Plaća - gotovina koja nastaje bilo kojem zaposleniku koji ispunjava svoje obveze u profesionalnim aktivnostima. Poslodavac ga mora platiti u svakom slučaju. Ali nagrada je već dobrovoljna odluka uprave. Svrha bonusa može biti različita, u stvari, a njihove se vrste razlikuju, ovisno o razdoblju plaćanja, učestalosti, razlogu i motivu napredovanja u nalogu za dodjelu. Ovaj se članak bavi brojnim pitanjima koja se odnose na ovu temu. Razmotrit će se koncept bonusa, vrste i prigode, uzorci administrativnih dokumenata, dizajn i odraz u računovodstvu.
Što je nagrada?
Kodeks rada postavlja bonus kao poticaj zaposlenicima. Motivacija za nagradu može biti uspješno završen projekt, marljiv i produktivan rad, savjesno ispunjavanje obveza, postizanje određenih pokazatelja, ispunjenje plana i jednostavno visoka kvalifikacija zaposlenika. Bonus - prilično uobičajena praksa motiviranja zaposlenika. Nakon novčanih bonusa i vrijednih poklona, zaposlenici počinju izvršavati svoje funkcije s novom energijom i entuzijazmom. Ali ipak, nisu sve komercijalne organizacije u svoj radni proces uvesti takvu korisnu i ugodnu praksu. U osnovi, bonusi se isplaćuju u velikim organizacijama u kojima je važna natjecateljska priroda menadžera. Nagrade su karakteristične i za organizacije koje pripadaju državnim strukturama.
Bit bonusa zaposlenika u organizaciji
Bonusni radnici - pojedinačno pitanje. Poslodavac sam odlučuje hoće li ohrabriti svoje podređene ili ne. Činjenica je da se za iznose plaćene kao bonus uračunavaju i doprinosi u socijalne fondove, što naravno povećava troškove poslodavca na plaće zaposlenika. Zato sve tvrtke ne dodjeljuju nagrade, čak i ako rezultati rada zaposlenika to imaju na umu. Ali suština bonusa iz ovoga se ne mijenja. U procesu socijalnih anketa i analize učinka pokazalo se da motivirani zaposlenici rade učinkovitije. A upravo visoka razina plaća i česti dodatni poticaji omogućavaju zaposlenicima da se osjećaju visoko kvalificiranim i vrijednim stručnjacima, da ostvare svoj potencijal u potpunosti i produktivno izvršavanju svojih radnih zadataka.
Vrste nagrada
Bonusni sustav uključuje brojne komponente. Provodi se kroz pokazatelje, uvjete i iznose bonusa, učestalost isplate i krug zaposlenika na koje je imenovan. Istodobno se razlikuje nekoliko vrsta bonusa, ovisno o brojnim čimbenicima. Dvije skupine se mogu razlikovati prema naznačenom motivu poticanja u nalogu: poticaj i proizvodnja. Prva skupina uključuje takve vrste bonusa kao tromjesečne i godišnje, na temelju rezultata obavljenog rada, planova, postignutih rezultata. Druga grupa uključuje jednokratne bonuse. To mogu biti poticaji za dugogodišnje radno vrijeme, svjesni pristup radu, isplate godišnjice ili praznika, dodatak na temelju rezultata rada za godinu dana ili prema utvrđenom bonus planu.
Oblik izdavanja bonusa je također različit. Dakle, ovo plaćanje može se izvršiti u gotovini ili u naravi. Na primjer, proizvod ili usluga: kućanski uređaji, certifikat za određenu uslugu ili proizvod u određenoj trgovini ili salonu.
Postoji i nekoliko metoda obračuna. Razdvajanje se događa ovisno o tome jesu li premije prikupljane u obliku fiksnog iznosa ili u postotku određenih pokazatelja.
Dvije vrste bonusa mogu se razlikovati prema cilju: opći i posebni. Općenito se izdaju za postignuća u radu, kao poticajna akcija i tako dalje. Ciljni bonus dodjeljuje se za postizanje određenog rezultata postavljenog za zaposlenika.
Učestalost isplata bonusa
Bonusi za profesionalne praznike, za obavljeni rad, za posebne uspjehe u radu i njihove druge sorte nisu obvezna plaćanja organizaciji. Učestalost plaćanja određuje poslodavac neovisno i mogu biti jednokratne ili sustavne prirode odlukom uprave. Informacije o stavu organizacije prema ovom pitanju mogu se nalaziti u dokumentima o najmu, računovodstvenim politikama ili internim pravilima. Ovi dokumenti mogu ukazivati na mogućnost isplate jednokratnih bonusa zaposlenicima (na primjer, za izvršavanje posebnog zadatka), ili sustavnim isplatama bonusa, ili u vezi s godišnjim odmorom (na primjer, kao u uzorku naloga za bonus do 8. ožujka).
Periodi plaćanja premije mogu ovisiti o nekoliko čimbenika:
- obilježja organizacije, sezonalnost njezinih roba i usluga;
- značajke rada određenog odjela ili jedinice;
- karakteristike, učestalost, značajke predmeta bonusa;
- značajke računovodstvenih dostignuća.
regulacija
Odredbe o nagradi odražene su u velikom broju članaka Zakona o radu. Najvažniji dokument koji sadrži pravila radnih odnosa na teritoriju Ruske Federacije ističe pitanja kao što su definicija koncepta, svrha bonusa, postupak razmišljanja u raznim računima i registrima, kao i sporne situacije po ovom pitanju. Sve ove informacije sadržane su u sljedećim člancima Zakona o radu Ruske Federacije: 129, 191, 193, 135, 381 i 131. Potonji navodi moguće oblike plaćanja bonusa.
