Kada putujete na posao u inozemstvo, dnevnicu je važno primiti odmah i u cijelosti. Ali ne znaju svi kako ih izračunati, jer se novčana stopa stalno mijenja. U slučaju oštrih kolebanja, osoblje može pri povratku biti crveno.
Iznos naknade
U 2018. godini iznos plaćanja za hranu iznosio je 2,5 tisuće rubalja, ako osoba ide u inozemstvo. Dnevnica za službena putovanja u Rusiji iznosi 700 rubalja. Međutim, zakon omogućuje tvrtkama da plaćaju više.
Zaposleniku se može dodijeliti veća plata tijekom putovanja u inozemstvo. Sada je to dopušteno člankom 165 Zakona o radu Rusije. Tijekom obavljanja službenih dužnosti, osoblju se osigurava prosječna dnevna isplata, a po povratku, mnoge tvrtke preračunavaju dnevnice prema gore, prema trenutnoj novčanoj stopi zemlje domaćina.
Češće se svakodnevno izdaje naknada u iznosu od 2,5 tisuće rubalja prije putovanja u inozemstvo. Preračunavanje se vrši nakon što je zaposlenik ispunio izvještaj o poslovnom putovanju. Kasnije se troškovi nadoknađuju u iznosu koji je više od izdatih sredstava, u skladu s važećim odredbama o poslovnim putovanjima. Novac vraćaju samo na čekove, karte ili potvrde.
Primjenjivo u 2018. godini
Naknada za život u inozemstvu određena je člankom 168. Zakona o radu Rusije, dio 1. Stavak 3. propisuje da je poslodavac dužan plaćati dodatak za hranu osoblju koje obavlja službene dužnosti izvan područja prebivališta. Službeno je postavljena gornja granica za izuzete iznose poreza:
- 700 rub za putovanja kroz teritorij Rusije;
- 2,5 tisuće rubalja ako se dnevnica plaća u inozemstvu;
Gornja granica novčane naknade za hranu nije ograničena zakonodavnim aktima, ali povećanjem iznosa dodaju se porez na dohodak i premije osiguranja. Stoga se poslodavci ne žure s uspostavljanjem psihološki nepremostivih razina naknade. Često se zaposleniku plaćaju dodatni proizvodi u slučajevima kada nije moguće plaćanje hrane zakonskim metodama.
Izračun naknade
Dnevni troškovi u inozemstvu trebaju se oporezivati ako njihov iznos prelazi 2,5 tisuće rubalja. Kada putujete kroz Rusiju, porez na dohodak obračunava se ako iznos prelazi 700 rubalja. Podaci o minimalnom neoporezivom iznosu propisani su u stavku 3. stavku 12. članka 217. Poreznog zakonika.
Dakle, zaposlenik mora putovati u inozemstvo. Dnevnica bez poreza ne pokriva troškove hrane i tada tvrtka ima pravo dodijeliti naknadu mnogo veću od 2,5 tisuće rubalja. Ali morate odbiti porez na iznos utvrđen prekoračenja norme.
Od 10. travnja 2018. godine tečaj dolara prema rublje iznosio je 58,67. Taj će datum biti dan izvještavanja. Ako su prilikom putovanja u inozemstvo imenovani poslovni putnici, jednaki, na primjer, 60 dolara, onda je to jednako 3520,2 rubalja.
Prema tome, od 3520,2 samo 2500 rubalja. ne oporezuje se, od preostalog iznosa, 1020,2, obračunava se porez na dohodak. Kolebanja tečaja tijekom poslovnog putovanja ne uzimaju se u obzir. Međutim, po dolasku osoblje ne smije ostati u dugovima zbog naglog porasta valute zemlje u koju je otišlo.
Nijanse plaćanja
Jednodnevni putni troškovi dnevnice u inozemstvu u slobodan dan izračunavaju se različito. Često je zarada na putovanju mnogo manja od plaćanja na uobičajeni radni dan. To je zbog činjenice da se na poslovnom putu dan zatvara u skladu s prosječnim primanjima, što je za nove zaposlenike prilično malo.
