike i svrhu. Često ne postoji mogućnost da svi suvlasnici prisustvuju sljedećem sastanku, pa morate pribjeći dopisnom obrascu. Vlasnici stanova u zgradi trebali bi znati kako vlasnici domova imaju odsutne glasačke listiće, koje se glasačke listiće koriste i kako se sastavljaju zapisnici i broje glasovi.
Pojam glasovanja u odsutnosti
Za svaku zgradu s više jedinica vrhovno upravljačko tijelo je sastanak vlasnika. Na njemu se donose značajne odluke o održavanju objekta u optimalnom stanju.
Na takvim sastancima vlasnici stanova pokušavaju poboljšati životne uvjete, kao i optimizirati upravljanje. Postupak na temelju kojeg se provodi glasovanje utvrđuje se statutom HOO-a ili Kaznenim zakonom. Da bi odluka bila zakonita, potreban je određeni kvorum. Za to je potrebno da u postupku sudjeluje najmanje 50% stanovnika kuće.
Ako se na sastanku riješe pitanja koja se odnose na financijske i gospodarske aktivnosti, primjerice, potreban je kredit ili je potreban veliki remont, tada je važno obilježje prisustvo najmanje 60% vlasnika stanova.
Stanovnici su o sastanku obaviješteni putem posebne pozive. Unaprijed utvrđeni oblik glasovanja. Ako nije moguće prikupiti potrebni broj suvlasnika, tada morate pribjeći glasovanju u odsutnosti. Procedura pretpostavlja da se građani ne okupljaju ni u jednoj sobi, pa dobivaju glasačke listiće, koji se zatim popunjavaju kod kuće. Tek nakon što se prikupe i prebroje, donosi se odluka.
Značajke dopisnog obrasca
Predsjedavajući HOA-e mora znati kako vlasnici kuća imaju odsutne glasačke listiće i koji uvjeti za to moraju biti ispunjeni. Značajke ovog postupka uključuju sljedeće:
- Provodi se samo pod uvjetom da nije moguće ni na koji način organizirati osobni sastanak;
- postupak se provodi u nekoliko faza, jer se u početku obavlja priprema, nakon čega se svi stanari obaviještavaju o planiranom glasovanju, a tek nakon toga provodi se izravni postupak popunjavanja upitnika;
- nakon sazivanja, zapisnik sa sastanka sastavlja se kompetentno;
- svi građani koji su uključeni u ovaj postupak trebaju biti obaviješteni o rezultatima;
- Glavne faze provodi predsjednik vijeća kuće, a on može koristiti i pomoć djelatnika Kaznenog zakona odgovornih za ovu strukturu.
Stanovnici mogu u postupak uključiti zaposlenike Kaznenog zakona. Oni su ti koji pripremaju glasačke listiće izostanaka za vlasnike domova, a stanovnicima objašnjavaju i kako se postupak provodi. Tvrtka za upravljanje može samostalno razviti oblik i sadržaj upitnika.
Koja pitanja se rješavaju?
Kad odaberete oblik glasovanja za odsutne, možete riješiti mnoga važna pitanja. Na primjer:
- odlučuje se kada i s kojim sredstvima će se izvršiti tekući ili veći popravak višestambene zgrade;
- definira pravila i nijanse uređenja okoliša koji se nalaze uz kuću;
- donosi se odluka o mogućnosti iznajmljivanja prostora koji pripadaju kući;
- procijenio je potrebu za povećanjem tarifa za remont;
- imenuje se predsjednik ili tajnik HOA-e.
Ako razumijete kako glasovanje u odsutnosti provode vlasnici kuća, na zakonit način možete brzo riješiti mnoga važna pitanja koja se tiču svakog vlasnika stana u takvoj zgradi. Gornji popis pitanja je približan, pa je dopušteno donošenje odluka o drugim važnim pitanjima.
Pravila prijavljivanja stanara
Svi vlasnici stanova u zgradi moraju biti prethodno obaviješteni o postupku. Za to im se šalju pisane obavijesti. Sastavljaju ih ljudi iz uprave kuće koji odlučuju hoće li provoditi anketu.
Inicijatori šalju obavijesti svim stanovnicima kuće, za koje mogu osobno posjetiti apartmane ili ostaviti dokumente u poštanskim sandučićima. Dokumentacija se dostavlja 10 dana prije izravnog prikupljanja. Ne postoji odobreni obrazac za takve obavijesti, ali oni svakako moraju sadržavati sljedeće podatke:
- podatke o osobama koje su izravni pokretači ankete;
- oblik postupka;
- datum kada će se provesti postupak;
- vrijeme u kojem su svi stanovnici dužni vratiti popunjene glasačke listiće;
- mjesto gdje će se prikupljati glasovi vlasnika stanova;
- dnevni red sastanka, a nakon prijenosa obavijesti nemoguće je promijeniti ovaj dnevni red;
- način i vrijeme upoznavanja s informacijama koje se odnose na razmatrana pitanja.
Dozvoljeno je slanje svih podataka o obavijestima vlasnicima stanova poštom. Za to se koriste preporučena pisma s potvrdom dostave. Ako se dokumentacija preda svim stanovnicima, važno je da se ovaj postupak provede pod potpisom.
Kako se utvrđuje podobnost?