Istovremeno, Kodeks o radu nije postavio pitanje kako treba izvršiti isplatu poticajnih novčanih naknada, njihovu učestalost i veličinu. Rješenje ovih pitanja, kao i nalog za nagradu, njegova osnova i formulacija ostaju na raspolaganju menadžmentu.
Dokumentacija o bonusu
Svaki proces u ekonomskom životu organizacije trebao bi se pravilno odražavati u poreznom, računovodstvenom i upravljačkom računovodstvu. Postoje standardi za upravljanje uredom, koji zahtijevaju izvršavanje određenih primarnih dokumenata, računovodstvenih registara i izvještaja. Sva plaćanja zaposlenima trebaju se evidentirati u svim navedenim računovodstvenim vrstama, uključujući bonuse za profesionalne praznike, godišnje i tromjesečno, poticajno i ohrabrujuće isplate.
Dokumenti koji opisuju značajke postupka nagrađivanja koji je usvojen u poduzeću uključuju sljedeće: kolektivni ugovor, odredbe o bonusu, interni raspored rada.
Primarni dokumenti koji odražavaju suštinu poslovanja i osmišljeni su da odražavaju plaćanja izvršena zaposlenima u računovodstvu su sljedeći: izvod troškova, nalog za plaćanje banci, nalog za izdavanje gotovine.
Također je potrebna potvrda obračuna bonusa u upravljačkom računovodstvu. Organizacija mora razviti, koordinirati i izdati nagradu za dobar posao ili iz bilo kojeg drugog razloga koji je predviđen u toj organizaciji.
Izvršenje naloga
Nalog za jednokratni bonus mora se izvršiti u skladu s pravilima uredskog rada, kako bi bio pravno obvezujući, regulatorni dokument i u budućnosti uzeti u obzir kod inspekcijskih tijela. Narudžbu razvija organizacija u slobodnom obliku. U većini slučajeva se obrazac tvrtke koristi za sve dokumente upravljanja. Ova je opcija poželjnija, ali ako nema oblika, nije presudna.Mnoge tvrtke odavno su se prebacile na automatsku pripremu dokumenata u specijaliziranim programima. Jedan od njih je 1C. U njemu možete pronaći ogroman broj standardnih obrazaca i obrazaca koji su potrebni u aktivnostima tvrtke. Upravo se ona najčešće koristi prilikom sastavljanja naloga i drugih dokumenata koji se odnose na osoblje.
Nalog za nagradu je dokument koji bi trebao imati jasno sljedivu strukturu i sadržavati obavezan minimum detalja. Struktura naloga svodi se na sljedeći niz blokova informacija:
- opće informacije;
- oblik plaćanja premije, vrijednosti ili iznosa koji dospijeva u rubaljima;
- pravila za izdavanje sredstava;
- druge okolnosti koje mogu poslužiti kao promjena u iznosu plaćanja.
Pojedinosti o nagradnoj narudžbi
Nagradni nalog službeni je dokument, iako se koristi uglavnom samo za unutarnje potrebe, s rijetkim iznimkama. Stoga su mu postavljeni brojni zahtjevi. Organizacije ga mogu ispuniti u slobodnom obliku, ali uz obavezno uključivanje određenih detalja. Nalog mora sadržavati naziv organizacije, broj i datum sastavljanja, podatke o zaposlenicima kojima se isplaćuje bonus, strukturne jedinice kojima pripadaju, broj osoblja, radna mjesta, dospjeli iznos, osnovicu za obračun, kao i grafikone za potpisivanje prijavljenih zaposlenika. Također je potrebno naručiti motiv ohrabrenja u nalogu za dodjelu. Na kraju dokumenta je potpis glave, njegov položaj, kao i njegovo prezime, ime i patronim.
Osnova za bonus
Svaki uzorak naloga za dodjelu nagrade - do 8. ožujka, 23. veljače, profesionalnim praznicima, prema rezultatima izvještajnog razdoblja itd. - sadrži takvu klauzulu kao osnovu. Temelj je predstavljanje nagrade ili memoranduma koji je sastavio neposredni nadzor zaposlenika. Ovaj dokument također mora biti ispravno formatiran:
- u gornjem desnom kutu lista upisuju se ime i inicijali direktora, naziv tvrtke;
- na početku dokumenta - njegovo ime, odmah ispod podataka zastupljene osobe, njegovo puno ime, položaj, odjel, uvjeti rada;
- sljedeći dio opisuje zasluge zaposlenika, posebna postignuća za koja se dodjeljuje nagrada, a ovdje je napisan njegov procijenjeni iznos;
- podaci sastavljača prijave, njegovo puno ime, položaj i potpis;
- na kraju dokumenta stavljaju se potpisi, stavovi i imena voditelja odjela vezanih uz postupak nagrađivanja.
Zahtjev potvrđuje direktor organizacije, nakon čega se izdaje nalog za izdavanje bonusa zaposleniku.
Premium računovodstvo
Sva primanja zaposlenih evidentiraju se u računovodstvenom, poreznom i upravljačkom računovodstvu. Bonusi nisu iznimka. Oni se odražavaju u dugovanju računa 20, 25, 26, 44 i kredita 70 računovodstvenog kontnog plana. Također, na te iznose obračunate su premije osiguranja i raspodjeljuje se porez na dohodak. Premije se bilježe u mjesecu u kojem je nalog potpisan, bez obzira na stvarni datum plaćanja. Vrlo je važno da su naredba za nagradu, osnova i formulacija pravilno sastavljeni tako da se plaćanje može lako uzeti u obzir i dokazati njegova valjanost.