Vikendom i praznicima na poslovnom putovanju plaća se samo dnevnica, pod uvjetom da se zaposlenik odmara.Ovih dana nadoknađuju mu i troškove života. Prosječna zarada zatvorena je i za dane provedene na putu.
Pri obavljanju službenih dužnosti u dane praznika i vikenda, plaćanje se već naplaćuje u dvostrukoj veličini uz održavanje dnevnice. Vrijeme računanja dana započinje od 0 sati. Čak i ako je zaposlenik napustio kuću u 23:59, trebao bi naplatiti dnevnicu. Slično tome, ako se vrati kući u 0:01, a to je dokumentirano (čekom, ulaznicom), dobit će mu se još jedan radni dan.
Postoji prisilno zaustavljanje kada vlak, avion ili vlak kasne. To razdoblje je također zatvoreno prosječnim primanjima, a troškovi života u potpunosti se nadoknađuju. Razdoblje boravka u Rusiji plaća se po stopi od 700 rubalja. dnevno. Ako se ovaj dan presijeca s razdobljem u inozemstvu, uporedite broj sati provedenih na svom području i u inozemstvu. Veličina dnevnice odgovara većem broju.
Naknada za jednodnevni izlet
Dnevne dnevnice za službena putovanja u inozemstvo na jedan dan ne plaćaju se u skladu s zakonodavstvom Ruske Federacije. Ali postoji koncept duljine radnog dana. Ako dobijete višak od 8 sati, a zaposlenik je još uvijek na putu, ti se sati moraju nadoknaditi prema Kodeksu rada.
Tvrtka može propisati naknadu za jednodnevna poslovna putovanja u internim dokumentima, to zakonom nije zabranjeno. Često se koriste: platite za užurban raspored, bonuse za provedbu plana. Također, prema članku 168 Zakona o radu Ruske Federacije, tvrtke mogu značajno precijeniti iznos naknade. Važno je ne zaboraviti izračunati porez koji prelazi zakonski iznos.
Izvještaj o putovanju
Da bi se dobila puna naknada, preporučuje se zadržavanje zaposlenika, a knjigovođa je prihvatio sve provjere u skladu s odredbama. Ako se iz nekog razloga karta izgubi, moći ćete je kasnije vratiti. No morat ćete uskratiti iznos za njegova poslovna putovanja.
Dan odlaska potvrđuje se kartu ili čekom za prijevoz. Kada koristite automobil ili uslugu, možete potvrditi potvrdu o putovanju, iako je otkazana. Također se koriste tovarnica, čekovi goriva i drugi dokumenti koji se koriste na putu. Zaposlenika možete napisati uslužno pismo za izvješće.
Dizajn slijed
Poslovno putovanje započinje izdavanjem zadatka za posao zaposlenika. Mora napisati zahtjev za putovanje. Nakon toga izdaje se nalog, s kojim bi se trebao upoznati s potpisom.
Tek nakon toga izdaju se putovanja u inozemstvo. Dnevna dnevnica i veličina vođa biraju se pojedinačno, za svaki slučaj, ovisno o mjestu putovanja. Ne zaboravite napraviti tragove na listu vremena. Od prvog datuma putovanja plaćanje se obračunava u prosjeku.
Za jednodnevni izlet zaposleniku mogu biti dodijeljeni iznosi za hranu koja nije oporezovana. Ali iznos naknade ne smije prelaziti 700 rubalja. u Rusiji. U suprotnom morate izračunati porez. Stope dnevnice u inozemstvu respektivno su veće od 2,5 tisuća rubalja. Nadalje, na račun utrošenog novca imati će se i druge stavke - troškovi povezani s obavljanjem službenih dužnosti.
