U sektoru rada naše zemlje postoji tako zanimljiv koncept kao 13 plaća. Mnogi su čuli za nju, ali malo je njih naišlo. A sve što se tiče mogućnosti dodatnog novčanog bonusa uvijek je zanimljivo. Pa što je 13 plaća? Tko bi trebao, kako to sastaviti, kako to odražavati u računovodstvu, koje bi trebao biti veličine?
Kolika je 13 plaća
U razdoblju Sovjetskog Saveza, ovo vrsta bonusa oslanjao se na sve teške radnike krajem godine. Poduzeća su bila u potpunosti u državnom vlasništvu, bonusi su uspostavljeni "odozgo" i bili su obvezujući za sve. Isplata 13 plaća izvršena je krajem godine, po čemu je i dobila ime. Iako se tako zove samo u narodu. U računovodstvenom odjelu organizacija ne postoji takav koncept i ne može ga biti. Trinaesti mjesec u godini ne postoji, što znači da ne bi trebalo biti plaće za fiktivno razdoblje. Odnosno, 13 plaća nije ništa drugo nego bonus za godinu.
Propisi o razgraničenju
Ako je u sovjetska vremena ova vrsta promocije bila obvezna za sva poduzeća, danas je to poslodavac dobre volje. Stoga ne postoji propis o obračunu trinaeste plaće. Zakonodavstvo ima odredbu o bonusima. Utvrđuje kako se poticaji i bonusi dodjeljuju zaposlenicima, koji se odbici od njih ostvaruju u poreznoj službi i fondovima socijalnog osiguranja. Odredba o bonusima, između ostalog, određuje mogući iznos troškova. Ovaj dokument lokalni je regulatorni akt, odnosno njegov sadržaj utvrđuje upravni odbor tvrtke.
Kao što se odražava u računovodstvu
Nijedan državni zakonodavni akt ne regulira postupak obračuna i isplate bonusa. Ovaj trenutak propisan je računovodstvenom politikom organizacije, odredbom o naknadama, na plaći rada, u kolektivnom ugovoru i izravno u ugovoru o radu sa zaposlenikom.
U dokumentima bi se trebalo navesti da se poboljšaju pokazatelji radnog učinka zaposlenika koji dobija bonus. Ovisi o aktivnostima tvrtke. Svaka organizacija određuje za sebe najvažnija područja razvoja koja bi trebalo poticati. To može uključivati poboljšanje kvalitete proizvoda, uštedu materijala i resursa u proizvodnji, uvođenje različitih ideja koje dodatno pomažu kompaniji, prepuno ispunjavanje plana proizvodnje ili prodaje, i tako dalje. Osnova obračuna je nalog uprave organizacije.
Veličina premije za godinu
U većini slučajeva veličina trinaeste plaće određuje se na temelju prosječnih zarada zaposlenika za godinu. Da bi se izračunalo koliko je zaposlenik zarađivao u prosjeku, potrebno je zbrojiti sve vrste novčane naknade povezane s radnom aktivnošću, potvrđene u ugovoru o radu, kolektivnom ugovoru i lokalnim propisima. Naime, plaća za svaki mjesec, bonusi za provedbu i prekomjerno ispunjenje plana, bolnice i plaće za godišnji odmor. Tada se dobiveni broj dijeli s brojem odradjenih mjeseci. Dobivamo prosječni mjesečni prihod zaposlenika. Upravo će ta brojka biti osnova za obračun trinaeste plaće.
No budući da odgovornosti za obračun i isplatu takvog bonusa nisu utvrđene u zakonodavnim aktima, poslodavac može koristiti malo drugačiju metodu izračuna. To se može odrediti u vašem vlastitom ugovoru o radu, odredbi o bonusu ili kolektivnom ugovoru, ovisno o mjestu gdje ta informacija navodi organizacija.
Kako izračunati 13 plaća
U ovom ćemo dijelu pogledati kako saznati koliko će predstavljati 13 plaća. Kako se to naplaćuje, gledamo u poziciji organizacije. Može se naplaćivati zasebno za svakog zaposlenika, ali najčešće se izračun provodi za strukturalnu cjelinu kao cjelinu. Za svaki odjel dodjeljuje se poseban iznos bonusa koji je podijeljen između zaposlenika ovisno o njihovoj radnoj dobi u poduzeću i plaći. Postoji nekoliko mogućnosti za formulu izračuna. Svaki se od njih primjenjuje ovisno o tome kako je direktor odlučio nagraditi zaposlenike. On može postaviti veličinu bonusa kao postotak godišnje zarade, ovisno o dužini usluge, ili odabrati fiksno plaćanje.
Prvi će se slučaj izračunati po formuli: Ohm * 12 mjeseci * 10%, gdje je Ohm mjesečna plaća. Kada plaćate odjel za seniorski rad, morat ćete provesti zamršeniju operaciju. Prvo je potrebno sažeti iskustvo svih radnika u odjelu, zatim pronalazimo ukupnu zaradu, izračunamo omjer u postotku plaće svakog zaposlenika i ukupnom iznosu zarađenog novca. Na temelju ove brojke izračunavamo udio svakog zaposlenika. Zatim izračunavamo udio ovisno o iskustvu. Posljednji korak je pronalazak aritmetičke srednje vrijednosti između udjela plaće i radnog staža. Konačni broj je bonus.
Kome se dodjeljuje bonus na kraju godine?
Nije svaka organizacija 13 plaća. Kome dodjeljuju takvu nagradu u trgovačkim firmama? Da biste to učinili, pogledajte dokumente koji sadrže podatke o bonusu. Ako omoguće takvu uplatu, saznat ćemo za što je zaslužna i kome posebno (označava poziciju).
Ali u privatnim tvrtkama takva je motivacija prilično rijetka. Najčešće se plaće za trinaesti mjesec izdaju u institucijama javnog sektora. Proračunska zanimanja plaćaju se prilično nisko, a bonus donekle nadoknađuje ovu nepravdu. 13 plaća dodijeljeno je vojnom osoblju, liječnicima državnih bolnica, učiteljima i nastavnicima proračunskih obrazovnih ustanova, zaposlenicima gradskih prijevozničkih tvrtki.
U privatnim tvrtkama najvjerojatnije se motiviraju oni pojedinci o kojima izravno ovisi prihod vlasnika. Na primjer, u području prodaje - rukovoditelji prodaje, agenti sa punim radnim vremenom, operateri koji traže kupce. U području proizvodnje, te osobe su radnici koji proizvode proizvode.
Prateća dokumenta
Sve važne informacije nalaze se u propisu o bonusima. Razlog zbog kojeg računovođa obračunava i obračunava premiju je naredba čelnika tvrtke. Nakon primitka uputa, računovodstveni odjel vrši potrebne izračune, daje rezultat menadžeru na potpis. Upoznaje se s dobivenim podacima i, ako mu sve odgovara, stavlja svoju vizu ili prihvaćanje, odnosno potpis. Ubuduće je potrebno obavijestiti zaposlenike protiv potpisa o bonusu koji su mu prikupili na kraju godine. Sve popratne dokumentacije su sve gore: pozicija, nalog za bonus, obračun, obavijest s potpisima.
Svi se raduju 13 plaća!
