Svi sudionici u poslovnom prometu dužni su voditi evidenciju - što je utvrđeno zakonom. Zakonska odgovornost za njegovu ispravnost i pravodobnost dodijeljena je vlasniku ili šefu tvrtke koju je ovlastio, kao i glavnom računovođi.
Entiteti za potpis
Direktor poduzeća i glavni računovođa u pravilu potpisuju sve računovodstvene dokumente poduzeća. Takvo im je pravo dodijeljeno zakonodavno ili internim dokumentima poduzeća.
Ovlaštenja vođe obično su utvrđena u osnivačkim dokumentima i ugovoru; ovlasti glavnog računovođe mogu se utvrditi u njegovom opisu posla, redoslijedom voditelja ili u ugovoru o radu.
Što učiniti ako se službenici promijene
Promjena direktora ili glavnog računovođe prilično je mučan posao i zahtijeva promišljen pristup. U ovom slučaju, tvrtka mora ne samo obavijestiti regulatorna tijela i servisnu banku, već i ispravno izvršiti prihvaćanje i prijenos primarnih računovodstvenih dokumenata novom zaposleniku.
Zakonski se takav nalog predviđa samo za proračunske organizacije; samopodržavajuća poduzeća određuju ga neovisno, na primjer, posebnim nalogom ili propisom. U svakom slučaju, sastavlja se akt o prihvaćanju dokumenata, čiji je primjer dan u nastavku.
Na temelju prevladavajuće poslovne prakse, prilikom promjene osoba odgovornih za računovodstvo, tvrtka izrađuje nalog po nalogu posebnog povjerenstva koje provodi internu reviziju i prihvaća dokumente od šefa ili glavnog računovođe.
Revizija nije obvezna, međutim, tvrtka može neovisno angažirati revizore koji će dati mišljenje o stanju računovodstva i poreznog računovodstva. Takav dokument može pomoći poduzeću da izbjegne buduće financijske sankcije inspekcijskih tijela.
Ako su službenici koji se mijenjaju bili financijski odgovorni, tada se obavezni popis imovine i dokumenata vrši na propisani način.
Kako ispravno prenijeti dokumente prilikom promjene direktora ili glavnog računovođe
Za kršenje računovodstvenog postupka u poduzeću, dužnosnicima se jamči odgovornost do kaznene odgovornosti, stoga je tako važno pravilno organizirati primanje i prijenos dokumenata prilikom njihove promjene.
Slučajevi se prenose novoimenovanom direktoru ili glavnom računovođi, a u nedostatku kandidata u povjerenstvo, ili zaposleniku imenovanom naredbom. Povjerenstvo ili izvršni službenik naknadno prenosi prihvaćene dokumente novoimenovanom direktoru ili glavnom računovođi. Ako se promijeni glavni računovođa, tada direktor poduzeća može izravno prihvatiti dokumente.
Akt se izvršava u tri primjerka: jedan za zaposlenika u smjeni, drugi za imenovanog zaposlenika, treći za računovodstvo. Akt o prihvaćanju dokumenata nakon smjene direktora potpisuju članovi povjerenstva ili odgovorni zaposlenik, glavni računovođa i novi šef. A u slučaju promjene glavnog računovođe, to rade članovi komisije, voditelj poduzeća i novi računovođa.
Akt o prihvaćanju dokumenata: uzorak
Sadržaj prijenosnih papira određuje poduzeće samostalno. Ispod je akt prijema i prijenosa dokumenata prilikom promjene glavnog računovođe. Ovo je indikativna opcija, na primjer, za jedno poduzeće.
Akt o prihvaćanju primarnih računovodstvenih dokumenata LLC "Rank".
Datum, mjesto sastavljanja.
Mi, direktor LLC “Rang” Pavlov Ivan Trofimovich, djelujući na temelju Povelje, članovi povjerenstva za prihvaćanje dokumenata ekonomista Lepta OV, računovođa Kud NP, arhivista Rudenko TL, djelujući na temelju naloga, sa s jedne strane, i glavnog računovođe V. A. Alferova, postupajući na temelju naloga za zapošljavanje i opisa poslova, s druge strane, ovaj je akt sastavljen u toj Alferovoj V.A. transferi, a LLC "Rang" u ime direktora i povjerenstva prihvaća sljedeće dokumente LLC "Rank" za razdoblje od travnja 2010. do travnja 2015. (detaljan popis):
- fakture za oslobađanje robe i porezne fakture, akti o puštanju robe i materijala i dobara, ugovori, fakture, akti izvršenih djela, akti usklađenja;
- porezno i financijsko izvještavanje;
- podjela iznosa duga, imovine i obveza;
- plaće dokumentacija;
- akti prijema i prijenosa dokumenata u arhivu;
- inspekcije regulatornih tijela (ako ih ima).
Direktor i povjerenstvo utvrdili su nedostatak 1 porezne fakture od 01.04.2014. Godine prema ugovoru o opskrbi broj 3 od 01.01.2014. Na tu činjenicu od V. Alferova. primljeno je objašnjenje, a duplikat dokumenta koji nedostaje zatražen je od druge ugovorne strane.
Ostali komentari na knjigovodstvene zapise nisu dostupni.
Revizija provjere a popis nije proveden zbog nedostatka opravdanja.
Akt je sastavljen u tri vjerodostojna primjerka: jedan za V. A. Alferova, drugi za računovodstveni odjel LLC-a „Rank“, treći za direktora LLC-a „Rank“, a potpisale su ga tri stranke.
Pravni savjet: radi praktičnosti, popis dokumentacije može se izdati u obliku obveznog priloga akta o prihvatu.
Koga i kako obavijestiti o promjeni odgovornih osoba
U roku od 10 dana od dana izmjena, poduzeće mora obavijestiti porezne vlasti o promjeni odgovorne osobe. Takva obavijest izdaje se podnošenjem odobrenog obrasca za registraciju.
Također je potrebno za servisnu banku podnijeti novu karticu s uzorcima potpisa, ovjerene.
Ako tvrtka ima elektronički digitalni potpis, tada biste trebali kontaktirati centar za certificiranje kako biste otkazali stari i izdali novi digitalni potpis, što je potrebno za podnošenje elektroničkih izvješća.
U slučaju promjene direktora potrebno je izvršiti i izmjene u državnom registru poduzeća: za to je predviđen poseban obrazac.
Odgovornost i sankcije
Ako se unutar prijenosa predmeta otkriju unutarnje povrede, povjerenstvo mora tražiti pismena objašnjenja od direktora ili glavnog računovođe. Ako dokument nedostaje ili je uništen, potrebno je pismenim putem obavijestiti tijela za provođenje zakona i uključiti njihovog predstavnika u komisiju.
Zakonom je utvrđeno da potpisnici snose odgovornost za pogrešan računovodstveni postupak, međutim, to društvo ne oslobađa mogućih sankcija tijekom inspekcije. Novi direktor ili računovođa neće odgovarati za pogreške prethodnog, a financijske sankcije mogu se izreći poduzeću, kao poslovnom subjektu. Zato je toliko važno pravilno sastaviti postupak primanja i prijenosa dokumenata prilikom promjene dužnosnika.
Akt o prijenosu poslova glavnog računovođe