Da bi odluke donesene nakon glasanja bile autoritativne, moraju se uzeti u obzir neki uvjeti. To uključuje:
- svi vlasnici stanova koji se nalaze u stambenoj zgradi moraju biti prethodno obaviješteni o postupku;
- glasovi svih stanara nisu potrebni, ali potreban je kvorum, dakle, najmanje 50% protivnika mora minimalno glasovati;
- ako se financijska pitanja riješe, morat ćete prikupiti glasove od 60% vlasnika stanova.
Ako nije moguće postići kvorum, morat ćete ponovno glasati.
Zahtjevi za proces
Da bi glasanje bilo zakonito, uzimaju se u obzir sljedeći zahtjevi:
- koriste se optimalni bilteni;
- postiže se optimalni kvorum;
- vlasnici stanova su pravovremeno obaviješteni o glasanju;
- rješavaju se važna pitanja;
- kompetentno zabilježeni rezultati;
- svi su stanovnici obaviješteni o odluci.
Samo pod takvim uvjetima dobit će se optimalni rezultati koje nije moguće osporiti.
Kako se glasački listići u odsutnosti drže vlasnici domova?
Postupak se smatra prilično jednostavnim, ali da bi sve donesene odluke bile zakonite, potrebno je uzeti u obzir točan redoslijed postupaka. Stoga se provode sljedeći koraci:
- utvrđuje razloge zbog kojih je nemoguće održati opću skupštinu za provođenje otvorenog glasanja;
- sastavlja se obavijest u kojoj se upisuju podaci o dnevnom redu i uključuju se podaci o svim inicijatorima ovog glasanja;
- u određenom roku takvu obavijest mora primiti svaki vlasnik kuće u kući;
- u unaprijed određeno vrijeme svi vlasnici stanova dobivaju unaprijed pripremljene glasačke listiće;
- oni odgovore na postavljena pitanja u obliku glasanja, za koje mogu odabrati sljedeće mogućnosti - za, protiv, suzdržati;
- ispunjeni obrasci navedeni u načinu obavijesti šalju se inicijatorima glasanja;
- broje se glasovi nakon čega se sastavlja protokol;
- Na temelju rezultata donosi se odluka.
Prilikom sastavljanja obavijesti, može se koristiti bilo koji odgovarajući obrazac. Glasanje u odsutnosti od strane vlasnika kuća trebalo bi održati u vrijeme koje je naznačeno u ovom dokumentu.
Pravila biltena
Birači mogu stvarati vlastite glasačke listiće. Uključuju podatke o tome koja točno pitanja moraju riješiti vlasnici stanova u kući. Preporučljivo je proučiti uzorke odsuđenih glasačkih listića od strane vlasnika kuća kako biste imali predstavu o tome kako izgleda ta dokumentacija.
Da biste olakšali donošenje odluke, sva pitanja pišu se točno i jasno. Dokument predlaže tri moguća odgovora, što vam omogućuje provjeru suprotnog odgovora. Uzorak glasačkih listića za izostanak vlasnika kuća razlikuje se samo u nazivu. Primjer ovog dokumenta može se proučiti u nastavku.
Nijanse brojanja glasova
Nakon glasovanja, inicijativna skupina broji glasove. U tu svrhu se uzimaju u obzir odgovori na sva pitanja koja su dostupna u biltenima. Samo na temelju podataka dostupnih u tim dokumentima utvrđuju se rezultati glasovanja u odsutnosti vlasnika kuća. Primjer biltena može se proučiti gore.
Koriste se samo oni dokumenti koje su vlasnici stanova dostavili na vrijeme. Broj glasova određuje se na osnovu površine stana u kući. Dopušteno je da glasački listić popunjava predstavnik koji ima ovjereno punomoć.
Računaju se samo oni glasovi u kojima je iz tri mogućnosti odabran jedan odgovor. Ako ljudi krše uvjete za ispunjavanje dokumenta, tada se njihovi glasovi ne broje.
Kako se sastavljaju rezultati?
Čim se broji glasove, predsjednik HOA-e sastavlja protokol glasovanjem u odsutnosti. Pri popunjavanju sljedećih pravila:
- broj svih vlasnika stanova u stambenoj zgradi;
- koliko su ispravno ispunili obrasci od strane građana;
- je li postignut kvorum;
- da li je glasanje provedeno ispravno, jer ako se utvrde ozbiljne pogreške, rezultati se lako prepoznaju kao nevaljani.
Sve ispravno izvršene odluke sigurno su zapisane u protokolu. Uz to, uključuje sljedeće podatke:
- naziv dokumenta;
- datum glasovanja;
- mjesto okupljanja biltena;
- informacije o pokretačima postupka;
- broj glasova vlasnika stanova;
- podatke o predsjedniku i tajniku sastanka;
- pitanja koja su razmatrana u procesu glasanja;
- označava je li postignut željeni kvorum;
- daju se izravni rezultati glasanja;
- na kraju potpis potpisuje predsjednik i tajnik.
Izvornik ovog dokumenta trebao bi čuvati predsjedavajući, a kopije treba poslati u roku od 5 dana Kaznenom zakonu, Udruženju vlasnika kuća i stambenoj zadruzi. Protokol glasovanja o odsutnom uzorku nalazi se u nastavku.
zaključak
Ako nije moguće održati opću skupštinu, glasat će se u odsutnosti. To uključuje prijenos na različite načine stanovnicima zgrade posebnih glasačkih listića. Pravodobno se ovi obrasci moraju proslijediti proaktivnim pojedincima.
Na temelju dobivenih rezultata, sastavlja se protokol glasanja, s kojim možete saznati koje su odluke donosili stanovnici zgrade.