Ljepota moderne tehnologije našeg stoljeća je što oni ne samo da pojednostavljuju život, već ga čine i cybersafeom. Ne tako davno pojavio se elektronički digitalni potpis (EDS). Dokument poprima elektronički obrazac, potpisan elektroničkim digitalnim potpisom, naime potpis koji je dobiven kao rezultat pretvaranja kriptografskim sredstvom skupa elektroničkih podataka. Ne tako davno, zakon Ruske Federacije "o elektroničkom potpisu" uveo je skraćenje kratice EDS na EDS - elektronički potpis koji se prikazuje ne koristeći grafičku sliku, već matematičkom transformacijom. To osigurava da je potpis originalan, dokument službeno potpisan i da ima punu pravnu snagu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Korisnik potpisa ima svoj privatni ključ koji se koristi prilikom generiranja potpisa. Uz odgovarajući tajni privatni ključ, postoji javni ključ koji se objavljuje za sve korisnike sustava elektroničkog potpisa kao jamstvo izvornog potpisa potpisnika.
Koje su vrste elektroničkog digitalnog potpisa (EDS)
U tom se razdoblju koristi nekoliko vrsta elektroničkog potpisa. Prvi je jednostavan potpis, a naprednija verzija je pojačana. Ojačan, pored osnovnih funkcija, osigurava da dokument nije promijenjen od njegovog potpisivanja i da ima istu snagu kao papir.
Jednostavan elektronički potpis
Ovo je jednostavan kod koji potvrđuje identitet vlasnika određene vrste dokumenata, dopuštenih ovom elektroničkom vrstom digitalnog potpisa. Izrađuje se unosom prijave i lozinke u programu ili na uređaju. Ova vrsta digitalnog potpisa prikladna je kao identifikator za korisničke podatke. Ako je elektronički potpis izdao korporacija, tada će korisnik biti vezan za određenu organizaciju koja mu izdaje ovaj elektronički potpis. To znači da će uporaba elektroničkog potpisa biti ograničena na tvrtku koja je potpisala.
Poboljšani nestručni elektronički potpis
Potpis sadrži kriptografske algoritme koji štite dokumente. Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis šifrira se pomoću dvije vrste ključeva: javnog i privatnog. Privatni se ključ nalazi kod vlasnika na određenom mediju, zaštićen PIN kodom (računalo, flash medij). Javni ključ povezan je s privatnim ključem, potreban je prilikom provjere autentičnosti elektroničkog potpisa i bit će dostupan korisnicima s kojima vlasnik ove vrste digitalnog potpisa vodi elektroničko upravljanje dokumentima. Ključevi se izdaju u akreditiranim centrima uz osobnu prisutnost potpisnika, što omogućava identifikaciju korisnika i dokazivanje da su podaci koje je potpisao u datoteci dokumenta nepromijenjeni. Ova vrsta potpisa pogodna je za unutarnji promet dokumenata tvrtke, za rad na web stranici Federalne porezne službe i obavljanje određenih operacija na njoj. Postoji i mogućnost slanja ili razmjene elektroničkih dokumenata između tvrtki, ali u ovom je slučaju potreban dogovor stranaka da se prizna elektronički potpis. Za sudjelovanje u elektroničkoj javnoj nabavi kao dobavljač potreban je poboljšani nekvalificirani elektronički potpis. Pravne osobe mogu naručiti poboljšani nekvalificirani EP uz naknadu u akreditiranom centru. Pojedinci mogu besplatno registrirati ovu vrstu EDS-a koristeći svoj osobni račun na web stranici Federalne porezne službe.
Poboljšani kvalificirani elektronički potpis
Možda je ovo najreguliranija vrsta potpisa u Ruskoj Federaciji. Kao nekvalificirani ES, kod zaštite se koriste kriptografski algoritmi i postoje 2 ključa: privatni i javni.Na kvalificiranom EP-u izdaju se dvije vrste potvrda - u papirnatom i u elektroničkom obliku. Dobijanje kvalificiranog elektroničkog potpisa moguće je samo ako potpisnik osobno posjeti akreditirani centar, što jamči autentičnost potpisa. Softver je certificiran od strane FSB Rusije. Funkcije poboljšanog kvalificiranog potpisa slične su funkcijama nekvalificiranog digitalnog potpisa. Pomoću njega je moguće podnijeti bilo kakva izvješća državnim službama, tijeku rada, potvrđuje sve pravne i financijske transakcije. Ova vrsta digitalnog potpisa ima punu pravnu snagu.
Mogućnosti elektroničkog potpisa
Za elektroničke dokumente potpisane digitalnim potpisom otvaraju se mnoge pogodne funkcije korištenja. Elektronički potpis za pojedince način je ubrzavanja i pojednostavljenja interakcije s vladinim agencijama, poslodavcima, medicinskim i obrazovnim ustanovama putem interneta.
Elektroničko licitiranje je internetska trgovačka platforma na kojoj dobavljači roba ili usluga objavljuju svoje ponude. Sudionici imaju priliku pristupiti i državnim i komercijalnim ponudama. EP ubrzava proces registracije i akreditacije na tržnici.
Elektroničko upravljanje dokumentima je razmjena dokumenata ili ugovora, koja se provodi kroz specijalizirani elektronički sustav i Internet. Ovaj sustav upravljanja dokumentima aktivno koriste sve vrste tvrtki, kako male tako i velike tvrtke. To je prikladno za razmjenu primarnih računovodstvenih dokumenata (računa, akata, računa) između kupca i dobavljača, za slanje izvještaja poreznoj službi, mirovinskom fondu.
Elektroničko izvještavanje prikladna je, brza i ekonomična opcija za pružanje podataka odgovarajućim uslugama. Tromjesečni izvještaji za porezni, mirovinski fond i drugo mogu se sada ispuniti u elektroničkom obliku, ovjeriti elektroničkim potpisom i poslati putem Interneta. Elektronički obrazac za slanje izvještaja u porezni ili mirovinski fond ovjeren je elektroničkim potpisom i jamči povjerljivost poslanih podataka. Tu je i zgodna funkcija za provjeru izvještaja radi pogrešaka.
Prednosti elektronskog potpisa
Oni su kako slijedi:
- Značajno smanjenje vremena utrošenog na pripremu dokumentacije za transakciju između partnera ili razmjenu dokumentacije.
- Smanjivanje troškova otpremnih dokumenata.
- Poboljšanje postupka evidentiranja dokumenata i njihovog pohranjivanja.
- Točnost dokumenata je zajamčena.
- Povećavanje povjerljivosti razmjene informacija i minimiziranje rizika od financijskih gubitaka.
- Izgradnja baze podataka za razmjenu korporativnih dokumenata.
Dodatna korisna značajka
Ovo je potvrda da datoteka ostaje nepromijenjena nakon potpisivanja elektroničkog potpisa između potpisa i trenutka kada ga primatelj pročita. Datoteka koja je elektronički potpisana i njezina kopija ne smije se međusobno razlikovati ni po strukturi ni po količini dokumenta.
Međunarodne mogućnosti
Trenutno je mogućnost korištenja elektroničkog potpisa u protoku dokumentacije između stranih tvrtki ograničena. Međunarodno-pravni akti još nisu potpisani između zemalja. Prilično je teško uspostaviti jedinstveni standard za međudržavnu uporabu elektroničkog potpisa. Postoje dokazi da će uskoro Euroazijska ekonomska unija usvojiti jedinstveni međunarodni akt kojim će se regulirati vođenje elektroničkog upravljanja dokumentima među međudržavnim udruženjima.