Svi troškovi jednodnevnog putovanja trebali bi se provoditi uz znanje poslodavca. Ako zaposlenik troši novac bez dogovora s nadređenima, morat ćete platiti svoj prihod. Ali ti troškovi nisu povezani sa prihodima zaposlenika i ne treba ih oporezivati.
Prijateljsko putovanje u prijateljske zemlje
Ostala pravila primjenjuju se tijekom putovanja u inozemstvo u zemlje ZND. Potvrditi svoj boravak u inozemstvu nije lako. Uostalom, oznake u putovnici ne stavljaju se pri prelasku granice. Te zemlje uključuju: Bjelorusiju, Kazahstan.
Kako izračunati dnevnice? Zaposlenik možda neće stići na odredište.Pravilnikom br. 749 zaposlenik potvrđuje svoju prisutnost u inozemstvu na putnim kartama. Odredba 19. ove odredbe također definira uvjete izvještavanja za prošlo poslovno putovanje.
Prema stavku 19., potrebno je izvijestiti u roku od tri radna dana. Inače se knjigovodstveni dokumenti možda neće prihvatiti. Izrađuje se unaprijed izvješće i sve čekove se prilažu. Ako su prema odredbama sredstva viška, tada se popunjava redak "saldo". U slučaju prekomjerne potrošnje, označava se stavka „prekoračenje troškova”.
Troškovi hrane
Dnevne dnevnice su naknada za obroke tijekom poslovnog putovanja. Bez obzira na to što je zaposlenik stekao za taj novac, o njemu nije potrebno izvještavati. Dokumentarni dokazi o tim sredstvima nisu potrebni, čak i ako je novac nakon putovanja ostao.
Dnevnice se izdaju na poslovnom putovanju u skladu sa položajem organizacije. Jedini kriterij za izračunavanje sredstava nakon putovanja je broj dana provedenih na dužnosti. Ako je naknada izdata na temelju trajanja putovanja duže, zaposlenik vraća višak.
Štoviše, neki postovi imaju priliku dodatno nadoknaditi hranu u stavci "troškovi ugostiteljstva". Provjere iz restorana ili drugih prodajnih mjesta prilažu se izvješću. Međutim, ne mogu svi zaposlenici službeno izvršiti ove troškove.
Kada se preporučuje precjenjivanje naknade za hranu?
Postoje regije u kojima bi dnevnica trebala biti mnogo veća nego inače. To uključuje regije krajnjeg sjevera, zemlje s burnim ili nepovoljnim vremenskim uvjetima.
To uključuje:
- Neke regije Sibira.
- Opasna poduzeća: naftna polja, kamenolomi za miniranje, rudnici, obalni objekti.
- Neprijateljske zemlje: Sirija, somalijska država, Irak, Palestina, Afganistan i druge. U posljednje vrijeme neki teritoriji Ukrajine nazivaju se takvima.
Dnevno se može napumpati koliko želite. Ali, kad su vrlo velike, naplaćuju im premije osiguranja. To već ograničava želju poslodavca da "baca" novac u neograničenim količinama.
Odgovornosti poslodavaca
Nakon izdavanja internog naloga zaposleniku i izdavanja dnevnica, tvrtka nema zakonsko pravo na ponovno izračunavanje iznosa naknade za hranu. Po dolasku, zaposlenik izvještava o brojevima koje je uprava odredila u dokumentu. Međutim, u praksi poslodavci daju manji iznos novca, a kad se zaposlenik vrati, oni se pretvaraju po višem tečaju.
Proviziju plaća tvrtka. Nadoknađuje se i viza, potrebni čekovi za ulazak u zemlju, uklanjanje biometrijskih podataka. Također, iz razloga izvan kontrole zaposlenika nadoknađuju se troškovi boravka u inozemstvu tijekom pritvora od strane lokalnih vlasti.
Također, u nedostatku osiguranja, zaposlenik ima pravo primati medicinske troškove od poslodavca u vezi s nepredviđenim liječenjem ili ozljedom. Tvrtka nadoknađuje plaćanje povrata dokumenata ako nema krivnje zaposlenika.